《Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)》課件第6章

第6章數(shù)據(jù)訪問頁的創(chuàng)建與應(yīng)用

6.1數(shù)據(jù)訪問頁概述6.2數(shù)據(jù)訪問頁創(chuàng)建實(shí)例6.3編輯美化數(shù)據(jù)訪問頁6.4創(chuàng)建分組的數(shù)據(jù)訪問頁上機(jī)實(shí)驗(yàn)6數(shù)據(jù)訪問頁的創(chuàng)建與應(yīng)用 6.1數(shù)據(jù)訪問頁概述

6.1.1數(shù)據(jù)訪問頁的視圖

在數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“對象”列表中的“頁”選項(xiàng)，即可顯示頁列表，如圖6-1所示。圖6-1數(shù)據(jù)訪問頁列表在數(shù)據(jù)訪問頁右側(cè)的列表中列出已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)訪問頁和創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁的兩種方法(即“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”和“使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”)。若創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)訪問頁，可以使用這兩種方法，或單擊工具欄上的“新建”按鈕。若打開一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)訪問頁，應(yīng)選定需要打開的數(shù)據(jù)訪問頁，單擊“打開”按鈕即可。若數(shù)據(jù)庫中沒有數(shù)據(jù)訪問頁，則“打開”和“設(shè)計(jì)”按鈕呈灰色顯示，不能使用。

數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖如圖6-2所示。該頁是一個獨(dú)立的文件，保存在Access以外；但是，當(dāng)創(chuàng)建該文件時，Access會在“數(shù)據(jù)庫”窗口中自動為該文件添加一個快捷方式。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問頁和設(shè)計(jì)窗體、報表類似，也要使用字段列表、工具箱、控件等。但是在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問頁交互方式上，數(shù)據(jù)訪問頁與窗體和報表具有顯著的差異。如何設(shè)計(jì)該頁，取決于該頁的用途。數(shù)據(jù)訪問頁主要有創(chuàng)建交互式報表、輸入數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)三種用途。圖6-2數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計(jì)視圖圖6-3數(shù)據(jù)訪問頁頁視圖6.1.2數(shù)據(jù)訪問頁的組成

數(shù)據(jù)訪問頁的窗口結(jié)構(gòu)包括數(shù)據(jù)訪問頁頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和數(shù)據(jù)訪問頁頁腳等部分。下面介紹數(shù)據(jù)訪問頁不同節(jié)的出現(xiàn)位置及其使用范圍。

(1)數(shù)據(jù)訪問頁頁眉。數(shù)據(jù)訪問頁頁眉是整個數(shù)據(jù)訪問頁的開始部分，通常也稱為首頁，出現(xiàn)在數(shù)據(jù)訪問頁的最上方。數(shù)據(jù)訪問頁頁眉通常只在數(shù)據(jù)訪問頁第一頁的頭部打印一次，利用它可以顯示徽標(biāo)、數(shù)據(jù)訪問頁標(biāo)題、數(shù)據(jù)訪問頁的打印日期或時間等。

(2)頁面頁眉。頁面頁眉位于數(shù)據(jù)訪問頁頁眉之下，出現(xiàn)在數(shù)據(jù)訪問頁每一頁的頂部，頁面頁眉主要顯示列名稱，如字段名，也可以顯示表中所列的數(shù)據(jù)單位。

(3)主體。數(shù)據(jù)訪問頁的主體節(jié)包含了數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)的主體部分，可以使用工具箱放置各種控件到數(shù)據(jù)訪問頁的主體段，或?qū)?shù)據(jù)訪問頁當(dāng)中的字段直接拖到主體段中顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容。對數(shù)據(jù)訪問頁中所列數(shù)據(jù)的每條記錄而言，主體節(jié)重復(fù)出現(xiàn)。

(4)頁面頁腳。頁面頁腳存放的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)訪問頁每一頁的底部，主要用來顯示頁號、制作人員、打印日期等其他和數(shù)據(jù)訪問頁相關(guān)的信息。

(5)數(shù)據(jù)訪問頁頁腳。數(shù)據(jù)訪問頁頁腳只在整個數(shù)據(jù)訪問頁結(jié)尾出現(xiàn)一次。數(shù)據(jù)訪問頁屬性中包含顯示所有數(shù)據(jù)訪問頁頁腳和隱藏頁眉頁腳的選項(xiàng)。 6.2數(shù)據(jù)訪問頁創(chuàng)建實(shí)例

6.2.1使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁

Access為用戶提供了Web頁向?qū)Чδ?。利用Web頁向?qū)Э梢钥焖俳⒁粋€Web頁。通過每一步的對話框提問，使用戶在提供創(chuàng)建Web頁所需信息的同時，能夠?qū)π陆╓eb頁的內(nèi)容有所了解。實(shí)例6.1在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中使用向?qū)?chuàng)建按系別分組的詳細(xì)教師信息的數(shù)據(jù)訪問頁。

操作步驟如下：

(1)打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫對象列表中選擇“頁”選項(xiàng)。

(2)單擊“頁”窗口上的“新建”按鈕，彈出“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框，如圖6-4所示。

(3)在“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框中選擇“數(shù)據(jù)頁向?qū)А边x項(xiàng)，在數(shù)據(jù)來源表或查詢下拉列表中選擇數(shù)據(jù)源表，如選擇“教師”表，單擊“確定”按鈕。

(4)在彈出的“數(shù)據(jù)頁向?qū)А睂υ捒?一)中，在“可用字段”列表中逐一選取所需字段并添加到“選定的字段”列表中。在此選擇如下字段：“教師編號”、“姓名”、“性別”、“出生日期”、“工作時間”、“學(xué)歷”、“職稱”和“系別”。選擇完畢，單擊“下一步”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)頁向?qū)А睂υ捒?二)，如圖6-5所示。圖6-4“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框圖6-5“數(shù)據(jù)頁向?qū)А睂υ捒?二)

(5)在“數(shù)據(jù)頁向?qū)А睂υ捒?二)中，選擇“系別”為分組級別，單擊“下一步”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)頁向?qū)А睂υ捒?三)，如圖6-6所示。圖6-6“數(shù)據(jù)頁向?qū)А睂υ捒?三)

(6)在“數(shù)據(jù)頁向?qū)А睂υ捒?三)中，選擇“教師編號”為分排序字段，設(shè)置降序排列。單擊“下一步”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)頁向?qū)А睂υ捒?四)，如圖6-7所示。圖6-7“數(shù)據(jù)頁向?qū)А睂υ捒?四)

(7)在“數(shù)據(jù)頁向?qū)А睂υ捒?四)中，指定數(shù)據(jù)頁標(biāo)題為“教工”，選擇“打開數(shù)據(jù)頁”單選項(xiàng)，單擊“完成”按鈕即可。

完成上述操作之后，系統(tǒng)便根據(jù)用戶所填寫的信息開始一個新Web頁的自動創(chuàng)建，最后出現(xiàn)如圖6-8所示的Web頁?？梢钥吹皆趧?chuàng)建的新Web頁中，分組的字段位于Web頁頁面的最上部，在分組字段的左邊有一個擴(kuò)展控件，單擊該控件更可以將每組中的數(shù)據(jù)記錄打開。在Web頁的底部，系統(tǒng)自動添加了記錄定位器控件，利用該控件用戶可以快速在各數(shù)據(jù)記錄間進(jìn)行搜索查詢。圖6-8數(shù)據(jù)頁視圖6.2.2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁

使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁有時不能滿足用戶的要求，這時可以在數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖中修改使用向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)訪問頁，或者直接在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)訪問頁。

實(shí)例6.2在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建列表式“不及格情況”數(shù)據(jù)訪問頁。操作步驟如下：

(1)打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)庫，在該數(shù)據(jù)庫的“對象”列表中選擇“頁”選項(xiàng)，再選擇“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”。

(2)單擊該窗口的“新建”按鈕，彈出“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框，如圖6-4所示。

(3)選擇“設(shè)計(jì)視圖”，在數(shù)據(jù)的來源表或查詢下拉列表中選擇表或查詢，在此選擇“不及格情況”查詢，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖。

(4)圖6-9所示是一個空的數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計(jì)視圖，這時還沒有任何數(shù)據(jù)和它綁定，所以標(biāo)題欄上會顯示“未綁定”。圖6-9數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計(jì)視圖

(5)可以在這個空的設(shè)計(jì)視圖上添加所需要的控件和對象，以設(shè)計(jì)自己的數(shù)據(jù)訪問頁。把“不及格情況”查詢往空白的地方拖拽，會顯示如圖6-10所式的“版式向?qū)А睂υ捒?，選擇“列表式”版式。圖6-10選擇數(shù)據(jù)訪問頁版式

(6)然后出現(xiàn)如圖6-11所示的列表式數(shù)據(jù)訪問頁。

(7)給該數(shù)據(jù)訪問頁加上標(biāo)題文字“不及格情況”，如圖6-12所示。

(8)保存結(jié)果，可以利用Access提供的工具來逐步完善新數(shù)據(jù)訪問頁。圖6-11列表式數(shù)據(jù)訪問頁設(shè)計(jì)視圖圖6-12添加標(biāo)題文字 6.3編輯美化數(shù)據(jù)訪問頁

6.3.1顯示標(biāo)題或其他信息性文本

一個網(wǎng)頁給人的視覺效果如何，同網(wǎng)頁上組件的排列和搭配有很大的關(guān)系，調(diào)整數(shù)據(jù)訪問頁上各個組件的位置及大小可以使數(shù)據(jù)訪問頁顯得更加整潔。6.3.2添加滾動文字

1.創(chuàng)建滾動文字控件

實(shí)例6.3在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中，在“不及格情況”數(shù)據(jù)訪問頁中添加“下列同學(xué)更需要努力學(xué)習(xí)”滾動的文字。

操作步驟如下：

(1)在設(shè)計(jì)視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁，如圖6-12所示。

(2)單擊工具箱中的“滾動文字”工具。

(3)把光標(biāo)拉到合適的位置，調(diào)整要顯示滾動文字的位置，如圖6-13所示。圖6-13添加滾動文字框

(4)在框中添加“下列同學(xué)更需要努力學(xué)習(xí)”文字。調(diào)整字體的大小和顏色。其結(jié)果如圖6-14所示。

(5)保存結(jié)果并觀察效果。圖6-14添加文字

2.自定義滾動文字控件

實(shí)例6.4在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中，在“教工”數(shù)據(jù)訪問頁中添加“祝各位老師身體健康，工作順利”滾動的文字。自己定義滾動速度和滾動方式。

操作步驟如下：

(1)在設(shè)計(jì)視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。

(2)選定滾動文字控件，然后單擊工具欄上的“屬性”，顯示控件的屬性表。

(3)更改滾動速度：在TrueSpeed屬性框中單擊True，如圖6-15所示；在ScrollDelay屬性框中，鍵入在滾動文字的每個重復(fù)動作之間延遲的毫秒數(shù)；在ScrollAmount屬性框中，鍵入需要滾動的文本在一定時間內(nèi)(該時間在ScrollDelay屬性框中指定)移動的像素?cái)?shù)，如圖6-16所示。圖6-15設(shè)置TrueSpeed屬性圖6-16設(shè)置ScrollDelay和ScrollAmount屬性提示：當(dāng)TrueSpeed屬性設(shè)為True時，滾動文字的速度由ScrollDelay和ScrollAmount的屬性決定。例如，如果ScrollDelay屬性設(shè)為85而ScrollAmount屬性設(shè)為6，那么滾動文字每85毫秒就前進(jìn)6個像素。當(dāng)TrueSpeed屬性置為False時，文本每次重復(fù)滾動的最短延遲是60毫秒。圖6-17設(shè)置滾動方式

(4)更改滾動方式：若要讓文字在控件中連續(xù)滾動，請將Behavior屬性設(shè)為scroll；若要讓文字從開始處滑動到控件的另一邊，然后保持在屏幕上，請將Behavior屬性設(shè)為slide；若要讓文字從開始處到控件的另一邊往返滾動，并且總是保持在屏幕上，請將Behavior屬性設(shè)為alternate。此處設(shè)置Behavior屬性設(shè)為slide，如圖6-17所示。

(5)更改滾動文字重復(fù)的次數(shù)：若要使文字連續(xù)滾動顯示，請?jiān)贚oop屬性框中鍵入-1；若要使文字滾動指定的次數(shù)，然后消失，請?jiān)贚oop屬性框中鍵入一個整數(shù)。此處將Loop屬性設(shè)為5，則文字將滾動5次，如圖6-18所示。

(6)更改滾動方向。在Direction屬性框中，單擊表示希望文本滾動時所采取的方向的值。此處選擇從下往上的方式，如圖6-19所示。圖6-18設(shè)置滾動次數(shù)圖6-19設(shè)置滾動方向

(7)添加文字“祝各位老師身體健康，工作順利”。

(8)保存結(jié)果并預(yù)覽效果。6.3.3應(yīng)用主題

1.在新的數(shù)據(jù)訪問頁中應(yīng)用主題

實(shí)例6.5在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中，新建一個應(yīng)用“卡通”主題的“班級人數(shù)”數(shù)據(jù)訪問頁。

操作步驟如下：

(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“頁”圖標(biāo)。

(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。

(3)在“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框中，單擊“數(shù)據(jù)頁向?qū)А保x擇“班級人數(shù)”表，并按照向?qū)е械恼f明進(jìn)行操作。

(4)在向?qū)У淖詈笠粋€屏幕中，選中“為數(shù)據(jù)頁應(yīng)用主題”復(fù)選框，如圖6-20所示，然后單擊“完成”按鈕。圖6-20選中“為數(shù)據(jù)頁應(yīng)用主題”復(fù)選框

(5)在“主題”對話框中，在“請選擇主題”列表中單擊“卡通”主題，如圖6-21所示。

(6)添加標(biāo)題，做相應(yīng)字體的調(diào)整，保存結(jié)果并預(yù)覽效果。圖6-21選定“卡通”主題

2.在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)訪問頁中應(yīng)用主題

實(shí)例6.6在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中，使“不及格人數(shù)”數(shù)據(jù)訪問頁應(yīng)用“高速公路”主題。

操作步驟如下：

(1)在設(shè)計(jì)視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁“不及格人數(shù)”。

(2)在“格式”菜單中，單擊“主題”。

(3)在“請選擇主題”列表中單擊所需的主題“高速公路”。

(4)做相應(yīng)字體的調(diào)整，保存結(jié)果并預(yù)覽效果。

3.更改數(shù)據(jù)訪問頁的主題

實(shí)例6.7在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中，把一個應(yīng)用“卡通”主題的“班級人數(shù)”數(shù)據(jù)訪問頁改為“社團(tuán)”主題。

操作步驟如下：

(1)在設(shè)計(jì)視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。

(2)在“格式”菜單中單擊“主題”。

(3)在“請選擇主題”列表中選擇所需新的主題“社團(tuán)”，如圖6-22所示。

(4)做相應(yīng)字體的調(diào)整，保存結(jié)果并預(yù)覽效果。圖6-22選定“社團(tuán)”主題6.3.4設(shè)置背景

實(shí)例6.8在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中，在“教師”數(shù)據(jù)訪問頁中添加一張保存在c:\winnt\web\wallpaper下名稱為“Windows2000.jpg”的背景圖片。

操作步驟如下：

(1)在設(shè)計(jì)視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁“教師”。

(2)在“格式”菜單中單擊“背景”中的“圖片”，在“插入圖片”對話框選擇c:\winnt\web\wallpaper路徑下的“Windows2000.jpg”圖片，如圖6-23所示。圖6-23增加背景圖片

(3)顯示結(jié)果如圖6-24所示。圖6-24增加背景后的視圖 6.4創(chuàng)建分組的數(shù)據(jù)訪問頁

6.4.1分組的數(shù)據(jù)訪問頁的作用

在數(shù)據(jù)訪問頁中對記錄進(jìn)行分組類似于在報表中對記錄進(jìn)行分組，可以創(chuàng)建分級結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)從通用類別到指定細(xì)節(jié)對記錄進(jìn)行分組。數(shù)據(jù)訪問頁具有以下優(yōu)點(diǎn)：

(1)由于與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)綁定的頁直接連接到了數(shù)據(jù)庫，因此這些頁顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)。

(2)頁是交互式的，用戶可以篩選、排序并查看所需的數(shù)據(jù)。

(3)頁可以通過電子郵件方式進(jìn)行分發(fā)。當(dāng)收件人每次打開郵件時都可以看到當(dāng)前數(shù)據(jù)。

6.4.2在數(shù)據(jù)訪問頁中分組記錄

在數(shù)據(jù)訪問頁中分組記錄類似在數(shù)據(jù)訪問頁上分組記錄：創(chuàng)建一個層次結(jié)構(gòu)，將記錄從一般類別分組為特定細(xì)節(jié)。通過分組記錄，可以在頁上查看數(shù)據(jù)，但是不能添加、編輯或刪除數(shù)據(jù)。

在選擇分組依據(jù)時有以下幾種：

●根據(jù)分組字段中的每個值分組記錄；

●基于表達(dá)式分組記錄；

●在數(shù)據(jù)訪問頁中根據(jù)文字的前n個字符對記錄進(jìn)行分組；

●按日期或時間值的間隔對記錄進(jìn)行分組；

●按照自動編號、貨幣或數(shù)據(jù)值的間隔對記錄進(jìn)行分組。在數(shù)據(jù)訪問頁中按字段的間隔對記錄進(jìn)行分組的步驟如下：

(1)在設(shè)計(jì)視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。

(2)如果要顯示的字段沒有在頁中，需將字段作為綁定HTML控件添加到頁中，或者將字段添加為綁定文本框。

(3)選定想要進(jìn)行分組的控件。

(4)如果根據(jù)來自一個表或查詢的字段進(jìn)行分組，可單擊工具欄上的“升級”按鈕；若要對表或查詢進(jìn)行分組，可單擊工具欄上的“按表分組”按鈕。

(5)重復(fù)步驟(3)和(4)，直到得到所需數(shù)目的組級別。6.4.3在數(shù)據(jù)訪問頁中設(shè)置或更改記錄的排序次序

1.添加分組級別

實(shí)例6.9在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中，在“教師”數(shù)據(jù)訪問頁中先按系別再按性別分組。

操作步驟如下：

(1)在設(shè)計(jì)視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。

(2)單擊希望移到更高的分組級別中的控件“性別”。

執(zhí)行下列操作之一：若要根據(jù)某個表或查詢中的一個字段進(jìn)行分組，請單擊工具欄上的“升級”按鈕(見圖6-25)。若要根據(jù)某個表或查詢中的所有字段進(jìn)行分組，請單擊工具欄上的“按表分組”按鈕(見圖6-26)。圖6-25“升級”按鈕圖標(biāo)圖6-26“按表分組”按鈕圖標(biāo)

(3)單擊工具欄上的“升級”按鈕。

(4)其結(jié)果顯示如圖6-27所示，保存結(jié)果并預(yù)覽效果。圖6-27先按系別再按性別分組視圖

2.刪除分組級別

實(shí)例6.10在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中，在“教師”數(shù)據(jù)訪問頁中不按系別分組。

操作步驟如下：

(1)在設(shè)計(jì)視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁“教師”。

(2)單擊要移到下一級分組級別的組頁眉的節(jié)欄“系別”。

(3)單擊工具欄上的“降級”按鈕(見圖6-28)。

(4)其結(jié)果顯示如圖6-29所示，保存結(jié)果并預(yù)覽效果。圖6-28“降級”按鈕圖標(biāo)圖6-29只按性別分組

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