二零二四年度商務(wù)考察合作合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度商務(wù)考察合作合同本合同目錄一覽第一條商務(wù)考察的合作目的1.1目的概述1.2合作雙方的期望效益第二條商務(wù)考察的內(nèi)容2.1考察項(xiàng)目2.2考察地區(qū)2.3考察時(shí)間安排第三條合作雙方的責(zé)任與義務(wù)3.1甲方（委托方）的責(zé)任與義務(wù)3.2乙方（受托方）的責(zé)任與義務(wù)第四條考察團(tuán)隊(duì)組成及人員配備4.1考察團(tuán)隊(duì)的組成4.2考察團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工4.3考察團(tuán)隊(duì)成員的資質(zhì)要求第五條考察準(zhǔn)備工作5.1考察前的信息收集與整理5.2考察所需的文件與資料準(zhǔn)備5.3考察設(shè)備的準(zhǔn)備第六條考察過程中的管理與協(xié)調(diào)6.1考察過程中的溝通與協(xié)調(diào)6.2考察過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)措施6.3考察成果的記錄與整理第七條考察成果的匯報(bào)與交流7.1考察成果的整理與匯報(bào)7.2考察成果的交流與分享7.3考察成果的歸檔與保管第八條費(fèi)用與支付方式8.1考察費(fèi)用的預(yù)算與支付8.2支付方式與支付時(shí)間8.3費(fèi)用的結(jié)算與審計(jì)第九條合同的生效、變更與解除9.1合同的生效條件9.2合同的變更程序9.3合同的解除條件與后果第十條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為的界定10.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)10.3合同爭(zhēng)議的解決方式第十一條保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)期限11.3保密信息的違約責(zé)任第十二條合同的適用法律與爭(zhēng)議解決12.1合同適用的法律12.2爭(zhēng)議解決的方式與地點(diǎn)第十三條其他條款13.1合同的簽訂地點(diǎn)與日期13.2雙方約定的其他事項(xiàng)第十四條合同的附件14.1附件清單14.2附件的有效性與法律效力第一部分：合同如下：第一條商務(wù)考察的合作目的1.1目的概述本合同項(xiàng)下的商務(wù)考察合作，旨在通過雙方的合作，甲方能夠更好地了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)狀況以及潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)，乙方則通過提供專業(yè)的考察服務(wù)，提升其業(yè)務(wù)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。1.2合作雙方的期望效益1.2.1甲方期望通過商務(wù)考察活動(dòng)，甲方希望能夠獲取行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式、管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)創(chuàng)新等方面的信息。甲方希望通過考察活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)有潛力的合作伙伴和投資標(biāo)的，以促進(jìn)甲方的業(yè)務(wù)拓展和投資決策。1.2.2乙方期望乙方希望通過此次合作，提升其組織大型商務(wù)考察活動(dòng)的能力，增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。乙方期望通過提供優(yōu)質(zhì)的考察服務(wù)，增強(qiáng)甲方對(duì)乙方專業(yè)能力的認(rèn)可，為未來更多的合作奠定基礎(chǔ)。第二條商務(wù)考察的內(nèi)容2.1考察項(xiàng)目本次商務(wù)考察的主要內(nèi)容包括：行業(yè)內(nèi)關(guān)鍵企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)訪問和交流。行業(yè)專家的講座和研討會(huì)。2.2考察地區(qū)考察地區(qū)為：美國(guó)硅谷、紐約、波士頓等地區(qū)。2.3考察時(shí)間安排考察時(shí)間為2024年7月1日至7月15日，共計(jì)15天。第三條合作雙方的責(zé)任與義務(wù)3.1甲方（委托方）的責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供考察團(tuán)成員的名單、護(hù)照和簽證等個(gè)人資料，并確保其真實(shí)有效。甲方應(yīng)支付考察活動(dòng)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于交通、住宿、餐飲、翻譯、門票等。甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的考察服務(wù)給予客觀公正的評(píng)價(jià)，并在可能的情況下提供改進(jìn)建議。3.2乙方（受托方）的責(zé)任與義務(wù)乙方負(fù)責(zé)組織、安排和協(xié)調(diào)考察活動(dòng)，包括但不限于行程安排、住宿預(yù)訂、翻譯服務(wù)、專家講座的安排等。乙方應(yīng)確?？疾旎顒?dòng)的安全和順利進(jìn)行，對(duì)于考察期間發(fā)生的任何意外，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和解決方案。乙方應(yīng)向甲方提供考察活動(dòng)的詳細(xì)報(bào)告，包括但不限于考察成果、市場(chǎng)分析、合作機(jī)會(huì)等。第四條考察團(tuán)隊(duì)組成及人員配備4.1考察團(tuán)隊(duì)的組成考察團(tuán)隊(duì)由甲方高級(jí)管理人員、業(yè)務(wù)骨干及乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成。4.2考察團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工甲方團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)提供考察需求、參與考察活動(dòng)，并對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考察活動(dòng)的具體組織和協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.3考察團(tuán)隊(duì)成員的資質(zhì)要求甲方團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備商務(wù)考察活動(dòng)的組織能力和專業(yè)知識(shí)。第五條考察準(zhǔn)備工作5.1考察前的信息收集與整理乙方應(yīng)在前一個(gè)月內(nèi)完成考察目的地的市場(chǎng)調(diào)研，提供行業(yè)報(bào)告、行程安排初稿和預(yù)算草案供甲方審查。5.2考察所需的文件與資料準(zhǔn)備乙方應(yīng)準(zhǔn)備考察所需的文件和資料，包括但不限于行程單、邀請(qǐng)函、交流會(huì)議安排等。5.3考察設(shè)備的準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求準(zhǔn)備必要的考察設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦等。第六條考察過程中的管理與協(xié)調(diào)6.1考察過程中的溝通與協(xié)調(diào)乙方應(yīng)確?？疾炱陂g的信息暢通，對(duì)于任何緊急情況，乙方應(yīng)立即與甲方溝通，并提供解決方案。6.2考察過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)措施乙方應(yīng)對(duì)考察過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，包括但不限于意外保險(xiǎn)的購買、醫(yī)療急救設(shè)備的準(zhǔn)備等。6.3考察成果的記錄與整理乙方應(yīng)對(duì)考察成果進(jìn)行詳細(xì)記錄和整理，并在考察結(jié)束后向甲方提交考察報(bào)告。第七條考察成果的匯報(bào)與交流7.1考察成果的整理與匯報(bào)乙方應(yīng)在考察結(jié)束后的一周內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的考察報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括考察成果、市場(chǎng)分析、合作機(jī)會(huì)等內(nèi)容。7.2考察成果的交流與分享乙方應(yīng)組織考察成果的交流分享會(huì)，邀請(qǐng)甲方團(tuán)隊(duì)成員參與，共同討論考察成果和未來的合作機(jī)會(huì)。7.3考察成果的歸檔與保管乙方應(yīng)將考察成果整理歸檔，并按照甲方的要求進(jìn)行保管。第八條費(fèi)用與支付方式8.1考察費(fèi)用的預(yù)算與支付乙方向甲方提交詳細(xì)的考察費(fèi)用預(yù)算，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、門票費(fèi)、翻譯費(fèi)、專家講座費(fèi)等。甲方在收到預(yù)算后五個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)，并在確認(rèn)后的七個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款。8.2支付方式與支付時(shí)間支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方提供專用賬戶信息。支付時(shí)間為甲方確認(rèn)預(yù)算后的七個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余的50%在考察結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。8.3費(fèi)用的結(jié)算與審計(jì)考察結(jié)束后，乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和正式發(fā)票，甲方在收到清單和發(fā)票后七個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算。甲方有權(quán)對(duì)考察期間的費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和文件。第九條合同的生效、變更與解除9.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。9.2合同的變更程序任何一方提出合同變更需求時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教峤粫孀兏桨?。雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致后，應(yīng)以書面形式簽署變更協(xié)議，作為合同不可分割的一部分。9.3合同的解除條件與后果在合同履行期間，除非雙方達(dá)成書面一致解除協(xié)議，否則任何一方不得單方面解除合同。一旦合同解除，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于費(fèi)用的結(jié)算、資料的歸檔等。第十條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為的界定雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)違約方應(yīng)向守約方支付合同總價(jià)款的10%作為違約金。違約方還需承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。10.3合同爭(zhēng)議的解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一條保密條款11.1保密信息的定義保密信息是指在合同履行過程中，雙方未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。11.2保密信息的保護(hù)期限保密信息的保護(hù)期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或履行完畢后五年內(nèi)有效。11.3保密信息的違約責(zé)任任何一方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付合同總價(jià)款的20%作為違約金。泄露方還需承擔(dān)因泄露產(chǎn)生的其他損失，如賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。第十二條合同的適用法律與爭(zhēng)議解決12.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。12.2爭(zhēng)議解決的方式與地點(diǎn)雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十三條其他條款13.1合同的簽訂地點(diǎn)與日期本合同于2024年1月1日在北京市簽訂。13.2雙方約定的其他事項(xiàng)雙方約定，合同的補(bǔ)充協(xié)議或其他附件，應(yīng)以書面形式簽署，并作為合同不可分割的一部分。第十四條合同的附件14.1附件清單附件一：商務(wù)考察行程安排附件二：商務(wù)考察費(fèi)用預(yù)算表附件三：雙方聯(lián)系人信息表14.2附件的有效性與法律效力附件是本合同的有效組成部分，具有同等的法律效力。雙方應(yīng)按照附件的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入后的附加條款15.1第三方介入的定義本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定參與商務(wù)考察活動(dòng)的其他個(gè)人或?qū)嶓w。第三方包括但不限于行業(yè)專家、合作伙伴、考察目的地企業(yè)代表等。15.2第三方介入的程序甲方和乙方應(yīng)在合同中明確約定第三方的介入程序，包括但不限于第三方的選擇標(biāo)準(zhǔn)、邀請(qǐng)流程、參與條件等。甲方和乙方應(yīng)確保第三方的選擇符合公平、公正、公開的原則。15.3第三方的主要責(zé)任與義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，參與商務(wù)考察活動(dòng)，并履行合同約定的義務(wù)。第三方應(yīng)遵守考察目的地的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。15.4第三方責(zé)任限額第三方應(yīng)對(duì)因其行為導(dǎo)致的損失或損害承擔(dān)責(zé)任。甲乙雙方與第三方之間的責(zé)任限額，應(yīng)在本合同中明確約定，包括但不限于責(zé)任范圍、賠償限額等。15.5第三方與其他各方的關(guān)系第三方與甲方、乙方之間是獨(dú)立的法律主體，彼此之間不存在任何隸屬或委托關(guān)系。甲方和乙方應(yīng)與第三方分別簽訂合同，明確各方的權(quán)利義務(wù)。15.6第三方違約的處理如第三方未履行合同約定的義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問題，必要時(shí)可尋求法律途徑維權(quán)。15.7第三方權(quán)利的限制第三方不得要求甲方和乙方提供與商務(wù)考察活動(dòng)無關(guān)的信息或資料。第三方不得干預(yù)甲方和乙方之間的商務(wù)合作和決策。15.8第三方退出機(jī)制如第三方因故需退出商務(wù)考察活動(dòng)，應(yīng)提前通知甲乙雙方。甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定退出后的相關(guān)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、責(zé)任承擔(dān)等。15.9第三方信息的保密第三方應(yīng)保守在商務(wù)考察活動(dòng)中獲取的甲方和乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息。第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方和乙方支付違約金。15.10第三方保險(xiǎn)第三方應(yīng)自行購買考察期間所需的保險(xiǎn)，包括但不限于意外傷害保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等。第三方因未購買保險(xiǎn)導(dǎo)致的損失或損害，應(yīng)由第三方自行承擔(dān)。15.11第三方合規(guī)性第三方應(yīng)確保其參與商務(wù)考察活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。第三方如因合規(guī)性問題導(dǎo)致商務(wù)考察活動(dòng)受到影響，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.12第三方評(píng)價(jià)與反饋甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)與反饋。15.13合同的變更與解除如甲方和乙方因第三方原因需要變更或解除合同，應(yīng)與第三方協(xié)商一致。合同的變更或解除不影響甲方和乙方根據(jù)本合同對(duì)第三方追究責(zé)任的權(quán)利。15.14附件本合同附件包括但不限于第三方名單、第三方責(zé)任限額協(xié)議、第三方保險(xiǎn)購買證明等。附件是本合同的有效組成部分，具有同等的法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：商務(wù)考察行程安排詳細(xì)描述考察活動(dòng)的日程安排，包括日期、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等。附件二：商務(wù)考察費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)列出考察活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括交通、住宿、餐飲、門票等。附件三：雙方聯(lián)系人信息表列出雙方參與商務(wù)考察活動(dòng)的主要聯(lián)系人信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。附件四：第三方名單及責(zé)任限額協(xié)議列出所有第三方的名稱、責(zé)任限額等相關(guān)信息。附件五：第三方保險(xiǎn)購買證明證明第三方已購買考察期間所需的保險(xiǎn)，包括但不限于意外傷害保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等。附件六：保密協(xié)議要求第三方對(duì)在商務(wù)考察活動(dòng)中獲取的甲方和乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息進(jìn)行保密。附件七：合規(guī)性聲明第三方聲明其參與商務(wù)考察活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。附件八：第三方評(píng)價(jià)與反饋表甲方和乙方對(duì)第三方在商務(wù)考察活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)與反饋。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時(shí)支付預(yù)付款或尾款：甲方應(yīng)支付合同總價(jià)款的10%作為違約金。未提供真實(shí)