中學干部人事檔案材料收集補充制度（4篇）

中學干部人事檔案材料收集補充制度1.背景：為優(yōu)化中學干部人事檔案管理，確保干部信息的完整記錄與維護，需確立中學干部人事檔案材料收集補充制度。2.適用范圍：本制度適用于對各類中學干部人事檔案的收集和補充操作。3.材料收集方法：a.委任干部：由學校人事部門主導，按照如下流程收集委任干部的任職材料：樣本材料：依據(jù)干部職位需求，設(shè)定資格和經(jīng)歷的標準模板，包括個人簡歷、職稱證明、學歷證明、工作經(jīng)歷證明等。信息獲?。簩W校人事部門向干部管理單位和個人請求提供相關(guān)材料，如申請表、個人聲明、競聘答辯記錄等。材料驗證：人事部門對收集的材料進行驗證，與相關(guān)證明文件比對，以確保材料的準確性和真實性。歸檔：整理驗證后的材料，按照統(tǒng)一的檔案編號進行歸檔和分類存儲。b.選拔干部：由各系部門負責，收集選拔干部任用的材料，流程如下：樣本材料：根據(jù)職位需求設(shè)定選拔干部的資格和經(jīng)歷模板，包括個人簡歷、競聘陳述、推薦信等。信息收集：各系部門組織干部選拔過程，收集候選人的相關(guān)材料。材料驗證：各系部門對收集的材料進行驗證，并與相關(guān)證明文件核對，以確保材料的準確性和真實性。歸檔：將驗證后的材料整理歸檔，按照統(tǒng)一的檔案編號進行編號和分類存儲。4.材料補充方法：a.日常監(jiān)管：各系部門負責日常監(jiān)管干部工作，及時記錄其表現(xiàn)、成績和獎懲情況。b.業(yè)績評估：定期對干部的工作業(yè)績進行評估，并將結(jié)果納入個人檔案。c.培訓與進修：為干部提供培訓和進修機會，并記錄相關(guān)參與情況。d.自我申報：鼓勵干部主動申報個人成就和學習進步，收集并記錄相關(guān)材料。e.監(jiān)督檢查：定期進行干部工作檢查，記錄檢查結(jié)果。f.其他補充材料：包括干部參與重要活動、獲得的榮譽等信息，應(yīng)及時收集并歸檔。5.檔案管理：a.存儲歸檔：經(jīng)驗證的人事檔案材料應(yīng)按照統(tǒng)一編號進行安全存儲，確保檔案的完整性和安全性。b.檔案更新：定期更新干部檔案，及時納入新的收集材料。c.檔案查詢：各系部門及授權(quán)人事人員可按照規(guī)定流程查詢和調(diào)閱干部檔案信息。6.違規(guī)處理：a.虛假信息：對故意提供虛假材料的干部，將依據(jù)學校紀律處分規(guī)定進行處理。b.資料缺失：因疏忽或失誤導致的資料缺失，責任人需承擔相應(yīng)責任，及時補充缺失資料，并記錄在檔案中。7.監(jiān)督機制：學校人事部門將定期對各系部門的檔案管理工作進行檢查和指導，以確保檔案管理的規(guī)范性和準確性。8.實施時間：本制度自發(fā)布之日起生效，適用于全校范圍內(nèi)的干部人事檔案管理工作。9.其他：根據(jù)實際需要，可適時對本制度進行適當?shù)男抻喓蛢?yōu)化。中學干部人事檔案材料收集補充制度（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學干部人事檔案的管理，確保檔案材料的完備性和準確性，特制定本制度。第二條本制度適用于中學干部人事檔案的收集、歸檔、管理和使用等各個環(huán)節(jié)。第三條中學干部人事檔案材料涵蓋個人基本信息、工作經(jīng)歷、表彰獎勵、處分記錄、考核評價等相關(guān)內(nèi)容。第四條中學干部人事檔案的收集、歸檔、管理和使用應(yīng)嚴格遵循法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度，切實保護干部隱私，確保干部的合法權(quán)益。第二章工作程序第五條中學干部人事檔案材料的收集、歸檔、管理和使用應(yīng)遵循以下程序：一、個人基本信息的收集：由中學負責人或人事部門負責收集干部的個人基本信息，并建立個人檔案。個人基本信息包括姓名、性別、出生日期、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式等。二、工作經(jīng)歷的收集：中學負責人或人事部門負責收集干部的工作經(jīng)歷，包括參加工作時間、所在單位、崗位、職務(wù)等信息。三、表彰獎勵的收集：中學負責人或人事部門負責收集干部的表彰獎勵材料，包括榮譽稱號、獎狀獎?wù)碌认嚓P(guān)證明文件。四、處分記錄的收集：中學負責人或人事部門負責收集干部的處分記錄材料，包括黨紀政紀處分、責任事故處理等相關(guān)文件。五、考核評價的收集：中學負責人或人事部門負責收集干部的考核評價材料，包括年度考核、職務(wù)晉升評定等相關(guān)材料。六、檔案歸檔：在收集完各類材料后，按照干部個人編號和時間順序，將材料進行歸檔保存。七、檔案管理：中學負責人或人事部門負責對干部檔案進行管理，包括定期檢查檔案完整性和準確性，確保檔案的安全可靠。第六條個人基本信息、工作經(jīng)歷、表彰獎勵、處分記錄和考核評價等材料的收集應(yīng)確保及時、真實、全面、準確。第七條干部個人基本信息的變動應(yīng)及時更新，并在檔案中予以體現(xiàn)。第八條干部個人檔案的保密工作應(yīng)嚴格執(zhí)行，未經(jīng)許可，不得泄露檔案信息。第三章檔案管理第九條干部個人檔案采用電子化管理方式，建立干部電子檔案庫，并配備專職檔案管理人員。第十條干部個人檔案應(yīng)保存完整，嚴禁私自移動、丟失或銷毀檔案。第十一條干部個人檔案應(yīng)定期進行檢查和整理，以確保檔案的完整性和準確性。第十二條干部個人檔案的銷毀應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)文件規(guī)定的期限和程序進行，并須經(jīng)特定程序?qū)徟蠓娇蓪嵤?。第四章使用與查詢第十三條干部個人檔案的使用和查詢應(yīng)遵循以下原則：一、個人申請：干部本人有權(quán)查詢和使用自己的檔案材料，并可提出申請復(fù)印相關(guān)材料。二、工作需要：干部所在部門或領(lǐng)導對干部的檔案材料有合理需要時，可查詢和使用檔案。第十四條干部個人檔案的使用和查詢記錄應(yīng)進行登記和備案，以確保使用和查詢過程透明化和可追溯。第十五條涉及個人隱私信息的檔案，應(yīng)嚴格保護個人隱私，禁止濫用檔案信息。第十六條干部個人檔案的復(fù)印、轉(zhuǎn)存應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行，并須經(jīng)授權(quán)和備案后方可進行。第五章監(jiān)督與責任第十七條中學負責人或人事部門負責對干部個人檔案的收集、歸檔、管理和使用等工作進行監(jiān)督和檢查。第十八條在干部個人檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)材料不全、不準確或遺漏等問題，應(yīng)及時補充或糾正。第六章附則第十九條本制度自頒布之日起正式施行，歷屆干部個人檔案均適用本制度規(guī)定。第二十條本制度的解釋權(quán)歸中學負責人或人事部門負責人所有。中學干部人事檔案材料收集補充制度（三）一、制度背景中學干部人事檔案在確保學校管理干部的公正性、透明性和規(guī)范性方面發(fā)揮著核心作用。鑒于各中學干部的具體情況可能存在的差異，建立統(tǒng)一的中學干部人事檔案材料收集補充制度對于優(yōu)化檔案管理工作至關(guān)重要。二、制度目標1.保障中學干部任用的公正性和規(guī)范化流程。2.為干部選拔任用提供全面、精確的檔案信息支持。3.提升干部人事檔案管理的效率和質(zhì)量。三、收集補充材料準則1.全面性：涵蓋干部工作的各個層面，如職責、評估、考核等。2.準確性：確保補充材料真實、準確地反映干部的職責執(zhí)行情況。3.適用性：根據(jù)崗位需求收集材料，以更準確地評估干部的能力和素質(zhì)。4.可操作性：簡化收集流程，避免增加額外的工作負擔。四、收集補充材料內(nèi)容1.績效考核記錄：包括工作表現(xiàn)評估，如職責履行、工作成果、工作態(tài)度等。2.培訓記錄：涵蓋干部參與的各類培訓和學習活動，如課程、內(nèi)容、機構(gòu)等。3.榮譽獎勵記錄：記錄個人和團隊獲得的榮譽和獎勵，如優(yōu)秀干部、優(yōu)秀教師等。4.工作項目記錄：涉及干部主持或參與的重要工作項目，如校級活動、會議主持、教學改革等。5.業(yè)績材料：展示干部在工作中取得的具體業(yè)績和成果，如研究論文、教學案例、獲獎作品等。6.違紀違法記錄：記載干部違反紀律和法律的情況，如警告、記過等處分記錄。五、收集補充材料途徑1.自我申報：干部可主動提交補充材料，遵循規(guī)定的格式和要求。2.部門推薦：各部門可基于干部的工作表現(xiàn)向人事部門推薦補充材料。3.直接收集：人事部門通過查閱工作文件、成績檔案等直接收集補充材料。六、補充材料的歸檔與管理1.歸檔組織：按照干部姓名、崗位和時間有序歸檔，保持檔案的條理清晰。2.安全存儲：補充材料應(yīng)存放在專用人事檔案室，確保檔案的安全性和保密性。3.檔案管理：建立完善的檔案管理制度，保證檔案的及時、準確和便捷使用。七、考核與反饋1.考核評價：補充材料作為干部考核的重要參考，影響選拔任用決策。2.反饋與指導：根據(jù)補充材料，上級部門可對干部工作給予反饋和指導，以提升干部的能力和素質(zhì)。制定中學干部人事檔案材料收集補充制度旨在進一步規(guī)范中學干部的選拔流程，確保公正性與規(guī)范性。通過高效管理人事檔案，為選拔提供詳實信息，推動檔案工作的科學化和規(guī)范化。中學干部人事檔案材料收集補充制度（四）一、前言中學干部作為學校管理與組織協(xié)調(diào)工作的中堅力量，其專業(yè)知識與能力、品德修養(yǎng)與表率作用均至關(guān)重要。為全面評估中學干部的綜合表現(xiàn)，學校特建立干部人事檔案，并制定詳盡的人事檔案材料收集補充制度。此制度旨在確保檔案材料的實時更新與完整性，為學校的有效管理和干部的精準選拔提供堅實支撐。二、收集范圍1.干部個人基礎(chǔ)資料（1）個人簡歷：涵蓋姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址及家庭成員等基本信息。（2）教育背景：包括入學年份、畢業(yè)院校、所學專業(yè)及學業(yè)成績等。（3）工作經(jīng)歷：詳述參加工作時間、職務(wù)變動、工作單位等職業(yè)歷程。（4）職稱與資格：收錄職稱等級、職業(yè)資格證書等榮譽證明。（5）思想政治表現(xiàn)：評估政治覺悟、黨性修養(yǎng)及理論水平。2.干部日常工作記錄（1）工作總結(jié)：涵蓋個人及年度工作總結(jié)。（2）計劃與執(zhí)行情況：記錄干部制定的工作計劃及其實施情況。（3）工作成果與榮譽：收錄各類工作成績、榮譽及表彰記錄。（4）工作匯報與批示：包括向上級匯報的工作內(nèi)容及上級批示文件。三、收集流程1.收集人員：由人事部門指定專業(yè)人員，確保操作的規(guī)范性與保密性。2.收集時間：每年一次，定于干部年度工作總結(jié)與評價后，結(jié)果公布前。3.收集方式（1）書面材料：收集干部個人簡歷、教育背景、工作經(jīng)歷、職稱與資格等材料的復(fù)印件。（2）口頭材料：通過電話或面談，了解干部的思想政治表現(xiàn)及工作情況。4.材料整理與歸檔：收集人員整理材料后，進行電子化存儲，確保檔案的安全與便捷性。四、檔案材料更新1.更新周期：每年一次，緊隨干部年度工作總結(jié)與評價后。2.更新內(nèi)容（1）個人簡歷：更新干部最新個人基本信息。（2）教育背景：補充干部在過去一年的學習經(jīng)歷，如培訓課程及成績。（3）工作經(jīng)歷：更新干部在過去一年的職務(wù)變動及工作情況。（4）職稱與資格：記錄干部新獲得的職稱與資格證書。（5）工作材料：收錄干部過去一年的工作總結(jié)、計劃及執(zhí)行情況。