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文檔簡介
學(xué)習(xí)情境8國際公關(guān)禮儀8.1國際公關(guān)禮儀概述8.2國際公關(guān)交往中的基本禮儀8.3世界主要國家的禮俗風(fēng)情
入境而問禁,入國而問俗,入門而問諱。
——《禮記·曲禮上》
故禮之不同也,不豐也,不殺也,所以持情而合危也。
——《禮記·禮運(yùn)》
國際公共關(guān)系活動(dòng),必須遵循一定的國際慣例,同時(shí),必須講究一定的規(guī)范和程式。因此,公共關(guān)系人員只有熟悉和掌握國際公共關(guān)系禮儀的基本知識(shí),才能以良好的禮儀形象擴(kuò)大社會(huì)組織的美好聲譽(yù),推動(dòng)國際公共關(guān)系活動(dòng)的順利開展。
國際公共關(guān)系是適應(yīng)國際經(jīng)濟(jì)市場一體化和各國經(jīng)濟(jì)外向型發(fā)展的需要而形成的一種新型的公共關(guān)系形式。它在協(xié)調(diào)和處理組織與國際公眾之間的復(fù)雜關(guān)系中發(fā)揮著積極的作用。日益頻繁的國際公共關(guān)系活動(dòng)形成了日益擴(kuò)展的國際公共關(guān)系市場,激烈的國際公共關(guān)系市場的競爭,為各國之間的公共關(guān)系禮儀交流和運(yùn)用開辟了廣闊的舞臺(tái)。8.1國際公關(guān)禮儀概述各國的公共關(guān)系活動(dòng)都在及時(shí)調(diào)整外向型發(fā)展的戰(zhàn)略,拓寬視野,運(yùn)用禮儀手段提升組織的聲譽(yù)和形象,開拓和占領(lǐng)國際公共關(guān)系市場,以求得組織的新發(fā)展。國際公共關(guān)系禮儀主要有兩方面內(nèi)容:一是指國際公共關(guān)系界的交流與合作活動(dòng)的禮儀;二是指跨國的公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動(dòng)中的禮儀。這兩方面的禮儀作用集中表現(xiàn)在傳播、維護(hù)和塑造組織國際形象的公共關(guān)系活動(dòng)中。8.1.1國際公關(guān)禮儀的特點(diǎn)
國際公共關(guān)系與國內(nèi)公共關(guān)系有著明顯區(qū)別,形成了國際公共關(guān)系禮儀的特殊要求。
1.跨國性
當(dāng)今世界,國家與國家之間、組織與組織之間的交流有了很大發(fā)展,這種發(fā)展既反映了經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的增多,又表現(xiàn)在文化、科技及教育交往的頻繁,這種交往引起了人們對跨國公共關(guān)系活動(dòng)的高度重視??鐕怨碴P(guān)系的發(fā)展旨在協(xié)調(diào)和改善人類生活的環(huán)境,它通過真實(shí)而豐富的信息,溝通組織與國際公眾的聯(lián)系,由此形成跨國性公共關(guān)系禮儀。這些禮儀被各國的組織與公眾所承認(rèn),成為國際慣例,它包含著豐富的文化內(nèi)涵,成為國際公共關(guān)系工作者都應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則。遵守公共關(guān)系的國際慣例,這是開展國際公共關(guān)系活動(dòng)的基本禮儀規(guī)范。如在向國際公眾廣泛傳播信息的過程中,要注意保守組織或客戶的商業(yè)機(jī)密,公共關(guān)系人員不能在背后詆毀同行組織,在公眾調(diào)查中不要涉及國際公眾對象的隱私問題,以及具體到禮儀的操作行為:握手應(yīng)伸出右手,吃魚的刀子不能用來切肉,穿著禮服時(shí)不能穿棕色皮鞋而應(yīng)該穿黑色皮鞋等等。
2.共同性
共同性是由跨國性引申出來的。在國際社會(huì)生活中,由于國與國之間共同的生活背景和共同的利益要求,決定了有許多需要大家共同遵守的禮儀行為準(zhǔn)則。比如,組織在與國際公眾交往過程中,公共關(guān)系人員待人接物要熱情誠懇,講究信用,遵守諾言,團(tuán)結(jié)友愛,互諒互解;要文明禮貌,注重安全,講究衛(wèi)生等。在禮儀的具體操作上也有共同性特征,如在公共場所不能大聲喧嘩,不亂拋瓜皮果殼,車輛、行人必須遵守公共交通規(guī)則,不隨地吐痰,不在建筑物上亂涂亂畫等。這些共同性禮儀要求與禮儀行為使不同語言、不同民族的國家的禮儀具有共同要求,形成共同準(zhǔn)則。
3.民族性
在國際社會(huì),不同的國家、民族由于政治制度、法律規(guī)范、經(jīng)濟(jì)體制、文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、禮俗禁忌的不同,表現(xiàn)為禮儀的特征與內(nèi)容也是不相同的。公共關(guān)系人員在國際公共關(guān)系活動(dòng)中只有尊重各國公眾的信仰、習(xí)慣、法律、政策、文化傳統(tǒng),才能與國際公眾打成一片,取得國際公眾的認(rèn)同和信任。這就要求國際公共關(guān)系人員要提高自身的禮儀修養(yǎng),要具有理解、包容、適應(yīng)的品質(zhì)和心態(tài),切忌產(chǎn)生這樣或那樣的民族偏見,更不能產(chǎn)生違反各國、各民族禮儀特點(diǎn)的行為,否則將有損于組織的形象,影響國際公共關(guān)系效果,甚至被迫中斷國際公共關(guān)系活動(dòng)。比如泰國人認(rèn)為,右手是清潔的,左手是骯臟的,由此,泰國人遞送東西給別人一般都愛用右手,在比較正式的場合,要雙手捧上物品,若用左手則會(huì)被認(rèn)為鄙視他人,這是泰國人禮節(jié)的民族特征。
4.應(yīng)用性
禮儀是一種道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則,它必須通過公共關(guān)系實(shí)踐活動(dòng)表現(xiàn)出來,既要使公共關(guān)系理論體系的構(gòu)建取材于公共關(guān)系禮儀的實(shí)踐活動(dòng),而且還要在公共關(guān)系禮儀活動(dòng)中受到檢驗(yàn)和修正。因而,國際公共關(guān)系禮儀不能脫離國際公共關(guān)系活動(dòng)。它只有應(yīng)用于國際公共關(guān)系活動(dòng)才能產(chǎn)生應(yīng)有的效應(yīng)。由此,國際公共關(guān)系禮儀可以表現(xiàn)為國際公眾的交往禮儀、國際商務(wù)禮儀、接待禮儀、談判禮儀、營銷禮儀等多樣的禮儀內(nèi)容。隨著國際社會(huì)共同生活范圍的擴(kuò)大,共同利益問題的增多,新的人際矛盾與問題的產(chǎn)生,生態(tài)環(huán)境公共關(guān)系禮儀、金融公共關(guān)系禮儀、國際安全和衛(wèi)生公共關(guān)系禮儀等新的內(nèi)容也日趨增加,因而國際公共關(guān)系人員應(yīng)具有全球意識(shí),充分了解國際政治、經(jīng)濟(jì)形勢的變化及其發(fā)展趨勢,關(guān)注人類社會(huì)共同面臨的重大公共問題,在開展國際公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動(dòng)中,總結(jié)國際公共關(guān)系禮儀的新特點(diǎn)、新內(nèi)容,充實(shí)和豐富應(yīng)用性國際禮儀的科學(xué)內(nèi)容。8.1.2國際公關(guān)禮儀的基本原則
國際公關(guān)禮儀中我們應(yīng)遵循的基本原則主要有:
1.尊重對方
尊重對方就是不論對方的國家、民族大小,企業(yè)實(shí)力強(qiáng)弱,或者風(fēng)俗習(xí)慣、宗教、法律等等是否和我們相同,都不能歧視對方,要做到在人格上平等相待。尊重對方往往是通過舉止言談、服飾儀表表現(xiàn)出來。因此一些生活小節(jié)也是很重要的。比如,我國有一家企業(yè)的廠長,天天忙于工作。有一次,一位外商應(yīng)邀前來洽談合作事宜,這位廠長正在車間檢查工作而沒有做好充分準(zhǔn)備。當(dāng)秘書跑來告訴他外賓已經(jīng)到了的時(shí)候,他連工作服都沒來得及更換,就去迎接外賓了。外賓一看他的衣服很隨便,認(rèn)為對方的合作態(tài)度不誠懇,就決定不再與這個(gè)廠合作了,而與另外一家簽定了企業(yè)合作議定書??梢?,小節(jié)上的疏忽是會(huì)帶來不良后果的,因?yàn)樗屓擞X得不受尊重。
2.捍衛(wèi)自尊
相互尊重的另一方面是自尊,只有自尊才能得到對方對你個(gè)人、對你的組織,甚至對你的國家的尊重,才能談得上真誠合作,平等合作?!吨型夤芾怼冯s志(1996年第四期)上登載了題為《中國企業(yè)家要有雙星人的氣魄》一文,文章介紹了青島雙星集團(tuán)總經(jīng)理汪海以出色的言談舉止維護(hù)尊嚴(yán)的過程:汪海有一次去美國考察,在一次新聞發(fā)布會(huì)上遇到了許多記者的提問。一位意大利記者問:“你們生產(chǎn)的運(yùn)動(dòng)鞋為什么叫‘雙星’?是不是代表你們常講的物質(zhì)文明和精神文明?”汪海微笑地點(diǎn)了點(diǎn)頭說:“還可以這樣理解,一顆星代表東半球,一顆星代表西半球,我們要讓‘雙星’牌運(yùn)動(dòng)鞋瀟灑走世界?!睂@番豪言壯語,一位美國記者卻不以為然,問道:“請問先生您腳上穿的是什么鞋?”這一用意非常明了:如果你穿的是“雙星”牌,那自然沒話說,但如果穿的是洋貨,意味著連自己都不愿穿“雙星”牌,還談什么瀟灑走世界?不料,汪海十分沉著自信地答到:“在貴國這種場合脫鞋是不禮貌的,但是這位先生既然問起,我就破例了。”說著他把自己的鞋脫了,高高舉起,指著商標(biāo)處大聲說道:“DoubleStar(雙星)!”這時(shí)場上響起了熱烈的掌聲,不少記者爭相拍下這一鏡頭。第二天,美國紐約各大報(bào)紙?jiān)谥饕婷嫔霞娂娍浅鲞@幅照片。汪海維護(hù)自身尊嚴(yán)的言行,不僅表明了“雙星”人奮發(fā)圖強(qiáng),勇于開拓,走向世界的雄心壯志,而且也表現(xiàn)了一個(gè)中國人可貴的民族氣節(jié),當(dāng)然也贏得了外國人對“雙星”人、對雙星集團(tuán)的極高贊譽(yù)。可見,在國際公共關(guān)系交往中自尊也是非常重要的。
3.實(shí)事求是
實(shí)事求是是國際公共關(guān)系交往中必須堅(jiān)持的一個(gè)重要禮儀原則。應(yīng)該有一說一,有二說二,不能浮夸;不能只講優(yōu)點(diǎn)、成績,不講缺點(diǎn)、不足之處,報(bào)喜不報(bào)憂。雖然對牽涉到對方的話題,為表示尊重而采用委婉的說法,但外國人特別是西方人往往喜歡直率的談吐,而禁忌那些言不由衷的客套。例如,我們請人吃飯時(shí),飯前飯后常常伴隨一類自謙客套的話,這種習(xí)慣西方人很不適應(yīng)。
據(jù)說,清朝李鴻章有一次宴請美國官員,地點(diǎn)是在美國的一家飯店,備下的酒菜十分豐盛,而李鴻章卻依照中國的慣例對來賓說:“粗茶淡飯,薄酒一杯,不成敬意,多多包涵?!眮碣e望著桌上琳瑯滿目的酒菜,對他說的話大惑不解。這倒不要緊,美國飯店的老板可大為不滿了,這豈不是影響飯店的聲譽(yù)?因此,非要李鴻章說出飯菜粗在哪里、酒薄在哪里。這雖說是一則逸聞趣話,卻也說明了東西方禮儀習(xí)俗的不同。既然誠心誠意地邀請招待客人,當(dāng)然希望其吃好,吃得滿意,所以“粗茶淡飯”、“薄酒”怎能不使美國人大惑不解,使飯店老板“抗議”呢!西方人的習(xí)慣是:他認(rèn)為飯菜很好,是他最喜歡的、最拿手的,請你多多品嘗。所以在外國人面前實(shí)事求是一點(diǎn)是十分必需的。
4.入鄉(xiāng)隨俗
海外各國的文化傳統(tǒng)與我國有很大不同,在禮儀習(xí)俗上與我國相比很自然地存在著差別,即使就歐美國家而言,不同的國度、民族間,甚至同一個(gè)國家的不同區(qū)域間,禮儀習(xí)俗也有區(qū)別。這就要求在與外國客商進(jìn)行交往時(shí)需要首先了解和掌握對方的一些禮儀習(xí)慣,做到入鄉(xiāng)隨俗,因人施禮,才不至于造成誤會(huì)甚至鬧出笑話。日本人在其《和氣生財(cái)》一書中曾記述了這樣一件事:日本的飯店和旅館,有一個(gè)招待客人的慣例,即待客人辦完住宿手續(xù)走進(jìn)房間時(shí),服務(wù)員立刻拿來熱毛巾、茶和日本點(diǎn)心,以表示旅館對客人服務(wù)的周到熱情。這一項(xiàng)特殊的服務(wù)長期以來受到了日本顧客的贊賞,但卻在美國人處遭了白眼。一次,一對美國夫婦入室后也同樣享受到了上述服務(wù),他們對此很不喜歡,所上的茶水與點(diǎn)心并非是他們親自點(diǎn)的,而且茶也不熱,點(diǎn)心又是“太甜了”,這對美國夫婦認(rèn)為在他們進(jìn)晚餐之前上不對口味的點(diǎn)心是“破壞了美味的晚餐”,“這樣做好象是在損害自己的生意”。結(jié)果使得旅館老板的一片好心,不但未被接受,反而還落得個(gè)“不可思議”,費(fèi)力不討好。可見了解外國禮儀禮節(jié),風(fēng)俗習(xí)慣,才能更好地交往和溝通。
5.不卑不亢
不卑不亢,就是對對方表現(xiàn)出一種節(jié)制和禮節(jié),熱情時(shí)不殷勤,冷淡時(shí)不失禮,憤怒時(shí)不失控,這在涉外交往中是尤其需要重視的一個(gè)原則。例如:20世紀(jì)50年代,美國對中國實(shí)行禁運(yùn)、封鎖,兩國關(guān)系緊張,雙方唯一保持對話和接觸的渠道就是在華沙舉行的中美大使級(jí)會(huì)談。會(huì)談開始時(shí)氣氛很緊張。每次雙方一見面,便問:“今天誰先發(fā)言?”于是雙方便先后依據(jù)各自的講稿闡述一番自己的立場,講后便問:“下次會(huì)談什么時(shí)間?”然后各自走路。后來,王炳南大使回國,與陳毅外長談到會(huì)談的氣氛和場面,陳毅就說道:“不一定老那么緊張嘛!”“我們不乞求談判,也不排斥談判。不卑不亢,有理有節(jié),此乃泱泱大國之風(fēng)也?!标愐闶沁@樣說的,也是這樣做的。1963年12月,陳毅應(yīng)邀參加肯尼亞的獨(dú)立大典。在一次肯尼亞舉行的國家舞會(huì)上,中國代表團(tuán)和美國代表團(tuán)的位置剛好安排在一起。在中美關(guān)系長期僵持的時(shí)期,這無疑是個(gè)極其微妙的場面。陳毅既沒有主動(dòng)湊過去套近乎,也沒有生氣掉頭而去,而是坐下,喝起咖啡來。
美國代表團(tuán)有三個(gè)人:部長夫婦和美國勞聯(lián)副主席。那位部長夫人首先向旁邊搭話:
“你們是中國代表團(tuán)嗎?”
“是的?!薄拔沂欠窨梢耘c你談?wù)勌炷???/p>
“可以談,怎么不能談?”
于是,雙方就開始聊了起來。那位部長一看夫人已開了頭,便也過來,要與陳毅干杯,但又故作姿態(tài)地說:“過去米高揚(yáng)訪問美國,到我家作客,與我夫人談了天。我為此受到了臘斯克的責(zé)備,希望我們這次干杯不要引起麻煩?!?/p>
聽了這話,陳毅不是破口大罵,猛烈抨擊,而是不軟不硬地回了一句:“你怕麻煩,可以不要跟我干杯,我就不會(huì)有什么麻煩。”
那位部長又匆匆說:“我提議,為中美兩國有一天能夠改善關(guān)系干杯!”聽了此話,陳毅也不是賭氣不干,說什么“先前你說的話呢”,而是端起酒杯說:“我希望,我相信,中美兩國的關(guān)系總有一天能夠前進(jìn)一步的,但條件是美國的國務(wù)院要取消對中國的敵視侵略政策,只有這樣才可能?!?/p>
在這場交往中,陳毅以“不卑不亢,有理有節(jié)”的言行舉止,樹立了中國外長的良好形象,為我們樹立了對外交流的光輝典范。
6.保守機(jī)密
對外交往總要涉及到黨和國家、本組織的一些情況,作為組織的工作人員在對外交往時(shí),一方面不要隨意議論對方的禮遇與參觀訪問中遇到的問題,如有意見需向?qū)Ψ教岢觯瑧?yīng)報(bào)代表團(tuán)或組織的領(lǐng)導(dǎo),不要擅自對外表態(tài)。對外聯(lián)系要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé)。另一方面,必須牢記保守黨和國家、本組織的機(jī)密,絕不允許以友好、坦誠為借口,向外賓提供機(jī)密或在談判時(shí)對我方不利的情況或者資料。在接待外國人參觀和洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)從實(shí)際出發(fā),劃清機(jī)密與非機(jī)密的界限,不得泄露內(nèi)部掌握的對外援助技術(shù)出口和接受外援的具體政策、規(guī)劃數(shù)字、計(jì)劃措施等機(jī)密事項(xiàng)。在國際通信中,嚴(yán)禁明、密電混用,傳真通信不得涉及秘密內(nèi)容,嚴(yán)禁用電話傳達(dá)密電,注意計(jì)算機(jī)信息保密。8.1.3國際公關(guān)禮儀的要求
國際公關(guān)交往的基本通則,是指在接觸外國人時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守并應(yīng)用的有關(guān)國際交往慣例的基本原則。它既是對國際交往慣例的基本概括,又對于參與涉外交際的中國人具有普遍的指導(dǎo)意義。
1.信守約定
某年,國內(nèi)的一家企業(yè)前往日本尋找合作伙伴。到了日本之后,通過多方的努力,這家企業(yè)終于尋覓到了自己的“意中人”——一家具有國際聲望的日本大公司。經(jīng)過長時(shí)間的討價(jià)還價(jià),雙方商定,首先草簽一個(gè)有關(guān)雙邊實(shí)行合作的協(xié)議。當(dāng)時(shí),在中方人士看來,基本上可以算是大功告成了。到了正式草簽中日雙方合作協(xié)議的那一天,由于種種原因,中方人員陰差陽錯(cuò),抵達(dá)簽字地點(diǎn)的時(shí)間比雙方預(yù)先約定的正式約定晚了一刻鐘。當(dāng)他們氣喘吁吁地跑進(jìn)簽字廳時(shí),但見日方人員早已衣冠楚楚地排列成一行,正在恭候他們的到來。不過在中方人員跑進(jìn)來之后,還沒容他們作出任何有關(guān)自己遲到的解釋,日方人員便整整齊齊、規(guī)規(guī)矩矩地向他們鞠了一個(gè)大躬,隨后便集體退出了簽字廳。也就是說,因?yàn)橹蟹饺藛T在簽字儀式舉行
時(shí)所遲到的一刻鐘,使雙方的合作竟然擱淺了。事過之后,日方為此所做的解釋是:“我們絕不會(huì)為自己尋找一個(gè)沒有時(shí)間觀念的合作伙伴。不遵守約會(huì)的人,永遠(yuǎn)都是不值得信賴的?!奔偃鐚@一個(gè)個(gè)案進(jìn)行認(rèn)真的剖析,就一定會(huì)得出公正的結(jié)論:在這一事件之中,錯(cuò)在中方,日方是沒有任何錯(cuò)誤的。中方的最大錯(cuò)誤,就在于涉外交往中沒有認(rèn)真地做到“信守約定”,違背了這一國際慣例。
在人際交往中,必須認(rèn)真嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾,說話務(wù)必要算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會(huì)必須要如約而至,尤其要恪守時(shí)間方面的約定。信守約定,講求信用,從一點(diǎn)一滴做起,它事關(guān)信譽(yù)與形象,失實(shí)與失約的失禮行為,往往是使自己所做的工作走向失敗的開端。為此要做到以下三點(diǎn):
(1)必須謹(jǐn)慎許諾。一切從自己的實(shí)際能力以及客觀可能性出發(fā),切勿草率從事,輕易承諾,凡承諾和約定必須慎之又慎,一定要字斟句酌,考慮周全。
(2)必須如約而行。承諾一旦做出,就必須要兌現(xiàn),要如約而行,應(yīng)盡可能地避免對已有的約定任意進(jìn)行修正變動(dòng),隨心所欲地亂作解釋。做到“言必信,行必果”,只有這樣才能贏得交往對象的好感與信任。
(3)必須失約致歉。如果由于遭受不可抗力,致使自己單方面失約,或是有約難行,需要盡早向有關(guān)各方通報(bào),如實(shí)地解釋,并且還要鄭重其事地向?qū)Ψ街乱郧敢?,并主?dòng)負(fù)擔(dān)給對方造成的損失。
2.不必過謙
中國人在待人接物時(shí),講究的是含蓄和委婉,奉行“滿招損,謙受益”的古訓(xùn),在對自己的所作所為進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),中國人大都主張自謙、自貶,不提倡多作自我肯定,尤其是反對自我張揚(yáng)。在這方面若不好自為之,就會(huì)被視之為妄自尊大,囂張放肆,不夠謙遜,不會(huì)做人。實(shí)際上,在對外交往時(shí),過于自謙并非益事,它常常會(huì)引起他人的疑惑和不滿,不利于涉外交際的順利進(jìn)行。
遵守不必過謙的原則,會(huì)使人感到你為人誠實(shí),充滿自信,因?yàn)檫^分的自謙、客套,只能給人以虛偽、做作的感覺。在涉外交往中,特別是在面臨如下情況時(shí),更要敢于、善于充分地從正面肯定自己。
(1)當(dāng)面對贊美時(shí)。當(dāng)外國友人贊美你的相貌、衣著、手藝、工作、技術(shù)等時(shí),一定要落落大方高興地道一聲“謝謝!”,而不應(yīng)加以否認(rèn)和自我貶低,說什么“哪里,哪里!”。接受外國人的贊美是對其本人的接納和承認(rèn),是自己自信和見過世面的表現(xiàn)。曾有這樣一個(gè)笑話:一個(gè)法國朋友在稱贊一位中國姑娘漂亮?xí)r,那位中國姑娘表現(xiàn)得十分謙虛,連忙說:“哪里,哪里!”沒想到這一說卻出了洋相。因?yàn)槟俏环▏笥颜`以為對方是在問他自己“哪里漂亮?”便立即答到:“你的眼睛很漂亮”??蓪Ψ揭廊恢t虛如故:“哪里,哪里!”法國朋友又答道:“你的鼻子也漂亮……”結(jié)果南轅北轍了。
(2)當(dāng)赴宴、饋贈(zèng)時(shí)。宴請外國人出席宴會(huì)時(shí),不必說“今天沒什么好菜,隨便吃一點(diǎn)”,當(dāng)送禮給外國人時(shí),也不要說“禮品很不像樣子,真不好意思拿出手來”之類的話,而應(yīng)得體大方地說“這是本地最有特色的菜”、“這是這家飯店燒的最拿手的菜”、“這是我特意為您挑選的禮物”等;反過來,在接受外國人的赴宴邀請或接受外國人送的禮物時(shí),也不應(yīng)過于謙虛地沒完沒了地說“真不敢當(dāng)”、“受之有愧”之類的話,它會(huì)使人產(chǎn)生不愉快的感覺,使宴請和送禮者感到難堪,及時(shí)表示謝意是這時(shí)得體的做法。
(3)當(dāng)做客、拜訪時(shí)。到外國人家做客、拜訪時(shí),對主人準(zhǔn)備的小飲不要推辭不用。若主人問“喝點(diǎn)什么,茶還是咖啡”,你可以任選一種;若桌上備有小吃,可隨意取用,但不可失態(tài);若主人問是否加糖或加牛奶,則可按自己的喜好謝絕或選擇其中一種。
(4)當(dāng)交往應(yīng)酬時(shí)。同外國友人交往應(yīng)酬時(shí),一旦涉及你正在忙什么、干什么的時(shí)候,無論如何都不要脫口而出,說什么自己是“瞎忙”、“混日子”、“什么正經(jīng)事都沒有干”,否則會(huì)被對方認(rèn)為自己是不務(wù)正業(yè)之人。
3.講究次序
涉外交際中,對出席活動(dòng)的國家、團(tuán)體、人士的位次按某些規(guī)則和慣例進(jìn)行排列,這種排列的先后次序被稱為禮賓次序。為使國際交往順利進(jìn)行,必須講究禮賓次序。
(1)禮賓次序的依據(jù)。在國際交往中,其禮賓次序主要按賓客的身份與職務(wù)高低,依次排列。在多邊活動(dòng)中,有的可按姓氏的順序排列;有時(shí)可按參加國的字母順序(一般以英文字母為準(zhǔn))排列;有時(shí)可按代表團(tuán)組成日期的先后排列;有時(shí)則可按代表團(tuán)抵達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)間先后排列,等等。
(2)禮賓次序的具體要求。在各類涉外交際中,大到政治磋商、商務(wù)往來、文化交流,小到私人接觸、社交應(yīng)酬,凡確定禮賓次序必須從其總的原則出發(fā),這一總的原則就是“以右為尊”,即一般以右為大、為長、為尊;以左為小、為次、為卑。
按照慣例,在并排站立、行走或者就坐的時(shí)候,為了表示禮貌,主人理應(yīng)主動(dòng)居左,而請客人居右。男士應(yīng)當(dāng)主動(dòng)居左,而請女士居右。晚輩應(yīng)當(dāng)主動(dòng)居左,而請長輩居右。未婚者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)居左,而請已婚者居右。職位身份較低者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)居左,而請職位、身份較高者居右。在不同場合也有特殊要求:
兩人同行,以前者、右者為尊。
三人行,并行以中者為尊,前后行,以前者為尊。
上樓時(shí),尊者、婦女在前,下樓時(shí)則相反。
迎賓引路時(shí),主人在前,送客時(shí),則主人在后。
宴請排位,主人的右邊是第一貴客,左邊次之。
進(jìn)門上車時(shí),應(yīng)讓尊者先行。上車時(shí),位低者應(yīng)讓尊者從右邊車門上車,然后在從車后繞道左邊上車;坐車(指轎車)時(shí),以后排中間為大位,右邊次之,左邊又次之,前排最小。
4.尊重隱私
所謂隱私,就是指一個(gè)人出于個(gè)人尊嚴(yán)和其他某些方面的考慮,因而不愿意公開,不希望外人了解或是打聽個(gè)人秘密、私人事宜。在涉外交際中,人們普遍講究尊重個(gè)人隱私,并且將尊重個(gè)人隱私與否,視作一個(gè)人在待人接物方面有沒有教養(yǎng),能不能尊重和體諒交際對象的重要標(biāo)志之一。在涉外交際中,首先要避免與對方交談時(shí)涉及個(gè)人隱私,要做到“八不問”。
(1)年齡不問。在國外,人們普遍將自己的實(shí)際年齡當(dāng)作“核心機(jī)密”,不會(huì)輕易告之與人。這主要是因?yàn)橥鈬?,尤其是英美人對年齡都十分敏感,希望自己永遠(yuǎn)年輕,對“老”字則諱莫如深,對年齡守口如瓶。因而與外國人交往,打聽對方的年齡,說對方老貌,都屬于不禮貌的行為。我國的傳統(tǒng)向來對年齡比較隨意,不僅如此,社會(huì)交往中還習(xí)慣于拔高對方的輩分,以示尊重。比如年輕男子相聚,彼此之間總喜歡以“老李”、“老張”、“老趙”相稱,為了表示對對方的尊敬,人們會(huì)使用“老人家”、“老先生”、“老夫人”等一類尊稱,實(shí)際上,這一類尊稱在外國人聽起來卻似詛咒漫罵一般。在交往中,照套我國的傳統(tǒng),會(huì)使對方十分難堪。
有位從事外事工作的小姐曾經(jīng)接待過一位82歲高齡的美國加州老太太,她是來華旅游并參加短期漢語學(xué)習(xí)班的,見面時(shí)這位小姐對老太太說:“您這么大年紀(jì)了,還到外國旅游、學(xué)習(xí),可真不容易呀!”這話要換了同樣高齡的中國老太太聽了,準(zhǔn)會(huì)眉開眼笑,高興一番??墒悄俏幻绹咸宦?,臉色即刻晴轉(zhuǎn)多云,冷冷地應(yīng)了一句:“噢,是嗎?你認(rèn)為老人出國旅游是奇怪的事情嗎?”弄得中國姑娘十分尷尬。姑娘的本意是表示禮貌尊重,效果卻事與愿違,原因在于西方人對年齡、對“老”的忌諱。
在外國,人們最不希望他人了解自己的年齡,所以有這樣一種說法:一位真正的紳士,應(yīng)當(dāng)永遠(yuǎn)“記住女士的生日,忘卻女士的年齡”。
(2)收入不問。在國際社會(huì)里,人們普遍認(rèn)為:任何一個(gè)人的實(shí)際收入,均與其個(gè)人能力和實(shí)際地位有直接的因果關(guān)系。所以,個(gè)人收入的多寡,一向被外國人看做自己的臉面,十分忌諱他人進(jìn)行直接、間接的打聽。如果一位中國人問一位外國人:“您一個(gè)月掙多少錢?”那位外國人會(huì)覺得:“這個(gè)中國人真沒有教養(yǎng),干嗎問我的工資呀!”
除去工資收入以外,那些可以反映個(gè)人經(jīng)濟(jì)狀況的問題,例如,納稅數(shù)額、銀行存款、股票收益、私宅面積、汽車型號(hào)、服飾品牌、娛樂方式、度假地點(diǎn)等,因與個(gè)人收入相關(guān),所以在與外國人交談時(shí)也不宜提及。
(3)婚姻不問。中國人的習(xí)慣,是對親友、晚輩的戀愛、婚姻、家庭生活時(shí)時(shí)牽掛在心,但是絕大多數(shù)外國人卻對此不以為然。西方人將此視為純粹的個(gè)人隱私,向他人詢問是不禮貌的。
在一些國家,跟異性談?wù)摯祟悊栴},會(huì)被對方視為無聊之舉,甚至還會(huì)因此被對方控告為“性騷擾”,從而吃官司。
(4)工作不問。在我國人們相見,會(huì)詢問對方:“您正在忙些什么”、“上哪里去”、“怎么好久不見你了”等問題,其實(shí)這只是些問題,回答不回答并不重要。但你若拿這些問題問外國人,他們會(huì)覺得不是好奇心過盛,不懂得尊重別人,就是別有用心,因?yàn)檫@些問題在外國人看來都屬個(gè)人隱私,“不足為外人道”。
(5)住址不問。對于家庭住址、私宅電話,中國人在人際交往中,都是愿意告之于人的,是不保密的。但在外國,卻恰恰相反,外國人大都視自己的私人居所為私生活領(lǐng)地,非常忌諱別人無端干擾其寧靜。西方人認(rèn)為,留給他人自己的住址,就該邀請其上門做客,在一般情況下,他們一般不大可能邀請外人前往其居所做客。為此他們都不喜歡輕易地將個(gè)人住址、住宅電話號(hào)碼等純私人資料“泄密”。在他們常用的名片上,也沒有此項(xiàng)內(nèi)容。
(6)學(xué)歷不問。初次見面,中國人之間往往喜歡打聽一下交往對象“是哪里人?”、“哪一所學(xué)校畢業(yè)的?”、“以前干過什么?”??傊窍肓私庖幌聦Ψ降摹俺鎏帯?,打探一下對方的“背景”,然而外國人大都將此項(xiàng)內(nèi)容視為自己的“底牌”,不愿意輕易讓人摸去。外國人甚至認(rèn)為一個(gè)人動(dòng)輒對初次交往的對象“憶往昔崢嶸歲月稠”,并不見得坦誠相見,相反卻大有可能是別有用心。
(7)信仰不問。在國際交往中,因?yàn)槿藗兯幍纳鐣?huì)制度、政治體系和意識(shí)形態(tài)多有不同,所以要真正實(shí)現(xiàn)交往的順利、合作的成功,就必須不以社會(huì)制度劃線,而以友誼為重,以信仰為重。不要?jiǎng)虞m對交往對象的宗教信仰、政治見解評(píng)頭品足,更不要將自己的政治觀點(diǎn)、見解強(qiáng)加于人,這樣做對交往對象來說,都是不友好、不禮貌、不尊重的表現(xiàn)。所以對宗教信仰、政治見解,這些在外國人看來非常嚴(yán)肅的話題,還是避而不談為好。
(8)健康不問。中國人彼此相見,人們會(huì)問候“身體好嗎”;如果已知對方曾經(jīng)一度欠安,還會(huì)問“病好了沒有”;如果彼此雙方關(guān)系密切,還會(huì)詢問“吃了些什么藥”、“怎么治療的”,還會(huì)向?qū)Ψ酵扑]名醫(yī)或偏方。
可是在外國,人們在閑聊時(shí)一般都是“諱病忌醫(yī)”,非常反感其他人對自己的健康狀況關(guān)注過多,對他人的這種過分關(guān)心,外國人是會(huì)覺得不自在的。
此外,與個(gè)人隱私相聯(lián)系,私人住宅有的國家受到法律保護(hù),擅自闖入要受到制裁。到外國人住宅做客,不經(jīng)主人允許和邀請,不能要求參觀主人的住房。即使雙方很熟悉,也不能去觸動(dòng)書籍、花草以外的個(gè)人物品以及室內(nèi)陳設(shè)的其他物品。
與外國人交往時(shí),不僅不要涉及在場人的個(gè)人隱私,對不在場人的個(gè)人隱私也應(yīng)尊重。在背后議論同事的好壞、上級(jí)的能力、女人的胖瘦、路人的服飾等,都會(huì)被外國人視為喜好窺探隱私,純熟無聊之舉。
5.女士優(yōu)先
我們在聽演說時(shí),演講者總是首先稱呼“女士們,先生們”,從沒有人稱呼“先生們,女士們”,為什么這樣呢?原來這與國際社會(huì)公認(rèn)的一條重要禮儀原則——“女士優(yōu)先”有直接的關(guān)系。
“女士優(yōu)先”主要是指成年異性間進(jìn)行社交活動(dòng)時(shí)的一個(gè)禮儀規(guī)范和禮儀原則。其含義是:在一切社交場合,每一位成年男子,都有義務(wù)主動(dòng)自覺地去尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護(hù)女性,并且想方設(shè)法為女士排憂解難,只有這樣才能體現(xiàn)出紳士風(fēng)度。外國人強(qiáng)調(diào)“女士優(yōu)先”并非因?yàn)閶D女被視為弱者,值得同情、憐憫,最重要的原因是,他們將婦女視為“人類的母親”,處處對婦女給予禮遇,是對“人類母親”的感恩之意。在交往中,講究“女士優(yōu)先”時(shí),作為男士要注意對所有的女士要一視同仁,不僅對待同一種族的婦女要如此,對待其他種族的婦女也要如此;不僅對待熟悉的婦女要如此,對待陌生的婦女也要如此;不僅對待年輕貌美的婦女要如此,對待年老色衰的婦女也要如此;不僅對待有權(quán)勢的婦女要如此,對待一般的婦女也要如此……具體地要從以下方面做起。
(1)行走。在室外行走時(shí),如果是男女并排走,則男士應(yīng)當(dāng)自覺地“把墻讓給女士”,即請女士走在人行道的內(nèi)側(cè),而自己主動(dòng)行走在外側(cè),這樣做既可以防止女士因疾駛的車輛而感到不安全,擔(dān)驚受怕,還可避免汽車飛駛而濺起的污泥濁水弄臟女士的衣裙。
當(dāng)具體條件不允許男女并行時(shí),男士通常應(yīng)該請女士先行,而自己隨行其后,并與之保持大約一步左右的距離。當(dāng)男士與女士“狹路相逢”時(shí),前者不論與后者相識(shí)與否,均應(yīng)禮讓,閃到路邊,請女士率先通過。男士在路上遇到認(rèn)識(shí)的女士時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意,并把手抽出衣袋,也不要嘴里叼著煙。
當(dāng)男士與女士走到門邊時(shí),男士應(yīng)趕緊上前幾步,打開屋門,讓女士先進(jìn),自己隨后。
(2)乘車。陪伴女士或同乘火車、電車時(shí),男士應(yīng)設(shè)法給女士找一個(gè)較為舒適、安全的座位,然后再給自己找一個(gè)盡可能靠近她的座位;如果找不到的話,應(yīng)站在她面前,盡可能離其近一些。
乘出租車時(shí),男士應(yīng)首先走近汽車,把右側(cè)的車門打開,讓女士先坐進(jìn)去,男士再繞到車左邊,坐到左邊的座位上。有時(shí),為了在馬路上上下車安全起見,出租車左側(cè)車門用安全裝置封閉了,那么男士只好隨女士其后從右側(cè)上車,坐在本應(yīng)由女士坐的尊貴的右邊座位上,這種情況不算失禮。當(dāng)男士自己駕駛汽車時(shí),他應(yīng)先協(xié)助女士坐到汽車駕駛座旁的前排座位上,爾后繞到另一側(cè)坐到駕駛座上。抵達(dá)目的地后,男士要先下車,然后繞到汽車的另一側(cè),打開車門,協(xié)助女士下車。
(3)見面。參加社交聚會(huì)時(shí),男賓在見到男、女主人后,應(yīng)當(dāng)先行向女主人問好,然后方可問候男主人。男賓進(jìn)入室內(nèi)后,須主動(dòng)向先行抵達(dá)的女士問候。女士們?nèi)绻呀?jīng)就坐,則此時(shí)不必起身回禮。
而在女賓進(jìn)入室內(nèi)時(shí),先到的男士均應(yīng)率先起身向其致以問候,已入座的男士也應(yīng)起身相迎。不允許男士坐著同站立的女士交談,而女士坐著同站立的男士交談則是允許的。
當(dāng)女士在場時(shí),男士不得吸煙,在女士吸煙時(shí),則不準(zhǔn)男士對其加以阻止,必要的話,男士還要給女士點(diǎn)煙。
主人為不相識(shí)的來賓進(jìn)行介紹時(shí),通常應(yīng)當(dāng)首先把男士介紹給女士,以示對女士的尊重。當(dāng)男女雙方進(jìn)行握手時(shí),只有當(dāng)女士伸過手來之后,男士才能與之相握,否則如果男士搶先出手,是違背“女士優(yōu)先”原則的。為了表示對女士的尊重,男士還必須與女士握手時(shí)摘下帽子,脫下手套,而女士在一般情況下則沒有必要這樣做。
(4)上下樓。在上樓梯時(shí),男士要跟隨在女士的后面,相隔一、兩級(jí)臺(tái)階的距離;下樓梯時(shí),男士應(yīng)該先下。如果是乘電梯上下樓,進(jìn)電梯時(shí),男士應(yīng)請女士先進(jìn)去,然后自己再進(jìn)入電梯。在電梯里,男士負(fù)責(zé)按電鈕,禮貌地詢問女士所去的樓層。
(5)進(jìn)餐館。如果男士預(yù)先選擇預(yù)定了餐桌,則應(yīng)走在前面為女士引路,如果不是這樣,行進(jìn)的順序應(yīng)該是:侍者—女士—男士。在餐桌旁,男士應(yīng)協(xié)助女士就座,把椅子從桌邊拉開,等女士即將坐下時(shí)再把椅子移近桌子。坐定后,男士應(yīng)把菜單遞給女人,把選擇菜單的權(quán)利先交給女士。一般餐畢也總是由男士付賬的。若出席宴會(huì),則女主人是宴會(huì)上“法定”的第一順序。也就是說,其他人在用餐時(shí)的一切舉動(dòng),均應(yīng)跟隨女主人而行,不得冒然先行。按慣例女主人打開餐巾,意味著宣布宴會(huì)開始,女主人將餐巾放在桌上,則表示宴會(huì)到此結(jié)束。
(6)看影劇。進(jìn)影劇院或是聽音樂會(huì)時(shí),應(yīng)由男士拿著入場券給檢票員檢票。在存衣室,男士應(yīng)先協(xié)助女士脫下大衣、披風(fēng),然后再自己脫去外套。如果沒有專人引導(dǎo)入座,男士就應(yīng)走前幾步為女士引路。從兩排之間穿行,走向自己的座位時(shí),應(yīng)面向就坐的觀眾,并且女士走在男士的前面。如果是幾個(gè)男士和幾個(gè)女士一起去觀看影劇或聽音樂會(huì),那么最先和最后穿過就坐觀眾的應(yīng)是男士,女士夾在中間進(jìn)去,這樣,可以使女士不與陌生人坐在一起。散場時(shí)若比較擁擠,則男士應(yīng)走在女士前面;不太擁擠時(shí),女士可稍前或并排與男士同行。
(7)助臂。男士應(yīng)該幫助他所陪伴的女士攜帶屬于她的較重的或拿著不方便的物品,如購物袋、旅行包、傘等。
女士攜帶的東西掉在了地上,男士不論相識(shí)與否,都應(yīng)幫她拾起。在女士可能失足、滑倒的時(shí)候,男士應(yīng)該以臂相助。
值得說明的是,以上“女士優(yōu)先”的具體做法主要適用于社交場合,在商務(wù)場合,人們強(qiáng)調(diào)的是“男女平等”或是“忽略性別”,因而是不太講究“女士優(yōu)先”的。
8.2.1涉外迎送
迎送是國際公共關(guān)系常見的社交禮儀。迎送不僅是整個(gè)社交活動(dòng)的開始,也是對不同身份外賓表示相應(yīng)尊重的重要儀式。對外賓留下良好的第一印象,加深雙方的友誼與合作,都發(fā)揮著重要作用。8.2國際公關(guān)交往中的基本禮儀
1.迎送的安排
迎送活動(dòng)的安排主要有兩種不同檔次:一是舉行隆重的歡迎儀式,這主要應(yīng)用于對外國國家元首、政府首腦、軍方高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的訪問,以示對他們訪問的歡迎與重視。二是一般迎送,適用于一般來訪者。無論是官方人士、專業(yè)代表團(tuán)的來訪,還是長期在我國工作的外交使節(jié),常駐我國的外國人士、記者和專家等,當(dāng)他們到任或離任時(shí),都可安排相應(yīng)的人員前往迎送,以示尊重和友誼。
2.迎送規(guī)格的確定
關(guān)于迎送規(guī)格,各國的規(guī)定不盡相同。在確定迎送規(guī)格時(shí),主要是依據(jù)來訪者的身份、訪問的性質(zhì)和目的,并且適當(dāng)考慮兩國之間的關(guān)系,同時(shí)還要注意國際慣例,綜合平衡。一般按照國際慣例的“對等原則”,主要迎送人員應(yīng)與來賓的身份相當(dāng)。如果由于各種原因而不能完全對等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜耸炕蚋甭毘雒?,并向?qū)Ψ阶鞒鼋忉尅?/p>
3.成立接待班子
為了接待重要的貴賓和代表團(tuán)、隊(duì),東道主一般組成一個(gè)接待班子來履行接待任務(wù)。接待班子的工作人員由外事、翻譯、安全警衛(wèi)、后勤、醫(yī)療、交通、通信等方面的工作人員組成。
4.收集信息、資料
接待班子要注意收集來訪者的有關(guān)信息和資料,了解其本次訪問的目的,對會(huì)談、參觀訪問、簽定合同等事項(xiàng)的具體要求,前來的路線、交通工具,抵離時(shí)間,來訪者的宗教信仰,生活習(xí)慣,飲食愛好與禁忌等。
據(jù)報(bào)載:一位英國商人應(yīng)邀前來我國與某地區(qū)洽談投資項(xiàng)目。該地領(lǐng)導(dǎo)為了圖個(gè)吉利,準(zhǔn)備了一輛車號(hào)為“666”(六六大順)的轎車前去機(jī)場迎接。誰知這位英國商人下了飛機(jī),一看轎車后,直皺眉頭,隨即又乘機(jī)離去。后來我方人員才知道這位英國商人信教,十分崇拜《圣經(jīng)》,在《圣經(jīng)》中“666”表示“魔鬼”。在英國,司機(jī)、乘客對帶有這種號(hào)碼的車輛退避三舍,英國警察部門已作出決定,逐步取消這個(gè)號(hào)碼。由此可見多了解來訪者的情況是十分重要的。
5.?dāng)M訂接待方案
接待方案包括各項(xiàng)活動(dòng)的項(xiàng)目、日程及詳細(xì)時(shí)間表,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和接待規(guī)格、安全保衛(wèi)措施等等。日程確定后,應(yīng)翻譯成客方使用的文字,并打印好,發(fā)給客方,以便及時(shí)與客方進(jìn)行溝通。
擬訂接待方案重點(diǎn)要落實(shí)好食、宿、行,并制定合理的費(fèi)用預(yù)算,保證接待隆重得體又不鋪張浪費(fèi)。
6.掌握抵離時(shí)間
必須準(zhǔn)確掌握外賓乘坐的飛機(jī)(火車、船舶)抵達(dá)及離開的時(shí)間,迎送人員應(yīng)在來賓抵達(dá)之前到機(jī)場(車站、碼頭),送行人員應(yīng)在外賓離行前抵達(dá)送行地點(diǎn),切勿遲到、早退。
7.獻(xiàn)花
獻(xiàn)花是常見的迎送外賓時(shí)用來表達(dá)敬意的禮儀之一。一般在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后,由青年女子或兒童將花獻(xiàn)上,也有的由女主人向女賓獻(xiàn)花,獻(xiàn)花者獻(xiàn)花后要向來賓行禮。獻(xiàn)花須用鮮花,并注意保持花束整潔、鮮艷,一般忌用菊花、杜鵑花、石竹花以及黃色花卉(黃色具有斷交之意)等。有的國家習(xí)慣送花環(huán),或者送一、二枝名貴蘭花、玫瑰花等。在接待信仰伊斯蘭教的人士時(shí),不宜由女子獻(xiàn)花。
8.介紹
主賓見面應(yīng)互相介紹其隨從人員。主要的迎送人員在與來賓見面致意(如握手等)后,他還可以擔(dān)負(fù)起介紹其他迎送人員的任務(wù)。一般是在客人的內(nèi)側(cè)引領(lǐng)客人與各位迎送人員見面,并把他們介紹給來賓。然后再由主賓將客人按一定身份一一介紹給主人。若主賓早已相識(shí),則不必介紹,雙方直接行見面禮即可。
9.陪車
來賓抵達(dá)后,在前往住地或臨行時(shí)由住地前往機(jī)場、碼頭、車站,一般都安排迎送人員陪同乘車。陪車時(shí)應(yīng)請賓客坐在主人右側(cè)。兩排座轎車,譯員坐在司機(jī)旁;三排座轎車,譯員坐在主人前面的加座上。當(dāng)代表團(tuán)9人以上乘大轎車時(shí),原則上低位者先上車,下車順序相反。但前座者可先下車開門,大轎車以前排為最尊位置,自右向左,按序排列。上車時(shí)應(yīng)當(dāng)請客人首先上車,客人從右側(cè)門上;如果外賓先上車坐到了左側(cè)座位上,則不要再請外賓移動(dòng)位置。陪同人員在替客人關(guān)門時(shí),應(yīng)先看車內(nèi)人是否坐好,既要注意不要扎傷客人的手,又要確保將門關(guān)好,注意安全。
10.具體事項(xiàng)
迎送中一些具體事項(xiàng)要引起我們的注意,它主要包括以下內(nèi)容:
在客人到達(dá)之前最好將客房號(hào)、乘車號(hào)碼等通知客人,如果做不到,可印好住房、乘車表,在客人剛到達(dá)時(shí),及時(shí)發(fā)到客人手里。
指派專人協(xié)助客人辦理入出境手續(xù)及機(jī)票(車、船票)和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜??腿说竭_(dá)后,應(yīng)盡快進(jìn)行清點(diǎn)并將行李取出運(yùn)送到住處,以便客人更衣。
客人到達(dá)后,一般不要立刻安排活動(dòng),應(yīng)讓客人稍事休息,倒換時(shí)差??稍诜块g中適當(dāng)放些新鮮水果或鮮花等。迎送的整個(gè)活動(dòng)安排要熱情、周到、無微不至、有條不紊,使賓客有賓至如歸的感覺。接待人員要始終面帶微笑,彬彬有禮,不能表現(xiàn)得冷漠、粗心、怠慢或使客人感到緊張、不便。
陪同人員應(yīng)盡力安排好客人的食、住、行,對客人的要求做出反應(yīng),給予答復(fù)。翻譯應(yīng)如實(shí)翻譯,不能摻進(jìn)自己的意見和看法,不能打斷雙方的談話或在一方一句話還沒說完就翻譯,就餐時(shí)不可因餐飲影響翻譯工作。
司機(jī)在行車時(shí),應(yīng)集中精力駕駛,不能邊駕駛邊說話,如果司機(jī)主動(dòng)與客人甚至陪同人員或翻譯人員說話聊天,只會(huì)使客人感到不安全和被冷落。
在為外賓送行時(shí),送行人員應(yīng)在外賓臨上飛機(jī)(火車、輪船)之前,按一定順序同外賓一一握手話別。飛機(jī)起飛(火車、輪船開動(dòng))之后,送行人員應(yīng)向外賓揮手致意,直至各交通工具在視野中消失方可離去。否則,外賓一登上飛機(jī)(火車、輪船),送行人員就立即離去,是很失禮的。盡管只是幾分鐘的小事情,卻可能因小失大。8.2.2會(huì)見會(huì)談
會(huì)見和會(huì)談都是國際公共關(guān)系交往的重要方式。會(huì)見,國際上通稱接見或拜會(huì)。凡身份高的人士會(huì)見身份低的人士,主人會(huì)見客人,人們通常稱其為接見或召見;凡身份低的人士會(huì)見身份高的人士,客人會(huì)見主人,人們通常稱其為拜會(huì)或拜見。接見和拜會(huì)后回訪,通常稱為回拜。我國通常對此不作細(xì)分,統(tǒng)稱會(huì)見。
會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、軍事、宗教以及其他共同關(guān)心的問題交換意見,洽談協(xié)商。會(huì)談一般專業(yè)性、政策性較強(qiáng),形式比較正規(guī)。會(huì)見多是禮節(jié)性的,而會(huì)談多為解決實(shí)質(zhì)性問題。有時(shí)會(huì)見、會(huì)談也難以區(qū)分。因?yàn)闀?huì)見時(shí)雙方也常談專業(yè)性或政治性問題,以上區(qū)分只是相對而言。
1.會(huì)見的禮儀
會(huì)見就其內(nèi)容來說,多為禮節(jié)性的,也有政治性、事務(wù)性的會(huì)見,或兼而有之。禮節(jié)性會(huì)見一般時(shí)間短,話題也較為廣泛。政治性會(huì)見一般涉及國與國之間的雙邊關(guān)系、國際局勢及對一些重大國際問題的看法或意見等。事務(wù)性會(huì)見一般涉及貿(mào)易爭端、業(yè)務(wù)交流與合作等。會(huì)見的禮儀主要有以下內(nèi)容:
(1)確定參加會(huì)見的人員。會(huì)見來訪者,一般情況下應(yīng)遵循“對等”的原則,但有時(shí)由于某些政治或業(yè)務(wù)的需要,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或下級(jí)人士也可會(huì)見來訪者。參加會(huì)見的人員不宜過多。
(2)確定會(huì)見的時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)見的時(shí)間一般安排在來訪者抵達(dá)的第二天或舉行歡迎宴會(huì)之前。會(huì)見的具體時(shí)間不宜過長,一般以半小時(shí)左右為宜。會(huì)見的地點(diǎn)多安排在客人住地的會(huì)客室、會(huì)議室或辦公室,也可在國賓館等正式的會(huì)客場所。
(3)做好會(huì)見的座位安排。會(huì)見時(shí)座位的安排必須依據(jù)參加會(huì)見人數(shù)的多少、房間的大小、形狀、房門的位置等情況來確定。會(huì)見的座位安排有多種形式,賓主可以穿插坐,也可分開坐,通常的安排是將主賓席、主人席安排在面對正門位置,客人坐在主人的右邊。其他客人按照禮賓順序在主人、主賓兩側(cè)就座。譯員、記錄員通常安排在主賓和主人的后面。座位不夠時(shí)可在后排加座。
(4)掌握會(huì)見的一般禮節(jié)。會(huì)客時(shí)間到來之時(shí),主人應(yīng)在門口迎候客人,問候并同客人一一握手,賓主互相介紹雙方參加會(huì)見的人員,然后引賓入座。主人應(yīng)主動(dòng)發(fā)言,創(chuàng)造一種良好的氣氛。雙方可自由交談,就共同感興趣的話題發(fā)表自己的看法。交談時(shí)應(yīng)注意坐姿,不要蹺二郎腿,不可左顧右盼、漫不經(jīng)心。主人與主賓交談時(shí),旁人不可隨意插話,外人也不可隨意進(jìn)出。會(huì)見時(shí)可備飲料招待客人。主人應(yīng)控制會(huì)見時(shí)間,最好以合影留念為由結(jié)束會(huì)見。合影后,主人將客人送至門口,目送客人離去。
(5)注意合影的禮賓次序。合影時(shí),一般主人居中,男主賓在主人右邊;主賓夫人在主人左邊,主人夫人在男主賓右邊,其他人員穿插排列,但應(yīng)注意,最好不要把客人安排在靠邊位置,應(yīng)讓主人陪同人員在邊上。
2.會(huì)談的禮儀
會(huì)談的形式多種多樣,常見的有領(lǐng)導(dǎo)人之間單獨(dú)會(huì)談,少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人及其助手與來訪者進(jìn)行的不公開發(fā)表內(nèi)容的秘密會(huì)談,有關(guān)官員針對重要而又復(fù)雜的問題進(jìn)行的預(yù)備性會(huì)談,也可稱為談判。會(huì)談的禮儀主要包括以下內(nèi)容:
(1)確定會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、人員。會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。會(huì)談的人員應(yīng)慎重選擇,會(huì)談的專業(yè)性較強(qiáng),一方面要求有專業(yè)特長,另一方面還要考慮專業(yè)互補(bǔ)和群體智慧。會(huì)談人員既要懂得政策法律,又要能言善辯,善于交際,應(yīng)變能力強(qiáng),并確定主談人和首席代表。
(2)會(huì)談的座位安排。涉外雙邊會(huì)談通常采用長方形或橢圓形會(huì)談桌。多邊會(huì)談或小型會(huì)談也可采用圓形或正方形會(huì)談桌。
不管什么形式,均以面對正門為上座,賓主相對而座,主人背向門落座,而讓客人面向大門。其中主要會(huì)談人員居中,其他人按著禮賓次序左右排列。
這里需要說明的是,許多國家把譯員和記錄員安排在主要會(huì)談人員的后面就座。我國習(xí)慣上把譯員安排在主要談判人座位的右側(cè)就座,這主要取決于主人的安排。說到這個(gè)習(xí)慣上的小差別,還有一段歷史背景。當(dāng)初,我國也是按國際上通用的做法把譯員安排在后面就座的,但新中國建立不久,中國總理兼外交部長周恩來認(rèn)為這個(gè)慣例不符合中國的情況,因?yàn)槲鞣降淖g員大多是臨時(shí)雇傭的,不屬于參加會(huì)談的人員,而我國的譯員卻是參加會(huì)談的重要人員之一,理應(yīng)受到尊重,所以周總理在出訪時(shí)堅(jiān)決要求對方允許我方譯員坐在主要會(huì)談人員的右側(cè)。從那時(shí)起,我國就有了這個(gè)做法并一直采用至今。
如果長方桌的一端向著正門,則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn),右為客,左為主。如果是多邊會(huì)談,可將座位擺成圓形或正方形。
此外,小范圍的會(huì)談,也可像會(huì)見一樣,只設(shè)沙發(fā),不擺長桌,按禮賓順序安排。8.2.3涉外參觀游覽
涉外參觀游覽,是指外國客人在訪問或旅游期間對一些風(fēng)景名勝、單位設(shè)施等進(jìn)行實(shí)地游覽、觀看和欣賞。來訪的外國人以及我出訪人員,為了了解去訪國家情況,達(dá)到出訪目的,都應(yīng)組織一些參觀游覽活動(dòng)。參觀游覽應(yīng)注意以下禮儀。
1.選定項(xiàng)目
選擇參觀游覽項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)訪問目的、性質(zhì)和客人的意愿、興趣、特點(diǎn)以及我方當(dāng)?shù)貙?shí)際條件來確定。對于外國政府官員、大財(cái)團(tuán)、大企業(yè)家一般應(yīng)安排參觀反映我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的部門單位和經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),以及重點(diǎn)招商項(xiàng)目。對于一般企業(yè)家、商人和有關(guān)專業(yè)人員可安排參觀與其有關(guān)的部門、單位,同時(shí)安排一些有地方特色的游覽項(xiàng)目。
年老體弱者不宜安排長時(shí)間步行的項(xiàng)目,心臟病患者不宜登高。一般來說,對身份高的代表團(tuán),可事前了解其要求;對一般代表團(tuán),可在其到達(dá)后提出方案,如果確有困難,可如實(shí)告知,并做適當(dāng)解釋。
2.安排日程
當(dāng)參觀游覽項(xiàng)目確定后,應(yīng)制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃和日程,包括參觀線路、座談內(nèi)容、交通工具等,并及時(shí)通知有關(guān)接待單位和人員,以便各方密切配合。
3.陪同參觀
按國際慣例,外賓前往參觀時(shí),一般都安排相應(yīng)身份的人員陪同。如有身份高的主人陪同,宜提前通知對方。接待單位要配備精干人員出面接待,并安排解說介紹人員,切忌前呼后擁。參觀現(xiàn)場的在崗人員不要圍觀客人,遇客人問話,要有禮貌地回答。
4.解說介紹
參觀游覽的重頭戲是解說介紹。有條件的可先播放一段有關(guān)情況記錄片,這樣既可節(jié)省時(shí)間,又可實(shí)現(xiàn)讓客人對情況有所知,經(jīng)過實(shí)地參觀,效果會(huì)更好。我方陪同人員應(yīng)對有關(guān)情況有所準(zhǔn)備,介紹情況要實(shí)事求是,運(yùn)用材料、數(shù)據(jù)要確切,不可一問三不知,也不可含糊其辭。確實(shí)回答不了的,可表示自己不清楚,待咨詢有關(guān)人員后再答復(fù)。遇較大團(tuán)組,宜用擴(kuò)音話筒。另外,遇有保密部分的,則不能介紹,如客人提出要求,應(yīng)予婉拒。
5.乘車、用餐和攝影
在出發(fā)之前,要及時(shí)檢查車況,分析行車路線,預(yù)先安排好用餐。路遠(yuǎn)的還要預(yù)先安排好中途休息室,要把出發(fā)、集合和用餐的時(shí)間地點(diǎn)及時(shí)通知客人和全體工作人員。一般地方均允許客人攝影。如有不能攝影處,應(yīng)事先說明,現(xiàn)場要樹中英文“禁止攝影”標(biāo)志牌。
6.在國外參觀游覽的禮節(jié)
出訪人員、團(tuán)組要求參觀,可通過書面、電話或面談方式向接待單位提出,經(jīng)允許后方能成行。參觀內(nèi)容,要符合訪問目的和實(shí)際,要注意客隨主便,不要強(qiáng)人所難。在商定之后,要核實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)和路線。
參觀過程,應(yīng)專心聽取介紹,不可因介紹枯燥或不對口味而顯露出不耐煩和漫不經(jīng)心狀,這是極不禮貌的。同時(shí)應(yīng)廣泛接觸、交談,以增進(jìn)了解,加深友誼。注意尊重對方的風(fēng)俗和宗教習(xí)俗。如要攝影,則事先要向接待人員了解有無禁止攝影的規(guī)定。參觀游覽,對服裝要求不嚴(yán)格,不必穿禮服,穿西裝可以不打領(lǐng)帶,但應(yīng)注意整潔整齊,儀容亦應(yīng)修整。參觀完畢,應(yīng)向主人表示感謝,上車離開時(shí)應(yīng)在車上向主人揮手道別。8.2.4國旗懸掛
國旗是國家的一種標(biāo)志,是國家的象征。懸掛國旗是一種外交禮遇與外交特權(quán)。人們往往通過懸掛國旗,表示對本國的熱愛或?qū)λ麌淖鹬?。在國際交往中,懸掛國旗要遵循以下慣例:
1.懸掛國旗的場合
按國際關(guān)系準(zhǔn)則,國家元首、政府首腦在他國領(lǐng)土上訪問,在其住所和交通工具上懸掛國旗(有的是元首旗)是一種外交特權(quán)。
東道國接待來訪的外國元首、政府首腦的隆重場合,在貴賓下榻的賓館,乘坐的汽車上懸掛對方(或雙方)的國旗(或元首旗),是一種禮遇。在國際會(huì)議上,除會(huì)場懸掛與會(huì)國國旗外,各國政府代表團(tuán)團(tuán)長亦按會(huì)議組織者的有關(guān)規(guī)定,在一些場所或在車輛上懸掛本國國旗(也有不掛國旗的)。
有些展覽會(huì)、體育比賽等國際活動(dòng),也往往懸掛有關(guān)國家的國旗。在大型國際比賽中,還往往為獲前三名的運(yùn)動(dòng)員升起其代表國家的國旗。
伴隨著我國加入WTO,雙邊、多邊的經(jīng)貿(mào)往來日趨頻繁,在談判、簽字儀式上亦應(yīng)懸掛代表國的國旗。
2.懸掛國旗的要求
在建筑物上或室外懸掛國旗,一般應(yīng)在日出升旗、日落降旗。有時(shí)當(dāng)遇到外國元首逝世需要降半旗致哀,具體做法是:先將旗升起來至桿頂,再下降至距桿頂相當(dāng)于桿長三分之一的地方。降旗時(shí),也應(yīng)先將旗升至桿頂,然后再下降。
升降國旗時(shí),服裝要整齊,要立正脫帽行注目禮。不能使用污損的國旗。升國旗一定要升至桿頂。
懸掛雙方國旗,按照國際慣例,以右為上,左為下。但這是以旗面本身為準(zhǔn)的,搞不好會(huì)弄錯(cuò)。所以還應(yīng)記住以掛旗人為準(zhǔn),“面對墻壁左為上,右為下?!睊炱鞎r(shí),掛旗人必然面對墻壁,這時(shí)左為上,懸掛客方國旗,右為下,掛主方國旗。乘車時(shí)應(yīng)記住“面對車頭左為上”,左邊掛客方國旗,右邊掛主方國旗(有時(shí)以汽車行進(jìn)方向?yàn)闇?zhǔn),駕駛員右手為上)。所謂主客標(biāo)準(zhǔn),不以在哪國舉行活動(dòng)為依據(jù),而以舉辦活動(dòng)的主方為依據(jù)。如外國代表團(tuán)來訪,東道國舉辦歡迎宴會(huì),東道國是主人;外國代表團(tuán)答謝宴會(huì),來訪國是主人。由于國旗是一個(gè)國家的標(biāo)志與象征,代表一個(gè)國家的尊嚴(yán),所以掛國旗時(shí),一定不能將國旗掛倒。
禮俗風(fēng)情是某一國家、民族長期形成的,具有相對穩(wěn)定性的禮節(jié)、人情、風(fēng)尚、行為習(xí)慣、心理傾向等的總和,是一個(gè)民族區(qū)別與另一個(gè)民族的重要特征。8.3世界主要國家的禮俗風(fēng)情
禮俗風(fēng)情是一個(gè)歷史范疇,隨著社會(huì)的變遷、經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展,還會(huì)出現(xiàn)新的內(nèi)容與形式。各國、各民族和各地區(qū)由于不同的文化背景、禮儀傳統(tǒng)和行為習(xí)慣,形成的禮俗風(fēng)情存在很大的差異,因此我們在交往,尤其是國際公共關(guān)系交往中必須了解和掌握,以此作為入國問俗、入國隨俗的依據(jù),從而成功地與交際對象建立良好的關(guān)系。8.3.1韓國
韓國也稱大韓民國,具有璀璨的文化遺產(chǎn)和美麗的風(fēng)光。這里夏季多雨,氣候濕潤,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)。韓國的主要宗教是佛教,除此之外,一些韓國人也信奉儒教、天主教或天道教。
1.交際習(xí)俗
男子見面時(shí)習(xí)慣微微鞠躬后握手,并彼此問候。當(dāng)晚輩、下屬與長輩、上級(jí)握手時(shí),后者伸出手來后,前者須以右手握手,隨后再將自己的左手輕置于后者的右手之上。韓國人的這種做法是為了表示自己對對方的特殊尊重。韓國婦女一般情況下不與男子握手。女士之間習(xí)慣鞠躬問候,社交時(shí)則握手。韓國人與外國人交往時(shí),可能會(huì)問及一些私人的問題,對此不必介意。韓國人有敬老的習(xí)慣,任何場合都應(yīng)先向長者問候。
在一般情況下,韓國人在稱呼他人時(shí)愛用尊稱和敬語,但很少會(huì)直接叫出對方的名字。要是交往對象擁有能夠反映其社會(huì)地位的頭銜,那么韓國人在稱呼時(shí)一定會(huì)屢用不止。
在社交場合,韓國人,特別是年輕一代的韓國人,大部分都會(huì)講英語,并且將此視為有教養(yǎng)、受過良好教育的標(biāo)志之一。
2.主要禁忌
韓國人大都喜愛白色,對熊和虎十分崇拜。
在韓國,人們以木槿花為國花,以松樹為國樹,以喜鵲為國鳥,以老虎為國獸,對此不要妄加評(píng)論。
由于發(fā)音與“死”相同的緣故,韓國人對數(shù)目“4”十分反感,受西方習(xí)俗的影響,不少韓國人也不喜歡“13”。韓國人忌將“李”姓解釋為“十八子李”。在對其國家進(jìn)行稱呼時(shí),不要將其稱為“南朝鮮”、“南韓”或“朝鮮人”,而宜稱“韓國”、“韓國人”。
韓國人的民族自尊心很強(qiáng),反對崇洋媚外,提倡使用國貨。在韓國一身外國名牌的人,往往會(huì)被人看不起。在韓國,忌談的話題有:政治腐敗、經(jīng)濟(jì)危機(jī)、意識(shí)形態(tài)、南北分裂、韓美關(guān)系、韓日關(guān)系及日本之長等。
3.飲食特點(diǎn)
韓國人的飲食,在一般情況下以辣和酸為主要特點(diǎn)。韓國人以大米為主食,主要是米飯和冷面。他們喜歡中國的川菜,愛吃牛肉、瘦豬肉、海味、狗肉和卷心菜等?!绊n國燒烤”很有特色。
韓國人的飲料種類很多。韓國男子通常酒量都不錯(cuò),對燒酒、清酒、啤酒往往來者不拒。韓國婦女多不飲酒。韓國人喜歡喝茶和咖啡。但是韓國人不喜歡喝稀粥和清湯,他們認(rèn)為那是窮人才會(huì)如此。在用餐時(shí)韓國人用筷子。近年來,出于環(huán)保的考慮,韓國的餐館里往往只向用餐者提供鐵筷子。關(guān)于筷子,韓國人的講究是,與長輩同桌就餐時(shí)不許先動(dòng)筷子,不可用筷子對別人指指點(diǎn)點(diǎn),在用餐完畢后要將筷子整齊地放在餐桌的桌面上。
在宴會(huì)上,韓國人一般不把菜夾到客人盤里,而由女服務(wù)員替客人夾菜,各道菜陸續(xù)端上,每道菜都須嘗一嘗才會(huì)使主人高興。8.3.2日本
日本古稱大和,后來正式定名為日本國,具有“日出之國”的意思。日本人酷愛櫻花,以其象征民族精神,因?yàn)闄鸦雌饋砥椒?,可是匯集起來卻很有氣勢。每年三月末、四月初,當(dāng)春風(fēng)從赤道緯線北上,櫻花便由南向北順勢鋪開,成林成片,如火如荼,日本人像過節(jié)一樣聚集在櫻花樹下,飲酒賞花,攝影留念,故日本在世界上享有“櫻花之國”的美稱。日本人多信仰神道和佛教。
1.交際習(xí)俗
日本是以注重禮節(jié)而文明的國家,講究言談舉止的禮貌。日本人見面時(shí),要互相問候致意,鞠躬禮是日本最普遍的施禮致意方式,一般初次見面時(shí)的鞠躬禮是30度,告別時(shí)是45度,而遇到長輩和重要交際對象時(shí)是90度,以示尊敬。妻子送丈夫、晚輩送長輩外出時(shí),彎腰行禮至看不見其背影后才直起身。在較正式的場合,遞物和接物都用雙手。在國際交往時(shí),一般行握手禮。
日本人在談話時(shí),常使用自謙語,貶己抬人。與人交談時(shí)總是面帶微笑,尤其是婦女。
日本人與他人初次見面時(shí),通常會(huì)互換名片,否則即被理解為是不愿與對方交往。在一般情況下,日本人外出時(shí)身上往往會(huì)帶上自己的好幾種印有不同頭銜的名片,以便在交換名片時(shí)可以因人而異。稱呼日本人時(shí),可稱之為“先生”、“小姐”、“夫人”,也可在其姓氏之后加上一個(gè)“君”字,將其尊稱為“某某君”。
日本人見面時(shí)除了行問候禮之外,還要問好致意,見面時(shí)多用“您早”、“您好”、“請多關(guān)照”,分手時(shí)則以“再見”、“請休息”、“晚安”、“對不起”等話語。
日本經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)與日本人努力勤奮的工作精神分不開,日本的工作節(jié)奏非???,而且講究禮節(jié)。他們工作時(shí)嚴(yán)格按日程執(zhí)行計(jì)劃,麻利地處理一切事物;對公眾對象“唯命是從”;開展微笑服務(wù);公私分明;對待上司與同事十分謙虛,并善于克制忍耐;下班后對公司的事不亂加評(píng)論。
2.主要禁忌
日本人的忌諱禮俗很多。日本人忌紫色和綠色,認(rèn)為是悲傷和不祥之色。
日本人忌諱“4”,和“9”,因?yàn)樗麄兎謩e與“死”和“苦”發(fā)音相似。日本人喜歡奇數(shù),不喜歡偶數(shù),對“3”、“5”、“7”數(shù)字特別喜歡。
日本人有三人不合影的習(xí)俗,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為在中間被左右兩人夾著是不幸的預(yù)兆,很不吉利。
他們對狐貍和獾的圖案很反感,認(rèn)為這兩種動(dòng)物圖案是晦氣、狡猾、貪婪的象征。菊花和菊花圖案是皇族的象征,送人的禮品上不能使用這一圖案。日本人喜歡仙鶴和烏龜,認(rèn)為它們是長壽的象征。使用筷子有許多禁忌,如忌將筷子直插飯中,不能用一雙筷子依次給每個(gè)人夾、撥菜肴,還有忌用半途筷、游動(dòng)筷等。
3.衣食特點(diǎn)
在商務(wù)、政務(wù)活動(dòng)中,日本人要穿西式服裝;在民間交往中,有時(shí)也會(huì)穿自己的國服——和服。與日本人交往時(shí)穿著不宜過分隨便,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為衣著不整是沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。
“日本料理”的特點(diǎn)是以魚、蝦、貝等海鮮為烹調(diào)原料,可熱吃、冷吃、生吃或熟吃。主食為大米,逢年過節(jié)和生日喜歡吃紅豆飯,喜歡吃醬和醬湯。餐前餐后一杯清茶。方便食品有“便當(dāng)”(盒飯)和“壽司”等。
在日本,人們普遍喜歡喝茶,久而久之,形成了“和、敬、清、寂”四規(guī)的茶道。茶道具有參禪的意味,重在陶冶人們的情趣。它不僅要求幽雅自然的環(huán)境,而且還有一整套的點(diǎn)心、泡茶、獻(xiàn)茶、飲茶的具體方法。8.3.3泰國
泰國正式名稱是泰王國,自稱孟泰,泰語中“孟”是國家的意思,“泰”是自由的意思,“泰國”即自由之國。
1.宗教信仰
佛教是泰國的國教,全國人口的90%
以上信奉國教。在社會(huì)各方面,佛教都對泰國人發(fā)揮著重要作用和影響。泰國的歷法采用的是佛歷。泰國男子年滿20歲后,都要出家一次,當(dāng)3個(gè)月的僧侶,即使國王也不例外,否則會(huì)被人看不起。幾乎所有泰國人的脖子上都佩有佛飾,用來趨吉辟邪。
2.交際習(xí)俗
由于信奉佛教,泰國人在一般交際應(yīng)酬時(shí)不喜歡握手,而是帶有佛門色彩行合十禮。行合十禮時(shí),需站好立正,低眉欠身,雙手十指相互并攏,并且同時(shí)問候?qū)Ψ健澳?!”合十的雙手舉得越高越表示對對方的尊重。行合十禮時(shí),晚輩要先向長輩行禮,身份、地位低的先向身份、地位高的行禮,對方隨后換之以合十禮,否則是失禮的。
泰國人很有涵養(yǎng),總喜歡面帶微笑,所以泰國也有“微笑之國”的美稱。在交談時(shí),泰國人總是細(xì)聲低語。在其看來,跟旁人打交道時(shí)面無表情、愁眉苦臉,或是高聲喧嘩、大喊大叫,都是不禮貌的。與泰國人交往不要信口開河,非議佛教,或是對佛門弟子有失敬意,特別是不要對佛祖釋迦牟尼表示不恭。
3.主要禁忌
泰國人認(rèn)為頭是智慧所在,神圣不可侵犯的,不能用手去觸摸佛像的頭部,這將被視為極大的侮辱;若打了小孩的頭部,認(rèn)為觸犯了藏在小孩頭中的精靈,孩子就會(huì)生病。別人坐著的時(shí)候,切勿讓物品超越其頭頂。見面時(shí),若有長者在座,晚輩應(yīng)坐下或蹲跪以免高于長者的頭部,否則就是對長者的不恭。所以,在泰國,當(dāng)人們走過或坐或站著的人面前時(shí),都得躬身而行,表示不得已而為之。
泰國人認(rèn)為用左手拿東西給別人是鄙視對方的行為,所以給人遞東西都用右手,切忌用左手。在泰國民間,狗的圖案是被禁止的。泰國人的家里大都不種茉莉花,因?yàn)樵谔┱Z里,它與“傷心”發(fā)音相似。
在泰國,睡蓮是國花,桂樹是國樹,白象是國獸,對于這些東西,千萬不要表示輕蔑,或是予以非議。
泰國憲法規(guī)定,國王是神圣不可侵犯的,對泰國國王和王室成員,絕不允許任意評(píng)說。
4.飲食特點(diǎn)
泰國人不愛吃過甜或過咸的食物,也不吃紅燒的菜肴。喜食辛辣、新鮮之食物,最愛吃的是體現(xiàn)其民族特色的“咖喱飯”。
泰國人是不喝熱茶的,他們的做法是,在茶里加上冰快,令其成為凍茶。他們不喝開水,而習(xí)慣直接飲用冷水。在喝果汁時(shí)要加少許鹽末。8.3.4新加坡
新加坡全稱是新加坡共和國?!靶录印痹阼笪闹惺恰蔼{子”的意思,“坡”在梵文中是“城”,因此新加坡又稱“獅城”。新加坡是一個(gè)島國,面積極小,華僑普遍稱其為“星洲”、“星島”。新加坡氣候宜人,環(huán)境優(yōu)美,是一個(gè)城市國家,故又有“花園城市”的美譽(yù)。
1.交際習(xí)俗
在社交場合,新加坡人與他人見面的禮節(jié)多為握手。其禮儀習(xí)俗呈現(xiàn)多元化的特點(diǎn),如在社交活動(dòng)中,華人往往習(xí)慣于拱手作揖,或行鞠躬禮;馬來人則大多數(shù)采用本民族的“摸手禮”。所以與新加坡人打交道要遇人問俗。新加坡特別強(qiáng)調(diào)笑臉迎客,彬彬有禮。人際交往中講究禮貌、以禮待人,不但是每個(gè)人應(yīng)具備的基本素養(yǎng),而且也已成為國家和社會(huì)對每一個(gè)人所提出的一項(xiàng)基本行為準(zhǔn)則。
新加坡十分注重“禮治”,政府專門制定了《禮貌手冊》,對于人們在各種不同場合的所作所為是否符合禮儀都作出了嚴(yán)格的規(guī)定。在新加坡不講禮貌會(huì)寸步難行。
新加坡人崇尚清爽衛(wèi)生,對于蓬頭垢面、衣冠不整、胡子拉碴的人,都會(huì)側(cè)目而視。
2.主要禁忌
新加坡人喜歡紅色,認(rèn)為紅色是莊嚴(yán)、熱烈、喜慶、吉祥的象征,會(huì)激勵(lì)人們奮發(fā)向上。在一般情況下,過多地采用紫色、黑色則不受人們歡迎,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為紫色、黑色是不吉利的。
新加坡人不喜歡“4”和“7”這兩個(gè)數(shù)目,因?yàn)槿A語中“4”發(fā)音與“死”相仿,而“7”被認(rèn)為是消極的數(shù)字。在新加坡人看來“3”是“升”,“6”是“順”,“8”表示“發(fā)”,“9”則表示“久”,都是吉祥的數(shù)字。
在新加坡是不能說“恭喜發(fā)財(cái)”的。因?yàn)樗麄兛磥?,“發(fā)財(cái)”有“橫財(cái)”之意,祝愿對方發(fā)財(cái)無疑是鼓動(dòng)他去發(fā)“不義之財(cái)”,是一種損人利己的行為。在新加坡亂扔果皮、廢紙、吐痰,在公共場所吸煙、嚼口香糖,過馬路闖紅燈都會(huì)被罰款,罰款額之高相當(dāng)于一個(gè)普通工人的一個(gè)月工資,嚴(yán)重的還會(huì)吃官司,甚至被鞭打。
3.飲食特點(diǎn)
中餐是新加坡人的最佳選擇,粵菜、閩菜等十分受歡迎。新加坡人口味喜歡清淡,偏好甜食,講究營養(yǎng),平日愛吃米飯和各種生猛海鮮,對于面食不太喜歡。
新加坡人大都喜歡喝茶,他們經(jīng)常在清茶中放橄欖之后飲用,稱之為“元寶茶”,認(rèn)為喝這種茶可以令人財(cái)運(yùn)亨通。新加坡人還喜歡喝鹿茸酒、人參酒等補(bǔ)酒。8.3.5美國
美國全稱為美利堅(jiān)合眾國,地處北美洲中部,美國人主要信奉基督教、天主教。
1.交際習(xí)俗
美國人是“自來熟”,他們?yōu)槿苏\摯,樂觀大方,天性浪漫,性格開朗,善于攀談,喜歡社交,似乎與任何人都能交上朋友;與人交往時(shí)講究禮儀,但沒有過多的客套,朋友見面時(shí)說聲“Hello”就算打招呼。美國人熱情開朗,不拘小節(jié),講究效率,不搞形式主義。
美國社交場合一般行握手禮,熟人則施親吻禮。較熟的朋友常直呼其名,以示親熱,不喜歡稱官銜,對于能反映對方成就與地位的學(xué)銜、職稱,如“博士”、“教授”、“律師”、“法官”、“醫(yī)生”等卻樂于稱呼。經(jīng)常說“請?jiān)彙钡榷Y貌用語。
交談時(shí),經(jīng)常以手勢助興,與對方保持半米左右距離;不愿被問其年齡、收入、所購物品的價(jià)錢,不喜歡被恭維其“胖”;對婦女不能贈(zèng)送香水、衣物和化妝品;交往時(shí)必須遵循“女士優(yōu)先”的原則。
2.主要禁忌
美國人忌“13”和“星期五”。他們不喜歡黑色,偏愛白色和黃色,喜歡藍(lán)色和紅色。崇尚白頭鷹,將其敬為國鳥。在動(dòng)物中,美國人最愛狗,認(rèn)為狗是人類的忠實(shí)朋友。對于那些自稱愛吃狗肉的人,美國人是非常厭惡的。在美國人眼里,驢代表堅(jiān)強(qiáng),象代表穩(wěn)重,他們分別是共和黨和民主黨的標(biāo)志。
在美國,成年同性共居于一室之中,在公共場合攜手而行或是勾肩搭背,在舞廳里相邀共舞,都有同性戀之嫌。美國人認(rèn)為個(gè)人空間不可侵犯,所以與美國人相處要保持適當(dāng)?shù)木嚯x,碰了別人要及時(shí)道歉,坐在他人身邊應(yīng)征得對方認(rèn)可,談話時(shí)不要距離對方過近。
美國人大都喜歡用體態(tài)語表達(dá)情感,但忌諱盯視別人、沖別人伸舌頭、用食指指點(diǎn)交往對象等體態(tài)語。
3.飲食特點(diǎn)
美國人喜歡咸中帶甜的菜肴,口味清淡。他們重視營養(yǎng),愛吃海味和蔬菜。美國人早、午餐比較簡單,晚餐較豐富,偏愛蛙肉和火雞,飯后喜歡喝咖啡或茶。8.3.6加拿大
加拿大作為國名,出自當(dāng)?shù)赝林用竦恼Z言,本意是“棚屋”。也有人講它來自葡萄牙語,意思是“荒涼”。加拿大位于北美洲北部,除極少數(shù)印第安人和因紐特人外,國民多是英、法移民的后裔,多數(shù)信奉天主教。加拿大境內(nèi)多楓樹,素有“楓葉之國”的美譽(yù)。長期以來加拿大人民對楓葉有深厚的感情,加拿大國旗正中繪有一片紅色楓葉,國歌也是《楓葉,萬歲》。加拿大有“移民之國”、“糧倉”、“萬湖之國”等美稱。
1.交際習(xí)俗
加拿大人講究禮貌,但又喜歡無拘無束,不愛搞繁文縟節(jié)。加拿大人性格開朗熱情,對人樸實(shí)友好,容易接近。人們相遇時(shí),都會(huì)主動(dòng)打招呼、問好,握手是其見面禮,擁抱、接吻等見面禮只使用于親友、熟人、戀人和夫妻之間。
加拿大人在人際交往中的自由與隨和是舉世知名的。他們對于交往對象的頭銜、學(xué)位、職務(wù),只在官方活動(dòng)中才使用;在中國社交活動(dòng)里普遍必備的名片,普通加拿大人不大常用,只有公司高層商務(wù)活動(dòng)中才使用。
2.主要禁忌
楓葉是加拿大的象征,是加拿大國旗、國會(huì)上的主題圖案。因此楓葉被加拿大人視為國花,楓樹定為加拿大的國樹,對此要充分尊重。在加拿大白色的百合花主要用來悼念死者,因其與死亡有關(guān),所以絕對不可以之作為禮物送給加拿大人。白雪在加拿大人心目中有著崇高的地位,并被視為吉祥的象征與避邪之物。在不少地方人們甚至忌諱鏟除積雪。加拿大人很喜歡紅色與白色,因?yàn)槟鞘羌幽么髧斓念伾?/p>
與加拿大人交談時(shí),不要插嘴、打斷對方說話或是與對方強(qiáng)詞奪理。議論性與宗教,評(píng)說英裔加拿大人與法裔加拿大人的矛盾,處處將加拿大與美國聯(lián)系起來進(jìn)行比較,將加拿大視為美國的“小兄弟”,或是大講美國的種種優(yōu)點(diǎn)和長處,都是應(yīng)當(dāng)避免的。
3.衣食特點(diǎn)
在日常生活里,加拿大人的著裝以歐式為主。在參加社交應(yīng)酬時(shí),加拿大人循例都要認(rèn)真進(jìn)行自我修飾,或是為此專門上一次美容店。在加拿大,參加社交活動(dòng)時(shí)男子必須提前理發(fā)修面,婦女們則無一例外地進(jìn)行適當(dāng)?shù)幕瘖y,并佩帶首飾。不這樣做會(huì)被視為對交往對象的不尊重。
加拿大的飲食習(xí)慣與英美比較接近,口味比較清淡,愛吃酸、甜之物和烤制食品,忌吃肥肉、動(dòng)物內(nèi)臟、腐乳、蝦醬以及其他帶腥味、怪味的食物。在一日三餐中,加拿大人最重視晚餐,他們喜歡邀請朋友到家中共進(jìn)晚餐。8.3.7英國
英國的正式名稱是大不列顛及北愛爾蘭聯(lián)合王國,有時(shí)它也被人們稱為“聯(lián)合王國”、“不列顛帝國”、“英倫三島”等?!坝笔侵袊藢ζ涞姆Q呼,出自“英格蘭”一詞,其本意是“盎格魯人的土地”,而“盎格魯”的含義則為“角落”。英國的主要宗教是基督教。
1.交際習(xí)俗
英國當(dāng)?shù)厝瞬幌矚g被統(tǒng)稱為“英國人”,而喜歡被稱為“不列顛人”。習(xí)慣握手禮,女子一般施屈膝禮。男子如戴禮帽,遇見朋友時(shí)微微揭起以示禮貌。英國人注重實(shí)際,不喜空談,他們在社交場合衣著整潔,彬彬有禮,體現(xiàn)“紳士風(fēng)度”。婦女穿著較正式的服裝時(shí),通常要配一頂帽子。
在社交場合,英國人極其強(qiáng)調(diào)所謂的紳士風(fēng)度,堅(jiān)持“女士第一”的原則,對女士尊重和照顧。他們十分重視個(gè)人教養(yǎng),認(rèn)為教養(yǎng)體現(xiàn)出細(xì)節(jié),禮節(jié)展現(xiàn)出教養(yǎng)。他們待人十分客氣,“請”、“謝謝”、“對不起”、“你好”、“再見”一類禮貌用語,天天不離口。即使是家人、夫妻、至交之間,英國人也常常會(huì)使用這些禮貌用語。在交際活動(dòng)中,握手禮是英國人使用最多的見面禮節(jié)。在一般情況下,與他人見面時(shí),英
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