合同簽訂與管理制度

合同簽訂與管理制度1.前言本制度的目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部合同的簽訂和管理流程，確保公司與合作伙伴之間的合同全面、合法地執(zhí)行，保障公司的利益。本制度適用于全部與公司簽訂合同相關(guān)的職能部門和員工，必需遵守制度的規(guī)定。2.合同簽訂流程2.1合同起草—由業(yè)務(wù)部門或相關(guān)職能部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同草案，并附上必需的支持文件和清楚的條款和條件。—合同草案必需明確附加合同的有效期、價(jià)格、服務(wù)范圍、履約責(zé)任等關(guān)鍵信息。2.2合同審核—由法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同草案進(jìn)行審核，確保合同符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，并對(duì)合同責(zé)任進(jìn)行評(píng)估?！▌?wù)部門會(huì)就合同草案提出修改看法，與起草部門進(jìn)行溝通，并達(dá)成全都看法。2.3合同談判—由業(yè)務(wù)部門與合作伙伴進(jìn)行合同的具體細(xì)節(jié)談判，包含條款和條件的商討、價(jià)格確實(shí)定等?！勁羞^(guò)程中，應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，確保合同的公平性和合理性。2.4合同簽署—經(jīng)過(guò)審核和談判后，合同草案由公司管理負(fù)責(zé)人或其委托的授權(quán)人簽署?！颗c合同簽署有關(guān)的文件、資料必需依照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保后續(xù)的管理和監(jiān)督。2.5合同備案—已簽署的合同必需在合同簽訂日起七個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)公司內(nèi)部的合同備案系統(tǒng)進(jìn)行備案。—合同備案系統(tǒng)將對(duì)合同的基本信息進(jìn)行記錄，并進(jìn)行合同有效期、履約情況等事項(xiàng)的提示和監(jiān)測(cè)。3.合同管理流程3.1合同更改管理—任何需要對(duì)已簽訂合同進(jìn)行修改的需求，必需提前向法務(wù)部門進(jìn)行申請(qǐng)，說(shuō)明更改的原因、更改的內(nèi)容以及預(yù)期影響等?！▌?wù)部門將對(duì)更改申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，確保更改的合理性和合法性，并在經(jīng)過(guò)必需的流程后，將更改后的合同進(jìn)行重新簽署。3.2合同履約管理—合同履約責(zé)任由業(yè)務(wù)部門和相關(guān)職能部門共同落實(shí)，保證合同條款和條件的執(zhí)行?！嚓P(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)建立合同履約的監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)檢查和跟蹤合同的履約情況，并對(duì)異常情況采取挽救措施。3.3合同停止管理—合同的停止必需經(jīng)過(guò)法務(wù)部門和相關(guān)職能部門的審核，并依照合同條款的規(guī)定進(jìn)行解除或停止。—停止合同時(shí)，必需通知相關(guān)部門和合作伙伴，并訂立合理的停止方案，以減少對(duì)雙方利益的影響。4.合同風(fēng)險(xiǎn)管理4.1合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估—在合同簽訂之前，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同涉及的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，包含法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等?！L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告將依據(jù)合同的緊要性和風(fēng)險(xiǎn)程度，向公司管理負(fù)責(zé)人供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理建議和合同簽署決策。4.2合同風(fēng)險(xiǎn)掌控—風(fēng)險(xiǎn)掌控措施應(yīng)當(dāng)在合同簽訂之前訂立，并在合同履約過(guò)程中不絕進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。—法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)測(cè)，及時(shí)提示相關(guān)部門并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。4.3合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)—對(duì)于顯現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，并及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告?！▌?wù)部門將負(fù)責(zé)與合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)商，以降低和解決合同風(fēng)險(xiǎn)，并保護(hù)公司的合法權(quán)益。5.監(jiān)督和評(píng)估5.1合同執(zhí)行監(jiān)督—公司內(nèi)部應(yīng)建立合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督合同的履約情況和合同中所規(guī)定的各項(xiàng)事項(xiàng)?！O(jiān)督部門應(yīng)定期、不定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。5.2合同評(píng)估和改進(jìn)—每份合同在履約完成后，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果和看法報(bào)告給公司管理負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門。—依據(jù)評(píng)估結(jié)果和看法，公司管理負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門將訂立并執(zhí)行相應(yīng)的改進(jìn)措施，以優(yōu)化合同管理工作。6.懲罰和嘉獎(jiǎng)6.1懲罰—對(duì)于違反合同簽訂與管理制度的行為，相關(guān)責(zé)任人將受到相應(yīng)的懲罰，包含警告、記過(guò)、降職、開(kāi)除等。—合同違規(guī)行為將依照公司內(nèi)部規(guī)定的紀(jì)律和獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行懲罰，依法追究民事責(zé)任。6.2嘉獎(jiǎng)—對(duì)于在合同簽訂和管理過(guò)程中表現(xiàn)突出的員工和團(tuán)隊(duì)，公司將予以適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)和認(rèn)可，以激勵(lì)其工作樂(lè)觀性和創(chuàng)造性。7.風(fēng)險(xiǎn)提示本制度未能涵蓋全部可能顯現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)和管理情況，各部門和員工在合同簽訂和管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)始終保持謹(jǐn)慎和審慎的態(tài)度，及時(shí)向法務(wù)部門和上級(jí)報(bào)告任何風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，以確保公司利益的最大化