村民參會議事管理制度

村民參會議事管理制度第一章總則

一、為了加強村民參會議事活動的管理，提高會議效率，確保會議結(jié)果的落實，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和村民自治的實際情況，特制定本管理制度。

二、本管理制度適用于村民大會、村民代表會議、村民小組會議等村民參會議事活動。

三、會議的召開應當遵循公開、公平、公正的原則，充分發(fā)揚民主，尊重多數(shù)人的意見，保障少數(shù)人的合法權(quán)益。

四、會議的組織者應當提前做好會議準備工作，包括會議通知、會議議程、會議材料等，并確保會議的順利進行。

五、參會人員應當自覺遵守會議紀律，積極參與會議討論，發(fā)表意見，履行職責。

六、會議紀要應當真實、準確、完整地記錄會議內(nèi)容，及時公布，接受村民監(jiān)督。

七、會議決定的事項，有關(guān)單位和個人應當認真執(zhí)行，確保會議結(jié)果的落實。

八、本管理制度自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準。

九、本管理制度的解釋權(quán)歸村民會議所有。村民會議可根據(jù)實際情況對本管理制度進行修改和完善。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)村民需求、村務管理需要或法律法規(guī)要求，明確會議討論的主題和目的。

2.發(fā)布會議通知：提前至少一周發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員等內(nèi)容，并通過公告、廣播、短信等多種形式通知到每一位村民。

3.準備會議材料：收集與會議主題相關(guān)的資料、報告、建議等，整理成會議材料，提前分發(fā)給參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，設立簽到臺，參會人員需簽到確認參會。

2.會議主持人：由會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議報告：相關(guān)報告人針對會議主題進行報告，闡述問題、分析原因、提出建議。

4.討論與發(fā)言：參會人員圍繞會議主題展開討論，發(fā)表意見，提出建議。主持人應確保會議討論充分、有序進行。

三、會議表決

1.表決事項：會議主持人根據(jù)討論情況，明確需表決的具體事項。

2.表決方式：可采用口頭表決、舉手表決、無記名投票等方式進行表決。

3.表決結(jié)果：會議主持人當場宣布表決結(jié)果，并記錄在案。

四、會議總結(jié)

1.會議總結(jié)：會議主持人對本次會議的討論成果、表決結(jié)果進行總結(jié)。

2.紀要記錄：指定專人負責會議紀要的記錄，確保記錄真實、準確、完整。

3.會議結(jié)束：會議主持人宣布會議結(jié)束。

五、會議后續(xù)工作

1.公布會議紀要：將會議紀要整理成文，及時在村務公開欄進行公示，接受村民監(jiān)督。

2.落實會議決策：有關(guān)單位和個人按照會議決策，認真執(zhí)行，確保會議結(jié)果的落實。

3.反饋與監(jiān)督：村民對會議決策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并向村委會反饋意見。村委會應認真對待村民反饋，及時解決問題，確保會議決策的落實。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，負責記錄會議紀要的人員應在24小時內(nèi)完成紀要的整理工作，確保內(nèi)容準確無誤。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論主題、主要發(fā)言、表決結(jié)果等關(guān)鍵信息。

3.會議紀要整理完畢后，應由會議主持人或村委會負責人審核批準，并在48小時內(nèi)通過公告、廣播、網(wǎng)絡等形式向全體村民公布。

二、會議決策的分解與責任落實

1.根據(jù)會議紀要，將會議決策分解為具體的任務，明確每項任務的執(zhí)行責任人、完成時限和預期成果。

2.村委會應建立任務跟蹤機制，對每項任務的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，確保決策得到有效落實。

3.對于重大決策或復雜任務，應制定詳細的執(zhí)行計劃，明確階段性目標和時間節(jié)點。

三、會議決策執(zhí)行的監(jiān)督與評估

1.村委會應定期組織對會議決策執(zhí)行情況的檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

2.建立村民監(jiān)督機制，鼓勵村民參與監(jiān)督會議決策的執(zhí)行過程，提出意見和建議。

3.對執(zhí)行不力的責任人，應根據(jù)實際情況采取通報批評、調(diào)整任務分配等措施，確保決策落實到位。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應定期歸檔，保存期限至少為五年，以便查閱和追溯。

2.村民有權(quán)查閱會議紀要和相關(guān)決策執(zhí)行情況，村委會應為村民提供便利，保障村民的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

3.對于村民提出的關(guān)于會議紀要和決策執(zhí)行情況的疑問，村委會應及時給予答復，并提供必要的解釋和說明。

五、會議紀要的持續(xù)改進

1.村委會應定期對會議紀要的記錄和發(fā)布流程進行評估，不斷優(yōu)化流程，提高工作效率。

2.根據(jù)村民反饋和監(jiān)督情況，及時調(diào)整會議紀要的內(nèi)容和格式，使其更加清晰、易懂、實用。

3.通過不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善會議紀要的跟蹤落實機制，提升村民參會議事活動的管理水平和決策執(zhí)行效果。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂與使用

1.會議室預訂：需使用會議室的村民或單位，應提前向村委會提出申請，填寫會議室預訂表，明確會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.會議室安排：村委會根據(jù)預訂情況進行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

3.會議室使用規(guī)范：使用會議室時，應愛護公共設施，保持環(huán)境整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾等不文明行為。

二、會議室設備管理

1.設備使用：使用會議室時應正確操作設備，如音響、投影儀、電腦等，使用完畢后應關(guān)閉設備，切斷電源。

2.設備維護：村委會定期對會議室設備進行檢查、維護，確保設備正常運行。

3.設備借用：如需借用會議室設備，應向村委會申請，填寫設備借用表，并按時歸還。

三、會議室安全保障

1.安全檢查：會議前，村委會應對會議室進行安全檢查，確保消防設施、電路等安全無隱患。

2.緊急疏散：會議期間，參會人員應熟悉緊急疏散路線，遇到緊急情況時，聽從指揮，迅速疏散。

3.保密要求：涉及保密內(nèi)容的會議，應采取措施確保會議內(nèi)容不外泄。

四、會議室衛(wèi)生與環(huán)境保護

1.衛(wèi)生清潔：村委會應定期對會議室進行清潔，保持環(huán)境整潔。

2.綠化養(yǎng)護：會議室周邊的綠化帶應定期澆水、修剪，保持美觀。

3.垃圾分類：會議室應設置垃圾分類容器，引導參會人員養(yǎng)成垃圾分類的良好習慣。

五、會議室開放時間與公示

1.開放時間：村委會應制定會議室開放時間表，并向村民公示。

2.公示內(nèi)容：包括會議室使用規(guī)則、預訂流程、開放時間等，以便村民了解和遵守。

3.會議室變更：如遇特殊情況需變更會議室使用安排，應及時通知相關(guān)單位和村民。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準。

二、本管理制度的解釋權(quán)歸村委會所有。村委會可根據(jù)