志愿者協(xié)會考勤管理制度

志愿者協(xié)會考勤管理制度一、目的

為確保志愿者協(xié)會各項工作有序開展，提高工作效率，規(guī)范志愿者行為，加強團隊管理，制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤管理要求，強化志愿者的時間觀念和責任感，為志愿服務的順利推進提供保障。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于志愿者協(xié)會全體在冊志愿者，包括長期志愿者、短期志愿者及項目志愿者。

三、工作時間

1.志愿者協(xié)會的工作時間按照國家法定工作日執(zhí)行，具體為周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。

2.特殊情況下，如需在周末或節(jié)假日開展工作，由協(xié)會負責人提前通知，并根據(jù)實際情況調(diào)整工作安排。

3.志愿者應按照約定的工作時間參加志愿服務，如有特殊情況需提前向協(xié)會負責人申請調(diào)整。未經(jīng)批準，不得擅自更改工作時間。

4.協(xié)會負責人應根據(jù)工作需要，合理分配志愿者工作任務，確保志愿者在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成相應工作。同時，應關(guān)注志愿者工作狀態(tài)，避免過度勞累，保障志愿者的身心健康。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

志愿者需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到，以記錄出勤情況。簽到方式由協(xié)會根據(jù)實際情況制定，可以是紙質(zhì)簽到表、電子簽到系統(tǒng)或其他形式。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到次數(shù)為兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午簽到時間為8:50至9:10，下午簽到時間為13:50至14:10。

（3）志愿者應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，遲到簽到將按遲到處理。

3、因公外出未簽到處理

志愿者因公外出未能按時簽到，需提前向直接負責人報告外出事由及預計返回時間，并在返回后補簽。補簽需注明外出原因，并由直接負責人確認。

4、忘記簽到處理

志愿者如因個人原因忘記簽到，應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接負責人說明情況，并盡快完成補簽。補簽需注明“忘記簽到”字樣，并經(jīng)直接負責人同意。

5、考勤管理責任分配

（1）協(xié)會負責人負責全面考勤管理工作的指導和監(jiān)督。

（2）各部門負責人負責本部門志愿者的考勤管理，確保簽到數(shù)據(jù)的準確性。

（3）考勤管理人員負責日?？记谟涗浀氖占?、整理和歸檔，對異?？记谇闆r及時匯報給協(xié)會負責人。

（4）志愿者應自覺遵守考勤制度，如實報告考勤情況，如有弄虛作假行為，將按協(xié)會規(guī)定給予相應處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）志愿者如需請假，應提前向直接負責人提交書面請假申請，注明請假原因、起始時間、預計結(jié)束時間等詳細信息。

（2）請假申請需經(jīng)直接負責人審批同意后，報協(xié)會負責人備案。

（3）請假申請應盡量提前提交，原則上臨時請假（即提前不足一個工作日的請假）不予批準，特殊緊急情況除外。

2、請假審批權(quán)限

（1）短期請假（不超過3天）由直接負責人審批。

（2）長期請假（超過3天）由協(xié)會負責人審批。

（3）特殊情況請假（如病假、婚假、產(chǎn)假等）需經(jīng)協(xié)會負責人審批，并根據(jù)實際情況報上級主管部門備案。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，志愿者需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接負責人銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假證明、事假說明等）。

（2）未按時銷假者，視為未完成請假程序，可能影響考勤記錄及請假待遇。

（3）請假期間，志愿者應保持通訊暢通，以便接收協(xié)會工作通知及緊急事項處理。如因請假導致的工作交接，志愿者需提前與接替人員做好交接工作，確保志愿服務的連續(xù)性和正常運轉(zhuǎn)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括：病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。

（2）志愿者申請休假，需根據(jù)不同假期種類，提前向直接負責人提交書面申請，并按照以下流程進行：

a.病假、事假、婚假、喪假：由直接負責人審批，報協(xié)會負責人備案。

b.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假：由直接負責人審核，協(xié)會負責人審批，并報上級主管部門備案。

c.年假：由直接負責人審核，協(xié)會負責人審批。

（3）所有休假申請均需明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等相關(guān)信息。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：志愿者因病需休息，需提供有效病假證明，按實際病休天數(shù)計算。

（2）事假：因個人原因需請假，需提前說明請假事由，事假天數(shù)根據(jù)實際情況及工作安排確定。

（3）婚假：志愿者結(jié)婚，可享受國家規(guī)定婚假天數(shù)。

（4）喪假：直系親屬去世，可享受國家規(guī)定喪假天數(shù)。

（5）產(chǎn)假：女性志愿者可享受國家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù)，男性志愿者可享受陪產(chǎn)假。

3、年假規(guī)定

（1）志愿者工作滿一年后，可享受國家規(guī)定年假天數(shù)。

（2）年假需在當年內(nèi)使用，逾期未使用視為自動放棄。

（3）年假使用應提前申請，并盡量避開工作高峰期。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）女性志愿者產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

（2）男性志愿者陪產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

（3）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，志愿者享有所在單位相關(guān)福利待遇。

5、公眾假期安排

（1）志愿者協(xié)會按照國家法定節(jié)假日放假安排執(zhí)行公眾假期。

（2）如遇特殊情況，需調(diào)整公眾假期安排，由協(xié)會負責人提前通知并解釋原因。

（3）公眾假期期間，如需安排志愿者值班或工作，應提前通知，并給予相應的調(diào)休或補貼。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：志愿者在規(guī)定的工作時間開始后到達工作崗位，且未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到。

（2）曠工：志愿者在規(guī)定的工作時間內(nèi)未能到達工作崗位，且未提前請假或請假未獲批準。

（3）處理：遲到者需在當日工作結(jié)束后向直接負責人說明遲到原因，并根據(jù)協(xié)會規(guī)定接受相應處罰。連續(xù)遲到次數(shù)達到一定標準，將在年度評優(yōu)等活動中受到影響。曠工者將根據(jù)曠工天數(shù)接受相應的處罰，包括但不限于警告、記過、扣除工資等。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）未請假缺勤者，視同曠工處理，并根據(jù)曠工規(guī)定接受處罰。

（2）偽造考勤記錄或請他人代為簽到者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，包括但不限于警告、記過、扣除工資、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工扣除工資標準按照國家相關(guān)規(guī)定和協(xié)會制度執(zhí)行。

（2）連續(xù)曠工達到一定天數(shù)，或者一年內(nèi)累計曠工達到一定天數(shù)，協(xié)會有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）志愿者未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，且未及時補簽或說明原因，視同遲到或曠工處理。

（2）如因特殊情況未能簽到，應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接負責人報告，并盡快完成補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對志愿者考勤情況進行監(jiān)督和記錄。

（2）各級主管需定期檢查考勤記錄，確保數(shù)據(jù)