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做好會議記錄主講人：童玉職稱：講師1會議記錄的準備目錄2會議記錄的內(nèi)容3會議記錄的結(jié)構(gòu)4會議記錄的要求會議記錄的準備1會議記錄的準備準備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙；準備好錄音設(shè)備補充手工記錄；備有議程表和其他相關(guān)資料；在開會之前到達會場，安排做會議記錄的地方；提前參閱其他的會議記錄，揣摩行文結(jié)構(gòu)、細節(jié)內(nèi)容；在利用錄音的同時，必須手工記錄。會議記錄的內(nèi)容2會議記錄的內(nèi)容會議描述。包括會議類型、時間、日期、地點。與會者姓名。主席的名字在最前面，辦事員的名字在最后。缺席者請假條。宣讀上次會議記錄。由會議記錄中產(chǎn)生的問題。通訊情況。一般事務(wù)——決議應(yīng)包括會議上的確切措詞。其他事務(wù)——按在會上進行的順序記錄。下次會議日期。主席簽名。會議記錄在主席簽上名后應(yīng)寫上會議日期。會議記錄的結(jié)構(gòu)3會議記錄的結(jié)構(gòu)標題+正文+尾部標題會議名稱+文種：如“某集團公司第三屆董事會會議記錄”。交種：如“會議記錄”。會議記錄的結(jié)構(gòu)標題+正文+尾部正文首部+主體+結(jié)尾首部：包括會議概況；會議名稱；會議地點；會議主席；會議、列席和缺席情況；會議記錄人簽名等。主體：會議議題，發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容；會議決議事項應(yīng)分條列出；有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。結(jié)尾：另起行，寫明散會開注明散會時間。會議記錄的結(jié)構(gòu)標題+正文+尾部正文右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”尾部會議記錄的要求4會議記錄的要求1速度要求2真實性要求3資料性要求會議記錄的要求1速度要求快速是對記錄的基本要求。2真實性要求紀實性是會議記錄的重要特征。準確。不添加，不遺漏，依實而記。清楚。書寫要清楚，記錄有條理。突出重點。會議記錄的要求1速度要求快速是對記錄的基本要求。2真實性要求紀實性是會議記錄的重要特征。3資料性要求會議記錄是分析會議進程、研究會議議程的依據(jù)，是編寫會議紀要的重要資

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