完整版合同歸檔制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

完整版合同歸檔制度本合同目錄一覽1.總則1.1定義與術(shù)語解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)依據(jù)1.4合同效力2.合同歸檔標準2.1歸檔材料要求2.2歸檔流程2.3歸檔時間要求2.4歸檔保存期限3.歸檔材料分類與編號3.1分類標準3.2編號規(guī)則3.3材料分類與編號示例4.歸檔材料的交接與借閱4.1交接流程4.2借閱權(quán)限4.3借閱登記4.4歸檔材料的歸還5.歸檔材料的保管與維護5.1保管環(huán)境要求5.2安全措施5.3定期檢查5.4異常情況處理6.歸檔材料的查閱與利用6.1查閱流程6.2查閱權(quán)限6.3查閱登記6.4歸檔材料的復(fù)制與借出7.歸檔材料的銷毀7.1銷毀標準7.2銷毀流程7.3銷毀記錄8.歸檔制度的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機構(gòu)8.2檢查頻率8.3檢查內(nèi)容8.4檢查結(jié)果處理9.違約責(zé)任與糾紛處理9.1違約行為9.2違約責(zé)任9.3糾紛處理方式10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3保密義務(wù)10.4泄密責(zé)任11.合同的變更與解除11.1變更條件11.2變更程序11.3解除條件11.4解除程序12.合同的終止與續(xù)簽12.1終止條件12.2終止程序12.3續(xù)簽條件12.4續(xù)簽程序13.其他條款13.1通知與送達13.2適用法律13.3爭議解決方式13.4附件14.簽署頁14.1甲方簽署14.2乙方簽署14.3簽署日期第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與術(shù)語解釋本合同所稱的“合同歸檔制度”是指甲方對與乙方簽訂的合同進行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理的制度。1.2適用范圍本合同歸檔制度適用于甲方與乙方簽訂的所有合同。1.3法律法規(guī)依據(jù)本合同歸檔制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。1.4合同效力本合同自雙方簽署之日起生效，合同期限為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)簽。第二條合同歸檔標準2.1歸檔材料要求甲方應(yīng)按照乙方提供的歸檔材料要求，收集、整理和歸檔與合同有關(guān)的全部文件和資料。2.2歸檔流程（1）甲方在合同履行過程中產(chǎn)生的歸檔材料，由甲方負責(zé)收集、整理；（2）乙方在合同履行過程中產(chǎn)生的歸檔材料，由乙方負責(zé)收集、整理；（3）甲乙雙方在合同履行過程中共同產(chǎn)生的歸檔材料，由甲方負責(zé)收集、整理。2.3歸檔時間要求甲乙雙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點，及時歸檔相關(guān)材料。如無特殊約定，歸檔材料應(yīng)在合同履行完畢后____個工作日內(nèi)歸檔。2.4歸檔保存期限歸檔材料保存期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理制度執(zhí)行。如無特殊約定，合同歸檔材料保存期限為____年。第三條歸檔材料分類與編號3.1分類標準歸檔材料應(yīng)按照合同的性質(zhì)、類別和內(nèi)容進行分類。3.2編號規(guī)則歸檔材料編號應(yīng)按照“合同編號材料類別序號”的規(guī)則進行編制。3.3材料分類與編號示例（1）合同及附件：合同編號/附件序號；（2）合同履行過程中的溝通記錄：合同編號溝通記錄序號；（3）合同變更、解除和終止的相關(guān)文件：合同編號變更/解除/終止序號。第四條歸檔材料的交接與借閱4.1交接流程歸檔材料的交接應(yīng)通過書面形式進行，并由雙方簽字確認。4.2借閱權(quán)限歸檔材料的借閱權(quán)限限于甲乙雙方內(nèi)部工作人員。4.3借閱登記借閱歸檔材料時，應(yīng)進行借閱登記，包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。4.4歸檔材料的歸還借閱人在約定的時間內(nèi)應(yīng)將歸檔材料歸還至原歸檔地點，并辦理歸還手續(xù)。第五條歸檔材料的保管與維護5.1保管環(huán)境要求歸檔材料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，確保歸檔材料不受損壞。5.2安全措施甲方應(yīng)采取必要的安全措施，確保歸檔材料的安全。5.3定期檢查甲方應(yīng)定期對歸檔材料進行檢查，確保歸檔材料的完整性和準確性。5.4異常情況處理發(fā)現(xiàn)歸檔材料損壞、丟失等情況時，甲方應(yīng)及時采取措施予以補救，并書面通知乙方。第六條歸檔材料的查閱與利用6.1查閱流程歸檔材料的查閱應(yīng)通過書面形式提出申請，并由甲方審核批準。6.2查閱權(quán)限歸檔材料的查閱權(quán)限限于甲乙雙方內(nèi)部工作人員。6.3查閱登記查閱歸檔材料時，應(yīng)進行查閱登記，包括查閱人、查閱時間等信息。6.4歸檔材料的復(fù)制與借出歸檔材料如需復(fù)制或借出，應(yīng)經(jīng)過甲方審核批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)制或借出的歸檔材料應(yīng)確保與原歸檔材料一致，并按時歸還。第八條歸檔制度的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機構(gòu)甲方設(shè)立專門的歸檔管理制度監(jiān)督機構(gòu)，負責(zé)對歸檔制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。8.2檢查頻率監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期對歸檔制度執(zhí)行情況進行檢查，至少每半年進行一次全面檢查。8.3檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括歸檔材料的完整性、準確性、及時性以及歸檔管理制度的遵守情況等。8.4檢查結(jié)果處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)提出整改意見，并要求相關(guān)責(zé)任部門及時整改。對于嚴重違反歸檔管理制度的行為，應(yīng)按照甲方內(nèi)部管理制度進行處理。第九條違約責(zé)任與糾紛處理9.1違約行為（1）未按照約定時間歸檔；（2）歸檔材料不完整、不準確；（3）泄露合同保密信息；（4）未按照歸檔制度規(guī)定進行材料的交接、借閱、查閱等。9.2違約責(zé)任對于違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。9.3糾紛處理方式對于因歸檔制度執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容歸檔材料中包含的保密信息包括但不限于：合同價格、商業(yè)計劃、技術(shù)秘密、客戶信息等。10.2保密期限保密信息的保密期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和雙方的具體約定確定。10.3保密義務(wù)雙方均有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露保密信息。10.4泄密責(zé)任如發(fā)生泄密事件，泄密方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給對方造成的損失。第十一條合同的變更與解除11.1變更條件合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.2變更程序變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、期限等，并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。11.3解除條件合同的解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。11.4解除程序解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除日期、解除后的處理事項等，并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。第十二條合同的終止與續(xù)簽12.1終止條件合同終止的條件應(yīng)按照合同約定或者法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。12.2終止程序合同終止前，雙方應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)，包括但不限于歸檔材料的交接、結(jié)算等。12.3續(xù)簽條件合同續(xù)簽應(yīng)符合甲方內(nèi)部管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。12.4續(xù)簽程序雙方應(yīng)在合同到期前，按照約定的程序進行續(xù)簽談判，并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第十三條其他條款13.1通知與送達雙方之間的通知與送達應(yīng)通過合同約定的聯(lián)系方式進行，如需變更聯(lián)系方式，應(yīng)書面通知對方。13.2適用法律本合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及爭議解決等事項，適用中華人民共和國法律。13.3爭議解決方式對于本合同產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.4附件本合同附件包括：合同、附件、補充協(xié)議等。附件與本合同具有同等法律效力。第十四條簽署頁14.1甲方簽署甲方代表（簽字）：______________甲方單位（蓋章）：______________14.2乙方簽署乙方代表（簽字）：______________乙方單位（蓋章）：______________14.3簽署日期簽署日期：______________第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義本合同所稱的“第三方”是指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的個體或組織，包括但不限于中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、審計機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)等。1.2第三方責(zé)任第三方對于本合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等事項不承擔(dān)任何責(zé)任。第二條第三方介入的情形2.1第三方介入條件（1）甲方或乙方認為第三方的介入有助于合同的履行；（2）甲方或乙方與第三方達成一致，同意第三方介入；（3）第三方同意介入并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2第三方介入程序第三方介入應(yīng)通過書面形式提出申請，并由甲方和乙方共同審核批準。2.3第三方介入后的義務(wù)第三方介入后，應(yīng)按照甲方和乙方的要求，提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限定第三方對于因提供服務(wù)或協(xié)助而產(chǎn)生的任何損失或損害，承擔(dān)有限責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限制第三方的責(zé)任限制應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，且不超過其收取的費用總額。第四條第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系第三方介入本合同后，與甲方、乙方形成合作關(guān)系，但不改變甲方、乙方之間的合同關(guān)系。4.2第三方與監(jiān)管機構(gòu)的關(guān)系如第三方為監(jiān)管機構(gòu)，甲方和乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求，積極配合第三方的工作。第五條第三方介入的終止5.1第三方介入終止條件第三方介入終止的條件包括但不限于：（1）第三方完成介入事項；（2）甲方和乙方達成一致，同意第三方終止介入；5.2第三方介入終止程序第三方介入終止應(yīng)通過書面形式提出申請，并由甲方和乙方共同審核批準。第六條第三方介入后的爭議解決6.1爭議解決方式對于因第三方介入產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2第三方責(zé)任判定在爭議解決過程中，第三方應(yīng)對其介入行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條第三方介入后的合同變更7.1合同變更條件如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變更，甲方和乙方應(yīng)按照本合同約定的變更程序進行。7.2合同變更通知甲方和乙方應(yīng)將合同變更情況及時通知第三方。第八條第三方介入后的違約責(zé)任8.1第三方違約行為第三方如違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2第三方違約責(zé)任限制第三方的違約責(zé)任限制應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第九條第三方介入后的解除和終止9.1解除和終止條件合同的解除和終止條件應(yīng)符合本合同約定。9.2解除和終止程序合同的解除和終止程序應(yīng)符合本合同約定。第十條附件本合同附件包括：第三方介入?yún)f(xié)議、第三方責(zé)任限額協(xié)議等。附件與本合同具有同等法律效力。第十一條簽署頁11.1甲方簽署甲方代表（簽字）：______________甲方單位（蓋章）：______________11.2乙方簽署乙方代表（簽字）：______________乙方單位（蓋章）：______________11.3第三方簽署第三方代表（簽字）：______________第三方單位（蓋章）：______________11.4簽署日期簽署日期：______________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同及附件附件1：合同條款詳細列表附件2：合同履行過程中的溝通記錄附件3：合同變更、解除和終止的相關(guān)文件附件4：歸檔材料分類與編號示例附件5：歸檔材料的交接與借閱記錄附件6：歸檔材料的保管與維護記錄附件7：歸檔材料的查閱與利用記錄附件8：歸檔材料的銷毀記錄附件9：歸檔制度的監(jiān)督與檢查記錄附件10：違約行為及責(zé)任認定記錄附件11：合同的變更與解除記錄附件12：合同的終止與續(xù)簽記錄附件13：其他條款相關(guān)記錄附件14：簽署頁說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為甲方未按照約定時間歸檔甲方歸檔材料不完整、不準確甲方泄露合同保密信息甲方未按照歸檔制度規(guī)定進行材料的交接、借閱、查閱等乙方未按照約定時間歸檔乙方歸檔材料不完整、不