SAP公司間交易流程操作手冊

公司間（散片）交易流程操作手冊

■手冊編號：BPD_SD006

流程編號：BPD_SD006

■功能說明:

散片貿易：

10026001OO1

深宇--------------------->香宇----------W一一

商

EY002供應商W皆

EY001SF

1步遽宇喏糯嬲外工廠工整蹲殿爵髀息記錄

D、VL02N；

2步：東宇叵香宇購散片并收貨、再加工成編帶成品

辦法1、

C、VL10時I］建交貨單A、MEK1維邛維欣現(xiàn)（財務給的價格）

D、VL02段貧過帳B、ME21醐建采購訂單

E、MB01收貨

F、ZMM309酸片生產成編帶成品

辦法2、

A'ZS-6躅翻辭踴牌翦懈溜翻系數(shù)一般由財務給腳系統(tǒng)覦入。心，

B、ZIM309敞片生產成編帶成品

3步:深宇向東宇購編帶成品入一般貿易工廠（1003）

■系統(tǒng)路徑

ME11創(chuàng)建采購信息記錄-6ME21N創(chuàng)建采購訂單-今VL0B創(chuàng)建交貨單并發(fā)貨-今VL02N發(fā)貨過帳一一今MB01收貨

■系統(tǒng)事務代碼

MEK1:維護比例價格，

\IE11:采購信息記錄的創(chuàng)建,ME12:采購信息記錄的修改,ME13:采購信息記錄的查看；ZMEK1:批量導入采購信息記

ME21N:采購訂單創(chuàng)建,ME22N:采購訂單修改,ME23M:采購訂單查看；

VL10B:創(chuàng)建交貨單

VL32N:發(fā)貨過帳、修改交貨單

VL39：取消發(fā)貨過帳

MB31：收貨

?！鲆簧ⅰ?移動類型：309)；ZMM309：批量處理散片(NB)轉成品(NT)

■前提條件

已知供應商/采購組織/采購代碼/采購組/工廠/物料/庫位/單價/幣別/交貨口期/交貨地址

■操作崗位

銷化：管理部：專人負責在SAP系統(tǒng)中處理公司間采購、發(fā)貨、收貨交易。

■涉及單據(jù)

注：本次操作所涉及到的輸入值都是測試數(shù)據(jù)，正式操作時，請按實際數(shù)據(jù)輸入。

■操作步驟

散片：

一、香宇向深宇采購散片

1、(在香宇)建立采購信息記錄：

A、手動操作辦法

菜單路徑

交易代碼ME11

Q圓

點擊“MEU”或者直接在快速命令輸入欄----------------------------------輸入“MEH”進入創(chuàng)建采購信息記錄

初始屏幕。

SAP輕松訪問-用戶菜單SD_YGR

國回回畫圖團1回回

&VA03-顯示請售訂單

0MM03-顯示物料&

的VA05-倘售訂單清單

宓VD51-維護客戶?物料信息

宓VD52-維護帚選擇屏幕的客戶-物料信息

岫VD53-顯示客戶-物料信息

宓XD03-顯示客戶（集中）

0MEK2-改變條件（采購）

0MEK3-顯示條件（采購）

0ME22N-更改采購訂單

宓ME23N-顯示采購訂單

0VL09-取消關于交貨通知單的發(fā)貨

&ZMEK1一批量導入采購信息記錄

宓ME12-更改采購信息記錄

宓ME13-顯示采購信息記錄

&MEK1-建立條件（采購）

0ME23N-顯示采購訂單

券M0U血里=入點蝴震記錄

呵&建立采購信昌夢

在“建立采購信息記錄”界面上輸入下表中的字段的詳細信息:

字段名稱描述字段用戶操作備注

屬性和輸入值

供應商香宇供應商-公司間交易必須EY0C2

物料需要建立單價的散片規(guī)格必須例：C0201X7R472K160NBA

采購組織香宇采購組織必須600C

工廠香宇工廠必須6001

按回車鍵2次進入“創(chuàng)建采購信總記錄：采購組織數(shù)據(jù)1”輸入以下信息:

協(xié)囪創(chuàng)建信息記錄：采購組織數(shù)據(jù)工

通用數(shù)據(jù)條件文本

柔購信息記錄11

供應商EY002番宇供應商-公司間交易

物料C0201X7R472K160NBA

物料組2004散片半成品

采購組織6000]工廠6001][標準

控制7

計劃交貨a寸間U沃數(shù)極P艮不發(fā)貨%DNOMText

樂購組,、極5艮過度發(fā)貨%口需求確認

林港數(shù)里Q藝____K二|口尢限制超里交於嫌認控制J1

最小訂單數(shù)里K」0GR-BsdIV稅代碼ujm>

刺余貨架壽命D□無ERS

發(fā)送指示

最大數(shù)里K[RndgProf.計里單位組

條件上-財務給出的單價-

:爭價(16.少HKD/1K有效至9999.12.31

有效價格HKD/IK□沒有現(xiàn)金折捫

數(shù)里轉化1K<->1手條件組1

定價日期控制沒有控制

國際契易條件L?二

點擊“保存”口，即會提示.采購信息記錄強°嘔】因6囚0亞1建立，即在處理采購訂單時可自動帶來采購

單價.

B、通過程序批號辦法：

通過《采購信息記錄批導模板》，由程序批導到SAP系統(tǒng)中；采購|盥潛舟

操作要點說明：根據(jù)內銷明細（物料、單價、及價格有效期），按批創(chuàng)建模板格式，將數(shù)據(jù)填入到Excel內,

一次可以導對應供應商多個物料的價格，并產生一張采購信息記錄號。

匚［供備商物料IUUIitGIH1IJ’有效開始日期有效露日期?

采購組織工廠計劃交貨時間采購組標準數(shù)量稅碼凈價幣別

2EY002C0402C0G0R5C500NBB600?！?0011T6001_J08HKD2009021829991231

3IIII1

?3

點擊“ZMEK1”或者直接在快速命令輸入欄----------------------------輸入“ZMEK1”進入采購信息記錄批量創(chuàng)建

（用于公司間交易）頻幕：

采購信息記錄批量創(chuàng)建（用于公司間交易）

取

小、2、點擊此處

。生成會話⑥調用事務

—

會話名稱運行方式E

用戶SD_YGR更新對話L

保留會話□錯誤會話

鎖定額提用戶SD-YGR

保留會話□

鎖定數(shù)據(jù)

采購信息記錄批量創(chuàng)建（用于公司間交易）

TALLTRAHSACTIOH1E11返回代碼=0

勺屎的信息記錄530000012160006001建立

表示采購信息記錄創(chuàng)建成功。

2、（在香宇）創(chuàng)建采購訂單

菜單路徑

交易代碼-ME21N

點擊“ME21N”或者直接在快速命令輸入欄.輸入“ME21N”進入創(chuàng)建采購訂單。

SAY在惟切|UJ-卅尸采牢3DTUK

3B▼I制

0VA03-顯示俏售訂單

0MM03-顯示物料&

0VA05-倘售訂單清單

0VD51-維護客戶-物料信息

0VD52-維護帶選擇屏幕的客戶-物料信息

0VD53-顯示客戶-物料信息

0XDO3-顯示客戶（集中）

宓MCK2-改變條件（案購）

0MEK3-顯示條件（采購）

0ME22N-更改采購訂單

0ME23N-顯示采購訂單

0VL09-取消關于交貨通知單的發(fā)貨

宓ZMEK1-批里導入采購信息記錄

0ME12-更改采購信息記錄

0ME13-顯示采購信息記錄

0MEK1-建立條件（采購）

0ME23N-顯示采購訂單

0ZMEK1一批里導入采購信息記錄

工ME11-建立采購色朝錄

U^^21N-創(chuàng)或就律

進入銷售訂單審核:

字段名稱描述字段屬性用戶操作和輸入值備注

訂單類別NBXEMLCC公司間采購訂單必須

供應商EY002香宇供應商-公司間交易必須EY002

憑證日期單據(jù)處理日期必須例；2009-02-16

采購組織在香宇采購就選香宇采購組織必須6000

采購組采購成品或是半成品（散片）必須100

公司代碼香宇的公司代碼必須6000

史劇創(chuàng)建采購訂單

r\

采購組級(60001香宇采購組織

采購組1001半成品采購組

公司代碼k6000替港宇陽公司

在此錄入需采購的此物料批號是在

物料巖及數(shù)量選，山10^工廠里面

4O?-

1o50?000^

嬴COG0R5C5D0NBr-\8.oofezr'I/fG86CK5C5AD2009-02-20HKD

2O^-C02^jj[7R472Kl60NBA'^D88287K9/

90J)OO^16.00號WKD2009-02-20HKD

1ITu.oo|1-------HKD

NIMI1____________________________________________________________________________________

國畫回?罵aaggin泌缺省值附加計劃編制

選擇0稅

1[10]CO4O2COGOR5C5O0NB8,散片

物料數(shù)據(jù)數(shù)里/重里交貨計劃交貨條件文本交貨地點咻裝運條件控制SP6C2000/LB

回發(fā)票收據(jù)稅碼

&MLCC公司間采購訂單類型在號45OOGW034下被創(chuàng)建

點擊“保存”回,會提示，即采購訂單已創(chuàng)建成功。

3、（深宇）創(chuàng)建采交貨訂單

菜單路徑

交易代碼VL10B

點擊“VL10B”或者直接在快速命令輸入欄-------------------------------輸入“VL10B”：

2、點擊執(zhí)行

進入“采購訂單，快速顯示”。

2、選擇此項3、選擇此項

裝運”詢訂單，快速顯方/的活動到期日____________________

0口:臺陽鼻界G/國卬昌守中?巫遇國留E

|831EY00145。0000。34------1、選擇此項

裝運”采購訂單，快速顯示”的活動到期日

4、（深宇）發(fā)貨過帳

菜單路徑

交易代碼VL02N

圓

點擊“VL02N”或者直接在快速命令輸入欄一輸入“VL02N”：

orr口gyjIMJmi?木干nt/_iXJN

。VA03-顯示消售訂單

0MM03-顯示物料&

0VA05-倘售訂單清單

。VD51-維護客戶-物料信息

0VD52-維護帶選擇屏幕誨戶-物料信息

。VD53-顯示客戶?物料信息

°xnnA-顯示客戶（集中）

。MEK2-改變條件（采購）

0MEK3-顯示條件（采購）

0ME22N-更改采購訂單

0ME23N-顯示采購訂單

0VL09-取消關于交貨通知單的發(fā)貨

0ZMEK1-批里導入采購信息記錄

&ME12-更改采購信息記錄

&ME13-顯示采購信息記錄

。MEK1-建立條件（采購）

eME23N-顯示采購訂單

eZMEK1-批里導入采購信息記錄

0ME11-建立采購信息記錄

。ME21N-創(chuàng)建采購訂單

烹的采購訂單到期

外向交貨

Q"TCC化》Mn力二h

進入“更改外向交貨”：

更改外向交貨

■g8油過帳發(fā)貨

按回車鍵

外向交貨(70000041；

系統(tǒng)會提示：&跨公司補貨70000041已保存即深圳1002工廠的散片已發(fā)出到香宇中。

5、（香宇）收貨

菜單路徑

交易代碼MB01

點擊或者直接在快速命令輸入欄.輸入“MB01”：

SAP輕松訪問-用戶菜單SDYGR

O3OS四夕

eVA03-顯示消售訂單

eMM03-顯示郵&

eVA05-消售訂單若單

金VD51-維護客戶-物料信息

/VD52-維護帶選擇屏幕的客戶?物料信息

OVD53-顯示客戶-物料信息

京XD03-顯示客戶（集中）

eMEK2-改變條件（采購）

eMEK3-顯示條件（采購）

eME22N-更改來購訂單

京ME23N-顯示采購訂單

GVL09-取消關于交貨通知單船發(fā)貨

GZMEK1-批里導入采購信息記錄

京ME12-更改柒購信息記錄

&ME13-顯示采購信息記錄

於MEK1-建立條件（采購）

京ME23N-顯示榮購訂單

出ZMEK1一批里寫入采購信息記錄

ME11-建立條購信息記錄

eME21N-創(chuàng)建柒購■訂單

VL1OB-交貨的采購訂單到期

京VL02N-更改外向交貨

^MBOl-采購訂單的過昧醺

雙擊此處

進入采購訂單收貨：初始屏幕

說明:

字段名稱描述字段屬性用戶操作和輸入值備注

憑證日期指收貨單據(jù)的日期必須收貨當天日期此兩個日期可為

過帳H期物料憑證產生的日期必須收貨當天日期同一天

移動類型按采購訂單收貨到庫存必須101

采購訂單香宇創(chuàng)建的采購（訂單）憑證號必須4500000034

工廠香宇工廠必須100

庫存地點香倉必須HK01

按采購訂單收貨：初始屏幕

?采用+細節(jié)采購訂單…未知采購訂單WM參數(shù)…

憑證日期過帳日期

交貨單提貨單

憑證抬頭文本

憑證項目的微省值

移動類型

采購訂單

ir移動原因

庫存地點□建議零行

o個別單據(jù)

。常有檢查文本的個別單據(jù)

點擊需打勾@匯總單

按回車鍵后：

采購訂單的收貨：選擇屏幕0001/0002

凰BIIDI顆+雌II采的單…1

過帳日期2009-02-19

項目/

項目數(shù)里_______即L物料-------壬單項目SDCI

----------BUn物料描述RMvTSS

X

回NJ50.000KCC402C0G0R5C500NBB6001HK014500000034陰□

(散片

TG86CK5C5

同廠國907000KCC201X7R472K160NBA6001HK014500000034.+月

JD8828VK9101

散片__________一據(jù)香;

宇采購訂單

核對相關信息

再按回車鍵或點擊串口?行保存，會有香宇收貨物料憑證必憑證5000°口。132已記帳即香宇對應的采訂單貨已

收到。

二、東宇向香宇采購散片并加工生產成編帶成品:

I、東宇下采購訂單、香宇發(fā)貨過帳、東宇收貨

SAP檢松功|可

03②同國，

國VL02N-吸響交貨E

0ZVL02N?包蕓倉做包裝及確認E

國ZSDR001-創(chuàng)建送貨畢

國ZSDR0D3-宇陽自開發(fā)程序->消售分儲->消售日推表?含價格）

國ZSDF004-宇陽自開發(fā)程序->消售分請->未審批的徜售訂單一

國ZSDR005?宇陽自開發(fā)程序->消售分消->已審批的徜總訂單

▽0sAp菜單

t>0辦公室

□O交叉應用組件

D0后劫

D口會計核苴

Da人力貫通

D0信息系統(tǒng)

D0工具

06宇陽自開發(fā)程序

D口蝴管理

D口步計劃

▽口蹈分防

ZSDF005?包裝曹單打印

?ZSDR006-倘售訂單看單

0ZSDVA21-消色報價單批里輸入程序

0ZSDVK11?報價單價格轉倘售訂單價格批里錄入看序

的Z0OX?根蟀A限貨單自幼喝福號

?ZCUSLIST-客戶豐豺攝百單

。ZS0PLAN-消瞥訂單計劃出貨明海盛

0ZSOFOD4.未審批的消售訂單

的ZSDR005-己審批的消售訂單

gZSDR003-箜9（含價格）

（^ZSOROCW-WBWfeC不含價格）

r^SDE003?公司同交易）_

——..、?aM?4?一一■?

進入公司間交易:

字段名稱描述字段屬用戶操作和輸入值備注

性

香宇對深宇的采購訂單香宇創(chuàng)建采購訂單號必須如：4500000034

采購組.織東宇采購組織必須5000

公司代碼東莞市宇陽科技發(fā)展有限公司必須5000

采購組半成品采購必須100

工廠香倉必須5001

庫存地點散片（i股貿易，香宇采購必須D001

供應商東莞宇陽-公司間交易必須EY003

東宇向深宇采購價需增加比例0.03是指該采購單

系數(shù)必須

價格（由財務給出該價格）的單價增加了3%

公njiuj乂為

?______aeeeQQ

公司間交易

處理方式E

公司間交易

SALL.TRANSACTIONVL10Breturncode:0RECORD:

S

選怪標準〃交貨創(chuàng)建日期”已按新規(guī)則重新定義

S

跨公司補貨70000046已保存

S

參聞創(chuàng)建交貨的信息日志

SALL-TRANSACTIONVL02Nreturncode:0RECORD:

S

跨公司補貨70000046已保存

00000039下被創(chuàng)建

東宇創(chuàng)建采購訂單成功，同時單價在原香宇

EM、T冶。^勺采購訂單的基礎上增加了3%

米購訂單巧■:4500000039-^.一八"*-5/「…匕—包

交貨單號：70000046?杏宇創(chuàng)建交貨單、并發(fā)貨過帳成功

物料憑證號：5000000135—?東宇收貨成功

?？绻狙a貨C恒唾巨量）

即：東宇采購訂單、香宇交貨并發(fā)貨過帳、東宇收貨（散片）相關單據(jù)均創(chuàng)建成功。

2、東宇進回散片加工成編帶成品

物社蘆甑展7］灰片轉

通過《采購信息記錄批導模板》，由程序批導到SAP系統(tǒng)中：成品）模板.XLS

操作要點說明：根據(jù)需要轉換的物料?，按批創(chuàng)建模板格式，將數(shù)據(jù)填入到Excel內，一次可導入多項物料（散片）

到系統(tǒng)中，導入成功系統(tǒng)會根據(jù)附件中的物料提示編帶成品的物料憑證單號.

憑證日期：是指收貨日期;

記帳日期:編帶成品物料憑證產生的日期;

Uil_________

備移動原工原庫目標目標目標物料號碼（成

憑證日期記帳日期原物料號（散片）枇次

1注類型F位工廠庫位品）

220090221200902213095001D001C0402C0G0R5C500NBB5001D002C0402C0G0R5C50QNT40TG86CK5C5

320090221200902211695001D001C0201X7R472K160NBA5001D002C0201X7R472K160NT80TD88287K9

4

耳

菜單路徑

交易代碼ZMM309

電圓

點擊“ZMM309”或者直接在快速命令輸入欄——輸入“ZMM309”，進入物料替代批

量錄入：

物料替代批量錄入（用于公司間交易、309移動類型）

。生成會話2、點擊執(zhí)行

⑥調用事務

鎖定數(shù)據(jù)

1、根據(jù)存放路徑選擇物料

轉換（等羅成品）模板

□

旃嬴物料轉換"（散片轉成品）

選擇文件路徑

物料替代批量錄入（用于公司間交易、309移動類型）

SALLTRANSACTIONMB1B返回代碼二0RECORE:

W收到批次將自動設置為TG86CK5c5

量TG86ck5c5已含工師講座在

尊證4900000496已翅g＞一~?表格中的第一項物料已轉成成品物料（該憑證為成品物料憑證號）

SALLTRANSACTIONMB1B返回代碼=0RECORD:

W收到批次將自動設置為TD88287K9

迷鼻TD88287K9號辭世進庫存

眨tE4900000497已電仁_＞表格中的第一項物料已轉成成品物料（該憑證為成品物料憑證號）

即散片轉編帶成品的單據(jù)創(chuàng)建成功。

三、深宇（1003工廠）向東宇采購編帶成品，并收貨（此時深宇1003工廠有庫存即可出貨給所有的內銷客

戶。）

1、在深宇1003工廠創(chuàng)建采信息記錄（單價創(chuàng)建）：

A、手工創(chuàng)建操作方法:

菜單路徑

交易代碼ME11

□

點擊“ME11”或者直接在快速命令輸入欄輸入“ME11”進入創(chuàng)建采購信息記錄

初始屏幕。

字段名稱描述字段屬性用戶操作和輸入值備注

供應商深宇供應商-公司間交易必須EY001

物料需建立單價的編帶成品單價必須例：C0402C0G0R5C500NT

采購組織深宇采購組織必須1002

工廠深宇工廠一般貿易保稅工廠必須1003

創(chuàng)建信恩記錄：初始屏曷

信息類別

⑥標準

O外協(xié)加工

。管道

。寄售

創(chuàng)建信息記錄：采購組織數(shù)據(jù)1

通用數(shù)據(jù)條件文本

采購信息記錄

供應商EY001深宇供應商-公司間交易

物料C0201X7R472K160NT

編帶成品

物料組1001編帶成品

采購組緞1002工廠1003標準

控制

計劃交貨時間Q4天數(shù)極限不發(fā)貨%DNOMText

采購組C200)極限過度發(fā)貨%□需求確認

標準數(shù)里1K□無限制超量交貨確認控制(

稅代碼Q

最小訂單數(shù)里KHGR-BsdIV

剩余貨架壽命D]□無ERS

發(fā)送指示

過程

最大數(shù)里KRndgProf.計里單位組

點擊“保存”口后，會有以下提示:

創(chuàng)建信息記錄：初始屏幕

供應商EY001

物料C0201X7R472K160NT

采購組織1002

ir1003

采購信息記錄

信息類別

⑥標準

。外協(xié)加工

。管道

。寄售

息記錄530co301261002即采購信息記錄創(chuàng)建成功

臼

采購信息記錄批導.

B、通過《采購信息記錄批導模板》，由程序批導到SAP系統(tǒng)中：doc.xls

操作要點說明：根據(jù)物料、單價、及價格有效期，按批創(chuàng)建模板格式，將數(shù)據(jù)填入到Excel內,

一次可以導對應供應商多個物料的價格，并產生一張采購信息記錄號

ABCD|EFGHIJKL

供應采購工廠計劃采標準有效開始有效截至

物料山交貨稅碼凈價幣別

1商組織購數(shù)量日期日期

2EY001C0402C0G0R5C500NT1002100312001,T19.45CNY200902212010221

交易代碼ZMEK1

夠a

點擊“ZMEKl”或者直接在快速命令輸入欄-------------------------------輸入“ZMEK1”采購信息記錄批量創(chuàng)建（用于

公司間交易）頻幕：

采購信息記錄批量創(chuàng)建（用于公司間交易）

。生成會話⑥調用事務

會話名稱運行方式E

用戶SD_YGR更新對話L

保留會話□錯誤會話

鎖定數(shù)據(jù)用戶SD_YGR

保留會話□

鎖定數(shù)據(jù)

無數(shù)據(jù)標識[7]1、點擊處選擇整理完

□整的號板文檔保存路徑