DB22T 2871.3-2018 政務(wù)服務(wù)“只跑一次”工作規(guī)范 第3部分：電子文件歸檔　　

備案號：59539-2018DB22DB22/T2871.3—2018電子文件歸檔Administrativeservices“OneVisitOnly”specifications—Part3:Electronicdocumentsarchiving2018-07-12發(fā)布2018-08-01實施吉林省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I I 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 3 4 4 5 6 124.2明確歸檔范圍和保管期限形式受理或形成的應(yīng)歸檔材料，可通過數(shù)字化掃描等方式補充上傳，數(shù)字化應(yīng)按照DA/T31執(zhí)行，應(yīng)3圖1a)第一階段是進行預(yù)歸檔。這一階段由業(yè)務(wù)人員手工或由動形成電子文件及其元數(shù)據(jù)并按規(guī)則進行組織存儲，由業(yè)務(wù)部門進行初步的整理組織，再以ZIP壓縮打包等方式形成歸檔案卷信息包，并通過數(shù)字摘要、電具體業(yè)務(wù)事項辦理結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)歸檔范圍(見附錄A)對電子文件進行歸集，獲取歸檔電45.2.2.2電子文件一般以辦理事項為基本單位進行組織，為方便傳輸和管理，與該事項相關(guān)在正式歸檔前，應(yīng)通過數(shù)字摘要、可信時間戳、電子簽名等技術(shù)手段，對Z5.2.5歸檔前檢測在正式歸檔前，應(yīng)按照GB/T18896.1.2電子案卷號由實施層級代碼+實施機構(gòu)代碼+事項類型代碼+事項主項代5220000000000·013544605-01-14004-000-2017-003N-0000006)(如：2017四位整數(shù))(如：000表示無子項)6.2歸檔案卷信息包組織結(jié)構(gòu)6.2.1結(jié)構(gòu)模型結(jié)構(gòu)模型見圖2。圖26.2.2結(jié)構(gòu)要求ZIP歸檔案卷信息包由如下幾部分構(gòu)成：a)歸檔配置基本信息.XML,要求統(tǒng)一以01.XML命名該文件，描述此次歸檔辦件對應(yīng)的事項設(shè)定的歸檔范圍(見附錄A);6f)文件元數(shù)據(jù).XML,對文本、圖片、音頻、視頻類等不同格式的電子文件，要求系統(tǒng)表示行政許可申請書，文件夾03下的文件因為有多個，可采用“03-順序號”標(biāo)示命名，如03-01.PDF表示證明材料身份證復(fù)印件式文件,并根據(jù)信息化發(fā)展的需要，動態(tài)調(diào)整相應(yīng)的文件存儲格式和技術(shù)支撐，確保能夠被長1234526/7897組一12345678982123945678912345678-14004-000-2017-003N912345678-14004-000-2017-003N912345678-14004-000-2017-003N91-14004-000-2017-00323456789123456123456789123456123456789123456789