旅游度假公司零用金審批流程

旅游度假公司零用金審批流程合同編號：__________甲方：__________（旅游度假公司名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（零用金申請人名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家合法成立的旅游度假公司，乙方為甲方員工/合作伙伴，現(xiàn)就乙方向甲方申請零用金的相關(guān)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、零用金定義及用途1.本協(xié)議所稱零用金，是指乙方為履行工作職責或開展業(yè)務活動，根據(jù)甲方規(guī)定和實際需要，向甲方申請的臨時性、小額資金支持。2.零用金的用途應符合甲方業(yè)務范圍和相關(guān)規(guī)定，包括但不限于差旅費、招待費、業(yè)務推廣費等。二、零用金申請及審批流程1.乙方需在零用金使用前向甲方提出書面申請，包括但不限于用途、金額、時間、預算等詳細信息。a.零用金用途是否符合甲方規(guī)定和實際需要；b.零用金金額是否合理，不超過甲方規(guī)定的上限；c.零用金時間安排是否合理，不影響甲方正常運營。3.甲方審批通過后，應書面通知乙方。乙方在接到甲方通知后的3個工作日內(nèi)，向甲方提交相關(guān)費用報銷申請。4.甲方應在收到乙方報銷申請后的5個工作日內(nèi)進行報銷，并將報銷款項支付給乙方。三、零用金管理與監(jiān)督1.乙方應嚴格按照甲方規(guī)定使用零用金，確保資金合理、有效使用。2.乙方應定期向甲方匯報零用金使用情況，包括但不限于金額、用途、效果等。3.甲方有權(quán)對乙方使用零用金情況進行監(jiān)督、檢查，確保合規(guī)合法。四、違約責任1.乙方未按照甲方規(guī)定使用零用金，甲方有權(quán)收回已批準的零用金，并追究乙方相應責任。2.甲方未按照本協(xié)議約定時間審批、報銷零用金，乙方有權(quán)向甲方追究違約責任。五、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方申請零用金的書面材料2.甲方審批零用金的書面通知3.乙方零用金報銷申請4.甲方報銷零用金的書面通知5.乙方零用金使用情況匯報二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方規(guī)定使用零用金，如用途不符合甲方規(guī)定、金額超過甲方規(guī)定的上限、時間安排不合理等。2.甲方未按照本協(xié)議約定時間審批、報銷零用金。三、法律名詞及解釋：1.零用金：指乙方為履行工作職責或開展業(yè)務活動，根據(jù)甲方規(guī)定和實際需要，向甲方申請的臨時性、小額資金支持。2.書面申請：指乙方以書面形式向甲方提出的零用金申請。3.審批：指甲方對乙方零用金申請進行審核、決定的程序。4.報銷：指甲方根據(jù)乙方提交的報銷申請，對乙方實際發(fā)生的合理費用進行支付的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方申請零用金時，如需補充相關(guān)材料或修改申請內(nèi)容，應及時補充或修改，以免影響審批進度。2.甲方審批零用金時，如發(fā)現(xiàn)乙方申請不符合規(guī)定，應及時通知乙方并說明原因，以便乙方及時調(diào)整申請。3.乙方在零用金使用過程中，如發(fā)生疑問或問題，應及時與甲方溝通，尋求解決方案。4.甲方在報銷過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方提交的材料不符合要求或存在疑問，應及時與乙方溝通，以便乙方及時補充或修正。五、所有應用場景：1.乙方因工作需要，向甲方申請差旅費支持。2.乙方因業(yè)務推廣需要，向甲方申請宣