二零二四年展會承辦合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年展會承辦合同本合同目錄一覽第一條展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期和時間1.3展會地點第二條展會內(nèi)容2.1展會范圍2.2展會規(guī)模2.3展會宣傳和推廣第三條展會組織和籌備3.1展會組織架構(gòu)3.2展會籌備工作及時間安排3.3展會工作人員職責(zé)第四條參展商資格和義務(wù)4.1參展商資格條件4.2參展商義務(wù)第五條展覽空間和設(shè)施5.1展覽空間分配5.2設(shè)施提供和管理第六條展會服務(wù)6.1展會現(xiàn)場服務(wù)6.2展會配套服務(wù)第七條費用和支付7.1展會費用構(gòu)成7.2費用支付方式和時間第八條展會宣傳和媒體合作8.1展會宣傳方案8.2媒體合作權(quán)益第九條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施9.2侵權(quán)行為處理第十條展會安全保障10.1安全保障措施10.2安全事故處理第十一條合同的變更和解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件第十二條違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任承擔(dān)第十三條爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決地點和適用法律第十四條其他約定14.1展會期間特殊情況處理14.2展會結(jié)束后相關(guān)事項第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.2展會日期和時間：2024年9月1日至9月5日，每天上午9點至下午5點1.3展會地點：上海市某國際會展中心第二條展會內(nèi)容2.1展會范圍：新能源技術(shù)、產(chǎn)品及解決方案的展示和推廣，包括但不限于太陽能、風(fēng)能、核能、地?zé)崮?、生物質(zhì)能等領(lǐng)域2.2展會規(guī)模：預(yù)計展商數(shù)量不少于300家，觀眾人數(shù)不少于50,000人次2.3展會宣傳和推廣：通過線上線下多渠道宣傳，包括官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、戶外廣告等，擴(kuò)大展會影響力第三條展會組織和籌備3.1展會組織架構(gòu)：展會由甲方負(fù)責(zé)總體組織和協(xié)調(diào)，乙方負(fù)責(zé)具體的展會籌備工作3.2展會籌備工作及時間安排：甲方應(yīng)于展會前6個月提供完整的展會籌備計劃，包括但不限于展位分配、參展商名錄、展會活動安排等；乙方應(yīng)按照甲方要求，確保展會各項籌備工作的順利進(jìn)行3.3展會工作人員職責(zé)：甲方負(fù)責(zé)展會整體管理和決策，乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場運營和服務(wù)，包括展館布置、安保、接待、翻譯等第四條參展商資格和義務(wù)4.1參展商資格條件：參展商應(yīng)符合新能源行業(yè)相關(guān)資質(zhì)要求，具備一定的研發(fā)、生產(chǎn)或銷售能力，并同意遵守展會各項規(guī)定4.2參展商義務(wù)：參展商應(yīng)按照展會要求布置展位，不得擅自變更展位用途；按時參加展會活動，遵守展會現(xiàn)場秩序，保護(hù)展會知識產(chǎn)權(quán)，不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭第五條展覽空間和設(shè)施5.1展覽空間分配：甲方根據(jù)參展商報名時間、展位需求及展位規(guī)模等因素，為乙方分配展位5.2設(shè)施提供和管理：甲方負(fù)責(zé)提供展館設(shè)施，包括但不限于展位、照明、電源、網(wǎng)絡(luò)等，并負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維護(hù)和管理第六條展會服務(wù)6.1展會現(xiàn)場服務(wù)：甲方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的服務(wù)工作，包括但不限于接待、安保、醫(yī)療、翻譯等6.2展會配套服務(wù)：甲方提供展會配套服務(wù)，包括但不限于物流、住宿、餐飲、交通等，以確保參展商和觀眾的需求得到滿足第八條展會宣傳和媒體合作8.1展會宣傳方案：甲方應(yīng)制定全面的展會宣傳方案，包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、戶外廣告等，乙方應(yīng)給予協(xié)助和支持8.2媒體合作權(quán)益：乙方有權(quán)選擇展會合作媒體，并享受媒體宣傳、廣告、采訪等權(quán)益，甲方應(yīng)給予配合和支持第九條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：甲方應(yīng)制定展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，包括但不限于對參展商進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)、現(xiàn)場巡查等，乙方應(yīng)予以配合和支持9.2侵權(quán)行為處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，甲方應(yīng)立即采取措施予以制止，并協(xié)助乙方處理侵權(quán)事宜，包括但不限于聯(lián)系侵權(quán)方、提供相關(guān)證據(jù)等第十條展會安全保障10.1安全保障措施：甲方應(yīng)制定展會安全保障措施，包括但不限于現(xiàn)場安保、消防、醫(yī)療等，乙方應(yīng)予以配合和支持10.2安全事故處理：如發(fā)生安全事故，甲方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施予以處理，并及時通知乙方第十一條合同的變更和解除11.1合同變更條件：如因特殊情況需要變更或解除合同，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商，并達(dá)成一致意見11.2合同解除條件：如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方均有權(quán)解除合同，但應(yīng)提前通知對方，并盡量減少損失第十二條違約責(zé)任12.1違約行為：包括但不限于未按約定時間支付費用、未按約定履行參展商義務(wù)等12.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等第十三條爭議解決13.1爭議解決方式：如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向展會舉辦地的人民法院提起訴訟13.2爭議解決地點和適用法律：爭議解決地點為展會舉辦地，適用法律為展會舉辦地的法律法規(guī)第十四條其他約定14.1展會期間特殊情況處理：如遇特殊情況，如自然災(zāi)害、社會安全事件等，甲乙雙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施予以應(yīng)對，并及時通知對方第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方概念界定本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的個體或組織，包括但不限于中介方、贊助商、參展商、觀眾等。第三方介入是指第三方在本合同執(zhí)行過程中，參與或影響合同的履行。15.2第三方介入情形及處理如第三方介入本合同執(zhí)行，甲乙雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，確保合同的正常履行。如第三方的行為導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.3第三方責(zé)任限額除非本合同另有約定，第三方對甲乙雙方的任何損失均不得超過其介入合同所產(chǎn)生的直接損失。甲乙雙方因第三方介入而產(chǎn)生的間接損失，由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商解決。15.4第三方權(quán)益保障甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得因第三方介入而損害其合法權(quán)益。如第三方權(quán)益受到損害，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.5第三方義務(wù)第三方介入本合同的，應(yīng)遵守本合同的約定，履行相應(yīng)的義務(wù)。如第三方未履行義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。15.6第三方違約責(zé)任如第三方違反本合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第三方承擔(dān)違約責(zé)任后，仍有權(quán)向違約方追償。15.7第三方權(quán)益的轉(zhuǎn)讓第三方介入本合同的，不得擅自轉(zhuǎn)讓其權(quán)益。如第三方需轉(zhuǎn)讓權(quán)益，應(yīng)取得甲乙雙方的同意。未經(jīng)同意的轉(zhuǎn)讓無效，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。15.8第三方退出第三方如需退出本合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方。甲乙雙方應(yīng)在收到退出通知后，盡快協(xié)商解決第三方退出后的相關(guān)事項。15.9第三方與甲方、乙方的關(guān)系第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系獨立于本合同。第三方對本合同的履行，不代表其對甲方、乙方有任何合同義務(wù)。15.10第三方與展會的關(guān)系第三方介入展會，應(yīng)遵守展會的相關(guān)規(guī)定。如第三方違反展會規(guī)定，甲方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.11第三方保險第三方可根據(jù)實際情況，自行辦理保險，以保障其在本合同執(zhí)行過程中的權(quán)益。如第三方未辦理保險，導(dǎo)致?lián)p失的，由第三方自行承擔(dān)。15.12第三方信息披露第三方應(yīng)向甲乙雙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的個人信息和資料。如第三方提供虛假信息，導(dǎo)致?lián)p失的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.13第三方行為限制第三方在本合同執(zhí)行過程中，不得從事任何違法、違反社會公德的行為。如第三方從事此類行為，甲乙雙方有權(quán)要求其立即停止，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.14第三方與展會其他方的關(guān)系第三方與展會其他方的合同關(guān)系獨立于本合同。第三方對本合同的履行，不代表其對展會其他方有任何合同義務(wù)。15.15第三方與展會組織者的關(guān)系第三方與展會組織者之間的合同關(guān)系獨立于本合同。第三方對本合同的履行，不代表其對展會組織者有任何合同義務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正到此結(jié)束。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會籌備計劃詳細(xì)列出展會籌備的時間節(jié)點、各項工作內(nèi)容、責(zé)任分配等。附件二：展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施詳細(xì)列出甲方應(yīng)采取的展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，包括但不限于對參展商進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)、現(xiàn)場巡查等。附件三：展會宣傳方案詳細(xì)列出甲方應(yīng)制定的展會宣傳方案，包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、戶外廣告等。附件四：展會現(xiàn)場服務(wù)方案詳細(xì)列出甲方應(yīng)提供的展會現(xiàn)場服務(wù)方案，包括但不限于接待、安保、醫(yī)療、翻譯等。附件五：展會配套服務(wù)方案詳細(xì)列出甲方應(yīng)提供的展會配套服務(wù)方案，包括但不限于物流、住宿、餐飲、交通等。附件六：展會費用構(gòu)成及支付方式詳細(xì)列出展會費用的構(gòu)成和支付方式、支付時間等。附件七：媒體合作方案詳細(xì)列出甲方應(yīng)與乙方合作的媒體名單、權(quán)益分配、合作方式等。附件八：參展商資格條件及義務(wù)詳細(xì)列出參展商的資格條件、義務(wù)及違約責(zé)任等。附件九：展覽空間和設(shè)施提供及管理詳細(xì)列出甲方應(yīng)提供的展覽空間、設(shè)施及管理方式等。附件十：展會安全保障措施詳細(xì)列出甲方應(yīng)制定的展會安全保障措施，包括但不限于現(xiàn)場安保、消防、醫(yī)療等。附件十一：爭議解決方式及地點詳細(xì)列出爭議解決方式、地點及適用法律等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時間支付費用例如，乙方未按約定時間支付參展費用，甲方有權(quán)終止合同履行，并要求乙方支付違約金。2.未按約定履行參展商義務(wù)例如，參展商未按約定布置展位，或擅自變更展位用途，甲方有權(quán)要求參展商改正，并要求支付違約金。3.未按約定提供服務(wù)例如，甲方未按約定提供現(xiàn)場服務(wù)、安保、醫(yī)療等，乙方有權(quán)要求甲方