《計算機應用基礎項目化教程》課件3項目四

項目四速制辦公文稿任務一制作單位員工崗位競聘文稿任務二制作年終部門領導匯報文稿練習

任務一制作單位員工崗位競聘文稿

【隨堂實訓】制作校園招聘文稿

一、實訓目的

1．技能目標

(1)在PowerPoint2007中創(chuàng)建編輯演示文稿；

(2)在視圖編輯區(qū)制作母版，快速創(chuàng)建多張幻燈片；

(3)使用文字、圖片、圖形、動畫等功能制作演示

文稿。

2．知識目標

(1)校園招聘。校園招聘(Campusrecruitment)是一種特殊的外部招聘途徑。狹義是指招聘組織(企業(yè)等)直接從學校招聘各專業(yè)各層次應屆畢業(yè)生，廣義是指招聘組織(企業(yè)等)通過各種方式招聘各專業(yè)各層次應屆畢業(yè)生。

(2)校園招聘工作內容分析。

①簡便易行；

②迅速形成考評結果；

③既能夠考察應聘者的能力水平，又能夠了解應聘者未來的職業(yè)傾向；

④能夠滿足異地考評；

⑤可滿足實施大規(guī)模的人員考評的需求。為了滿足校園招聘對招聘工作的需求，許多企業(yè)開始在招聘中大規(guī)模使用人才測評工具來對人才進行初步篩

選，人才測評工具具有實施簡便、快速、客觀、全面的特點，尤其是目前所流行的遠程人才測評工具可以實現(xiàn)異地考評，更為簡化企業(yè)招聘工作提供了便利。因此，基于因特網或局域網的人才測評工具越來越成為企業(yè)招聘不可或缺的工具。二、實訓內容

通過校園招聘可以篩選出優(yōu)秀的人才，優(yōu)化招聘流

程，控制招聘成本。圖4-1所示為校園招聘文稿效果展示。圖4-1校園招聘文稿作品展示圖三、實訓步驟

步驟1創(chuàng)建以“校園招聘文稿”命名的PowerPoint文

檔。

步驟2切換至“幻燈片母版”編輯區(qū)，在“主母版”中填充“內頁.jpg”圖片，在“標題母版”中填充“封面.jpg”圖片。

步驟3在封面幻燈片應用母版中的“標題母版”，插入兩組藝術字，設置格式分別為“微軟雅黑，48，文字陰

影，文本左對齊”和“黑體，20，加粗，文本左對齊”。步驟4新建第二張幻燈片，創(chuàng)建“現(xiàn)實職場”標題，在左側插入“現(xiàn)實職場.jpg”圖片，應用“柔化邊緣矩形”圖片樣式，右側插入藝術字，輸入文字，格式為“創(chuàng)藝簡粗黑，27，加粗，文字陰影，應用“填充—強調文字顏色2，暖色粗糙棱臺”藝術字樣式。步驟5新建第三張幻燈片，插入“直線”和“圓角右箭

頭”，設置翻轉，復制多個，組合成一個流程圖示，分別在空隙處插入“文本框”及輸入文本，插入“五角星”放置于中心位置，在頂層插入“矩形標注”圖形，輸入相關內容，具體設置參照作品。步驟6新建第四張幻燈片，在左側插入“職稱人物.jpg”圖片，右側繪制“矩形標注”圖形，分別輸入相應內

容，在不同的段落之間繪制“直線”，線性“短劃線，1.5

磅”，在底部插入“橫排文本框”，填充色為“綠色”，適當調整文本顏色與格式。步驟7新建第六張幻燈片，插入SmartArt圖形中的“交替流”圖示，輸入文本內容，其中五個“圓角矩形”填充色為“白色”，線條為“黑色”，文本內容格式為“微軟雅黑，14，黑色”，相關內容可依據(jù)實際自由設定。步驟8新建第五、七、八張幻燈片，分別插入多組圖片，圖片均采用“柔化邊緣矩形”圖片樣式，調整大小，放置于適當位置即可。

步驟9可為多張幻燈片添加多種動畫效果。

步驟10保存文檔。四、任務評價

任務完成考評標準見表4-1。任務二制作年終部門領導匯報文稿

【隨堂實訓】制作公司服務質量報告

一、實訓目的

1．技能目標

(1)掌握利用數(shù)據(jù)繪制、美化圖表的技能；

(2)學會使用表格清晰的顯示相關數(shù)據(jù)；

(3)學會使用圖形及顏色搭配，制作、編輯、美化演示文稿。

2．知識目標

(1)服務質量。服務質量是指服務能夠滿足規(guī)定和潛在需求的特征和特性的總和，是指服務工作能夠滿足被

服務者需求的程度，是企業(yè)為使目標顧客滿意而提供的

最低服務水平，也是企業(yè)保持這一預定服務水平的連貫

性程度。

(2)服務質量流程。企業(yè)或組織強化服務質量管理，一是確定企業(yè)的質量方針和目標；二是確定崗位職能和權限；三是建立完善的服務質量管理流程，并使其有效運

行。質量方針和目標是企業(yè)為消費者服務的宗旨，服務質量管理流程涉及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進活動，需要企業(yè)或組織內部的全體員工參與實施，需

要最高管理者深入持久地領導，需要投入一定的人力、物力、財力。質量管理水平是通過建立健全的服務質量管理流程和有效運行來實現(xiàn)的，整個質量體系是動態(tài)的。因此，服務質量管理流程是一項長期而持久的系統(tǒng)工程。通常，服務質量管理流程的設計需要經過人員培訓、組織準備、質量職能分配、確定質量方針和目標、編制質量體系程序文

件、編制質量手冊及編制作業(yè)文件七個步驟。二、實訓內容

服務全面質量管理的任何一項管理活動，都必須遵

循一定的科學工作程序，這種科學工作程序就是PDCA循環(huán)。質量策劃、質量控制和質量改進三個過程組成了質量管理的三部曲。圖4-2所示為公司服務質量報告作品展示。圖4-2公司服務質量報告作品展示圖三、實訓步驟

步驟1創(chuàng)建以“公司服務質量報告”命名的PowerPoint文檔。

步驟2切換至“幻燈片母版”編輯區(qū)，在“主母版”中繪制“矩形框”，設置填充色為“淺藍”，右下角處插入企業(yè)“LOGO”圖片，創(chuàng)建“橫排文本框”，編輯錄入企業(yè)名稱；在“標題母版”中插入“矩形框”，設置填充色為“淺藍”，在此“矩形框”底層創(chuàng)建“矩形框”，填充色為“白色，背景1，深色50%”，分別在“矩形框”的左上角及右下角插入圖片，選中圖片并采用“金屬橢圓”圖片樣式。步驟3新建第一張幻燈片，分別在“主標題占位符與副標題占位符”中輸入文字，主標題占位符文本格式設置為“微軟雅黑，36，居中”；副標題占位符文本格式設置為

“微軟雅黑，24，居中”。

步驟4新建第二張幻燈片，插入“折線圖”圖表中的“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”，設置美化圖表，插入“橫排文本框”，輸入文字，并放置于下方。步驟5新建第三張幻燈片，插入5個“菱形”，大小相同，顏色均設置為“淺藍”，線條為“白色”，按順序依次斜線放置，與5個菱形平行放置5個文本框，輸入內容，格式為“微軟雅黑，14，文本左對齊”；平行于文本框插入5個

3列×2行小表格，第一行底紋顏色為“淺藍”，第二行為“白色”，輸入內容，總體效果參照圖例。步驟6新建第四張幻燈片，插入三張圖表，均采用“餅圖”中的“三維餅圖”，美化圖表，插入“橫排文本框”，輸入文字，并放置于下方。

步驟7新建第五張幻燈片，插入“柱形圖”圖表，美化圖表。

步驟8新建第六張幻燈片，插入三個文本框，輸入內容，與3個文本框平行繪制三條“直線”。設置“直線”為“短劃線”、“灰色”；第七、九張幻燈片設置同上，不再贅述。步驟9新建第八張幻燈片，插入6列?×?6行的表格，在第一列插入6個“菱形”，輸入相應內容，格式為“微軟雅黑，14，居中”，美化表格。

步驟10保存文檔。四、任務評價

任務完成考評標準見表4-2。

【課外拓展訓練】

訓練一制作員工職業(yè)生涯規(guī)劃文稿

【任務描述】

俗話說：“志不立，天下無可成之事?！绷⒅臼侨松钠鹋茳c，反映著一個人的理想、胸懷、情趣和價值觀。企業(yè)對員工的職業(yè)規(guī)劃非常重視，在全企業(yè)舉辦大型“我的職業(yè)我規(guī)劃”演講比賽，參加比賽的員工其中一位是小有名氣的韓明，他信心十足，準備在大賽上展示自己對職業(yè)的規(guī)劃，看看他是如何來設計自己的職業(yè)人生的。職業(yè)生涯規(guī)劃是指個人和組織相結合，在對一個人職業(yè)生涯的主客觀條件進行測定、分析、總結研究的基礎

上，對自己的興趣、愛好、能力、特長、經歷及不足等各方面進行綜合分析與權衡，結合時代特點，根據(jù)自己的職業(yè)傾向，確定其最佳的職業(yè)奮斗目標，并為實現(xiàn)這一目標做出行之有效的安排。

【任務展示】

做出個人職業(yè)的近期和遠景規(guī)劃、職業(yè)定位、階段目標、路徑設計、評估與行動方案等一系列計劃與行動設

想。職業(yè)生涯設計的目的決不只是協(xié)助個人按照自己的資歷條件找一份工作，達到和實現(xiàn)個人目標，更重要的是幫助個人真正了解自己，為自己訂下事業(yè)大計，籌劃未來，擬訂一生的方向，進一步詳細估量內、外環(huán)境的優(yōu)勢和限制，在“衡外情，量己力”的情形下設計出各自合理且可行的職業(yè)生涯發(fā)展方向。下面將通過圖示的方式對制作的員工職業(yè)生涯規(guī)劃文稿進行展示，如圖4-3所示。圖4-3“員工職業(yè)生涯規(guī)劃文稿”樣文(1)圖4-3“員工職業(yè)生涯規(guī)劃文稿”樣文(2)

【完成思路】

1．開展職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性

(1)職業(yè)發(fā)展通道單一，內部崗位流動機會少。

(2)對員工職業(yè)生涯管理缺乏技術性支持，職業(yè)生涯設計往往落實不到位。

(3)職業(yè)生涯管理未與培訓、績效管理等結合，職業(yè)生涯規(guī)劃只是空中樓閣。

(4)管理者認為員工的職業(yè)生涯是人力資源部的事情。

(5)職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)培訓混為一談。

(6)員工沒有發(fā)揮個人的最大潛能。

2．職業(yè)生涯規(guī)劃寫作分析

職業(yè)生涯規(guī)劃是針對決定個人職業(yè)選擇的主觀和客觀因素進行分析和測定，確定個人的奮斗目標并選擇符合這一目標的職業(yè)。職業(yè)生涯規(guī)劃要求根據(jù)自身的興趣、特

點，將自己定位在一個最能發(fā)揮自己長處的位置，選擇最適合自己能力的事業(yè)。職業(yè)生涯規(guī)劃必須具備以下內容：

(1)內外因最佳匹配找工作，最重要的就是要人崗匹配，不能高攀也不能低就。

(2)職業(yè)定位要“準”。

(3)把握市場大脈搏。

(4)善于從小事、從最具體的職業(yè)崗位做起。

3．制作流程簡述

本任務的制作流程按文本結構分為母版制作、模板應用、流程圖示制作、Flash動畫制作、動態(tài)效果設置等五個部分，具體制作過程如圖4-4所示。圖4-4任務制作流程圖

【相關知識】

1．動態(tài)效果

1)動畫方案

使用PowerPoint中提供的動畫方案，可將預設的動畫效果快捷地應用于幻燈片中。動畫方案中包含了對幻燈片切換、標題、正文的動畫設置。用戶只需選定要應用動畫方案的幻燈片即可將所做的幻燈片設置成動態(tài)的放映效

果，也可將一種動畫方案應用于所有幻燈片中。

(1)應用動畫方案。

步驟1選中要添加動畫效果的對象。

步驟2在“動畫”選項卡中的“動畫”選項區(qū)中單擊動畫右側的按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-5所示。圖4-5動畫下拉列表步驟3該列表中包含了四種類型的動畫，分別是無動畫、淡出、擦除和飛入，除此之外，還有自定義動畫。用戶可根據(jù)需要，選擇合適的動畫效果，如圖4-6所示即為將文本設置為“淡出”時的效果。圖4-6設置動畫效果

(2)預覽動畫。

步驟1若要預覽單張幻燈片動畫，可在“動畫”選項卡的“預覽”選項區(qū)中單擊“預覽”按鈕進行預覽。

步驟2若要預覽所有動畫(包括被觸發(fā)的動畫)，可按“F5”鍵進行預覽。

2)自定義動畫方案

用戶還可以自已為幻燈片中的每個項目或對象搭配動畫效果。在自定義動畫中，用戶可以為幻燈片中的每個項目或對象設置進入、強調和退出動畫效果，也可以設置自定義路徑動畫效果，并且對于添加的動畫效果還可以控制它的播放。

(1)添加自定義動畫。

步驟1選中需要設置自定義動畫的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務窗格，如圖4-7所示。

步驟3在幻燈片中，選中要添加自定義動畫的項目或對象，單擊“添加效果”按鈕，彈出其下拉菜單。方法一：若要為幻燈片項目或對象添加進入動畫效

果，則將鼠標指針指向“進入”選項，然后從彈出的級聯(lián)菜單中選擇需要的動畫效果，如圖4-8所示。若在級聯(lián)菜單中的動畫效果都不能滿足用戶的需要，則可以選擇“其他效果”命令，彈出“添加進入效果”對話框，如圖4-9所示。在該對話框中對所提供的進入效果進行選擇。?圖4-7“自定義動畫”任務窗格圖4-8“進入”級聯(lián)菜單圖4-9“添加進入效果”對話框方法二：若要為幻燈片項目或對象添加強調動畫效

果，則將鼠標指針指向“強調”選項，然后從彈出的級聯(lián)菜單中選擇需要的動畫效果，如圖4-10所示。若在級聯(lián)菜單中的動畫效果都不能滿足用戶的需要，則可以選擇“其他效果”命令，彈出“添加強調效果”對話框，如圖4-11所示。在該對話框中對所提供的豐富的強調效果進行選擇。圖4-10“強調”級聯(lián)菜單圖4-11“添加強調效果”對話框方法三：若要為幻燈片項目或對象添加退出動畫效

果，則將鼠標指針指向“退出”選項，然后從彈出的級聯(lián)菜單中選擇需要的動畫效果，如圖4-12所示。若在級聯(lián)菜單中的動畫效果都不能滿足用戶的需要，則可以選擇“其他效果”命令，彈出“添加退出效果”對話框，如圖4-13所示。在該對話框中對所提供的豐富的退出效果進行選擇。圖4-12“退出”級聯(lián)菜單圖4-13“添加退出效果”對話框步驟5在“自定義動畫”任務窗格中，為所選項目或對象添加了動畫效果后，該項目或對象的旁邊會出現(xiàn)一個帶有數(shù)字的灰色矩形標志，并在任務窗格的動畫列表中顯示了該動畫的效果選項，如圖4-14所示為對象添加自定義動畫后的效果。

步驟6如果對所選動畫效果不滿意，則可在動畫列表中選中動畫后，單擊“刪除”按鈕將其刪除。圖4-14添加自定義動畫后的效果

(2)控制播放效果。

步驟1在幻燈片中，選中要設置動畫播放效果的項目或對象。

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務窗格。

步驟3在“任務窗格”的“速度”列表框下方的列表中，選中要設置播放效果的動畫選項，如圖4-15所示。圖4-15選中動畫選項步驟4單擊選項右側的下拉按鈕，彈出如圖4-16所示的“動畫選項”下拉列表。在此下拉列表中選擇“效果選項”選項，彈出如圖4-17所示的“棋盤”對話框。圖4-16“動畫選項”下拉列表圖4-17“棋盤”對話框步驟5在“增強”選項區(qū)中，單擊“聲音”列表框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇播放動畫時的聲音效果，并單擊“音量控制”按鈕，在彈出的下拉列表中，拖動滑塊調整聲音的大小，或者選中“靜音”復選框；在“動畫播放后”下拉列表中選擇播放動畫后的顏色效果。

步驟6單擊“計時”標簽，打開“計時”選項卡，如圖

4-18所示。圖4-18“計時”選項卡步驟7在“開始”下拉列表中選擇動畫的播放方式，如“單擊時”、“之前”或“之后”；在“延遲”微調框中設置動畫的延遲時間，以便定時播放動畫，每單擊一次微調按鈕，將增加或減少延遲時間為“0.5”秒；在“速度”下拉列表中選擇動畫的播放速度，如“非常慢5秒”、“慢速3秒”、“中速2秒”等；在“重復”下拉列表中選擇重復播放動畫的次數(shù)。步驟8單擊“觸發(fā)器”按鈕，將顯示其下的兩個單選按鈕。選中“部分單擊序列動畫”單選按鈕，可以設置用戶在放映幻燈片時，通過單擊任意位置來觸發(fā)播放下一個動

畫；選中“單擊下列對象時啟動效果”單選按鈕，可以在其右側的下拉列表中選擇對象作為觸發(fā)動畫播放的對象。

步驟9所有設置完成之后，單擊“確定”按鈕即可。

(3)更改動畫選項。

步驟1在幻燈片中，選中要更改的動畫效果項目。

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務窗格。步驟3在任務窗格的動畫效果列表框中，選中要更改的動畫選項，此時，可發(fā)現(xiàn)任務窗格上方的“添加效果”按鈕變?yōu)椤案摹卑粹o，如圖4-19所示。

步驟4單擊“更改”按鈕，在彈出的下拉菜單中重新選擇要更改的動畫效果。

步驟5在“自定義動畫”任務窗格的動畫效果列表框

中，可以看到原來的動畫效果已變?yōu)橛脩羲x的動畫效

果，如圖4-20所示。圖4-19選擇動畫效果選項

圖4-20更改動畫效果

(4)調整動畫播放次序。

步驟1打開要調整動畫播放次序的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫“按鈕，打開“自定義動畫”任務窗格。

步驟3在任務窗格的動畫效果列表框中，單擊鼠標以激活動畫選項，如圖4-21所示。圖4-21激活動畫選項步驟4選中要調整次序的動畫選項，單擊列表框下方的“重新排序”按鈕或，可以向上或向下排列動畫選項。

步驟5將鼠標指針指向動畫選項的邊框，然后按住鼠標左鍵上下拖動，也可以調整動畫的播放次序。改變動畫的播放次序后，動畫列表項會按照新的順序自動重新排

序，同時，在幻燈片項目左上角的動畫標記也會相應進行調整。

(5)應用動作路徑。應用動作路徑和應用其他動畫效果的方法基本相同，只是在應用動作路徑后，會出現(xiàn)動作路徑的路徑控制線。用戶可以通過拖動路徑控制線來調整動作路徑的方向、尺寸和位置。應用動作路徑的具體操作步驟如下：

步驟1在幻燈片中，選中要應用動作路徑的項目，如圖4-22所示。圖4-22選中要應用動作路徑的項目步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務窗格。

步驟3在任務窗格中單擊“添加效果”按鈕，彈出其級聯(lián)菜單。在級聯(lián)菜單中將鼠標指針指向“動作路徑”選項，彈出如圖4-23所示的級聯(lián)菜單。圖4-23“動作路徑”級聯(lián)菜單步驟4在級聯(lián)菜單中選擇一種需要的動作路徑動畫

效果。

步驟5如果在級聯(lián)菜單中沒有合適的動作路徑動畫效果，則可以選擇“其他動作路徑”選項，彈出如圖4-24所示的“添加動作路徑”對話框。圖4-24“添加動作路徑”對話框步驟6在此對話框中提供了更加豐富的動作路徑，從中選擇一種需要的選項，單擊“確定”按鈕即可將其應用到當前所選幻燈片項目中，同時出現(xiàn)了一條路徑控制線，如圖4-25所示，幻燈片項目將按這條控制線來運動。圖4-25應用動作路徑步驟7按住鼠標左鍵拖動路徑控制線的控制句柄，可以調整它的大?。煌蟿涌刂凭€中間的部位，可以移動它的位置。

提示：若要使路徑模擬某種退出效果，則要將效果選項設置為變暗或播放動畫后隱藏或者將該動作路徑拖出幻燈片。

(6)編輯動作路徑。

步驟1打開有需要編輯動作路徑項目的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務窗格。步驟3選中要編輯頂點的動作路徑控制線，并將鼠標指針指向該控制線的中間部位，單擊鼠標右鍵，彈出如圖4-26所示的快捷菜單。圖4-26動作路徑控制線快捷菜單步驟4從快捷菜單中選擇“編輯頂點”命令，此時在路徑控制線上將出現(xiàn)編輯頂點，如圖4-27所示。圖4-27顯示動作路徑控制線編輯頂點步驟5將鼠標指針指向某個編輯頂點，按住鼠標左

鍵，將其拖動到合適的位置釋放鼠標即可。如果要添加

編輯頂點，則將鼠標指針指向控制線，然后單擊鼠標右

鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加頂點”命令，如圖4-28所示。圖4-28添加頂點步驟6編輯完成之后，在控制線之外的任意位置單擊鼠標，即可退出路徑頂點的編輯狀態(tài)。調整編輯頂點后的路徑控制線如圖4-29所示。

步驟7如果要讓路徑動畫按照與原來相反的方向運

動，則在路徑控制線上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“反轉路徑方向”命令。圖4-29調整編輯頂點效果

(7)繪制動作路徑。

步驟1在幻燈片中，選中需要自定義繪制動作路徑的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“動畫”選項區(qū)中單擊“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務窗格。

步驟3在任務窗格中單擊“添加效果”按鈕，在彈出的下拉菜單“動作路徑”中選中“繪制自定義路徑”命令，彈出如圖4-30所示的級聯(lián)菜單。步驟4在級聯(lián)菜單中列出了四種繪制自定義路徑的工具，單擊任意一種工具按鈕即可繪制出相應的路徑。

步驟5在繪制過程中，如果要結束任意多邊形或曲線路徑并使其保持開放狀態(tài)，可在任何時候雙擊鼠標。如果要封閉某個形狀，則在起點處單擊鼠標，如圖4-31所示為繪制的動作路徑。圖4-30“繪制自定義路徑”級聯(lián)菜單

圖4-31繪制的動作路徑

3)設置幻燈片切換效果

在計算機上播放的演示文稿被稱為電子演示文稿，它與實際的幻燈片相比，最大的區(qū)別是可以在幻燈片之間設置多種風格的換頁效果及背景音樂，從而使幻燈片在播放時效果更美觀，更具有吸引力。

(1)應用系統(tǒng)預設切換效果。

步驟1選中要設置切換效果的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡中的“切換到此幻燈片”選項

區(qū)中單擊“其他”按鈕，打開切換效果下拉列表，如圖4-32所示。

步驟3在該列表中選擇要使用的切換效果，即可將其應用到所選幻燈片中。

步驟4如果用戶要預覽設置的切換效果，則在“動畫”選項卡的“預覽”選項區(qū)中單擊“預覽”按鈕，效果如圖4-33所示。圖4-32切換效果下拉列表

圖4-33預覽動畫切換效果

(2)設置切換音效和切換速度。

步驟1選中要設置切換效果的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”選項區(qū)中單擊“切換聲音”右側的下拉按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-34所示。圖4-34切換聲音下拉列表步驟3在該列表中選擇合適的選項，即可將其添加到選中的幻燈片中。

步驟4如果該列表中的聲音不符合用戶的需求，可

單擊“其他聲音”按鈕，彈出“添加聲音”對話框，如圖4-35所示。圖4-35“添加聲音”對話框步驟5在該對話框中選擇要添加的聲音，單擊“確定”按鈕，即可將其設置為切換時的音效。

步驟6單擊“切換速度”右側的下拉按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-36所示。

步驟7在該列表中選擇合適的選項，即可設置好當前幻燈片的切換速度。圖4-36切換速度下拉列表

(3)設置換片方式。

步驟1選中要設置切換效果的幻燈片。

步驟2在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”選項區(qū)的換片方式區(qū)域中選中“單擊鼠標時”復選框，即可將切換方式設置為手動切換(即當用戶單擊鼠標時，才進行切換)。步驟3取消選中“單擊鼠標時”復選框，選中“在此之后自動設置動畫效果”復選框，在其右側的文本框中輸入數(shù)值，可將切換方式設置為自動切換，并且按照用戶設置的時間進行切換。

(4)插入超級鏈接。

步驟1選中幻燈片中要創(chuàng)建超鏈接的文本或圖形

對象。

步驟2在“插入”選項卡的“鏈接”選項區(qū)中單擊“超鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對話框，如圖4-37所示。圖4-37“插入超鏈接”對話框步驟3在“鏈接到”選項區(qū)中選擇鏈接的類型。選擇

“原有文件或網頁”選項，可將系統(tǒng)中已創(chuàng)建的文件或網頁設置鏈接地址，并可在“查找范圍”區(qū)域中選擇要鏈接的

選項。

步驟4選擇“本文檔中的位置”選項，可在當前演示文稿中選擇某張幻燈片作為鏈接地址，如圖4-38所示。圖4-38選擇文檔中的位置作為鏈接地址步驟5選擇“新建文檔”選項，此時的對話框如圖4-39所示。用戶可在“新建文檔名稱”文本框中輸入文檔名稱；單擊“更改”按鈕，可對文檔的存放路徑進行編輯；在“何時編輯”選項區(qū)中可設置編輯的時間，設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。圖4-39選擇新建文檔作為鏈接地址步驟6選擇“電子郵件地址”選項，此時的對話框如圖4-40所示。用戶可在該對話框中輸入電子郵件地址以及主題，單擊“確定”按鈕后，即可將該電子郵件地址作為鏈接地址。圖4-40選擇電子郵件地址作為鏈接地址步驟7將鏈接選項設置好后，單擊“確定”按鈕即可。如圖4-41所示即為在圖片中插入超鏈接時的演示效果。圖4-41插入的超鏈接

(5)添加動作。

步驟1在幻燈片中選中要添加動作的對象。

步驟2在“插入”選項卡的“鏈接”選項區(qū)中單擊“動作”按鈕，彈出“動作設置”對話框，如圖4-42所示。

步驟3選中“超鏈接到”單選按鈕，單擊其下方的下拉按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-43所示。

步驟4在該列表中選擇要鏈接到的地址，單擊“確定”按鈕。圖4-42“動作設置”對話框圖4-43“超鏈接到”下拉列表

(6)動作按鈕。

在幻燈片中設置動作按鈕是為了更好地控制幻燈片的播放效果，可以在演示文稿中創(chuàng)建交互功能，使其可鏈接到其他的幻燈片、程序、影片甚至是互聯(lián)網上的任何一個地方。步驟1打開需要添加動作按鈕的幻燈片。

步驟2在“插入”選項卡上的“插圖”選項區(qū)中，單擊“形狀”按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-44所示。

步驟3在該下拉列表中的按鈕上的圖形都是常用的易理解的符號，將鼠標指針指向任意按鈕時，將顯示該按鈕的名稱，如“自定義”、“第一張”、“幫助”、“信息”、“后退或前一項”、“前進或下一項”、“開始”、“結束”、“上一

張”、“文檔”、“聲音”和“影片”。圖4-44形狀下拉列表步驟4單擊選擇需要的按鈕后，鼠標指針將變成??形狀。按住鼠標左鍵，在需要添加按鈕的位置拖動或單擊鼠標，將繪制出所選動作按鈕，并彈出“動作設置”對話框，如圖4-45所示。圖4-45插入動作按鈕步驟5在“單擊鼠標時的動作”選項區(qū)中，選中“超鏈接到”或者“運行程序”單選按鈕，可設置超鏈接到某張幻燈片或者運行選定的程序。

步驟6如果選中“播放聲音”復選框，在其下方的下拉列表中，可以設置一種單擊動作按鈕時的聲音效果。步驟7如果要設置鼠標移過動作按鈕時運行動作或播放聲音，則在對話框中單擊“鼠標移過”標簽，打開“鼠標移過”選項卡，在該選項卡中進行相應的設置即可。

步驟8所有設置完成之后，單擊“確定”按鈕即可，效果如圖4-46所示。

提示：如果要同時為每張幻燈片添加動作按鈕，則可以在幻燈片母版視圖中進行操作，并且在標題母版上添加的動作按鈕，只在使用標題版式的幻燈片中顯示。圖4-46添加動作按鈕效果

2．打包輸出

當用戶制作完演示文稿，需要將其在其他計算機上演示，但又不知這些計算機上是否安裝有PowerPoint時，用戶可以將演示文稿打包到文件夾或打包成CD。然后再將其解包、還原，在需要的計算機上運行該演示文稿。在打包演示文稿時，既可以打包演示文稿中的文件和字體，還可以打包PowerPoint播放器，這樣就不用擔心所用的計算機上有沒有安裝新版本的PowerPoint，同樣可以播放演示文稿。

(1)打包到文件夾。

步驟1首先打開要打包的演示文稿。

步驟2選擇“Office按鈕”選項中的“發(fā)布”命令，在子菜單中選中“CD數(shù)據(jù)包”命令，彈出如圖4-47所示的“打包成CD”對話框。

步驟3在如圖4-47所示的對話框中單擊“選項”按鈕，彈出如圖4-48所示的“選項”對話框。圖4-47“打包成CD”對話框步驟4在圖4-48所示的對話框中分別選中下面三個

選項：

當選中“查看器程序包(更新文件格式以便在PowerPointViewer中運行)”單選按鈕時，用戶可以在沒有使用PowerPoint時播放演示文稿，而且還可以在“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”下拉列表框中選擇一種播放方式，如圖4-48中所示的為“按指定順序自動播放所有演示文稿”方式。

當選中“鏈接的文件”復選框時，則打包的演示文稿中含有鏈接關系的文件。

當選中“嵌入的TrueType字體”復選框時，打包的演示文稿可以確保在其他計算機上能看到正確的字體。

步驟5用戶可以在“打開每個演示文稿時所用密碼”文本框中輸入密碼，用來保護文件。然后單擊“確定”按鈕，這時彈出一個“確認密碼”對話框，如圖4-49所示。圖4-48“選項”對話框圖4-49“確認密碼”對話框步驟6在圖4-49的文本框中再次輸入密碼，單擊“確

定”按鈕，返回到如圖4-47所示的“打包成CD”對話框。

步驟7在該對話框中單擊“復制到文件夾”按鈕，彈出如圖4-50所示的“復制到文件夾”對話框。

步驟8在該對話框的“位置”文本框中輸入打包演示文稿的詳細路徑。

步驟9單擊“確定”按鈕，即可開始打包。圖4-50“復制到文件夾”對話框

(2)打包成CD。

步驟1打開要進行打包的演示文稿。

步驟2將CD插入到CD驅動器。

步驟3選擇“Office按鈕”選項中的“發(fā)布”命令，在子菜單中選中“CD數(shù)據(jù)包”命令，彈出“打包到CD”對話框，如圖4-47所示。步驟4在該對話框中的“將CD命名為”文本框中輸入

名稱。

步驟5單擊“復制到CD”按鈕，即可開始打包。

如果用戶在計算機上沒有安裝錄制設備如刻盤機，則不能完成將演示文稿打包成CD的操作。

(3)還原打包文件。打包后的演示文稿文件類型并沒有改變，只是在文件夾中包含了PowerPoint播放器及所需庫文件。如果要運行打包的演示文稿，則具體操作步驟

如下：

步驟1在“我的電腦”或CD驅動器中，打開打包文件所在的文件夾，如圖4-51所示。

步驟2雙擊批處理文件圖標“play.bat”，可啟動PowerPointViewer應用程序，并播放打包的所有演示

文稿。圖4-51打開打包文件所在的文件夾

3．放映方式

1)放映類型

打開要放映的演示文稿，在“幻燈片放映”選項卡的“設置”選項區(qū)中單擊“設置幻燈片放映”按鈕，彈出“設置放映方式”對話框，如圖4-52所示。圖4-52“設置放映方式”對話框

(1)演講者放映(全屏幕)。在該對話框的“放映類型”選項區(qū)中選中“演講者放映(全屏幕)”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將演示文稿的放映類型設置為“演講者放映(全屏幕)”，它主要用于演講者親自播放演示文稿，也是系統(tǒng)默認的播放方式。在放映時，幻燈片全屏幕放映，可在單擊鼠標時進行放映，也可以自動控制放映，并且可以控制幻燈片的放映進度和放映效果。

(2)觀眾自行瀏覽(窗口)。在“放映類型”選項區(qū)中選中“觀眾自行瀏覽(窗口)”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將演示文稿的放映類型設置為“觀眾自行瀏覽(窗口)”，它是一種較小規(guī)模的幻燈片放映方式。放映時，演示文稿會出現(xiàn)在一個可縮放的窗口中，如圖4-53所示。

在此窗口中觀眾不能用鼠標來切換播放的幻燈片，但可以通過滾動條下方的“下一張幻燈片”按鈕或“上一張幻燈片”按鈕來瀏覽所有幻燈片。圖4-53幻燈片縮放窗口

(3)在展臺瀏覽(全屏幕)。在“放映類型”選項組中選

中“在展臺瀏覽(全屏幕)”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將演示文稿的放映類型設置為“在展臺瀏覽(全屏幕)”，它是一種自動運行放映演示文稿的方式，在“幻燈片瀏覽”視圖中，不能用鼠標激活任何菜單，放映只能依賴計時方式來切換幻燈片，演示文稿會在放映結束后重新開始。如果要結束幻燈片的放映，按“Esc”鍵，則會返回到普通視

圖中。

2)排練計時

排練計時就是利用預演的方式，讓系統(tǒng)將每張幻燈片在放映時所使用的時間記錄下來，并累加從開始到結束的總時間數(shù)，然后應用于以后的放映中。用戶也可以在“幻燈片切換”任務窗格中更改此時間值。排練幻燈片放映時間的具體操作步驟如下：

步驟1打開要應用排練計時的演示文稿。

步驟2在“幻燈片放映”選項卡的“設置”選項區(qū)中選中“使用排練計時”復選框，單擊“排練計時”按鈕，進入幻燈片的放映狀態(tài)，并打開“預演”工具欄，該工具欄會自動顯示放映的總時間和當前幻燈片的放映時間，如圖4-54所示。圖4-54排練計時的幻燈片放映狀態(tài)步驟3單擊工具欄中的“下一項”按鈕，或者在放映區(qū)域單擊鼠標，可排練下一張幻燈片或下一項幻燈片動畫效果的時間。

步驟4單擊工具欄中的“暫停”按鈕，可以暫停排練計時。再次單擊該按鈕，可繼續(xù)排練計時。

步驟5單擊工具欄中的“重復”按鈕，可以重新為當前幻燈片錄制排練時間。步驟6如果要結束排練計時，則可以按“Esc”鍵，PowerPoint將彈出如圖4-55所示的提示框，提示用戶是否保留新的幻燈片排練時間。圖4-55提示框步驟7單擊“是”按鈕關閉提示框，并自動切換到“幻燈片瀏覽”視圖模式下，如圖4-56所示。每張幻燈片的左下角均會顯示出排練時間。圖4-56“幻燈片瀏覽”視圖

3)自定義放映

當一個演示文稿中包含多張幻燈片，而針對某些觀看對象又不能全部放映時，可使用PowerPoint中提供的“自定義放映”功能，將需要放映的幻燈片重新組合起來并加以命名，來組成一個新的適合觀看的整體的演示文稿。創(chuàng)建自定義放映的具體操作步驟如下：

步驟1打開需要設置自定義放映的演示文稿。

步驟2在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項區(qū)中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“自定義放映”按鈕，彈出“自定義放映”對話框，如圖4-57所示。

步驟3在該對話框中單擊“新建”按鈕，彈出如圖4-58所示的“定義自定義放映”對話框。圖4-57“自定義放映”對話框圖4-58“定義自定義放映”對話框

步驟4在“定義自定義放映”對話框中，首先在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入當前自定義放映的名稱，如“網站1”。然后在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中單擊選擇需要設置為自定義放映內容的幻燈片標題，并單擊“添加”按鈕將其添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。步驟5重復操作步驟4，為自定義放映添加多個幻燈片，如圖4-59所示。

步驟6在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，單擊選中添加的幻燈片標題，然后單擊列表框右側的“向上”按鈕或“向下”按鈕，可以重新調整自定義放映幻燈片的播放順序。步驟7如果要刪除多余的幻燈片，則在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中選中該幻燈片的標題名稱，然后單擊列表框左側的“刪除”按鈕即可。

步驟8所有設置完成之后，單擊“確定”按鈕，返回到

“自定義放映”對話框中，并且用戶創(chuàng)建的自定義放映名

稱顯示在該對話框的“自定義放映”列表框中，如圖4-60

所示。圖4-59為自定義放映添加多個幻燈片

圖4-60“自定義放映”對話框

步驟9在“自定義放映”對話框中，如果要創(chuàng)建第二個自定義放映，則再次單擊“新建”按鈕，在彈出“定義自定義放映”對話框中進行設置；如果要重新編輯自定義放映的名稱，則單擊“編輯”按鈕，在彈出的“定義自定義放映”對話框中輸入新的自定義放映名稱；如果要刪除設置的自定義放映，則在選中需要刪除的自定義放映后，單擊“刪除”按鈕即可。

步驟10如果要播放自定義放映，則單擊“自定義放映”對話框中的“放映”按鈕，以按照設置的自定義放映播放幻燈片并關閉對話框。

4)放映幻燈片

放映幻燈片有以下幾種方法:

①在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項區(qū)中單擊“從頭開始”按鈕，即可從頭開始放映幻燈片。

②在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項區(qū)中單擊“從當前幻燈片開始”按鈕，即可從當前位置開始放映幻燈片。

③按“F5”快捷鍵。

④在窗口左下角的“視圖切換按鈕”區(qū)域單擊“放映幻燈片”按鈕。

4．設計理念

1)理念一：文字是用來看的，不是讀的

提示語：有人說：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知的認識。如果直接把文字復制、粘貼就能達到演示的效果，PPT根本

就沒有存在的必要了。PPT的本質在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖

表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易

懂、栩栩如生。設計思路：

①便于理解；

②放松身心；

③容易記憶。

制作原則：

①文字是用來看的，凡是一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清就要刪除。

②文字是PPT的天敵。文字能減則減，能少則少，能轉圖片就轉圖片，能轉圖表就轉圖表。

2)理念二：20分鐘是快樂的極限

提示語：傳統(tǒng)的理解是講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準?，F(xiàn)在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，濃縮的才是精品！設計思路：

①了解哪些內容是觀眾最關心的；

②了解哪些內容是非講不可的；

③了解哪些內容是能帶來震撼的。

制作原則：該合并的合并，該刪減的刪減。保證演示文稿中幻燈片的總頁數(shù)不超過20張，演示時間控制在20分鐘之內。

3)理念三：清晰比什么都重要

提示語：PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失

思路。PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以

把握。

設計思路：

①事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；

②給你的PPT建立清晰的導航系統(tǒng)。制作原則：

①從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等形成一套完整的PPT架構；

②每頁都有標題欄(除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節(jié)的標題、本頁的主題)；

③如果方便的話盡可能加上頁碼。

4)理念四：沒有設計就等于垃圾

提示語：傳統(tǒng)上，用戶把PPT歸結為辦公處理之類的工具。隨著整個社會審美標準的提升，PPT——特別是在公眾場合放映PPT，已成為公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個公司的形象；PPT設計正成為核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。設計思路：

①讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。

②讓觀眾產生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。

③贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業(yè)、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到

提升。

④贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機會，PPT演示也是如此。制作原則：

①善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內在美；專業(yè)的PPT圖片(包括JPG、PNG、AI等格式)讓你的PPT充滿生機。②掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設計得到大多數(shù)人的認可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等。

③多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設計水準都在迅速提高。三人行，必有我?guī)?，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。

5)理念五：炫不是動畫的根本

提示語：自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭

議。一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務PPT應用領域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數(shù)的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的追捧。設計思路：

片頭動畫——開篇就能吊起觀眾的胃口，使演說成功了一半；

過渡動畫——使章節(jié)之間涇渭分明，避免觀眾迷失

自我；

重點動畫——需要強調或者需要讓觀眾放松一下的地方別忘了來兩下，效果明顯；

片尾動畫——令觀眾回味無窮。制作原則：

①醒目原則。

②自然原則。

③適當原則。

④簡潔原則。

⑤創(chuàng)意原則。

6)理念六：圖表是PPT的筋脈

提示語：商業(yè)演示的基本內容就是數(shù)據(jù)，于是圖表變得必不可少。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等；咨詢公司把數(shù)據(jù)圖表轉移到對邏輯關系的表達上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴散、綜合、層進等各類關系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了。以ThemeGallery為代表的韓國公司、以PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普PPT為代表的中國公司等設計公司，則進一步把這一趨勢發(fā)揮到極致——加入了設計的概念，從此，文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學習PPT圖表吧。設計思路：迅速傳達信息；直接專注重點；更明確地顯示其相互關系；使信息的表達鮮明生動。

制作原則：

①分析圖表并確定要表達的信息。

②確定比較的類型。

③選擇圖表類型，如圖4-61所示。圖4-61通過不同的圖表表達特定的比較

7)理念七：沒有策劃就沒有精品

提示語：好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來的。所有的PPT設計師首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。設計思路：不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾對象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結構、色彩、節(jié)奏、動畫效果等，PPT受觀眾、領導、演示者等多重標準的審視。一個好的PPT作品基于對以上要求的準確把握。制作原則：曾經有一些卓越的設計師，設計出來的作品很精美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認可，其原因就是缺乏準確的策劃。美，不是PPT的唯一標準；經驗、用心、設身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。

8)理念八：PPT可以當主角

提示語：西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠是主角，PPT不過是陪襯。其實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應中國國情。西方人大多喜歡張

揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經是一種享受，當然不愿意被PPT搶了風頭；但中國文化更強調內秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領導在眾人面前也不愿張揚，何況一般人？設計思路：演講者每次演說都是抱著一定的目的進行的，或者為了讓觀眾了解其工作，或者為了讓觀眾選擇其產品，或者為了溝通信息……能找到必須讓演講者成為主

角的理由嗎？沒有！效果為主，只要能達到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。如果你是一位表現(xiàn)欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！如果你是一位稍微內斂的工作者，為了工作才進行這次演示，或者這是一個需要低調的場

合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

9)理念九：PPT不是啞巴

提示語：在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。細分析，無聲原因有三：一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；二是PPT軟件設計的功能限制了聲音的應用，PPT軟件自誕生就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅有這一功能，而對聲音的編

輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及；三是PPT應用人群實在太廣，經理、文員、老師、銷售代表，甚至一些小學生都成了PPT技術員，相關的知識儲備遠遠不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術，但不知不覺中，有人還是開始嘗試，結果由于聲音應用不專業(yè)，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總結：PPT勿用聲音。結果真這么絕對嗎？形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。設計思路：

①PPT早已不再限于匯報演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應用的熱點領域，聲音是不可或缺的元素。

②平面設計、Flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經受著最嚴重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經大大降低，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳武器。

③PPT設計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應用自如，配音設備逐步完善，PPT中聲音運用的規(guī)律也已經把握到位。

5．PPT四重境界

1)一重境界：看山是山，看水是水

作品點評：如圖4-62所示是一重境界的效果。這是一個較為普通的頁面，通讀了這個PPT之后，感覺這份PPT作品似乎是一份培訓教案。整頁PPT都是密密麻麻文字，簡單地分段之后就草草了事，連序號的格式也不一樣。圖4-62一重境界：看山是山，看水是水

2)二重境界：看山不是山，看水不是水

作品點評：如圖4-63所示，當我們回過頭來看自己多年前的作品時，都會感到很羞愧——當初制作的PPT怎么會如此粗糙？這時候就去網上尋找PPT模板和素材，下載的模板和素材成為了用戶的必備工具，若覺得合適，就

隨意拿來套用。在制作PPT的過程中不反對使用模板和素材，關鍵看“怎么用”。圖4-63二重境界：看山不是山，看水不是水

3)三重境界：看山還是山，看水還是水

作品點評：過了二重境界的人都是比較成熟的PPT使用者，素材對于他們來說沒有太大價值，他們更關心內容的雕琢和整體頁面的協(xié)調感。以圖4-64所示的頁面為例，其中主要做了以下改動：①邏輯梳理：把“員工滿意的定義”進行了圖形化，使得邏輯關系更為明確。

②版面設計：通過布局設計，很明顯可以看到三大板塊的內容，一下子抓住了頁面的重點。

③色調統(tǒng)一：所有的元素色調基本統(tǒng)一了，進行了較為和諧的設計。

典型特征：邏輯感強——整個頁面的邏輯思路清晰，一看就能抓住重點；布局合理，美觀、大方、專業(yè)；風格統(tǒng)一?——各種元素的大小、顏色、形狀均非常統(tǒng)一。圖4-64三重境界：看山還是山，看水還是水

4)四重境界：看山可見水，看水可見山

作品點評：設計是無止境的，設計沒有對錯之分，只有好與更好之分。PPT更主要的是傳遞一些思想的核心，并非是描述非常細節(jié)信息的工具。如果需要細節(jié)信息，可以考慮使用Word。當然，如果必須使用大量文字信息放在PPT上，那就使用第三重境界的技巧就足夠了。以圖4-65所示頁面為例，其中主要做了以下改動：圖4-65四重境界：看山可見水，看水可見山①邏輯強化：重塑了邏輯結構，更加明確了整個頁面內容的三大核心議題——WHAT、WHY、HOW。

②濃縮文字：把很多意義不大的細節(jié)信息刪除了，使得整個頁面顯得比較干練、整潔、清晰。

③重點突出：部分重要信息進行了“加粗”處理，讓關鍵信息一目了然。

典型特征：簡潔大氣——頁面不再拘泥于細節(jié)，大氣而內斂；思維嚴密——可以有效傳遞作者的思路和思想；細節(jié)完美——各種細節(jié)設計體現(xiàn)了專業(yè)性。

【任務實施】

員工職業(yè)生涯規(guī)劃演示文稿通常會包含數(shù)量眾多的幻燈片，內容涉及各個方面，本例由于篇幅有限只對任務中未講述的關鍵步驟給出詳細制作過程，重復或類似部分不再贅述。

1．母版制作

步驟1進入幻燈片母版視圖中，選中“主母版”，在空白處右擊，彈出快捷菜單，在菜單中選中“設置背景格

式”，在對話框中選中“圖片或紋理填充”，單擊下方的“文件”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中插入“背景.jpg”圖片，如圖4-66所示。圖4-66插入背景圖片步驟2設置“主標題占位符”格式為“華文行楷，48，居中，黑色，文字2”；設置“副標題占位符”格式為“楷體_GB2312，32，居中，黑色，文字2”，母版設置效果如圖4-67所示。圖4-67母版效果圖

2．流程圖示制作

步驟1單擊“普通視圖”返回至幻燈片視圖編輯區(qū)，連續(xù)創(chuàng)建多張幻燈片，其中第三張幻燈片為“目錄”幻燈片，單擊“插入”選項卡下的“插圖”選項組，在此選項組中選中

“圖片”命令，在彈出的“插入圖片”對話框中插入“人物.jpg”圖片，如圖4-68所示。圖4-68插入“人物”圖片步驟2單擊“插入”選項卡下“插圖”選項組中的“形狀”命令，在下拉列表中選擇“橢圓”，按住“Shift”鍵，繪制“圓形”，填充色為“紅色”，選中此“圓形”，右鍵單擊，在彈出的菜單中選中“編輯文字”命令，在圖形內輸入數(shù)字序號，格式為“TimesNewRoman，24，加粗，文本左對齊，白色，背景1”；在圓形的右側插入“圓角矩形”，拖動其大小至適當即可，填充色為“紅色”，輸入相應內容，文字格式為

“宋體，20，加粗，居中，白色，背景1”；設置效果如圖

4-69所示。圖4-69插入圓形及圓角矩形步驟3按“Ctrl”鍵，拖動選中的“圓形和圓角矩形”，多次復制，共6組，分別將2、4、6組的填充色改為“淺藍”；文字內容修改后，目錄效果如圖4-70所示。圖4-70目錄制作效果圖步驟4此演示文稿中，第五～第八張幻燈片的流程圖分別是由圖片、圖形等工具繪制組合而成的(本書提供此部分制作模板，使用復制/粘貼直接使用，修改相關內容即

可)，方法與以上制作過程類此，需要依據(jù)演示文稿需求作耐心調整，此處展示其總體效果如圖4-71所示。圖4-71第五～第八張幻燈片簡圖

3．Flash制作

步驟1新建第九張幻燈片，在幻燈片的空白處插入Flash動畫。單擊“開發(fā)工具”選項卡下的“控件”選項組，

在此選項組中選中“其他控件”，在彈出的列表中單擊“ShockwaveFlashObject”，單擊“確定”按鈕，此時鼠標狀態(tài)為“+”字形，拖動鼠標，繪制大小適合屏幕的窗口，如圖4-72所示。圖4-72插入“ShockwaveFlashObject”步驟2右鍵單擊此窗口，在彈出的菜單中選擇“屬性”命令，在左側窗格中找到“Movie”，在其右側輸入Flash相對地址，如“爭做優(yōu)秀員工該怎么做.swf”，播放效果如圖4-73所示。圖4-73插入Flash相對地址并播放

4．動畫制作

步驟1切換至第四張幻燈片處，單擊“動畫”選項卡下的“動畫”選項組中的“自定義動畫”命令，彈出“自定義動畫”任務窗格，選中“主標題占位符和副標題占位符”，均為其設置進入動畫為“淡出”；選中段落，點擊“添加動畫”按鈕，在菜單中單擊“進入”，在列表中選中“其他效果”，在彈出的“添加進入效果”對話框的“溫和型”組中選中“顏色打字機”，單擊“確定”按鈕，如圖4-74所示。圖4-74添加“顏色打字機”動畫步驟2在“自定義動畫”任務窗格中，選中列表3中右側的按鈕，此時在彈出的列表中單擊“效果選項”，在“效果”選項卡中設置“首選顏色”為“紅色”，“輔助顏色”為“黃

色”，在“增強”組中把“聲音”選中為“打字機”，“動畫文本”設置為“按字母”，如圖4-75所示。圖4-75效果選項設置步驟3單擊“計時”選項卡，在“開始”選項中單擊“之

后”，設置“速度”為“慢速(3秒)”，單擊“確定”按鈕完成設

置，如圖4-76所示。

步驟4播放即可觀察動畫效果。可使用步驟1～3依次對其他動畫效果進行設置，但要符合播放時的邏輯感，這樣效果更佳。圖4-76計時選項設置

5．打包輸出

演示文稿全部制作完成后，可能不知道演示時使用的電腦中是否安裝了PowerPoint軟件，為了讓演示文稿在任何條件下都能正常播放，需要先將相關文件整體輸出打

包，確保播放時不出現(xiàn)文稿打不開的情況。步驟1打開演示文稿，單擊“Office按鈕”，從彈出的菜單中選擇“發(fā)布/CD數(shù)據(jù)包”命令，在打開的“打包成CD”對話框中單擊“選項”按鈕，如圖4-77所示。圖4-77“打包成CD”對話框步驟2在打開“選項”對話框的“包含這些文件”選項組中選中“鏈接的文件”和“嵌入的TrueType字體”復選框。在對話框底部選中“檢查演示文稿中是否有不適宜信息或個人信息”復選框，如圖4-78所示。圖4-78“打包成CD”對話框選項設置步驟3單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對話框，然后單擊“復制到文件夾”按鈕。在打開的對話框中設置生成文件夾的名稱和保存位置，然后單擊“確定”按鈕，如圖

4-79所示。此時將打開一個提示對話框，提醒用戶將準備打包所有的鏈接文件，如果確定要進行此操作便單擊“是”按鈕。由于前面設置要進行相關信息的檢查，于是此時將打開一個“文檔檢查器”對話框，其中多項被選中的復選框表示將要進行的檢查的項目。圖4-79打包前的準備工作步驟4單擊“檢查”按鈕，系統(tǒng)將自動進行相關檢查，稍后會給出檢查結果，從中可以看到有需要刪除的信息，直接單擊其后的“全部刪除”按鈕即可，完成后單擊“關閉”按鈕，如圖4-80所示。圖4-80打包前檢查工作

步驟5此時PowerPoint便自動進行打包輸出的操作，完成后關閉“打包成CD”對話框，然后進入到打包文件夾放置的位置，可看到其中鏈接的所有相關文件以及不借助于PowerPoint而能自行放映幻燈片的播放器，如圖4-81所

示。在其他電腦上，只需要雙擊其中的Play.bat文件，即可自動運行和放映其中的內容了。圖4-81打包至文件夾

【任務總結】

參加大賽回來的小韓有許多心得要和大家分享，通過制作演示文稿及參賽，學會了使用PowerPoint中的高級動畫，使用流程圖繪制組合圖形，應用模板美觀便捷，插入Flash生動形象，實現(xiàn)了PPT綜合技能的學習與掌握。訓練二制作企業(yè)項目策劃方案

一、實訓目的

1．技能目標

(1)使用模板快速創(chuàng)建多種流程圖及圖形，并美化

編輯；

(2)插入Flash、編輯動畫效果；

(3)將演示文稿打包輸出。

2．知識目標

(1)項目策劃。項目策劃是一種具有建設性、邏輯性的思維過程，在此過程中，總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結起來，對未來起到指導和控制作用，最終借以達到方案目標。它是一門新興的策劃學，以具體的項目活動為對象，體現(xiàn)一定的功利性、社會性、創(chuàng)造性、時效性和超前性的大型策劃活動。

(2)項目策劃方案內容分析。項目策劃方案是為領導或合作者提供項目決策的重要依據(jù)，因此其中的內容應具備高度的科學性和真實性，論證方法應該正確嚴謹，論據(jù)應該真實可靠，整個文稿應該是集體智慧的結晶。

①前言部分：主要說明項目提出的背景、依據(jù)，對項目進行介紹以及研究的要點等。②主體部分：這是項目策劃方案的核心內容，主要是對項目進行可行性分析論證，一般包括行業(yè)與市場調查、規(guī)模和方案的分析、技術力量和水平的說明與分析、資金來源分析、經濟效益分析以及風險分析等。

③結論部分：對本次項目策劃進行總結，形成結論。二、實訓內容

項目策劃要作出正確的決策，就必須通過營銷調研，準確及時地掌握市場情況，使決策建立在堅實可靠的基礎之上。只有通過科學的項目調研，才能減少項目的不確定性，使市場決策更有依據(jù)，降低項目策劃的風險程度。另一方面，項目策劃在實施過程中，可以通過調研檢查決策的實施情況，及時發(fā)現(xiàn)決策中的失誤和外界條件變化，起到反饋信息的作用，為進一步調整和修改決策方案提供新的依據(jù)。圖4-82所示為企業(yè)項目策劃方案文稿效果展示。三、實訓步驟

制作企業(yè)項目策劃方案的過程如下：

步驟1創(chuàng)建以“企業(yè)項目策劃方案”命名的PowerPoint文檔。步驟2切換至“幻燈片母版”編輯區(qū)，在“主母版”中填充“背景.jpg”圖片，在“標題母版”中填充“封面.jpg”圖片，并將“標題母版”中的“主標題占位符”文本格式設置為“Arial(標題)，32，文本左對齊”，“副標題占位符”文本格式設置為“Arial(正文)，24，文本左對齊”。

步驟3新建第一張幻燈片，其中第一、二、五、九張幻燈片的內容較為簡單，不再贅述。圖4-82企業(yè)項目策劃方案作品展示圖步驟4新建第三張幻燈片，插入四個大小相同的“橢圓”圖形，旋轉一角度，分別設置不同的填充色，繪制四個大小相同的“圓