檔案歸檔合同模板

檔案歸檔合同模板第一篇范文：合同編號(hào)：__________

合同雙方：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

地址：__________

法定代表人：__________

聯(lián)系電話：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

地址：__________

法定代表人：__________

聯(lián)系電話：__________

鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料，為便于管理、保護(hù)和利用，甲方與乙方就檔案歸檔事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、檔案資料范圍及內(nèi)容

1.1本合同所述檔案資料包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）文件、圖紙、照片、錄音、錄像等紙質(zhì)和電子形式的資料；

（2）各類合同、協(xié)議、函件、報(bào)告等文書類資料；

（3）各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作手冊(cè)等規(guī)范類資料；

（4）各類數(shù)據(jù)、圖表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)類資料；

（5）其他與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案資料。

二、檔案歸檔要求

2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案資料范圍及內(nèi)容，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、整理、編目、編號(hào)，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2.2乙方應(yīng)按照國家檔案管理法規(guī)和甲方內(nèi)部檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔。

2.3乙方應(yīng)確保檔案資料的保密性、真實(shí)性、完整性。

三、檔案歸檔期限

3.1甲方應(yīng)在檔案資料形成之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，將檔案資料提交給乙方進(jìn)行歸檔。

3.2乙方應(yīng)在收到檔案資料之日起__________個(gè)工作日內(nèi)完成檔案歸檔工作。

四、檔案歸檔費(fèi)用

4.1檔案歸檔費(fèi)用包括但不限于以下費(fèi)用：

（1）檔案整理、編目、編號(hào)等費(fèi)用；

（2）檔案保管、存儲(chǔ)、查閱等費(fèi)用；

（3）其他相關(guān)費(fèi)用。

4.2檔案歸檔費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

五、檔案資料保密

5.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家檔案管理法規(guī)，對(duì)檔案資料保密。

5.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將檔案資料泄露給任何第三方。

六、檔案資料的利用

6.1甲方有權(quán)按照國家檔案管理法規(guī)和甲方內(nèi)部檔案管理規(guī)定，查閱、復(fù)制、摘錄檔案資料。

6.2乙方應(yīng)積極配合甲方查閱、復(fù)制、摘錄檔案資料。

七、違約責(zé)任

7.1若甲方未按照約定時(shí)間提交檔案資料，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為檔案資料歸檔費(fèi)用的__________%。

7.2若乙方未按照約定時(shí)間完成檔案歸檔工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為檔案資料歸檔費(fèi)用的__________%。

7.3若一方違約，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

8.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同生效及終止

9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

9.2本合同有效期為__________年，自合同生效之日起計(jì)算。

9.3合同期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本合同。

十、附件

1.檔案資料清單；

2.檔案資料歸檔費(fèi)用明細(xì)表。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

合同雙方：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

地址：__________

法定代表人：__________

聯(lián)系電話：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

地址：__________

法定代表人：__________

聯(lián)系電話：__________

丙方（以下簡稱“丙方”）：

地址：__________

法定代表人：__________

聯(lián)系電話：__________

鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料，為便于管理、保護(hù)和利用，甲方與乙方及丙方就檔案歸檔事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、檔案資料范圍及內(nèi)容

1.1本合同所述檔案資料包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）文件、圖紙、照片、錄音、錄像等紙質(zhì)和電子形式的資料；

（2）各類合同、協(xié)議、函件、報(bào)告等文書類資料；

（3）各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作手冊(cè)等規(guī)范類資料；

（4）各類數(shù)據(jù)、圖表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)類資料；

（5）其他與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案資料。

二、檔案歸檔要求

2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案資料范圍及內(nèi)容，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、整理、編目、編號(hào)，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2.2丙方作為第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)乙方的檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保乙方按照國家標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求執(zhí)行檔案歸檔任務(wù)。

三、檔案歸檔期限

3.1甲方應(yīng)在檔案資料形成之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，將檔案資料提交給乙方進(jìn)行歸檔。

3.2乙方應(yīng)在收到檔案資料之日起__________個(gè)工作日內(nèi)完成檔案歸檔工作。

3.3丙方應(yīng)在乙方完成檔案歸檔工作后__________個(gè)工作日內(nèi)完成檔案歸檔監(jiān)督和評(píng)估工作。

四、檔案歸檔費(fèi)用

4.1檔案歸檔費(fèi)用包括但不限于以下費(fèi)用：

（1）檔案整理、編目、編號(hào)等費(fèi)用；

（2）檔案保管、存儲(chǔ)、查閱等費(fèi)用；

（3）丙方監(jiān)督和評(píng)估費(fèi)用；

（4）其他相關(guān)費(fèi)用。

4.2檔案歸檔費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

五、檔案資料保密

5.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家檔案管理法規(guī)，對(duì)檔案資料保密。

5.2丙方作為第三方機(jī)構(gòu)，應(yīng)確保其工作人員對(duì)檔案資料保密，不得泄露給任何第三方。

5.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方和丙方不得將檔案資料泄露給任何第三方。

六、檔案資料的利用

6.1甲方有權(quán)按照國家檔案管理法規(guī)和甲方內(nèi)部檔案管理規(guī)定，查閱、復(fù)制、摘錄檔案資料。

6.2乙方和丙方應(yīng)積極配合甲方查閱、復(fù)制、摘錄檔案資料。

七、甲方的權(quán)益保障

7.1甲方有權(quán)要求乙方和丙方在檔案歸檔過程中提供相關(guān)證明材料，以確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。

7.2甲方有權(quán)要求乙方和丙方定期向其匯報(bào)檔案歸檔工作的進(jìn)展情況。

7.3甲方有權(quán)要求乙方和丙方對(duì)其檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保乙方和丙方履行合同義務(wù)。

八、乙方的違約責(zé)任

8.1若乙方未按照約定時(shí)間完成檔案歸檔工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為檔案資料歸檔費(fèi)用的__________%。

8.2若乙方泄露檔案資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

九、丙方的權(quán)利與義務(wù)

9.1丙方有權(quán)要求乙方按照國家標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求執(zhí)行檔案歸檔任務(wù)。

9.2丙方有權(quán)要求乙方提供檔案歸檔工作的相關(guān)證明材料。

9.3丙方有權(quán)對(duì)乙方的檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保乙方履行合同義務(wù)。

十、合同生效及終止

10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

10.2本合同有效期為__________年，自合同生效之日起計(jì)算。

10.3合同期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本合同。

十一、爭議解決

11.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

11.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十二、附件

1.檔案資料清單；

2.檔案資料歸檔費(fèi)用明細(xì)表；

3.丙方監(jiān)督和評(píng)估報(bào)告。

十三、總結(jié)

本合同引入第三方主體丙方，旨在提高檔案歸檔工作的專業(yè)性和規(guī)范性，保障甲方檔案資料的安全性和完整性。甲方作為合同主導(dǎo)方，通過強(qiáng)化自身權(quán)益保障條款，確保檔案資料得到妥善管理。同時(shí)，乙方和丙方作為合同履行方，需嚴(yán)格遵守合同約定，共同維護(hù)甲方的合法權(quán)益。通過引入第三方監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，本合同有助于提升檔案歸檔工作的質(zhì)量，保障甲方的利益最大化。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

合同雙方：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

地址：__________

法定代表人：__________

聯(lián)系電話：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

地址：__________

法定代表人：__________

聯(lián)系電話：__________

丙方（以下簡稱“丙方”）：

地址：__________

法定代表人：__________

聯(lián)系電話：__________

鑒于乙方擁有專業(yè)的檔案管理服務(wù)能力，甲方希望通過丙方的專業(yè)評(píng)估和監(jiān)督，確保乙方提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)，雙方就檔案管理服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議：

一、檔案管理服務(wù)內(nèi)容

1.1本合同所述檔案管理服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）檔案資料的收集、整理、分類、編目；

（2）檔案資料的數(shù)字化處理和備份；

（3）檔案資料的存儲(chǔ)、保護(hù)、維護(hù)；

（4）檔案資料的查閱、借閱、歸還；

（5）其他與檔案管理相關(guān)的服務(wù)。

二、丙方的評(píng)估與監(jiān)督職責(zé)

2.1丙方作為第三方專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的檔案管理服務(wù)進(jìn)行定期評(píng)估和監(jiān)督。

2.2丙方應(yīng)確保評(píng)估工作的獨(dú)立性、客觀性和公正性。

2.3丙方有權(quán)要求乙方提供必要的檔案管理服務(wù)記錄和資料。

三、乙方的權(quán)利與義務(wù)

3.1乙方有權(quán)要求甲方提供檔案管理服務(wù)所需的所有資料和設(shè)備。

3.2乙方有權(quán)根據(jù)檔案管理服務(wù)的需要，調(diào)整服務(wù)方案和人員配置。

3.3乙方應(yīng)確保檔案管理服務(wù)的質(zhì)量和效率，滿足甲方的要求。

3.4乙方應(yīng)遵守國家檔案管理法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

四、甲方的權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)。

4.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于定期檢查和驗(yàn)收。

4.3甲方應(yīng)按照合同約定支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用。

五、甲方的違約責(zé)任

5.1若甲方未按時(shí)支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的__________%。

5.2若甲方要求乙方提供的服務(wù)不符合合同約定，乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

六、丙方的權(quán)利與義務(wù)

6.1丙方有權(quán)要求乙方提供檔案管理服務(wù)的相關(guān)信息和資料。

6.2丙方有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場檢查和評(píng)估。

6.3丙方有權(quán)根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)建議。

七、丙方的權(quán)利與義務(wù)

7.1丙方有權(quán)要求乙方按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理。

7.2丙方有權(quán)要求乙方對(duì)評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。

7.3丙方有權(quán)根據(jù)評(píng)估結(jié)果向甲方提出乙方的服務(wù)質(zhì)量報(bào)告。

八、合同生效及終止

8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

8.2本合同有效期為__________年，自合同生效之日起計(jì)算。

8.3合同期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本合同。

九、爭議解決

9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

9.2