內(nèi)外部信息披露與溝通制度

內(nèi)外部信息披露與溝通制度一、背景與目的為了實(shí)現(xiàn)公司的有效溝通與透亮度，提高內(nèi)部員工之間以及與外部利益相關(guān)者的溝通效率，加強(qiáng)內(nèi)外部信息披露，本制度旨在建立健全的內(nèi)外部信息披露與溝通機(jī)制，確保公司的信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)、可靠，保護(hù)公司的合法權(quán)益和公眾利益。二、內(nèi)部信息披露與溝通1.內(nèi)部信息披露原則1.1公司鼓舞內(nèi)部員工對(duì)公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行樂(lè)觀溝通和信息共享，但要確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。1.2內(nèi)部信息包含但不限于公司經(jīng)營(yíng)管理、發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)情形、業(yè)務(wù)合作、關(guān)鍵項(xiàng)目、人事更改等。1.3內(nèi)部信息披露應(yīng)遵從合規(guī)規(guī)定，不得泄露涉及商業(yè)機(jī)密或敏感信息。2.內(nèi)部信息溝通平臺(tái)2.1公司將建立內(nèi)部信息溝通平臺(tái)，用于內(nèi)部員工之間的信息共享和溝通。2.2內(nèi)部信息溝通平臺(tái)將區(qū)分公開和限定權(quán)限兩種模式，以便進(jìn)行合理的信息披露。2.3內(nèi)部員工在使用內(nèi)部信息溝通平臺(tái)時(shí)，須遵守公司內(nèi)部信息使用規(guī)定，不得濫用、泄露或竄改他人信息。3.內(nèi)部會(huì)議與培訓(xùn)3.1公司將定期組織內(nèi)部會(huì)議，包含全體員工大會(huì)、部門例會(huì)等形式，在會(huì)議中進(jìn)行內(nèi)部信息的轉(zhuǎn)達(dá)、討論和反饋。3.2針對(duì)緊要的公司政策、戰(zhàn)略調(diào)整、變革管理等，公司將組織特地的培訓(xùn)和講座，確保員工對(duì)相關(guān)信息的理解和掌握。3.3內(nèi)部會(huì)議和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)記錄并歸檔，以備查閱和追溯。4.內(nèi)部信息披露的署名與責(zé)任4.1公司鼓舞員工在信息披露和溝通中署名，以強(qiáng)調(diào)責(zé)任和透亮度。4.2在信息披露中，員工應(yīng)遵從事實(shí)真實(shí)、完整準(zhǔn)確的原則，不得有意編造或隱瞞緊要信息。4.3對(duì)于因信息披露欠妥導(dǎo)致的損失或影響，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)依法承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。5.內(nèi)部信息保密與禁止交易5.1公司將建立內(nèi)部信息保密制度，明確員工對(duì)公司涉密信息的保護(hù)義務(wù)和責(zé)任。5.2員工在了解公司未公開信息時(shí)，不得以任何方式進(jìn)行內(nèi)幕交易、掌控市場(chǎng)、傳遞內(nèi)部信息給外部人士等違法行為。5.3公司將加強(qiáng)內(nèi)部信息監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易等違法行為將依法追究法律責(zé)任。三、外部信息披露與溝通1.外部信息披露原則1.1公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、公開地披露與公司經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)情形、內(nèi)部掌控體系等相關(guān)的緊要信息。1.2外部信息披露應(yīng)遵從真實(shí)、全面及時(shí)、公正的原則，不得夸大事實(shí)、虛假宣傳或誤導(dǎo)投資者。1.3公司將重視與股東、投資者、媒體、合作伙伴等外部利益相關(guān)者的良好溝通與關(guān)系維護(hù)。2.外部信息披露渠道2.1公司將建立健全的信息披露渠道，包含但不限于公司網(wǎng)站、信息披露平臺(tái)、定期報(bào)告、公告、新聞發(fā)布會(huì)等。2.2公司網(wǎng)站將保持及時(shí)更新，以反映公司的最新情況和發(fā)展動(dòng)態(tài)。2.3公司將樂(lè)觀參加相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、溝通會(huì)議等，與外部利益相關(guān)者進(jìn)行溝通和溝通。3.外部媒體關(guān)系維護(hù)與管理3.1公司將建立媒體關(guān)系管理機(jī)制，確保與媒體的溝通與信息披露的準(zhǔn)確性和全都性。3.2公司發(fā)言人將負(fù)責(zé)與媒體的溝通，確保信息披露事宜得到及時(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)達(dá)。3.3公司禁止員工與外部媒體私下溝通或?qū)ν獍l(fā)布未經(jīng)授權(quán)的信息。4.外部利益相關(guān)者溝通與反饋4.1公司將建立與外部利益相關(guān)者的定期溝通機(jī)制，包含股東大會(huì)、投資者溝通會(huì)、業(yè)務(wù)合作會(huì)議等。4.2公司將依據(jù)外部利益相關(guān)者的需求和反饋，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，提高信息披露的質(zhì)量和效果。4.3公司將設(shè)立投訴與看法反饋渠道，接受外部利益相關(guān)者供應(yīng)的投訴、建議和看法，并及時(shí)處理和回復(fù)。四、責(zé)任與監(jiān)督1.部門責(zé)任1.1各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)貫徹執(zhí)行內(nèi)外部信息披露與溝通制度，組織并確保本部門工作人員遵守制度。1.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查部門信息披露與溝通的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.監(jiān)督與違規(guī)處理2.1公司將建立內(nèi)外部信息披露與溝通制度的監(jiān)督機(jī)制，確保制度的有效運(yùn)行。2.2公司將建立違規(guī)處理機(jī)制，對(duì)于違反內(nèi)外部信息披露與溝通制度的行為，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.3違規(guī)處理包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解聘、法律訴訟等措施，以嚴(yán)厲違規(guī)行為并保護(hù)公司利益。五、附則1.本制度的解釋權(quán)與修改權(quán)屬于公司高層管理層。2.本制