辦公設(shè)施及管理制度范文（2篇）

辦公設(shè)施及管理制度范文辦公設(shè)施與管理制度規(guī)范：1.辦公設(shè)備操作與維護：（1）所有辦公設(shè)備應(yīng)按指定方式操作，不得擅自調(diào)整或移動。（2）使用設(shè)備時應(yīng)注意安全，如使用電腦時需防范病毒，使用打印機時需適時更換碳粉。（3）設(shè)備故障應(yīng)及時報告，禁止自行維修。2.辦公用品的領(lǐng)用與管理：（1）辦公用品領(lǐng)用應(yīng)基于實際需求，以避免浪費。（2）用畢的辦公用品需及時歸還或申報維修。（3）定期盤點辦公用品庫存，確保及時補充或報廢。3.印章的使用與保管：（1）使用印章需獲得授權(quán)，未經(jīng)許可不得擅自使用。（2）印章使用需遵循既定程序和規(guī)定。（3）印章應(yīng)存放在專用柜中，禁止將印章帶離辦公區(qū)域。4.文件與資料管理：（1）文件和資料應(yīng)按照規(guī)定的歸檔方式進行存儲，以保護隱私并方便檢索。（2）實施分類管理，建立索引系統(tǒng)，便于查找和使用。（3）文件和資料的借閱需辦理相關(guān)手續(xù)，借閱后需按時歸還。5.會議室的預(yù)約與使用：（1）會議室使用需提前預(yù)約，以避免時間沖突。（2）使用完畢后，應(yīng)立即清理，保持環(huán)境整潔。（3）妥善使用會議室設(shè)備，使用后及時關(guān)閉。二、辦公管理規(guī)定：1.工作時間與考勤規(guī)則：（1）辦公時間遵循公司規(guī)定，遲到、早退、缺勤等情況需記錄并處理。（2）員工需按公司要求進行簽到和簽退，不得擅自離開工作崗位。（3）請假需提前申請，經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.行為準(zhǔn)則：（1）員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度及職業(yè)道德，禁止違法違紀(jì)行為。（2）員工應(yīng)保持專業(yè)的工作態(tài)度和素養(yǎng)，不得懈怠。（3）員工應(yīng)保持辦公環(huán)境整潔，不得損壞公共財物。3.保密政策：（1）員工需嚴(yán)格遵守公司的保密協(xié)議，不得泄露涉及公司機密的信息。（2）員工應(yīng)妥善處理和使用公司信息及資料，禁止私自復(fù)制或傳播。（3）離職員工需歸還所有公司資料和機密信息。4.獎懲機制：（1）員工的杰出表現(xiàn)應(yīng)及時給予認(rèn)可和獎勵。（2）員工的不當(dāng)行為需及時進行批評和處理。（3）員工的獎懲記錄應(yīng)歸檔，作為績效評估的參考依據(jù)。以上為辦公設(shè)施及管理的基準(zhǔn)規(guī)范，具體條款可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。辦公設(shè)施及管理制度范文（二）一、辦公環(huán)境配置1.工作空間：公司提供寬敞且采光充足的辦公區(qū)域，確保每位員工擁有足夠的個人空間以提升工作效率。2.人體工學(xué)設(shè)備：為保障員工的身體健康與舒適度，我們配備了符合人體工學(xué)的辦公桌椅。3.計算機設(shè)備：根據(jù)員工的工作需求，公司配備適當(dāng)?shù)碾娔X設(shè)備及相應(yīng)配件，以保證工作高效便捷。4.通訊設(shè)備：提供先進的通訊工具，如電話、傳真機、打印機等，便于員工間的溝通與協(xié)作。5.會議設(shè)施：配備完善的會議室設(shè)施，包括投影設(shè)備、音響、白板等，滿足員工與客戶會議需求。二、設(shè)施維護管理1.清潔衛(wèi)生：辦公區(qū)域?qū)⒍ㄆ谟蓪I(yè)清潔團隊進行清潔與消毒，以維護員工的工作環(huán)境與健康。2.設(shè)備保養(yǎng)：公司對辦公設(shè)施與設(shè)備進行定期維護，確保其正常運行及延長使用壽命。3.故障處理機制：如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，員工可及時報修，公司會迅速響應(yīng)并進行修復(fù)。4.資源合理利用：我們鼓勵員工合理使用辦公設(shè)施與資源，避免浪費與濫用。三、設(shè)施使用規(guī)定1.設(shè)施借用：員工可向設(shè)施管理部門申請借用必要的辦公設(shè)施，需提前預(yù)約并遵守相關(guān)規(guī)定。2.物品管理：員工需妥善保管個人辦公設(shè)施，離開時應(yīng)將物品存放在指定儲物設(shè)施內(nèi)。3.設(shè)施移動限制：未經(jīng)許可，員工不得擅自將辦公設(shè)施帶離公司。如需外出使用，需獲得相關(guān)部門批準(zhǔn)。4.歸還規(guī)定：員工在使用設(shè)施后，應(yīng)按時歸還，保持設(shè)施完好清潔。四、管理準(zhǔn)則1.出勤管理：員工需按照規(guī)定的上下班時間到崗離崗，違反規(guī)定將受到相應(yīng)紀(jì)律處分。2.工作紀(jì)律：員工應(yīng)保持良好的辦公紀(jì)律，不得在工作時間內(nèi)處理個人事務(wù)或與工作無關(guān)的事情。3.設(shè)施使用規(guī)范：在使用公司設(shè)施時，員工應(yīng)妥善操作，遵守相關(guān)規(guī)定，不得損壞或轉(zhuǎn)借他人。4.安全管理：公司建立并執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理制度，員工需遵守安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報。5.效能要求：員工應(yīng)致力于提高工作效率，以達成公司設(shè)定的目標(biāo)與要求