會展展臺租用協(xié)議書（2024年版）

會展展臺租用協(xié)議書（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）為舉辦方，乙方（以下簡稱“乙方”）為參展商，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就乙方在甲方舉辦的2024年展會中租用展臺的相關(guān)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂旨在明確甲方與乙方在會展展臺租用過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，保障雙方合法權(quán)益，確保展會順利進(jìn)行。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方負(fù)責(zé)提供符合乙方參展需求的展臺場地，包括但不限于展臺搭建、水電供應(yīng)、垃圾清運等基本設(shè)施。

1.2甲方應(yīng)確保展臺場地安全、整潔，符合展會規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。

1.3甲方負(fù)責(zé)對展臺進(jìn)行日常維護(hù)，確保展臺設(shè)施完好，如有損壞，甲方應(yīng)及時修復(fù)或更換。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1展臺場地應(yīng)符合展會整體形象要求，展臺設(shè)計、布局、裝修等應(yīng)符合甲方及展會主辦方規(guī)定。

2.2甲方對展臺場地進(jìn)行裝修時，應(yīng)保證裝修材料環(huán)保、安全，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3甲方應(yīng)保證展臺場地內(nèi)設(shè)施齊全，滿足乙方參展需求。

三、價格支付

3.1乙方應(yīng)按本協(xié)議約定支付展臺租金及相關(guān)費用。

3.2展臺租金及費用支付方式、期限由雙方另行約定。

3.3若乙方未按時支付展臺租金及費用，甲方有權(quán)暫?；蚪K止乙方在展臺場地的使用。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止之日止。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按本協(xié)議約定提供展臺場地或設(shè)施，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

5.2若乙方未按時支付展臺租金及費用，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付滯納金。

5.3若任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

7.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、協(xié)議變更與解除

8.1本協(xié)議的變更或解除，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署協(xié)議。

8.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。

九、法律適用與管轄

9.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

9.2雙方因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交甲方所在地人民法院管轄。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)利要求乙方按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)支付展臺租金及相關(guān)費用。

1.2甲方有權(quán)利對乙方在展臺場地的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合展會規(guī)定和場地使用要求。

1.3甲方有義務(wù)按照本協(xié)議約定提供符合乙方參展需求的展臺場地和設(shè)施。

1.4甲方有義務(wù)保證展臺場地安全、整潔，并負(fù)責(zé)對展臺進(jìn)行日常維護(hù)。

1.5甲方有義務(wù)在協(xié)議約定的范圍內(nèi)，對乙方在展臺場地的經(jīng)營活動提供必要的協(xié)助和便利。

1.6甲方有義務(wù)在乙方租用展臺期間，對乙方提供的參展資料進(jìn)行保密。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)利在甲方提供的展臺場地內(nèi)展示其產(chǎn)品或服務(wù)，并按照展會規(guī)定進(jìn)行布展。

2.2乙方有權(quán)利要求甲方提供符合約定的展臺場地和設(shè)施，并在需要時進(jìn)行必要的維修和更換。

2.3乙方有義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間支付展臺租金及相關(guān)費用。

2.4乙方有義務(wù)遵守展會規(guī)定，不得在展臺內(nèi)從事違法活動或影響其他參展商正常參展。

2.5乙方有義務(wù)在展臺場地內(nèi)保持整潔，不得隨意丟棄垃圾，并按照甲方要求進(jìn)行垃圾處理。

2.6乙方有義務(wù)在展臺內(nèi)進(jìn)行合法經(jīng)營，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費者。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

3.2甲方應(yīng)提前通知乙方關(guān)于展臺場地、設(shè)施等方面的變動，乙方應(yīng)予以配合。

3.3雙方應(yīng)按照展會規(guī)定和本協(xié)議約定，共同維護(hù)展會秩序和形象。

3.4雙方應(yīng)本著平等互利的原則，在合同執(zhí)行過程中互相支持、協(xié)作，共同推動展會成功舉辦。

3.5雙方應(yīng)共同遵守國家法律法規(guī)和展會相關(guān)規(guī)定，不得利用展會進(jìn)行違法活動。

3.6雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)，合理使用展臺場地和設(shè)施，不得損害甲方或其他參展商的合法權(quán)益。

四、合同終止

4.1本協(xié)議履行完畢或雙方協(xié)商一致終止時，本協(xié)議自動終止。

4.2在本協(xié)議終止前，任何一方違約行為導(dǎo)致協(xié)議無法履行時，守約方有權(quán)終止本協(xié)議，并追究違約方的責(zé)任。

4.3本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜，包括但不限于展臺場地的拆除、設(shè)施的歸還等。

主要條款內(nèi)容：

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按本協(xié)議約定提供展臺場地或設(shè)施，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

5.2若乙方未按時支付展臺租金及費用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，并有權(quán)暫?；蚪K止乙方在展臺場地的使用。

5.3若乙方違反保密條款，泄露甲方或展會主辦方的商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.4若任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成重大損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

7.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。

7.4本協(xié)議的簽訂不改變雙方原有的法律關(guān)系，不影響雙方在合同履行過程中形成的權(quán)利和義務(wù)。

7.5本協(xié)議的簽訂和履行，均受中華人民共和國法律的約束和保護(hù)。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的展臺場地使用說明和安全須知。

2.乙方提供的參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹資料，包括但不限于產(chǎn)品目錄、宣傳冊、企業(yè)簡介等。

3.乙方提供的參展人員名單及身份證件復(fù)印件。

4.乙方提供的展臺設(shè)計圖及布展方案。

5.雙方約定的展臺租金及費用明細(xì)表。

6.甲方提供的展臺場地平面圖及設(shè)施清單。

7.甲方提供的展會規(guī)則及參展商手冊。

8.雙方簽訂的保密協(xié)議。

9.甲方提供的展會現(xiàn)場服務(wù)承諾書。

10.乙方提供的展臺搭建及拆除服務(wù)合同（如有）。

11.雙方約定的其他相關(guān)文件和資料。

合同簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方代表簽字：________________

-甲方單位蓋章