會計師事務(wù)所資料管理規(guī)范

會計師事務(wù)所資料管理規(guī)范合同編號：__________合同簽訂日期：____年__月__日根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進行資料管理的事宜，達成如下協(xié)議：一、資料管理內(nèi)容1.1乙方負責(zé)甲方會計資料的管理工作，包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等會計資料的整理、歸檔、保管等工作。1.2乙方應(yīng)按照財務(wù)會計制度和國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，對甲方的會計資料進行嚴(yán)格管理，確保會計資料的真實性、完整性和合法性。1.3乙方應(yīng)定期對甲方的會計資料進行審查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向甲方報告，并提出處理意見。二、資料管理期限2.1乙方應(yīng)自合同簽訂之日起，對甲方的會計資料進行管理，管理期限為____年。2.2管理期限屆滿后，乙方應(yīng)將全部會計資料完整、真實、及時地移交給甲方。三、資料管理費用3.1乙方管理甲方會計資料的費用為人民幣____元（大寫：_________________________元整）。3.2乙方應(yīng)按照合同約定及時向甲方提供費用發(fā)票。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在資料管理過程中獲取的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施確保會計資料的安全，防止會計資料的丟失、損壞和泄露。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照合同約定履行資料管理義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為人民幣____元（大寫：_________________________元整）。5.2乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為人民幣____元（大寫：_________________________元整），并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1雙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得從事任何違法行為。7.2雙方應(yīng)共同維護合同的履行，不得惡意串通，損害國家、社會公共利益和他人的合法權(quán)益。7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.財務(wù)會計制度復(fù)印件4.管理費用支付憑證5.保密協(xié)議復(fù)印件6.乙方資料管理規(guī)范手冊7.乙方資料管理流程圖8.乙方資料管理人員名單9.合同履行證明文件10.其他雙方認(rèn)為需要附帶的文件資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定履行資料管理義務(wù)，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為甲方提交的資料不符合國家法律法規(guī)和財務(wù)會計制度的要求。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為第三方獲取到甲方的商業(yè)秘密和個人信息，并有證據(jù)證明來源于乙方。3.乙方延遲交付管理費用，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為乙方未在合同約定的時間內(nèi)向甲方提供費用發(fā)票。4.乙方在合同履行過程中，存在惡意串通、損害國家、社會公共利益和他人的合法權(quán)益的行為。三、法律名詞及解釋：1.資料管理：指乙方對甲方的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等會計資料進行整理、歸檔、保管等工作。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.個人信息：指能夠單獨或與其他信息結(jié)合識別甲方身份的信息，包括但不限于姓名、身份證號、聯(lián)系方式等。4.違約金：指乙方未履行合同約定義務(wù)時，應(yīng)向甲方支付的金錢賠償。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在資料管理過程中，發(fā)現(xiàn)甲方的會計資料不完整或不規(guī)范。解決辦法：乙方應(yīng)及時向甲方報告問題，并提出具體的處理意見，甲方應(yīng)按照乙方的建議進行整改。2.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方立即停止泄露行為，必要時可向法院提起訴訟。3.問題：乙方延遲交付管理費用。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即支付違約金，并催促乙方按時提供費用發(fā)票。4.問題：合同履行過程中，乙方存在惡意串通、損害國家、社會公共利益和他人的合法權(quán)益的行為。解決辦法：甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為一家企業(yè)，需要對會計資料進行專業(yè)管理，以確保財務(wù)信息的真實、完整和合法。2.乙方為一家具備專業(yè)資質(zhì)的會計師事務(wù)所，愿意為甲方提供資料管理服務(wù)。3.甲方希望將資料管理的工作委托給專業(yè)的乙方，以提高管理效率和保障財務(wù)安全。4.乙方根據(jù)甲方提供的資料，按照法律法規(guī)和財務(wù)會計制度的要求，進行資料的整理、歸檔、保管等工作。5.乙方在資料管理過程中，發(fā)現(xiàn)甲方的會計資料存在問題，及時向甲方報告并協(xié)助解決。