建筑施工有限公司合同管理流程

?##一、合同簽訂階段1.需求分析-項目部或其他相關(guān)部門提出合同簽訂需求。-需求部門與合同承辦部門進行充分溝通，明確合同的主要內(nèi)容和要求。2.合同起草-合同承辦部門根據(jù)需求部門提供的信息和要求，起草合同文本。-合同承辦部門對合同條款進行仔細研究和審核，確保合同內(nèi)容完整、準確、合法。3.合同審核-合同承辦部門將起草的合同文本提交給相關(guān)部門進行審核。-審核部門對合同條款進行審查，提出修改意見和建議。-合同承辦部門根據(jù)審核意見對合同進行修改和完善。4.合同談判-如需要，合同承辦部門與對方進行合同談判，就合同條款進行協(xié)商和討論。-談判過程中，應(yīng)記錄談判內(nèi)容和達成的共識，以備后續(xù)參考。5.合同審批-經(jīng)過修改和完善后的合同文本，由合同承辦部門提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。-領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性和金額大小，決定是否需要進行會簽或上會審批。6.合同簽訂-經(jīng)審批通過的合同，由合同承辦部門與對方簽訂正式合同。-合同簽訂應(yīng)遵循公司的合同簽訂管理制度，確保合同的法律效力。-合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料進行歸檔保存。##二、合同履行階段1.合同交底-合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同主要內(nèi)容向項目部和其他相關(guān)部門進行交底。-交底內(nèi)容包括合同的主要條款、權(quán)利義務(wù)、風(fēng)險責(zé)任等。2.合同執(zhí)行-項目部和其他相關(guān)部門按照合同約定的內(nèi)容和要求履行合同義務(wù)。-在合同履行過程中，應(yīng)注意收集和保存與合同履行相關(guān)的證據(jù)和資料。3.合同變更與索賠-如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，應(yīng)按照合同變更管理流程進行操作。-當(dāng)對方違反合同約定給我方造成損失時，我方應(yīng)及時提出索賠要求，并按照索賠管理流程進行處理。4.合同結(jié)算-在合同履行完畢或終止后，項目部和其他相關(guān)部門應(yīng)及時與對方進行結(jié)算。-結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和標(biāo)準進行，確保結(jié)算金額準確無誤。5.合同糾紛處理-在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)及時采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進行處理。-在處理合同糾紛過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)和資料，以維護公司的合法權(quán)益。##三、合同檔案管理階段1.檔案收集-合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂和履行過程中，及時收集與合同相關(guān)的資料和文件。-收集的資料包括合同文本、補充協(xié)議、會議紀要、函件、驗收報告、結(jié)算資料等。2.檔案整理-合同承辦部門應(yīng)對收集的合同資料進行整理，確保資料的完整性和準確性。-整理后的資料應(yīng)按照合同編號、項目名稱等進行分類存放。3.檔案借閱-公司內(nèi)部其他部門需要查閱合同檔案時，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。-合同承辦部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將檔案提供給借閱部門，并做好借閱登記和歸還檢查工作。4.檔案保管-合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案室內(nèi)，由專人負責(zé)保管。-檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲蛀等條件，確保檔案的安全和完整。5.檔案銷毀-對于超過保管期限或無保存價值的合同檔案，應(yīng)按照公司的檔案銷毀管理制度進行銷毀。-在銷毀前，應(yīng)對檔案進行鑒定和審核，確保銷毀的準確性和合法性。##四、合同管理評估階段1.定期評估-公司應(yīng)定期對合同管理工作進行評估，檢查合同管理制度的執(zhí)行情況和合同管理效果。-評估內(nèi)容包括合同簽訂的合規(guī)性、合同履行的情況、合同糾紛的處理等。2.問題整改-根據(jù)評估結(jié)果，找出合同管理工作中存在的問題和不足。-針對問題制定整改措施，并落實到相關(guān)部門和人員進行整改。3.經(jīng)驗總結(jié)-在合同管理評估過程中，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推廣好的做法