《組采購(gòu)與付款》課件

組采購(gòu)與付款本課件將介紹組采購(gòu)與付款的概念、流程和實(shí)踐應(yīng)用，并分享一些最佳實(shí)踐。課程大綱采購(gòu)概述采購(gòu)的定義和目標(biāo)采購(gòu)的基本流程采購(gòu)的主要職責(zé)采購(gòu)的影響因素采購(gòu)成本管理采購(gòu)成本的構(gòu)成采購(gòu)成本管理的原則采購(gòu)成本管理的方法采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同的類型采購(gòu)合同的談判采購(gòu)合同的簽訂采購(gòu)合同的履行采購(gòu)合同的監(jiān)督付款管理付款的定義和目標(biāo)付款的基本流程付款的方式與工具付款的風(fēng)險(xiǎn)與控制付款的內(nèi)部控制付款的外部管理付款的監(jiān)督與審計(jì)采購(gòu)的定義與目標(biāo)11.采購(gòu)的定義采購(gòu)是指企業(yè)或組織為滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，從外部獲取貨物或服務(wù)的活動(dòng)。22.采購(gòu)的目標(biāo)采購(gòu)的目標(biāo)是為了以最優(yōu)的價(jià)格，獲得最優(yōu)質(zhì)的貨物或服務(wù)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。33.采購(gòu)的關(guān)鍵作用采購(gòu)在企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，是企業(yè)價(jià)值鏈的重要環(huán)節(jié)。44.采購(gòu)的原則采購(gòu)應(yīng)遵循公平、公正、公開、透明的原則，確保采購(gòu)過程的合法性和規(guī)范性。采購(gòu)的基本流程1需求確認(rèn)明確采購(gòu)需求，包括產(chǎn)品/服務(wù)種類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等2供應(yīng)商選擇根據(jù)需求選擇合適的供應(yīng)商，可以進(jìn)行招標(biāo)或直接洽談，并評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)、報(bào)價(jià)、供貨能力等3合同談判與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、交貨、付款等條款的協(xié)商，達(dá)成一致意見，并簽訂采購(gòu)合同4合同履行供應(yīng)商根據(jù)合同約定進(jìn)行供貨，采購(gòu)方及時(shí)付款，并進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收和進(jìn)度跟蹤5合同結(jié)束完成合同所有義務(wù)，進(jìn)行結(jié)算，并對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)采購(gòu)的主要職責(zé)尋找供應(yīng)商尋找合格的供應(yīng)商，滿足公司需求。談判價(jià)格協(xié)商最佳價(jià)格，確保價(jià)值最大化。管理庫(kù)存控制庫(kù)存水平，優(yōu)化成本和效率。監(jiān)督供應(yīng)鏈確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定，滿足業(yè)務(wù)需求。采購(gòu)的影響因素市場(chǎng)因素供應(yīng)鏈中的競(jìng)爭(zhēng)情況和原材料價(jià)格波動(dòng)都會(huì)影響采購(gòu)決策。企業(yè)因素企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存管理策略都會(huì)影響采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。技術(shù)因素新技術(shù)應(yīng)用和生產(chǎn)工藝變化會(huì)影響產(chǎn)品規(guī)格和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。法律法規(guī)因素國(guó)家政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)影響采購(gòu)流程和合同條款。采購(gòu)成本的構(gòu)成原材料成本人工成本運(yùn)輸成本管理成本其他成本采購(gòu)成本是企業(yè)在采購(gòu)商品或服務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出。采購(gòu)成本的構(gòu)成包括原材料成本、人工成本、運(yùn)輸成本、管理成本和其他成本。原材料成本是采購(gòu)成本的主要部分，占總成本的40%左右。采購(gòu)成本管理的原則質(zhì)量?jī)?yōu)先選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商和產(chǎn)品，降低后期維護(hù)成本。成本控制有效控制采購(gòu)成本，提高企業(yè)盈利能力。效率提升簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低人工成本。合作共贏建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。采購(gòu)成本管理的方法成本分析分析采購(gòu)成本構(gòu)成，識(shí)別成本控制點(diǎn)。供應(yīng)商談判通過談判爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格，降低成本。招標(biāo)采購(gòu)?fù)ㄟ^公開招標(biāo)，引入競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)價(jià)格。庫(kù)存管理優(yōu)化庫(kù)存管理，減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存成本。采購(gòu)合同管理合同內(nèi)容合同條款明確規(guī)定了采購(gòu)雙方在采購(gòu)過程中應(yīng)履行的權(quán)利和義務(wù)，明確雙方責(zé)任，確保交易順利進(jìn)行。合同簽署合同簽署是采購(gòu)合同生效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需認(rèn)真審查合同條款并確保簽署合法有效。合同談判通過有效的談判，雙方可以達(dá)成一致的協(xié)議，確保雙方利益最大化，并建立良好的合作關(guān)系。合同履行根據(jù)合同條款，雙方按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)，確保采購(gòu)過程順利完成。采購(gòu)合同的類型11.采購(gòu)合同購(gòu)買商品或服務(wù)的合同。22.服務(wù)合同雇用他人提供特定服務(wù)的合同。33.建設(shè)工程合同建造或修繕建筑物的合同。44.技術(shù)開發(fā)合同開發(fā)新技術(shù)或產(chǎn)品的合同。采購(gòu)合同的談判采購(gòu)合同談判是采購(gòu)流程中非常重要的環(huán)節(jié)。談判的目標(biāo)是達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議，確保采購(gòu)項(xiàng)目的順利實(shí)施。1準(zhǔn)備階段制定談判策略，明確談判目標(biāo)和底線。2信息收集充分了解供應(yīng)商信息，評(píng)估供應(yīng)商實(shí)力和信譽(yù)。3談判過程運(yùn)用談判技巧，有效溝通，爭(zhēng)取最佳結(jié)果。4協(xié)議達(dá)成雙方協(xié)商一致，簽訂正式合同。采購(gòu)合同的簽訂合同草擬根據(jù)談判結(jié)果，擬定合同草案，包括合同條款、附件等內(nèi)容。確保內(nèi)容完整、清晰、合法合規(guī)。雙方簽署雙方確認(rèn)合同內(nèi)容無誤后，在合同文本上簽字蓋章，正式生效。應(yīng)妥善保管合同文本，以備日后查閱。合同備案某些特殊類型的采購(gòu)合同，可能需要進(jìn)行備案或登記，例如政府采購(gòu)合同、大型基建項(xiàng)目合同等。根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理備案手續(xù)。采購(gòu)合同的履行1確保質(zhì)量供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品或服務(wù)。2按時(shí)交付供應(yīng)商在合同約定的時(shí)間內(nèi)交付貨物或完成服務(wù)。3付款結(jié)算采購(gòu)方按照合同約定向供應(yīng)商支付貨款或服務(wù)費(fèi)。4變更管理雙方協(xié)商處理合同履行過程中發(fā)生的變更。采購(gòu)合同履行是采購(gòu)流程的重要環(huán)節(jié)。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。采購(gòu)合同的監(jiān)督合同條款執(zhí)行確保供應(yīng)商按照合同條款履行義務(wù)，包括交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和付款條件。合同變更管理對(duì)合同變更進(jìn)行審批和記錄，避免隨意更改合同條款。進(jìn)度監(jiān)控定期跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施?？?jī)效評(píng)估定期評(píng)估供應(yīng)商的履約情況，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系。付款的定義與目標(biāo)付款的定義付款是指企業(yè)向供應(yīng)商支付貨款或服務(wù)費(fèi)用的行為。付款是企業(yè)資金流出的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。付款的目標(biāo)付款的目標(biāo)是確保企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地支付供應(yīng)商款項(xiàng)，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。付款流程應(yīng)規(guī)范，高效，安全，透明。付款的基本流程申請(qǐng)付款付款申請(qǐng)單必須包含詳細(xì)的付款信息，例如供應(yīng)商名稱、發(fā)票號(hào)碼、付款金額等。審核付款申請(qǐng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核付款申請(qǐng)單，確保所有信息準(zhǔn)確無誤，并與相關(guān)的采購(gòu)合同和發(fā)票進(jìn)行核對(duì)。審批付款授權(quán)人員根據(jù)公司內(nèi)部審批流程，批準(zhǔn)付款申請(qǐng)單，并簽署相關(guān)文件。制作付款憑證財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的付款申請(qǐng)單，制作付款憑證，并記錄相關(guān)信息，例如付款日期、付款方式等。執(zhí)行付款財(cái)務(wù)部門根據(jù)付款憑證，通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，將款項(xiàng)支付給供應(yīng)商。確認(rèn)付款財(cái)務(wù)部門需要確認(rèn)款項(xiàng)已成功支付給供應(yīng)商，并存檔相關(guān)憑證。付款的方式與工具1銀行轉(zhuǎn)賬是最常見的付款方式，安全可靠，適合大額付款。2電子支付方便快捷，適合小額付款，如支付寶、微信支付等。3信用卡支付提供消費(fèi)信貸，方便管理資金，但需謹(jǐn)慎使用。4支票支付較為傳統(tǒng)，使用頻率降低，但仍可用于特定場(chǎng)景。付款的風(fēng)險(xiǎn)與控制欺詐風(fēng)險(xiǎn)虛假發(fā)票、偽造付款信息。合同風(fēng)險(xiǎn)合同條款不明確、付款條件不合理。資金風(fēng)險(xiǎn)資金短缺、資金流失、資金安全。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)違反法律法規(guī)、內(nèi)部制度、行業(yè)規(guī)范。付款的內(nèi)部控制流程控制規(guī)范付款流程，防止人為錯(cuò)誤和欺詐。審批控制嚴(yán)格審批制度，確保資金流向準(zhǔn)確。信息系統(tǒng)控制建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和安全性。風(fēng)險(xiǎn)控制識(shí)別和評(píng)估付款風(fēng)險(xiǎn)，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。付款的外部管理供應(yīng)商關(guān)系管理定期評(píng)估供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。確保供應(yīng)商按時(shí)供貨，并提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。法律法規(guī)合規(guī)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保付款流程合規(guī)，避免違法行為，保護(hù)公司利益。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與最佳實(shí)踐參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐，不斷優(yōu)化付款流程，提升效率和效益。外部審計(jì)定期接受外部審計(jì)，確保付款流程的透明度和可控性，防范風(fēng)險(xiǎn)。付款的監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)定期審查付款記錄，確保付款的準(zhǔn)確性、合規(guī)性和完整性。內(nèi)部審計(jì)部門會(huì)對(duì)付款流程進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和控制措施的有效性。外部審計(jì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)，以確保財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。審計(jì)師會(huì)對(duì)付款流程進(jìn)行審查，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和控制措施的有效性。組織采購(gòu)與付款的目標(biāo)提高效率優(yōu)化采購(gòu)流程，簡(jiǎn)化付款流程，縮短采購(gòu)周期，提高資金周轉(zhuǎn)效率。降低成本通過協(xié)商議價(jià)，批量采購(gòu)，集中支付等方式降低采購(gòu)成本，節(jié)約資金支出。提升質(zhì)量嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量，確保產(chǎn)品和服務(wù)符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控建立完善的采購(gòu)和付款風(fēng)險(xiǎn)控制體系，防范和化解采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。組織采購(gòu)與付款的職責(zé)制定戰(zhàn)略定義采購(gòu)策略和流程，確定采購(gòu)目標(biāo)。供應(yīng)商管理選擇和評(píng)估供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。合同談判與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格、交貨期限等，簽訂采購(gòu)合同。付款流程根據(jù)合同規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確地向供應(yīng)商支付貨款。組織采購(gòu)與付款的流程1需求分析確定采購(gòu)需求，明確規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間等。2供應(yīng)商選擇評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3合同談判與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格、付款方式等條款。4合同簽訂雙方簽署采購(gòu)合同，明確權(quán)利義務(wù)。5貨物驗(yàn)收確認(rèn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、符合合同要求。組織采購(gòu)與付款流程是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的體系。每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，需要嚴(yán)格控制，確保整個(gè)流程高效、合規(guī)。組織采購(gòu)與付款的風(fēng)險(xiǎn)11.供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、交付能力等都可能影響采購(gòu)的順利進(jìn)行。22.價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、匯率變化等都會(huì)影響采購(gòu)成本，降低采購(gòu)效益。33.合同風(fēng)險(xiǎn)合同條款不完善、合同履行不到位等都可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。44.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)的貨物或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，將影響產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的信譽(yù)。組織采購(gòu)與付款的內(nèi)部控制采購(gòu)流程控制建立完善的采購(gòu)流程，規(guī)范采購(gòu)操作，避免人為錯(cuò)誤和舞弊行為。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理，確保合同合法、完整、有效。付款流程控制建立嚴(yán)格的付款審核機(jī)制，確保付款的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。加強(qiáng)對(duì)付款憑證的管理，確保憑證齊全、真實(shí)、完整。信息系統(tǒng)控制使用信息系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)與付款管理，提高效率和透明度，降低人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。建立完善的信息系統(tǒng)安全管理制度，確保系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行。人員控制加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)與付款人員的崗前培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)操守。建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。組織采購(gòu)與付款的外部管理供應(yīng)商關(guān)系管理建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，確保采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)勢(shì)，包括供應(yīng)商評(píng)估、認(rèn)證、談判和合作。法律法規(guī)合規(guī)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)和付款流程合規(guī)合法，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。外部審計(jì)定期進(jìn)行外部審計(jì)，評(píng)估采購(gòu)與付款流程的有效性和合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。行業(yè)最佳實(shí)踐學(xué)習(xí)借鑒行業(yè)最佳實(shí)踐，不斷優(yōu)化采購(gòu)與付款流程，提升效率和效益。組織采購(gòu)與付款的績(jī)效管理11.采購(gòu)成本控制采購(gòu)成本控制是組織采購(gòu)與付款績(jī)效管理的重要指標(biāo)，需要評(píng)估采購(gòu)成本與目標(biāo)成本的差距。22.供應(yīng)商管理評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)等方面的表現(xiàn)，建立有效的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系。33.采購(gòu)流程優(yōu)化通過流程優(yōu)化，提高采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期，降低采購(gòu)成本。44.付款管理評(píng)估付款的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，確保付款流程的順暢運(yùn)行。組織采購(gòu)與付款的未來趨勢(shì)數(shù)字化采購(gòu)與付款云計(jì)算和人工智能技術(shù)將進(jìn)一步推動(dòng)數(shù)字化采購(gòu)與付款流程的優(yōu)化和自動(dòng)化。協(xié)同合作供應(yīng)商和買家之間的合作將更加緊密，通過平臺(tái)和工具實(shí)現(xiàn)高效的信息共享和協(xié)