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文檔簡介
4/4辦公室工作計劃書范文3篇作為辦公室一員,制定工作方案,本文是辦公室的工作方案書范文,僅供參考。
辦公室工作方案書范文一:
一、行政部自身建設:行政工作作為將來企業(yè)進展的動力源,自身的正規(guī)化建設非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng);1、將公司進展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對全部新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚力度,弘揚正氣。
二、建立公司內(nèi)部溝通機制
1。建立評議機制。行政部方案在第九年對公司部門主管進行評議。原則上方案半年一次。對部門主管工作作風、工作力量、工作效率、工作成果、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避開公司對部門主管的評價的主觀性。
2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私消失思想波動的時機進行,平常行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談把握的信息必要時應準時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3。其他溝通機制的完善。如員工滿足度調(diào)查、部門經(jīng)理睬議等傳統(tǒng)行政部將連續(xù)保持和完善。
4。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,簡單造成因一方遺忘而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與沖突,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓制度
員工培訓是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、學問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增加企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
2、爭取對有培育前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓,制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細則等,開展督查工作。有力的督查,有利于提高員工的工作效率及責任心,經(jīng)濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會負責。
14、詳細工作(食堂、車輛、物品選購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡、宣揚、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)):
總體目標:a、有范可依制定、完善辦公室各項詳細工作制度,規(guī)范工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊急有序的工作環(huán)境;b、建立民主、科學、合理的辦公室內(nèi)部決策機制,逐步完善"企劃組織實施督導總結(jié)提高'內(nèi)部執(zhí)行機制。c、節(jié)約經(jīng)費辦實事,為公司各方面供應優(yōu)質(zhì)服務,完善辦公室服務職能,強調(diào)樹立服務觀念。d、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的力量、愛好、愛好,開發(fā)覺有人員的更大的服務功能(附加值),為公司進展供應更大的支持。
詳細措施:
a、依據(jù)工作性質(zhì)和各人力量,在現(xiàn)有工作支配和平衡工作量的基礎上進一步明確辦公室各人員的基本工作職責、性質(zhì),各項工作規(guī)范、程序、要求,明確責任范圍,制定獎懲措施。
b、每一項工作上做到既充分聽取辦公室人員看法,又大力貫徹公司工作規(guī)范要求,幫助詳細工作人員解決工作上的問題和困難,制造條件完成公司下達的辦公室各項工作任務。
c、詳細工作任務排定工作進度、品質(zhì)要求,充分動員發(fā)動,同時依進度、品質(zhì)督查、催辦、指導,樂觀辦理、擔當責任。
d、事務辦理過程中注意收集正反兩方面反饋看法,針對消失的問題樂觀實行應對或補救措施。
e、重大問題(如涉及公司全局、重大經(jīng)濟性、多部門協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請示公司分管或主要領(lǐng)導,在取得領(lǐng)導、協(xié)作部門支持的狀況下實施。實施過程中多考慮可能發(fā)生的負面效果。
f、留意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導主要真實的意圖,力求正確貫徹實施其意圖。
總結(jié):辦公室工作無論事務管理、人員管理、財物管理都是一項細致的工作,來不得半點馬虎;辦公
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