高校外包服務(wù)合同管理制度

高校外包服務(wù)合同管理制度第一章總則為規(guī)范高校外包服務(wù)合同的管理，提高合同執(zhí)行的有效性和合規(guī)性，確保外包服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及高校內(nèi)部管理要求，制定本制度。外包服務(wù)合同涉及學(xué)校各類服務(wù)的提供，包括但不限于后勤、清潔、安保、信息技術(shù)等領(lǐng)域，合同的管理直接影響到學(xué)校的運營效率和服務(wù)水平。第二章適用范圍本制度適用于本校所有外包服務(wù)合同的簽署、執(zhí)行、變更、解除及相關(guān)管理工作。涉及外包服務(wù)的各個部門需遵循本制度，確保合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。所有與外包服務(wù)相關(guān)的人員，包括合同管理人員、外包服務(wù)供應(yīng)商及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，均應(yīng)熟知并遵守本制度。第三章合同管理的基本原則合同管理應(yīng)遵循以下基本原則：1.合法合規(guī)：確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及學(xué)校政策，避免法律風(fēng)險。2.公平公正：在選擇外包服務(wù)供應(yīng)商時，應(yīng)通過公開招標(biāo)、比選等方式，確保公平競爭。3.透明規(guī)范：合同的簽署、執(zhí)行、變更和解除過程應(yīng)透明，所有相關(guān)文件和記錄應(yīng)規(guī)范存檔。4.關(guān)注質(zhì)量：在合同管理過程中，重視服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控與評估，確保外包服務(wù)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。第四章合同的簽署與備案外包服務(wù)合同的簽署需經(jīng)過以下流程：1.各部門根據(jù)服務(wù)需求擬定合同草案，并進行內(nèi)部審核。2.合同草案應(yīng)提交法務(wù)部門審核，確保合法性和合規(guī)性。3.經(jīng)法務(wù)部門審核后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人與外包服務(wù)供應(yīng)商簽署合同。4.簽署后的合同需在學(xué)校財務(wù)部門備案，并建立檔案。5.合同備案信息應(yīng)包括合同編號、合同簽署日期、合同金額、服務(wù)內(nèi)容及合同有效期等。第五章合同的執(zhí)行與監(jiān)督為確保外包服務(wù)合同的有效執(zhí)行，需建立健全的監(jiān)督機制：1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)外包服務(wù)的日常管理與監(jiān)督，定期對服務(wù)質(zhì)量進行評估。2.外包服務(wù)供應(yīng)商需定期提交服務(wù)報告，內(nèi)容包括服務(wù)進展、問題及解決方案等。3.合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或合同違約情況，需及時向法務(wù)部門報告，并采取相應(yīng)的糾正措施。4.學(xué)校應(yīng)組織定期的合同執(zhí)行評估會議，邀請相關(guān)部門、法務(wù)及財務(wù)人員共同參與，對合同執(zhí)行情況進行匯總分析。第六章合同的變更與解除外包服務(wù)合同的變更或解除需遵循以下程序：1.合同變更應(yīng)基于合同履行情況、市場變化或服務(wù)需求的調(diào)整，由相關(guān)部門提出變更申請。2.變更申請需經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，方可與外包服務(wù)供應(yīng)商進行協(xié)商。3.合同解除應(yīng)明確解除原因，雙方應(yīng)簽署解除協(xié)議，確保合法合規(guī)。4.合同變更或解除后，需及時更新合同備案信息，并維護相關(guān)檔案的完整性。第七章違約責(zé)任與爭議解決在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生違約行為，需明確責(zé)任：1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.合同中應(yīng)明確爭議解決方式，包括友好協(xié)商、調(diào)解或法律訴訟等。3.對于重大爭議，學(xué)?？善刚垖I(yè)機構(gòu)進行第三方評估，以保障各方權(quán)益。第八章監(jiān)督機制與整改措施為確保本制度的落實，需建立監(jiān)督機制：1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立合同管理委員會，負(fù)責(zé)對外包服務(wù)合同的總體管理和監(jiān)督。2.定期對各部門的合同執(zhí)行情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.各部門應(yīng)建立反饋機制，鼓勵員工對合同管理提出建議和意見。附則本制度自發(fā)布之日起生效，由學(xué)校法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。各部門應(yīng)根據(jù)本制度制定相應(yīng)的實施細(xì)則，確保制度的有效實施。通過明確高校外包服務(wù)合同的管理制度，旨在提升合同管理水平，保障外包服務(wù)質(zhì)量，推