學(xué)院考勤與薪酬管理制度

學(xué)院考勤與薪酬管理制度一、目的

為確保學(xué)院教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作的正常開展，加強(qiáng)學(xué)院教職工的考勤與薪酬管理，提高工作效率，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)院實(shí)際情況，特制定本學(xué)院考勤與薪酬管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于學(xué)院全體在編教職工、合同制員工、臨時(shí)工及實(shí)習(xí)生。

三、工作時(shí)間

1.學(xué)院教職工標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天，每天工作8小時(shí)，具體作息時(shí)間如下：

-上午：08:30-12:00

-下午：14:00-17:30

2.根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作的實(shí)際需要，學(xué)院可對(duì)教職工工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，并提前通知全體教職工。

3.教職工應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行，不得遲到、早退、曠工。特殊情況需提前向所在部門主管申請(qǐng)批準(zhǔn)。

4.學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)特殊崗位或特殊時(shí)段的教職工實(shí)行彈性工作制，具體規(guī)定由學(xué)院另行制定。

5.學(xué)院鼓勵(lì)教職工充分利用工作時(shí)間，提高工作效率，減少加班情況。確需加班的，應(yīng)提前向所在部門主管申請(qǐng)，并按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取加班補(bǔ)貼。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-教職工每日需通過(guò)學(xué)院指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。

-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，不得冒用他人身份簽到。

-教職工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到記錄將作為考勤依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午上班簽到時(shí)間為08:30至09:00，下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:00。

-教職工應(yīng)按時(shí)簽到，遲到或早退超過(guò)規(guī)定時(shí)間，將按遲到或早退處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出不能按時(shí)簽到的，應(yīng)提前向所在部門主管申請(qǐng)，并說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。

-經(jīng)主管批準(zhǔn)后，外出期間可免于簽到，但需在返回后及時(shí)向主管報(bào)告，并由主管記錄在案。

4、忘記簽到處理

-教職工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向所在部門主管說(shuō)明情況，并申請(qǐng)補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需提供合理說(shuō)明，經(jīng)主管核實(shí)后，可進(jìn)行人工補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作，包括考勤記錄的審核、請(qǐng)假、外出等事項(xiàng)的批準(zhǔn)。

-人力資源部門負(fù)責(zé)全院考勤數(shù)據(jù)的匯總、分析，以及對(duì)考勤異常情況的調(diào)查和處理。

-信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

-全體教職工應(yīng)積極配合考勤管理工作，如實(shí)報(bào)告考勤情況，不得弄虛作假。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-教職工因個(gè)人原因需請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前向所在部門主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期和請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷書或病假條，事假需說(shuō)明具體情況，婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)部門主管審批同意后，報(bào)人力資源部門備案，并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天）的，由所在部門主管審批。

-請(qǐng)假天數(shù)在2天以上至5天（含5天）的，由所在部門主管審核后報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

-請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)5天的，由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)院長(zhǎng)審批。

-特殊情況下，請(qǐng)假天數(shù)和審批權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

3、請(qǐng)假銷假要求

-請(qǐng)假結(jié)束后，教職工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天向所在部門主管銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病愈證明等）。

-銷假時(shí)應(yīng)確?？记谙到y(tǒng)中的請(qǐng)假記錄與實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)相符。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，教職工應(yīng)及時(shí)通知部門主管并按請(qǐng)假程序重新申請(qǐng)審批。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者，按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-學(xué)院設(shè)有多樣的假期種類，包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-教職工申請(qǐng)休假時(shí)，應(yīng)根據(jù)假期種類提前向所在部門主管提交書面申請(qǐng)，并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。

-申請(qǐng)流程包括：教職工提交申請(qǐng)→部門主管審批→人力資源部門備案→考勤系統(tǒng)記錄。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：教職工因病需休息，提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷書或病假條，根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)病假，病假期間工資按照國(guó)家和學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。

-事假：因私事需要請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，事假期間工資按照學(xué)院規(guī)定執(zhí)行，累計(jì)事假超過(guò)規(guī)定天數(shù)，可能影響年度績(jī)效評(píng)價(jià)。

-婚假：教職工結(jié)婚可享受婚假，需提前申請(qǐng)，并提供結(jié)婚證書復(fù)印件，婚假期間工資照發(fā)。

-喪假：教職工直系親屬去世，可申請(qǐng)喪假，喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假：女教職工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-教職工連續(xù)工作滿一年后，可根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用，未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。

-年假使用應(yīng)提前申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女教職工產(chǎn)假按照國(guó)家和地方規(guī)定執(zhí)行，男教職工可享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-學(xué)院按照國(guó)家和地方政府公布的規(guī)定公眾假期安排放假，具體放假時(shí)間由學(xué)院提前通知。

-若公眾假期與學(xué)院教學(xué)工作沖突，學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整放假時(shí)間，確保教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：教職工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)，視為遲到；超過(guò)1小時(shí)不足半天，按曠工半天處理；超過(guò)半天不足一天，按曠工一天處理。

-曠工：教職工未經(jīng)批準(zhǔn)，未到工作崗位工作，或雖經(jīng)批準(zhǔn)但未按時(shí)返回工作崗位，視為曠工。曠工以天為單位計(jì)算。

-遲到、曠工的處理：遲到、曠工情況將在考勤記錄中體現(xiàn)，并根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資，同時(shí)作為年度考核和晉升的依據(jù)。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假或未按程序請(qǐng)假缺勤的，視為曠工。

-偽造、篡改考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照學(xué)院規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工扣除工資：每曠工一天，扣除當(dāng)日工資的2倍。

-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天，學(xué)院有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

-因特殊情況導(dǎo)致連續(xù)曠工，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可不予解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-教職工未簽到或簽到不完整，未能提供合理解釋的，按遲到或曠工處理。

-因考勤系統(tǒng)故障等非個(gè)人原因?qū)е挛茨苷：灥降?，?yīng)及時(shí)向部門主管報(bào)告，并經(jīng)核實(shí)后予以補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

-各級(jí)主管應(yīng)定期審查