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文檔簡介
單位綜合管理制度及考勤一、目的
為加強單位人力資源管理,規(guī)范員工考勤管理,保障單位正常工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及單位實際情況,特制定本綜合管理制度及考勤。
二、適用范圍
1.本制度適用于我單位全體在編、在崗員工(以下簡稱為員工)。
2.本制度所述考勤管理包括員工每日簽到、請假、休假、遲到、曠工等方面的管理。
三、工作時間
1.員工工作時間按照國家法定的工作時間執(zhí)行,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.單位可根據(jù)實際情況調整工作班次及作息時間,并提前通知全體員工。
3.員工應按照單位規(guī)定的工作時間到崗到位,認真履行崗位職責,確保單位各項工作正常運行。
4.特殊崗位或因工作需要,需實行彈性工作制的員工,由所在部門提出申請,經單位領導批準后執(zhí)行。彈性工作制的員工考勤管理按照本制度相關規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日應按照規(guī)定時間進行簽到,簽到方式由單位根據(jù)實際情況確定,可采用電子簽到、紙質簽到或其他形式。
(2)簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,不得代簽、冒簽、偽造簽到記錄。
(3)簽到記錄將作為員工出勤、考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為規(guī)定上班時間前10分鐘,下班簽到時間為規(guī)定下班時間后10分鐘。
(3)遲到、早退超過規(guī)定時間,但未達到請假標準的,視為缺勤。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的,員工應提前向直接上級報告,并在外出歸來后及時補簽。
(2)補簽需注明外出事由、時間、地點,并由直接上級確認簽字。
(3)未提前報告且未按時簽到的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導致未能記錄出勤的,應在當天內向直接上級報告,并說明情況。
(2)經核實情況屬實的,由直接上級審批同意后,可予以補簽。
(3)一個月內忘記簽到次數(shù)超過3次的,將視情況給予警告或相應處罰。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂本制度,監(jiān)督、檢查全體員工的考勤管理工作。
(2)各部門負責人應負責本部門的考勤管理,確保本部門員工嚴格遵守考勤規(guī)定。
(3)直接上級負責對下屬員工的考勤進行日常管理和監(jiān)督,及時處理考勤異常情況。
(4)員工應自覺遵守考勤制度,對自己的考勤記錄負責。如有異議,可向人力資源部門提出申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應提前提交,病假除外。特殊情況不能提前提交的,應盡快通知直接上級和人力資源部門。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上、3天以內(含3天)的,由部門負責人審批。
(3)請假3天以上、7天以內(含7天)的,由單位負責人審批。
(4)請假7天以上的,需報單位領導集體研究決定。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應按時返崗,并向直接上級銷假。
(2)請假期間如需延長請假時間,應提前通知直接上級和人力資源部門,并按照請假審批流程重新提交申請。
(3)請假未獲批準而擅自離崗的,視為曠工。
(4)員工請假期間,直接上級應安排好工作交接,確保部門工作正常運行。
(5)請假記錄將作為員工考核、工資發(fā)放及晉升的重要依據(jù)。員工應如實報告請假情況,如有弄虛作假行為,將按單位相關規(guī)定給予嚴肅處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、公眾假期等。
(2)員工申請休假,應按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,注明休假種類、起始日期、結束日期及休假天數(shù)。
b.經直接上級、部門負責人及單位負責人審批同意后,報人力資源部門備案。
c.休假結束后,按時返崗并向直接上級銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,憑醫(yī)院出具的病假證明申請病假。病假期間工資按照國家及單位相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前向直接上級申請事假。事假期間工資按照國家及單位相關規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工本人結婚,可申請婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當延長。
(5)產假:女性員工生育,可申請產假。產假時間按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定及單位實際情況執(zhí)行。
(2)員工申請年假,應提前向直接上級和人力資源部門提交申請,經審批同意后方可休假。
(3)年假期間工資按照國家及單位相關規(guī)定執(zhí)行。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女性員工生育享受產假,產假時間按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產假:男性員工配偶生育,可申請陪產假。陪產假時間按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)單位公眾假期安排按照國家法定節(jié)假日及單位實際情況執(zhí)行。
(2)單位可根據(jù)實際情況調整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家及單位相關規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗的,視為遲到。遲到時間按照實際到達崗位的時間計算。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗的,視為曠工。曠工時間按照全天計算。
(3)遲到處理:遲到不超過30分鐘的,視為輕微遲到,不納入考勤異常處理;遲到超過30分鐘但不超過1小時的,視為一般遲到,記錄在案;遲到超過1小時的,視為嚴重遲到,按照曠工半天處理。
(4)曠工處理:員工曠工,根據(jù)曠工時間長短,給予相應處罰。連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天的,視為嚴重違反勞動紀律。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未獲批準而擅自離崗的,視為曠工。
(2)偽造考勤記錄、代簽、冒簽等行為,一經發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工不享有工資待遇。
(2)連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天的,單位有權解除勞動合同。
(3)曠工工資扣除標準按照國家及單位相關規(guī)定執(zhí)行。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未在規(guī)定時間內補簽的,視為當天未出勤。
(2)一個月內未簽到次數(shù)超過3次的,將視情況給予警告或相應處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應加強對本部門員工的考勤管理,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
(2)各級主管應定期檢查、核實本
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