人事檔案及關(guān)系保管協(xié)議

合同編號：__________人事檔案及關(guān)系保管協(xié)議甲方（用人單位）：__________乙方（員工）：__________根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、公平公正的原則，就乙方的人事檔案及關(guān)系保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管1.1甲方應(yīng)妥善保管乙方的人事檔案，包括乙方的身份證明、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷證明、勞動(dòng)合同等相關(guān)材料。1.2甲方應(yīng)確保檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，不得泄露乙方個(gè)人信息，不得擅自使用乙方檔案進(jìn)行其他用途。1.3乙方應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人檔案材料，并確保材料的準(zhǔn)確性。如有變更，乙方應(yīng)及時(shí)告知甲方并辦理相關(guān)手續(xù)。第二條關(guān)系轉(zhuǎn)移2.1乙方因離職、調(diào)轉(zhuǎn)等原因需要將人事檔案及關(guān)系轉(zhuǎn)移至其他單位時(shí)，甲方應(yīng)積極配合乙方辦理相關(guān)手續(xù)。2.2甲方應(yīng)在接到乙方轉(zhuǎn)移申請后，及時(shí)向乙方提供所需的相關(guān)材料，確保乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成關(guān)系轉(zhuǎn)移。2.3乙方在轉(zhuǎn)移過程中應(yīng)承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，并確保新單位接收人員的人事檔案管理符合相關(guān)規(guī)定。第三條檔案查閱3.1甲方應(yīng)允許乙方在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下查閱、復(fù)印自己的人事檔案。3.2乙方查閱檔案時(shí)，應(yīng)向甲方提交查閱申請，并說明查閱理由。甲方應(yīng)在接到申請后____小時(shí)內(nèi)予以答復(fù)。3.3甲方查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守保密原則，不得泄露乙方個(gè)人信息。第四條檔案銷毀4.1乙方在解除或者終止勞動(dòng)合同后，如無特殊原因，甲方應(yīng)在保存____年后將乙方的檔案銷毀。4.2銷毀檔案前，甲方應(yīng)將擬銷毀的檔案清單發(fā)送給乙方，乙方如有異議，應(yīng)在接到清單后____日內(nèi)提出。4.3銷毀檔案時(shí)，甲方應(yīng)采取可靠的安全措施，確保乙方檔案信息不被泄露。第五條違約責(zé)任5.1甲方違反本協(xié)議，導(dǎo)致乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2乙方違反本協(xié)議，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至雙方解除或者終止勞動(dòng)合同之日止。甲方（用人單位）：__________乙方（員工）：__________簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)妥善保管乙方的人事檔案，確保真實(shí)、完整和保密。2.乙方應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人檔案材料，并確保材料的準(zhǔn)確性。3.雙方應(yīng)遵守協(xié)議約定的查閱、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案的規(guī)定。4.甲方在解除或者終止勞動(dòng)合同后，應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定的時(shí)間將乙方的檔案銷毀。5.如一方違反協(xié)議，導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。解決辦法：1.雙方發(fā)生爭議時(shí)，通過友好協(xié)商解決。2.如果協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.人事檔案：指員工在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間形成的與個(gè)人身份、工作經(jīng)歷、薪酬待遇等相關(guān)的一切書面材料。2.勞動(dòng)合同：指用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。3.解除或者終止勞動(dòng)合同：指依法定條件和程序，結(jié)束雙方勞動(dòng)關(guān)系的行為。4.賠償責(zé)任：指因一方違約導(dǎo)致對方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)的補(bǔ)償責(zé)任。5.管轄權(quán)：指法院對特定案件行使審判權(quán)的權(quán)力范圍。特殊應(yīng)用場合：1.員工調(diào)動(dòng)：當(dāng)員工在公司的不同部門之間調(diào)動(dòng)時(shí)，需要確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。2.離職交接：員工離職時(shí)，需要將人事檔案交給用人單位，并確保檔案的完整性和保密性。3.勞動(dòng)合同續(xù)簽：當(dāng)勞動(dòng)合同到期需要續(xù)簽時(shí)，雙方需要查閱和更新人事檔案中的相關(guān)信息。4.勞動(dòng)爭議：當(dāng)雙方在勞動(dòng)合同履行過程中發(fā)生爭議時(shí)，需要查閱人事檔案以確認(rèn)事實(shí)依據(jù)。5.員工退休：員工退休時(shí)，需要辦理人事檔案的移交和保管手續(xù)。補(bǔ)充條款：1.員工調(diào)動(dòng)：雙方同意，在員工調(diào)動(dòng)過程中，甲方應(yīng)確保乙方的檔案信息準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)更新。如因甲方原因?qū)е聶n案信息錯(cuò)誤或延誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.離職交接：雙方同意，在員工離職時(shí)，甲方應(yīng)將乙方的人事檔案交給乙方，并確保檔案的完整性和保密性。如因甲方原因?qū)е聶n案缺失或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.勞動(dòng)合同續(xù)簽：雙方同意，在勞動(dòng)合同續(xù)簽過程中，雙方應(yīng)查閱和更新乙方的個(gè)人檔案信息。如因甲方原因?qū)е聶n案信息錯(cuò)誤或延誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.勞動(dòng)爭議：雙方同意，在勞動(dòng)爭議解決過程中，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的查閱人事檔案。如因甲方原因?qū)е聶n案無法查閱，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.員工退休：雙方同意，在員工退休時(shí)，甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理人事檔案的移交和保管手續(xù)。如因甲方原因?qū)е聶n案移交或保管出現(xiàn)