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文檔簡介
日常工作規(guī)范一、崗位規(guī)范1、上班1.1遵守上班時(shí)間。因故遲到和請(qǐng)假的時(shí)候,必須事先通知,來不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。1.2規(guī)劃好工作時(shí)間,及時(shí)跟進(jìn)設(shè)計(jì)師服務(wù)好客戶,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好返點(diǎn)及報(bào)銷各票據(jù),安排好一天的行程路線。1.3準(zhǔn)備出發(fā)。2、辦公用品和文件的保管2.1辦公室內(nèi)實(shí)施定置管理。2.2辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。2.3辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。2.4文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。2.5重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。3、工作匯報(bào)3.1當(dāng)天的工作進(jìn)展及時(shí)匯報(bào)給業(yè)務(wù)主管。3.2當(dāng)天要對(duì)自己的工作作總結(jié),調(diào)整思路。3.3每周寫報(bào)告。3.4根據(jù)事實(shí)發(fā)表自己的意見。4、工作受挫的時(shí)候4.1首先報(bào)告。4.2虛心接受意見和批評(píng)。4.3認(rèn)真總結(jié),相同的失敗不能有第二次。4.4不能失去信心。4.5不要逃避責(zé)任。二、形象規(guī)范(一)著裝、儀容和舉止1、著裝統(tǒng)一、整潔、得體1.1服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。1.2在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號(hào)的員工證。1.4襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。1.5著西裝時(shí),打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。1.6鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。2儀容自然、大方、端莊2.1頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。2.2男職工修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。2.3女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間5.3使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。5.4不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬保密級(jí)文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、會(huì)議規(guī)范1.事先閱讀會(huì)議通知。2.按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開始前5分鐘進(jìn)場。3.事先閱讀會(huì)議材料或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見。4.開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī),不會(huì)客,不從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng),如剪指甲、交頭接耳等。5.遵從主持人的指示。6.必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。7.發(fā)言簡潔明了,條理清晰。8.認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄。9.不得隨意打斷他人的發(fā)言。10.不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。11.會(huì)議完后向上司報(bào)告,按要求傳達(dá)。12.保存會(huì)議資料。14.保持會(huì)場肅靜。2.3如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。2.4定期清理辦公場所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒有必要的清除掉。八、人際關(guān)系1.上下關(guān)系尊重上級(jí),不搞個(gè)人崇拜,從人格上對(duì)待下級(jí),營造相互信賴的工作氣氛。2.同事關(guān)系不根據(jù)自己的理解對(duì)待同事,以溫暖的關(guān)心栽培榮辱與共的同事愛,營造“同歡樂,共追求”的氛圍。3.尊重他人肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績,對(duì)他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵(lì),造成明快和睦的氣氛。
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