大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會招新活動策劃書

大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會招新活動策劃書導(dǎo)語：金秋九月新生為學(xué)校的發(fā)展注入了新的血液剛邁入大學(xué)的他們無不向往著繽紛的大學(xué)生活前言伴著暢麗的秋陽邁入湘大這個湖湘文化的中心聚集地這份風(fēng)雨五十載之后的波瀾不驚、內(nèi)秀淡定在如風(fēng)般的景色年華里徜徉“惟楚有材于斯為盛”、“博學(xué)篤行圣德日新”史詩般的涓涓文化篤行終生的諄諄校訓(xùn)都讓我們在湘大這片沃土上堅定地尋找著一方天地一種使命一份神圣1980年湘潭大學(xué)象棋協(xié)會(現(xiàn)棋類協(xié)會)誕生從此一場社團(tuán)綻放的宏篇在湘大上演一代又一代社團(tuán)人乘風(fēng)破浪一個又一個社團(tuán)應(yīng)運而生一場又一場社團(tuán)活動風(fēng)靡校園成就了湘大絢爛的社團(tuán)文化發(fā)展史“給我一個舞臺我就可以飛翔”社團(tuán)贈予我們的就是一個放飛自我的舞臺湘大78個社團(tuán)的傳承與發(fā)展需要注入新的可以飛翔的力量同呼吸共命運社團(tuán)希望的眼光在注視新的20xx在20xx我們期盼著在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的統(tǒng)一服務(wù)與引導(dǎo)下社團(tuán)能夠?qū)⒏喑錆M激情與夢想的湘大學(xué)子攬入懷中以會員為本服務(wù)會員讓湘大社團(tuán)燦爛、厚重的文化在堅然的信念下?lián)P帆遠(yuǎn)航濟(jì)滄海活動簡介活動名稱：××大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會招新活動時間：20××年9月19日—9月20日活動地點：南苑十字路活動目的：為學(xué)校全體同學(xué)提供一個展示自我的平臺促進(jìn)校園文化建設(shè)蓬勃發(fā)展并使湘潭大學(xué)社團(tuán)向更高更深的層次不斷發(fā)展主管單位：共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會主辦單位：湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動流程一、前期籌備：9月2—5日：初步定下招干策劃9月9日：1、召開第一次委員會工作會議對學(xué)生社團(tuán)招新工作做商議與安排宣傳部長及財務(wù)部長對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行常規(guī)培訓(xùn)2、各社團(tuán)抽簽決定擺點場地9月xx日：上收所有學(xué)生社團(tuán)宣傳制品的電子檔并且進(jìn)行審核9月12—13日：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會招干為學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一招新打好人力資源基礎(chǔ)9月13日晚：定好社聯(lián)新干事的名單9月14日：1、召開各部門第一次部門會議2、完成宣傳制品9月15日：1、制定完成人員安排(包括社聯(lián)新干事)2、確定桌椅、遮陽傘的來源完成招新場地及桌椅審批解決電源問題9月16日：1、把合格的電子檔還與學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人2、找到工作餐的提供商并與其商討送餐時間及價格3、完成招商、采購招新時所需物品4、社團(tuán)招新前期宣傳9月17日：1、社聯(lián)內(nèi)部召開招新動員大會2、公關(guān)部、財務(wù)部對干事做簡單的招新前培訓(xùn)交代招新時所需攜帶的物品9月18日：1、所有宣傳制品擺出統(tǒng)一擺點宣傳2、確定招新所需物品全部到位逐一審核二、活動當(dāng)天9月19日—20日6：30：所有學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作人員按照人員安排的具體情況佩戴好學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的標(biāo)志帶好所需工作物品與北苑或南苑集合按照分工開始布置場地8：30：學(xué)生社團(tuán)開始招新12：00—12：30：吃工作餐、交接、休息17：30：社團(tuán)招新結(jié)束清點物資并歸還各部門按部門對招新資料整理保存并總結(jié)招新期間的工作經(jīng)驗三、活動后期9月22日以后：統(tǒng)計各個學(xué)生社團(tuán)招收新會員的人數(shù)以及財務(wù)情況及時把學(xué)生社團(tuán)會員證發(fā)放給各社團(tuán)的會員宣傳方案1、在北苑、南苑、興湘、金瀚林四個點擺四套噴繪每套噴繪共三張包括“會員權(quán)利與義務(wù)”、“社團(tuán)名錄”、“社團(tuán)招新”2、在四個教學(xué)樓各擺放一張招新的手繪3、老會員留言板做兩套每套兩張輪流在四個點擺放4、招新當(dāng)天擺放各社團(tuán)擺點分布表人員安排一、前期安排：主席團(tuán)：總體監(jiān)督、敦促、協(xié)調(diào)招新工作的進(jìn)行協(xié)調(diào)各部門的工作辦公室：1、申請招干場地及擺點時所需物品的擺放場地2、安排好各部門干事值班崗位組織部：1、統(tǒng)計學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一招新的數(shù)目2、關(guān)注社團(tuán)招新準(zhǔn)備工作及時為社團(tuán)提供指導(dǎo)和幫助3、后勤機動人員支援其他各個部門的工作協(xié)助主席團(tuán)監(jiān)督各部門工作4、預(yù)先請校團(tuán)委老師到第一次學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會上進(jìn)行指導(dǎo)策劃部：1、做好招新策劃統(tǒng)一部署2、劃分招新場地安排3、協(xié)助組織部統(tǒng)計社團(tuán)活動情況以及人員安排4、檢查、確認(rèn)所有招新所需物品按時到位財務(wù)部：1、向干事及各個社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)培訓(xùn)2、購買招新所需物品宣傳部：1、負(fù)責(zé)招新的宣傳方案2、做好招新當(dāng)天的場地布置公關(guān)部：1、確定贊助商2、為干事做禮儀培訓(xùn)編輯部：1、聯(lián)系校內(nèi)媒體進(jìn)行前期報道及跟蹤報道2、與網(wǎng)絡(luò)部合作上傳相關(guān)活動的文章網(wǎng)絡(luò)部：與編輯部合作做好社團(tuán)招新在網(wǎng)絡(luò)上的宣傳二、社團(tuán)招新當(dāng)天把社聯(lián)常委和干事分成六組每組指定2—3名負(fù)責(zé)人收費組：協(xié)助會費的收取以及代開和整理繳費收據(jù)社團(tuán)組：關(guān)注社團(tuán)動向及活動統(tǒng)計負(fù)責(zé)各小組與總臺之間的溝通工作確保社聯(lián)第一時間了解找新情況查漏補缺后勤組：做好招新期間后勤工作保障招新有條不紊的順利展開交通管制組：負(fù)責(zé)招新地點的交通管制包括設(shè)置路障、指揮過往車輛繞道報道接待組：及時報道找新的動向并做好接待工作機動組：負(fù)責(zé)處理招新活動中各種突發(fā)情況并在其他組缺乏人手時機動暫調(diào)該組幫忙可行性分析1、有共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會大力支持以及關(guān)心和指導(dǎo)2、有全校78個學(xué)生社團(tuán)的積極配合3、有學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的精心策劃與周密部署4、學(xué)生社團(tuán)為新生們提供了一個展現(xiàn)自我的平臺符合新生們好奇、渴望提升自己、豐富課余生活的心理5、往屆廣大同學(xué)的熱烈反響6、有湘潭大學(xué)校內(nèi)各類報紙、校廣播站等媒體的大力支持與關(guān)注其宣傳力度定能促進(jìn)活動的圓滿成功7、湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成功招干給社團(tuán)招新提供了很好的經(jīng)驗以及人力上的支持效果預(yù)測1、本次活動能使學(xué)生社團(tuán)成功招新保證學(xué)生社團(tuán)朝著健康向上、更高更強的方向發(fā)展2、通過本次社團(tuán)招新工作能使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生社團(tuán)的形象工程將得到很好的建設(shè)擴大了知名度3、加強了湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與學(xué)生社團(tuán)的了解與溝通為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)4、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會第十屆常委對其本職工作有了更深入的了解工作能力也能進(jìn)一步得到提升贊助方案一、首席贊助商贊助資金：3000以上形式：獨家冠名⒈平面回報⑴將獲得本次活動的獨家冠名活動期間在手繪海報、噴繪、橫幅等活動宣傳平面上體現(xiàn)商家首席贊助并獨家冠名名譽稱號;⑵在最醒目處作為唯有總冠名贊助商可以出現(xiàn)的主打品牌及形象和簡短文字廣告;⑶獨家冠名商的商品作為湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會同一招新秩序兩天唯一指定使用的合作產(chǎn)品;⑷贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己如：“XX預(yù)祝湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)招新圓滿成功”⑸雙方協(xié)商可行互助互利在不影響招新的情況下為商家做可行的廣告⒉媒體網(wǎng)絡(luò)回報⑴在媒體采訪時提到“感謝XX對湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)招新活動的大力支持”⑵主合作媒體對本次活動進(jìn)行全程跟蹤報道中商家獨家冠名稱號將在合適的時間和位置出現(xiàn);⑶協(xié)作媒體對本次活動進(jìn)行相應(yīng)報道中適當(dāng)為商家作進(jìn)一步宣傳;⑷網(wǎng)絡(luò)合作媒體上獨家冠名商名字將出現(xiàn)于此次活動宣傳部分顯眼處⒊后續(xù)宣傳回報在刊物上發(fā)表相關(guān)文章時下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣二、戰(zhàn)略合作商①贊助資金：xx00元2000元形式：多個尊貴席位⒈平面回報⑴招新活動期間在宣傳平面上將體現(xiàn)商家戰(zhàn)略合作的名譽稱號⑵贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己如：“XX預(yù)祝湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)招新圓滿成功”⑶雙方協(xié)商可行互助互利在不影響招新的情況下為商家做可行的廣告⒉媒體網(wǎng)絡(luò)回報在媒體采訪時提到“感謝XX對湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)招新活動的大力支持”⒊后續(xù)宣傳回報在刊物上發(fā)表相關(guān)文章時下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣②xx00以下⑴贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己如：“XX預(yù)祝湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)招新圓滿成功”⑵在刊物上發(fā)表相關(guān)文章時下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣⑶雙方協(xié)商可行互助互利在不影響招新的情況下為商家做可行的廣告贊助效果預(yù)測1、××大學(xué)78個學(xué)生社團(tuán)面向全校招新其大型的場面是氣勢大面積的宣傳是到位于開學(xué)伊始面向入校新生龐大的消費群體贊助商若能以此大型活動為宣傳載體抓住機遇想必是百利而無一害的2、此次招新作為開學(xué)初使學(xué)校的第一次大型活動必將得到各種媒體的密切關(guān)注及采訪報道若贊助商參與其中得到的將是除書面形式感謝以外的音頻宣傳雙重效果下無疑提高了商家的知名度3、若商家作為本活動的總冠名商則不僅給商家?guī)順s譽提高可信度還使企業(yè)產(chǎn)品更讓人記憶猶新4、若作為湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)統(tǒng)一招新持續(xù)兩天唯一指定使用和合作產(chǎn)品其類似于為商家提供一個產(chǎn)品展示的平臺可想而知其宣傳效果是直接的、高效的5、學(xué)生作為一個集中、積極、穩(wěn)定、人數(shù)龐大的消費群體通過在校內(nèi)為贊助商做針對性、廣泛性的宣傳其市場潛力不可估量6、大學(xué)校園活動為學(xué)生提供多種聯(lián)誼性活動在有效的宣傳下定會產(chǎn)生滾雪球式效應(yīng)其廣告宣傳范圍不言而喻注意問題1、時間安排本次招新時間設(shè)在新生開學(xué)后的第三周的周末時間比較緊促安排上一定要合理安排且工作要有效率宣傳一定要到位對活動的規(guī)劃一定要全面要有應(yīng)急方案2、招新紀(jì)律為使招新有條不紊的順利展開工作團(tuán)隊首要條件要有嚴(yán)明的紀(jì)律培訓(xùn)常委會應(yīng)統(tǒng)一制定招新紀(jì)律問題的明細(xì)3、人員分配籌備招新活動所要做和要注意的問題很多但由于常委會和社團(tuán)的人手不足所以在工作分配上一定要合理、明確4、宣傳問題要能運用上社聯(lián)以往做活動時留下的物品保證宣傳質(zhì)量的同時運用創(chuàng)意的宣傳力求以最小的投入做出最好的宣傳5、交通問題鑒于招新屬于大型活動又占據(jù)學(xué)校的交通要道常委會要對交通保障進(jìn)行周密安排6、擺點問題要安排有專人管理同時擺點時擺放的展放品等物品的擺放不要影響交通7、拆臺與收臺招新擺點宣傳和招新當(dāng)天有很多物品需要放置要安排好收臺、拆臺的人員保證物品及時擺放不會遺失8、形象工程建設(shè)此次活動