學(xué)校教職工檔案管理制度模版（2篇）

學(xué)校教職工檔案管理制度模版一、總則1.為規(guī)范學(xué)校教職工檔案管理工作，保障教職工的合法權(quán)益，提升檔案管理的效率與質(zhì)量，特制定本制度。2.本制度適用于學(xué)校全體教職工的檔案管理工作。3.學(xué)校教職工檔案涵蓋個人基本信息檔案、工作業(yè)績檔案、繼續(xù)教育檔案、獎勵與懲罰檔案等。二、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校檔案館承擔(dān)教職工檔案的收集、整理、保管與利用工作。2.各單位負(fù)責(zé)本單位教職工檔案的管理與更新工作。3.教職工個人需確保檔案資料的完整性、真實性與保密性。三、檔案歸檔與整理1.檔案依據(jù)個人基本信息、工作業(yè)績、繼續(xù)教育、獎勵與懲罰等分類進行歸檔。2.檔案管理人員需確保檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性，并按規(guī)定的格式進行整理與歸檔。3.對于重要檔案資料，應(yīng)制定備份與保密措施，以保障檔案安全。四、檔案借閱與使用1.教職工可提出檔案借閱申請，經(jīng)單位審核批準(zhǔn)后方可借閱，并需在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。2.借閱檔案時，教職工不得非法復(fù)制、泄露、篡改檔案內(nèi)容，且不得將檔案帶離學(xué)校使用。3.除教職工本人外，其他人員如需借閱檔案，需經(jīng)授權(quán)并由檔案管理人員監(jiān)督使用。五、檔案保管與銷毀1.檔案應(yīng)存放于指定的檔案柜中，并需定期檢查檔案資料的完整性與安全性。2.檔案館應(yīng)制定檔案保管制度，以確保檔案資料的長期保存與安全。3.對于已過期或無需保留的檔案，應(yīng)按照既定程序進行銷毀，并需進行備案記錄。六、檔案安全與保密1.檔案管理人員需嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得泄露、傳播、篡改檔案內(nèi)容。2.對于重要檔案資料，應(yīng)制定相應(yīng)的安全防護措施，以保障檔案安全。3.對于違反檔案保密制度的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。七、檔案轉(zhuǎn)移與交接1.教職工離職前，需將個人檔案資料整理完畢并進行交接手續(xù)。2.新入職教職工需按規(guī)定的程序進行檔案轉(zhuǎn)移與接收工作，并及時整理完畢檔案資料。八、違規(guī)處理1.對于違反檔案管理制度的行為，學(xué)校將視情況采取相應(yīng)的處理措施。2.檔案管理人員需嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，對于違規(guī)行為，學(xué)校將進行嚴(yán)肅處理。九、監(jiān)督與評估1.學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期組織對檔案管理工作的檢查與評估，發(fā)現(xiàn)問題需及時整改。2.教職工可通過多種渠道對檔案管理工作進行監(jiān)督與檢舉。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，并作為學(xué)校的一項基本制度長期執(zhí)行。2.對于本制度未覆蓋的特殊情況與問題，學(xué)校將根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的補充規(guī)定。學(xué)校教職工檔案管理制度模版（二）第一章總則1.1目的與依據(jù)本制度的制定旨在規(guī)范學(xué)校教職工檔案管理工作的實施，確保教職工檔案的完整性、準(zhǔn)確性及安全性。其依據(jù)主要源自《人事檔案管理暫行辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。1.2適用范圍本制度全面覆蓋學(xué)校內(nèi)部所有在編教職工及合同制員工，包括但不限于公務(wù)員、事業(yè)編制人員及聘用人員等。1.3檔案管理原則（1）合法性原則：教職工檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及政策規(guī)定，切實保障教職工的合法權(quán)益。（2）綜合性原則：教職工檔案管理應(yīng)廣泛整合各類信息資源，確保檔案內(nèi)容的全面性和豐富性。（3）規(guī)范性原則：教職工檔案的建立、管理、利用等各環(huán)節(jié)均需遵循統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（4）保密性原則：教職工檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息的泄露與濫用。第二章教職工檔案的建立與報送2.1教職工檔案的建立（1）學(xué)校應(yīng)按照既定程序，為每位教職工建立獨立的個人檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于基本情況表、聘用合同、學(xué)歷證明、獎懲記錄等關(guān)鍵信息。（2）教職工入職后，需及時提交相關(guān)材料至人事部門進行核實，并據(jù)此建立或完善個人檔案。2.2教職工檔案的報送（1）學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時間和要求，向各級教育行政部門報送教職工檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。（2）在報送檔案前，學(xué)校應(yīng)組織人員對檔案進行清理和整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。第三章教職工檔案的保管與利用3.1教職工檔案的保管（1）學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，并配備具有專業(yè)資質(zhì)的檔案管理人員負(fù)責(zé)教職工檔案的日常管理和保管工作。（2）教職工檔案應(yīng)采用電子化形式進行保存，并定期進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)操作，以確保檔案的安全性和可靠性。（3）學(xué)校應(yīng)根據(jù)檔案的實際情況和需要，對檔案進行分級管理和分類歸檔處理，以便于檔案的檢索和利用。3.2教職工檔案的利用（1）教職工本人有權(quán)向?qū)W校提出查閱、復(fù)印或借閱個人檔案的需求。學(xué)校應(yīng)積極響應(yīng)并提供相關(guān)服務(wù)，同時確保檔案在利用過程中的安全性。（2）學(xué)校在合理范圍內(nèi)可以使用教職工檔案進行相關(guān)工作，但必須符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的要求。第四章教職工檔案的變動與注銷4.1教職工檔案的變動（1）當(dāng)教職工個人信息發(fā)生變動時（如聯(lián)系方式變更、職稱晉升等），應(yīng)及時向人事部門提交相關(guān)證明材料并申請變更檔案內(nèi)容。（2）人事部門在收到教職工的變更申請后，應(yīng)及時對檔案進行相應(yīng)更新以確保檔案的準(zhǔn)確性和時效性。4.2教職工檔案的注銷（1）教職工因退休、離職或其他原因離開學(xué)校時，其個人檔案應(yīng)及時進行注銷處理。（2）教職工在離職前應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定程序完成檔案交接和歸檔工作以確保檔案的完整性和連續(xù)性。第五章教職工檔案的保密與安全5.1教職工檔案的保密（1）學(xué)校應(yīng)建立健全教職工檔案保密制度并明確檔案的保密等級和操作規(guī)程以加強檔案保密工作。（2）未經(jīng)教職工本人同意或未經(jīng)授權(quán)任何人不得隨意查閱、復(fù)制或傳遞教職工檔案信息以確保檔案信息的保密性。（3）檔案管理人員應(yīng)始終保持高度的保密意識并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定以防止檔案信息泄露事件的發(fā)生。5.2教職工檔案的安全（1）學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)教職工檔案的安全工作并建立完善的檔案安全制度和控制措施以確保檔案的安全性和可靠性。（2）學(xué)校應(yīng)定期對教職工檔案進行備份和恢復(fù)操作以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞等風(fēng)險的發(fā)生。（3）教職工檔案室應(yīng)配備必要的防火、防水、防盜等設(shè)施以確保檔案的物理安全并防止意外事件的發(fā)生。第六章督導(dǎo)與評估6.1檔案管理督導(dǎo)學(xué)校應(yīng)定期組織人員對檔案管理工作進行督導(dǎo)檢查以評估檔案管理工作的執(zhí)行情況和效果，并及時糾正存在的問題以確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。6.2檔案管理評估學(xué)校應(yīng)定期對檔案管理工作進行全面評估以評估檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性等方面的情況，并根據(jù)評估結(jié)果制定相應(yīng)的改進措施以不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平。第七章法律責(zé)任對于違反本制度規(guī)定造成嚴(yán)重后果的行為將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任以維護學(xué)校教職工檔案管理工作的嚴(yán)肅