醫(yī)院采購與庫存管理制度

醫(yī)院采購與庫存管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院的采購與庫存管理工作，保證醫(yī)療設(shè)備、藥品和物資的正常供應(yīng)，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部相關(guān)采購與庫存管理工作，包含藥品、醫(yī)療設(shè)備和其他物資的采購、入庫、出庫、審核、清點(diǎn)、報損和報廢等環(huán)節(jié)。第二章采購管理第三條采購計劃醫(yī)院應(yīng)依據(jù)臨床需要、科室需求、預(yù)算情況等因素訂立年度采購計劃。采購計劃應(yīng)提前編制，并經(jīng)過相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購計劃應(yīng)合理布置采購量、采購品種和采購時間，確保供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。采購計劃中的大額物品或關(guān)鍵物品的采購，應(yīng)經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的審批。第四條采購方式醫(yī)院采購應(yīng)依照法律法規(guī)和相關(guān)政策進(jìn)行，采用公開招標(biāo)、競爭性商酌、單一來源采購等方式進(jìn)行。采購方式的選擇應(yīng)依據(jù)采購品種、金額、緊急程度和供應(yīng)商情況等因素進(jìn)行合理推斷，并留有相應(yīng)的采購文件和審批記錄。第五條供應(yīng)商管理醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，評估內(nèi)容包含供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格合理性等。供應(yīng)商評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，并依據(jù)評估結(jié)果確定供應(yīng)商的采購資格。供應(yīng)商選取原則上應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則，杜絕一家獨(dú)大和利益輸送。第六條采購合同醫(yī)院與供應(yīng)商之間的采購交易應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。采購合同應(yīng)包含采購品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、賠償責(zé)任等內(nèi)容。采購合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過法律事務(wù)部門審核，確保合法有效。第三章庫存管理第七條入庫管理醫(yī)院應(yīng)設(shè)立特地的入庫區(qū)域，并依照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入庫操作。入庫前應(yīng)對所收到的物品進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收和檢查，確保物品的完好性和質(zhì)量符合要求。入庫時應(yīng)依照物品的類別和屬性進(jìn)行分類，進(jìn)行合理擺放和標(biāo)識，并及時登記入庫表。第八條出庫管理醫(yī)院應(yīng)建立健全的出庫制度，嚴(yán)格依照醫(yī)囑和申領(lǐng)手續(xù)進(jìn)行出庫。出庫時應(yīng)核對醫(yī)囑和申領(lǐng)單，確保出庫的準(zhǔn)確性和合法性。出庫后應(yīng)及時登記出庫信息，包含物品名稱、出庫數(shù)量、領(lǐng)用人和領(lǐng)用科室等內(nèi)容。第九條庫存盤點(diǎn)醫(yī)院應(yīng)依照年度計劃進(jìn)行定期庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。庫存盤點(diǎn)應(yīng)由特地人員組織，采用隨機(jī)或全盤方式進(jìn)行。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)核對庫存賬簿，并及時進(jìn)行修正和調(diào)整，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可信。第十條庫存報損和報廢醫(yī)院應(yīng)建立物資報損和報廢管理制度，明確報損和報廢的程序和責(zé)任。物資報損應(yīng)及時上報，經(jīng)審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行。庫存物品報廢應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和政策進(jìn)行，確保物品安全和環(huán)境保護(hù)。第十一條庫存安全和防范醫(yī)院應(yīng)建立健全的庫存安全管理制度，加強(qiáng)對庫房、保險柜、庫存系統(tǒng)的保護(hù)和管理。庫房和保險柜應(yīng)定期檢查、清理，防止火災(zāi)、水患等意外事件發(fā)生。庫存系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和風(fēng)險評估，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十二條監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，對采購與庫存管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包含內(nèi)部自查、外部評估、流程審計等方式，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并追責(zé)。第十三條責(zé)任追究對嚴(yán)重違反采購與庫存管理制度的相關(guān)人員，醫(yī)院將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)厲處理。對因管理不善或失職失責(zé)導(dǎo)致嚴(yán)重后果的相關(guān)人員，將追究相應(yīng)的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第五章附則第十四條本制度解釋權(quán)本制度由醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修訂。第十五條實(shí)施日期本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。以上規(guī)章制度經(jīng)醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人審定，自頒布之日起執(zhí)行。注：本制度未涉及的事項(xiàng)參照醫(yī)院相關(guān)制度和國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。附：采購與庫存管理流程圖+————————————++———————————————————————————+

|采購計劃|—————>|審核、批準(zhǔn)、采購流程|

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|供應(yīng)商管理|—————>|采購合同簽訂|

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|入庫管理|—————>|出庫管理|

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