2021咨詢公司印章使用管理規(guī)定

2021咨詢公司印章使用管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范印章的使用管理，確保印章的安全和有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求，制定本規(guī)定。印章是公司重要的法律文件和行政事務(wù)的標(biāo)志，其使用直接關(guān)系到公司的合法權(quán)益和形象。因此，建立健全印章管理制度顯得尤為重要。第二章適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門及全體員工使用印章的管理。所有涉及印章使用的行為，包括但不限于合同簽署、文件蓋章、財務(wù)報銷等，均應(yīng)遵循本規(guī)定。第三章管理職責(zé)印章的管理工作由行政管理部負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：印章的保管、使用記錄的審核、印章使用申請的審批等。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門印章的使用和管理，確保印章使用的合規(guī)性和安全性。第四章印章的種類公司印章分為以下幾類：1.法人章：用于公司法人代表簽署的文件，具有法律效力。2.財務(wù)章：用于財務(wù)相關(guān)文件的審核和支付，確保財務(wù)事務(wù)的合規(guī)性。3.合同章：用于合同的簽署，確保合同的法律效力。4.其他專用章：根據(jù)需要設(shè)定的其他印章，按需使用。第五章印章的申請與使用流程印章的申請與使用需遵循以下流程：1.申請人需填寫《印章使用申請表》，明確使用目的、使用時間及責(zé)任人。2.申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，確保申請的合理性和必要性。3.經(jīng)負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表需提交行政管理部進(jìn)行最終審批。4.行政管理部審批通過后，方可使用印章。5.使用完畢后，申請人需將印章及時歸還，并在申請表上簽字確認(rèn)。第六章印章的保管印章應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)保管，確保印章不被他人隨意接觸和使用。印章的保管要求包括：1.印章應(yīng)存放在專用的印章柜中，柜鎖應(yīng)由專人保管。2.定期對印章進(jìn)行清查，確保印章的完整性和安全性。3.任何情況下，未經(jīng)審批，任何人不得私自攜帶印章外出。第七章印章的使用記錄所有印章的使用情況應(yīng)詳細(xì)記錄，包括使用日期、使用目的、使用人、審核人等信息。記錄應(yīng)保留在行政管理部，便于日后查閱和追溯。使用記錄的填寫應(yīng)真實、準(zhǔn)確，確保信息的完整性。第八章印章的監(jiān)督和管理為確保印章使用的合規(guī)性，各部門需定期進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并整改。行政管理部將不定期開展印章使用情況的抽查，確保各項規(guī)定的落實。對于違反印章使用規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者可能追究法律責(zé)任。第九章附則本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)實際情況和法律法規(guī)的變化，適時對本規(guī)定進(jìn)行修訂和完善。第十章相關(guān)責(zé)任未按規(guī)定使用印章導(dǎo)致公司損失的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若因管理不善導(dǎo)致印章遺失，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并協(xié)助公司進(jìn)行補(bǔ)救。第十一章培訓(xùn)與宣傳公司將定期組織印章使用管理的培訓(xùn)，提高全員的管理意識和合規(guī)意識。新員工入職時，需接受印章使用管理的培訓(xùn)，確保每位員工了解相關(guān)規(guī)定。第十二章其他事項本規(guī)定未盡事宜，按國家法律法規(guī)及公司其他相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。各部門如需對印章使用管理提出建議或意見，應(yīng)及時反饋至行政管理