辦公室總務(wù)工作職責(zé)樣本（2篇）

辦公室總務(wù)工作職責(zé)樣本辦公室總務(wù)工作的職責(zé)涵蓋多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域，具體包括但不限于：1.設(shè)施管理：全面承擔(dān)辦公設(shè)施的管理、維護(hù)與保養(yǎng)職責(zé)，涵蓋辦公設(shè)備、家具配置及環(huán)境衛(wèi)生等多個(gè)方面，確保辦公環(huán)境的順暢運(yùn)行。2.辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)執(zhí)行及庫(kù)存管理，確保辦公室文具、耗材及其他辦公物資的充足供應(yīng)與合理儲(chǔ)備。3.會(huì)議與活動(dòng)支持：協(xié)助組織并籌備各類會(huì)議與活動(dòng)，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備布置、邀請(qǐng)函發(fā)放等，同時(shí)提供必要的后勤支持，確保會(huì)議與活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.文件與檔案管理：負(fù)責(zé)辦公文件與檔案的分類、整理、歸檔及保管工作，確保文件資料的安全性、可追溯性及易查性，為組織運(yùn)營(yíng)提供有力支持。5.設(shè)備維修與維護(hù)：協(xié)調(diào)維修團(tuán)隊(duì)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期維修與保養(yǎng)，及時(shí)響應(yīng)并解決設(shè)備故障，保障員工工作環(huán)境的穩(wěn)定與高效。6.辦公場(chǎng)所管理：負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的整體維護(hù)與管理，包括協(xié)調(diào)清潔與保潔服務(wù)、監(jiān)督維修與改造工程等，以營(yíng)造舒適、安全的辦公環(huán)境。7.入職與離職手續(xù)管理：協(xié)助新員工完成入職手續(xù)，包括入職登記、材料準(zhǔn)備等，并處理離職員工的離職手續(xù)，確保人事流程的順暢進(jìn)行。8.安全與保障工作：承擔(dān)辦公室的安全管理職責(zé)，包括安全設(shè)施的設(shè)置與維護(hù)、安全培訓(xùn)與演練的組織、應(yīng)急預(yù)案的制定與實(shí)施等，為組織安全保駕護(hù)航。9.服務(wù)管理與協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)辦公室與其他部門或外部供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保IT技術(shù)支持、保安服務(wù)等各項(xiàng)服務(wù)的順利運(yùn)行，提升組織整體運(yùn)營(yíng)效率。10.財(cái)務(wù)與預(yù)算管理：協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行辦公室相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制與支出控制，同時(shí)參與財(cái)務(wù)審計(jì)與報(bào)表編制工作，為組織財(cái)務(wù)管理提供有力支持。辦公室總務(wù)工作職責(zé)樣本（二）一、文件管理系統(tǒng)1.效能優(yōu)化辦公室文件的整理、分類和歸檔流程。2.管理文件編號(hào)、存儲(chǔ)位置、借閱與歸還程序，確保文件安全與機(jī)密。3.制定并執(zhí)行文件保密及銷毀政策，以保證文件的機(jī)密性和合規(guī)性。4.協(xié)助管理電子文檔的存儲(chǔ)、備份與檢索，確保信息系統(tǒng)運(yùn)行及數(shù)據(jù)安全。二、辦公設(shè)備管理1.管理與維護(hù)辦公設(shè)備，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)置與報(bào)廢，以確保設(shè)備的適用性和經(jīng)濟(jì)效益。3.協(xié)調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)工作，保證設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。三、辦公用品與雜物管理1.負(fù)責(zé)辦公用品與雜物的采購(gòu)、庫(kù)存管理和分發(fā)，協(xié)調(diào)審批與支付流程。2.管理辦公用品的存放與使用，以支持辦公室的高效運(yùn)作。3.定期盤點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充和整理辦公用品與雜物，滿足辦公需求。四、會(huì)議與活動(dòng)組織1.組織和安排辦公室會(huì)議與活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等。2.協(xié)助會(huì)議與活動(dòng)流程，與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.跟進(jìn)會(huì)議后續(xù)工作，如整理會(huì)議紀(jì)要、活動(dòng)總結(jié)與反饋等。五、辦公室協(xié)調(diào)與支持1.協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作，與其他部門溝通解決各類問(wèn)題，提供支持。2.協(xié)助管理內(nèi)部工作，如考勤、請(qǐng)假、出差、報(bào)銷等日常事務(wù)。3.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作，包括接待訪客和處理電話咨詢，提供專業(yè)服務(wù)。六、辦公環(huán)境維護(hù)1.保持辦公環(huán)境的清潔與整潔，確保辦公衛(wèi)生與整體形象。2.維護(hù)辦公設(shè)施與裝修，協(xié)調(diào)內(nèi)外資源處理突發(fā)情況和報(bào)修工作。3.管理固定資產(chǎn)，進(jìn)行資產(chǎn)清查與更新，保證辦公設(shè)施的完好與可用性。七、其他任務(wù)1.協(xié)助主管完成臨時(shí)性工作任務(wù)，如研究、數(shù)據(jù)分析、報(bào)告撰寫等。2.參與辦公室的改進(jìn)項(xiàng)目，提出改進(jìn)建議并實(shí)施相關(guān)