倉庫規(guī)章制度

倉庫規(guī)章制度

倉庫管理規(guī)章制度及流程推舉度：倉庫管理規(guī)章制度推舉度：

倉庫管理規(guī)章制度推舉度：

倉庫規(guī)章制度【熱】

在當(dāng)今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求

成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式，你把握了嗎？下面

是我整理的倉庫規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。倉庫規(guī)章制

度1

一、目的

通過訂立倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，引導(dǎo)和規(guī)范倉庫人

員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、職責(zé)

倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的布置和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)

和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工

作效率。

倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作。

四、倉儲管理規(guī)定

1、貨品入庫

(1)需嚴(yán)格依照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

(2)物流司機(jī)將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需布置裝卸,

搬運到訂立區(qū)域內(nèi)C

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(3)倉庫收貨時需要求物流司機(jī)給“客戶送貨單”，沒有時需

追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

(4)倉庫收貨時需按采購單收貨，否則拒絕收貨。

(5)倉庫人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物，如不

符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理，并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實

收數(shù)量。

(6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)，分類擺放，不得任意擺放。

2、產(chǎn)品出庫

(1)依照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈予單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)

付款單的流程進(jìn)行操作。

(2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。

(3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出席。

3、退廠產(chǎn)品處理

(1)需嚴(yán)格依照“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。

(2)質(zhì)量問題的'產(chǎn)品需要適時上報

4、產(chǎn)品報廢

(1)嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進(jìn)行操作

(2)發(fā)覺倉庫庫存產(chǎn)品不良時適時欠理或通知上級主管部門處

理。

(3)需要區(qū)分分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報

廢產(chǎn)品，而且分開保管。

五、貨物管理

1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、

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發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措

施。

2、每天檢查貨物信息，如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品詰責(zé)題

適時反饋和處理。

3、保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯誤標(biāo)示適時更正。

4、貨物的單據(jù)、帳交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原

則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

六、貨物的盤點

1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間

表和盤點流程。

2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以搭配。

3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的精準(zhǔn)性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、

虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、

漏盤等。

4、盤點分初盤、復(fù)盤，但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確

認(rèn)。

七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不

用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)

到乾凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。

4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有聚積物，保證人員安全。

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5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識

7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

8、做好適時檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患適時處理和上報。

八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

1、倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的

工作習(xí)慣。

2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實，有良好的

團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。

3、對于上級下達(dá)的任務(wù)要定時按質(zhì)完成。

倉庫規(guī)章制度2

一、目的

為加強(qiáng)倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司

財產(chǎn)物資安全，削減不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，足

夠正常經(jīng)營的需求，訂立本制度。

二、適用范圍

適用于公司全部倉庫，包含全部產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物

品參照本制度執(zhí)行,

三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)

1、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量精準(zhǔn)且合

乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求；

2、庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放乾凈、整齊，合乎貨物貯存

和安全管理的要求;

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3、單據(jù)、管理有序，登記適時、精準(zhǔn)。電腦入單適時、精準(zhǔn)；

4、定期和循環(huán)盤點，適時查處差異，保證帳、物一致

5、適時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，削減不良損失，

降低庫存資金占用；

7、做好防火、放水、防盜等安仝防護(hù)工作，保障倉庫財產(chǎn)物資

的安全。

四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1、嫻熟把握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；

2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程；

3、具備肯定的快速消費品學(xué)問，熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品；

4、具備肯定的質(zhì)量管理學(xué)問和財務(wù)學(xué)問；

5、懂電腦操作。

五、收貨驗收

1、貨物進(jìn)倉，需核對訂單（日期及入庫時間）。待進(jìn)倉物

產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

2、產(chǎn)品進(jìn)倉，必需采納合適的方法計量、清點精準(zhǔn)。

3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報上級領(lǐng)導(dǎo)，提出解決

方案。

六、貨物出倉

1、貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認(rèn)，方可出庫。

2、本公司送貨的，送貨人/提貨人必需是業(yè)務(wù)部門指定人員；外

單位自行提貨，必需核對提貨人身份及授權(quán)委托。

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3、當(dāng)天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn)，并由

配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認(rèn)，并交財務(wù)備檔。

4、正常產(chǎn)品出倉，必需是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必需由

總經(jīng)理授權(quán)。

5、嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總

經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并商定歸還日期（一般不超過三個工作日）。

如需接待、贈予等情況，需報總經(jīng)理審批，并適時辦理出庫手續(xù)，

并報財務(wù)備檔。

七、產(chǎn)品堆碼及庫房管理

1、倉庫應(yīng)依據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點

等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合

格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。

2、全部貨物均必需按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放

整齊，小件物料上架定貉擺放°堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上

述要求適時整理。

3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清楚、精準(zhǔn)且適時更新，擺

放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位絡(luò)。

4、倉庫設(shè)施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊

地擺放于規(guī)定位貉，嚴(yán)禁占用通道或任意亂丟亂放。

5、現(xiàn)場（包含辦公場所及庫房）乾凈、潔凈，如有廢紙等廢棄物

或發(fā)覺較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。

6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

八、安全防護(hù)

1、保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、

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防塵等工作。

2、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物

品應(yīng)放貉于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料適時報仇檢。

4、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得任意進(jìn)出

倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運完畢，不得在

倉庫逗留。

5、倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡察倉庫門窗及電源、水源是否

開閉，確保倉庫的安全。

九、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

1、單據(jù)管理

①日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；

2、電腦數(shù)據(jù)處理

每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月②當(dāng)

天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必需當(dāng)天處理完畢。特別情況（如下班后）需報總經(jīng)

理同意。

③暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)適時且日清日結(jié)地將收發(fā)情

況登記入手工帳。

十、盤點及對帳

1、倉庫需依據(jù)產(chǎn)品緊要程度及價值高處與低處設(shè)定盤點頻度，

進(jìn)行循環(huán)盤點。原則上要求全部庫存物品每月至少循環(huán)一次。

2、物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。

時間為每月15號、30號。

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3、盤點后適時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并

適時跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避開的.虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核

準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短

少時，則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

4、倉庫應(yīng)適時與財務(wù)進(jìn)行對帳工作。

對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)（手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)）

發(fā)覺對帳差異，應(yīng)適時查證原因并予以更正。如有損失或其他

異常情況應(yīng)適時報告財務(wù)部門。

十一、呆滯、不良品處理

1、倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報

一次；

2、對重點質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，

應(yīng)隨時填報處理；

3、對已填報的呆滯、不良品應(yīng)適時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1、倉庫及倉管員必需具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)

度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求

時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

2、對工作中碰到問題、困難及沖突應(yīng)適時實行“溝通三步驟”

進(jìn)行良好溝通直至問題解決。

十三、人員變更及移交

1、倉管人員變更，必需辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，

要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍

由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。

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2、應(yīng)移交事項包含但不限于：

①經(jīng)管的貨物；

②單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料；

③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等；

④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

十四、檢查、監(jiān)督與考核

財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施引導(dǎo)、檢

查、監(jiān)督與考核。

職責(zé)

1、倉庫組長：

(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司各個倉庫的管理工作，保證

市場需求。

(2)訂立倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致。

(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品管

理工作。

(5)負(fù)責(zé)倉庫報表的審核并定時上報主管。

(6)布置倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽

點。

2、倉管員：

(1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理。

(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護(hù)、保管方法。

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(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清晰、精準(zhǔn)，賬、

物相符。

(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。

(6)幫助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

(7)全部產(chǎn)品的出庫必需告知倉管員，否則，顯現(xiàn)異議由責(zé)任人

全部承當(dāng)、

十五、工作流程：

產(chǎn)品入庫一倉管員一財務(wù)登記

產(chǎn)品出庫f倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)

出庫出庫清單倉管員確認(rèn)財務(wù)登記備份一業(yè)務(wù)員登記備份

倉庫規(guī)章制度3

1、倉庫管理的分類：

酒店倉庫管理總的來說有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、

肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場部的百貨倉、工藝品倉、煙

酒倉、食品倉、山貨倉，動力部的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材

料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、

種子、肥料、殺蟲藥劑倉，機(jī)械、汽車零配倉，陶瓷小貨倉，家具

設(shè)備倉等等C

2、物品驗收：

(1)倉管員對采購員購回的,物品無論多少、小等都要進(jìn)行驗收,

并做到：

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收；

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②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符

可按實際驗收；

③對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

④對購進(jìn)品已損壞的不驗收。

(2)驗收后，要依據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號、單價、

單位、數(shù)量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留

倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。

3、入庫存放：

(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管；

(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的'位置堆放；

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層

架上。

(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時在卡片上按

數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出)，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查：

(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物

資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查：

①倉管員要常常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實物與卡片或記賬

是否相符，若不相符要適時查對；

②材料會計或有關(guān)倉庫管理制度人員也要常常對倉庫物資進(jìn)行

抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領(lǐng)發(fā)物資

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(1)領(lǐng)用物品計劃或報告：

①凡領(lǐng)用物品，依據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃，報庫存

部門準(zhǔn)備；

②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的次序編排好，做好目錄，

準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)??；

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé)；

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單

價、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；

③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗收；

倉管員一份，憑單入賬;材料會計一份，憑單記明細(xì)賬；

④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

(3)貨物計價：

①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價，一般按

平均價發(fā)出。

②需調(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價

或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

倉庫規(guī)章制度4

一、物資的驗攻入庫

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、

清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可

入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員適時填寫入庫單。

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3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

b）與要求不符合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)

場核對臉收，并適時補(bǔ)填“入庫單”。

二、物資保管

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼

放，做到“二齊、三清、四號定位”。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變更的物奧要隨時盤點，若發(fā)覺誤差

須適時找出原因并更正

3、庫存信息適時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對，確保

報表數(shù)據(jù)的'精準(zhǔn)性和牢靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)

理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)適時通知使用者，使用

者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員適時采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不

得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和矯正其行為，和罰

款、

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5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具

卡，并由領(lǐng)用人和組長簽字。

四、物資退庫

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)適時退庫并辦

理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員依據(jù)"廢品損失報告單”進(jìn)行查驗后，

入庫并做好記錄和標(biāo)識。

五、倉庫衛(wèi)生

1、業(yè)務(wù)員到倉庫來取料，應(yīng)順手把取料時產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,

保持倉庫衛(wèi)生、

2、不準(zhǔn)許員工在倉庫門口吃早餐，違返者罰款50元、

六、出貨

1、出貨之前必需有出貨通知、倘若沒有、倉庫決不會出貨、顯

現(xiàn)嚴(yán)重后果由這批貨的跟單員負(fù)責(zé)、

2、倘若真的有特別情況、必需提前通知、

七、倉庫罰款

1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)覺加倍罰款、予以

通告批判

2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最終嘉獎給我們

發(fā)覺工作特別積極和出貨時特別勤奮表現(xiàn)很好的員工、這樣大家的

積極性會大幅度提高、

倉庫規(guī)章制度.5

一、倉儲管理隊伍

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倉儲管理機(jī)構(gòu)是存貨掌控管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)

務(wù)的職能組織，其重要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下搭配生產(chǎn)部、工

程部、銷售部、采購部等部門，適時供應(yīng)各部門所需的各類物資，

以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和安全，以加

速存貨的周轉(zhuǎn)，節(jié)省資金，降低存儲費用，避開存貨損失，保障存

貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù)，倉庫必需結(jié)合公司實際情況,

配備必需的人員和設(shè)備裝置。

1.供應(yīng)處依據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、

2.倉庫保管員，并可依據(jù)實際情況合并職能，但必需明確崗位

職責(zé)。

3.倉儲人員應(yīng)當(dāng)慎重選擇工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)

務(wù)及保管知識，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)負(fù)倉儲保管工作。

4.倉儲人員必需職能明確，明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任

務(wù)。做到既有分工又有搭配、協(xié)調(diào)，人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤

奮工作，完成各自任務(wù)，實行崗位責(zé)任制。

5.嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律，建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范，實行規(guī)

范化管理。

6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、封遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實行

監(jiān)督檢查。

制約不規(guī)定行為，激勵其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項任務(wù)。

7.實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度，做好交接工作，明確

交接人員的責(zé)任。

二、倉儲管理制度

（一）倉存管理原則

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1.庫存合理原則

倉庫的庫存應(yīng)依據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況，以及各類

物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金，防止盲目購進(jìn)，超儲超壓，

脫銷脫供等情況的發(fā)生，對庫存實行掌控管理，適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)

和數(shù)量。

2.憑證收貨、發(fā)貨原則

倉庫管理員應(yīng)依據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé)，按憑證辦理收發(fā)業(yè)

務(wù)，做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉，應(yīng)

當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)保證帳物相符，常常核對，并得

隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。

3.貨物進(jìn)出原則

堅持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則，批次清楚，確保各類物資不積

壓、不損壞。

4.四清原則

即賬、物、卡、數(shù)量相符清晰、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、重

要用途清。

（二）倉庫管理的有關(guān)規(guī)定

1.各類物資的入庫管理：

（1）倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、

送貨通知單對交庫的各類物資進(jìn)行驗收，凡與計劃品種、數(shù)量不相

符的，必需向有關(guān)人員問明情況方可驗收。

（2）倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定，依據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗

貨檢驗單予以驗收，否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量

時，應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。

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（3）各類物資入庫時，倉庫管理人員必需看包裝是否完好，標(biāo)

記是否清晰，入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)覺問題

適時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當(dāng)面交接清晰。各種原

始憑證不得涂改，入庫前必需對入庫物資、逐項清點、核對，屬工

程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱，并適時登賬建卡。

2.庫存物資保管規(guī)定：

（1）入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、

有類必有區(qū)；嚴(yán)禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一

起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放，露天存放的物資要依據(jù)

不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。

做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

（2）倉庫保管員應(yīng)常常對本身所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),

做到每月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到

規(guī)格批次清，質(zhì)量性能清、重要用途清。

3.各類物資出庫管理規(guī)定：

（1）各類物資出庫時必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單

從倉庫中領(lǐng)出，倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點清數(shù)量,

并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

（2）出庫物資必需有合格證，否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批

的，可依據(jù)用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。

（3）涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫，要堅持以一換一的'容器交換制度,

特別情況也必需打欠條，并定時歸還。

4.登賬管理規(guī)定：

對出入庫的各類物資做到適時逐筆登賬、銷賬，日清月結(jié)，字

跡清晰不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進(jìn)行矯正。

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5.退庫管理規(guī)定：

凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經(jīng)主

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查明原因后方可退庫，退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證

明，倉庫做好數(shù)量的清點工作，并按IS09000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬，

定置存放。

6.倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定：

為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài)，原則上每年12月份對

公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處

理建議，并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進(jìn)行一

次鑒定、確認(rèn)，對經(jīng)鑒定仍有使用價值的連續(xù)使用或保管，的確過

期尢用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù)，清理出庫。

三、倉庫儲存操作規(guī)范

1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完整嚴(yán)密，工作人員須嚴(yán)格依照

規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。

2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確，并有專人負(fù)責(zé)，不

發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。

3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé)，做到安全、完整，卡與實物相符，

堆放整齊，品質(zhì)完好。

4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火，各庫門窗要按防盜要求

關(guān)鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，適時關(guān)好電

閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5.有特別要求的各類物資必需按特別要求進(jìn)行保管、存放。

6.各倉庫必需每天清掃，做好庫容乾凈、地面無雜物，各類物

資定置存放。

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7.倉庫管理人員必需做到不說臟話粗話，服務(wù)態(tài)度要端正，服

務(wù)意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。

四、倉儲人員的工作紀(jì)律

1.不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不

準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準(zhǔn)怠忽職守，擅離崗位和違反

規(guī)章制度任意操作，造成責(zé)任事故，按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任；

不準(zhǔn)倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

2.嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫；嚴(yán)禁將含毒、易燃、易

爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必需另按指定地點妥當(dāng)

存放與保管；嚴(yán)禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙；嚴(yán)禁

倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵，任意損壞或挪用存儲的物資；嚴(yán)

禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)覺或發(fā)生的問題；嚴(yán)禁倉儲人員內(nèi)

部紛爭，鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。

五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制

（一）倉庫主管人員崗位

倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管

理，并對供應(yīng)處負(fù)責(zé)，報告工作，其崗位責(zé)任如下：

1.負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā)，存儲和安全工作。保證

供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。

2.正確組織、布置、規(guī)定各類物資的倉位（存放場地），其中

包含有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。

3.規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)，使人員分

工明確，職責(zé)分明，相互搭配。

4.負(fù)責(zé)訂立與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度，規(guī)定存貨收、發(fā)、

存的操作方法與規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律，實行人員輪調(diào)，

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實施紀(jì)律掌控。

5.庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監(jiān)控的

安全措施和存貨準(zhǔn)備的搭配工作，指定專人管理。

6.負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會計右門的聯(lián)系，隨時報告存貨

的收、發(fā)、存情況，其中包含超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變

動的情況，以便適時進(jìn)行處理。

7.組織專人負(fù)責(zé)保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與

質(zhì)量情形，確保管貨的安全和完整。

8.負(fù)責(zé)檢查存貨的安全守衛(wèi)工作，監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,

防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生，如

發(fā)覺倉儲人員違反紀(jì)律和制度的適時進(jìn)行處理。

（二）倉庫保管人員的崗位責(zé)任

1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)調(diào)配的任務(wù)，對各自負(fù)責(zé)的倉庫

物資進(jìn)行管理，并對倉庫主管負(fù)責(zé)報告工作。

2.對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發(fā)貨，并隨時清點

存量，檢查質(zhì)量情形，顯現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)

期將到等情況時，應(yīng)適時報告?zhèn)}庫主管人員處理。

3.嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工

作，搭配財務(wù)人員的查登賬務(wù)。

4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施，防止事故的發(fā)生，保證存

貨的安全和完整。

5.遵守儲存規(guī)章制度和紀(jì)律，不擅離崗位，做到盡職盡守。

6.負(fù)責(zé)看管倉庫，保證倉庫安全，防止發(fā)生存貨被盜被竊和破

壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

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7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

（三）凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長，負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的

日常管理工作，對其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉

庫主管匯報工作。

（四）對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

1.倉庫必需建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制，建立健全各倉

庫實在管理細(xì)則，針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。

2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的，應(yīng)對相應(yīng)倉庫

管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰，連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。

六、倉儲管理報告制度

1.建立倉儲管理報告制度

①依據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。

每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余

額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共

同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、

盤盈、盤虧等，應(yīng)適時上報主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦

理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉管員不得實行“盈時

多送，虧時克扣”的違約做法。

⑤倉儲人員重點責(zé)任事故報告。

④存貨安全情形報告。實施電腦化后，《物資盤點表》由巨腦

制表，倉管員應(yīng)不絕提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高工作效率。

⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，

一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特別情況應(yīng)經(jīng)總

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經(jīng)理批準(zhǔn)。

倉庫規(guī)章制度6

倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資供應(yīng)體系的

一個緊要構(gòu)成部分，擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強(qiáng)公司

對物料的管理與監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌控程

序，健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任體系，以維護(hù)

公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整，特訂立本制度。（倉庫是貨物

儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個緊要構(gòu)成部

分。）

一、安全

正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進(jìn)入倉庫，如因業(yè)務(wù)、工作

需要進(jìn)入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪伴方可進(jìn)入。

二、原材料入庫

供應(yīng)商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù)，即送貨單、采購

訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據(jù)方可接收，收料員依據(jù)送貨單及采購訂

單上的信息打印《外購入庫單》，并通知QC對貨物進(jìn)行檢驗。對檢

驗不合格的物料品質(zhì)需適時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后，

倉管員適時辦理入庫手續(xù)，并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系

統(tǒng)審核工作，以便利公司各個部門適時查看到料及庫存情況。詳見

《原材料入庫流程圖》

三、生產(chǎn)領(lǐng)料

1、正常領(lǐng)料：

生產(chǎn)PMC依據(jù)BOM標(biāo)準(zhǔn)用量開出領(lǐng)料計劃，需提前4小時將領(lǐng)

料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進(jìn)行備料。倉庫依據(jù)領(lǐng)料計劃核對BOM

用量，無誤后適時備料，并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生

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產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當(dāng)面確認(rèn)物料規(guī)格、料號及數(shù)量等，確認(rèn)無誤后

雙方在領(lǐng)料單上簽字。

2、異常領(lǐng)料：

在非正常領(lǐng)料時間內(nèi)，因物料品質(zhì)或機(jī)器故障等原因重新布置

新的領(lǐng)料計劃，需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字，倉庫方可

發(fā)料。

3、超領(lǐng)料

生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多，

造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單，由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。

四、半成品、成品入庫

生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時，須經(jīng)品質(zhì)檢驗合

格后并在外箱標(biāo)簽和入庫單上蓋合格QCPa章才可接收入庫。入庫時

間：早上8:3010:30；下午15:0017:00.

五、銷售出貨

1、物流員依據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》適時下推《銷售出

庫單》并打印通知倉管備貨，倉管將準(zhǔn)備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū)，

通知物流員一一確認(rèn)數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等，確認(rèn)無誤后，適時

通知QC檢驗。

2、在貨物發(fā)出時，物流員依據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》

交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

3、物流員依據(jù)貨物體積大小布置相應(yīng)的車輛來公司提貨。運輸

方提貨時需當(dāng)面清點貨物總件數(shù)，并填寫對應(yīng)的信息如運輸公司名

稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

六、盤點

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1、日盤；當(dāng)天入庫，發(fā)貨的物料進(jìn)行盤點，并與系統(tǒng)核對。

2、月盤；對本月內(nèi)常常發(fā)出，入庫或移動的.物料進(jìn)行盤點。

3、A、B、C盤；按物料使用頻率或價值進(jìn)行分類盤點。

4、半年盤/年終盤；進(jìn)行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用

狀態(tài)。

七、單據(jù)處理

單據(jù)是倉庫貨物進(jìn)出的緊要憑證。包含電子版和系統(tǒng)打印單，

賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進(jìn)行分類整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨

單等。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出，需事先由部門負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉庫并將做好

借出記錄，如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。詳見《送貨回單

管理制度》

八、物流公司管理

1、考察物流公司背景及公司履歷，是否具有合法的營運執(zhí)照，

公司注冊證明，規(guī)模大小，公司制度，運輸管理，承保構(gòu)成，以及

事故處理本領(lǐng)，包含事故賠償，后期方案改善等。

2、索要運輸報價單，范圍包含國內(nèi)重要大中城市零擔(dān)價格，報

價中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價計費，另外提送、貨費、裝卸費也

應(yīng)明確。所報價格必需有效，真實，對于虛報價格，模糊價格，實

行拒絕合作。

3、商定提送貨，貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程，

單據(jù)交接，緊急處理方法等。

4、每月對物流供應(yīng)商進(jìn)行KPI考核，內(nèi)容包含破損率，按時率,

投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

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九、化學(xué)品

詳見《化學(xué)品倉庫管理制度》。

倉庫規(guī)章制度7

一、目的

通過訂立倉庫管理規(guī)定，引導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。

二、工作范圍

物資庫、成品庫、工具

三、工作職責(zé)

1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到

帳物相符。

2、隨時把握庫存狀態(tài)，保證物料適時供應(yīng)，缺貨適時申報，充

分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

3、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，存放整齊。

4、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。

5、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的'防火、防盜設(shè)施，

適時堵塞漏洞。

四、物資入庫加保管

1、倉管員依據(jù)申購畢和入庫堂進(jìn)行驗收入庫。

2、物資少于最低庫存量時，要適時填寫申購單，經(jīng)總經(jīng)理或部

門主管批準(zhǔn)后，交采購人員適時采購。

3、倉管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫：

1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

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2）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

3）與要求不符合的采購物資。

4、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼

放。

做到”二齊、三清、四號定位”。

1）二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

2）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

3）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

五、物資的領(lǐng)發(fā)

1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)

理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、倉管員依據(jù)進(jìn)貨時間必需遵守"先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原

則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)適時通知使用者，使用

者按要求填寫申購單，經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后交采購人員適時

采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不

得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和矯正其行為。

5、領(lǐng)用或以舊換新的工具，需填寫工具領(lǐng)用/更換單，經(jīng)總經(jīng)

理或部門主管批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用

登記表上登記，并由領(lǐng)用人簽字。

六、物資退庫

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)適時退庫并辦

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理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員依據(jù)〃廢品損失報告單”進(jìn)行查驗后，

入庫并做好記錄和標(biāo)識。

入庫流程

出庫流程

倉庫管理流程說明

1、倉管員依據(jù)物資最低庫存量，車間依據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H生產(chǎn)

情況，開具物資申購單，總經(jīng)理或部門主管審批簽字后，交由采購

人員采購，采購人員核實物資后，開具入庫單后，交由庫管員驗收

入庫。

2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單，部門主管或總經(jīng)理審批簽字后，庫管員

依據(jù)領(lǐng)料單出庫。

倉庫規(guī)章制度8

1、倉庫收貨前，做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢

查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不

新鮮的食品，無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供給的食品、未索證的.食

品不得驗收入庫。

2、食品和原材料出入庫做好登記（臺帳和電子帳）、檢查，做

到定期清洗、消毒、換氣，常常保持清潔狀態(tài)，避開塵土、異物污

染食品。對進(jìn)庫的各種食品原材料，半成品應(yīng)進(jìn)行驗收和登記；食

品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期，要堅持食品先進(jìn)先出原則，盡

量縮短儲存時間。

3、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、

腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況，發(fā)覺問題要適

時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理看法，適時處理。每月月末對倉庫內(nèi)食品,

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原材料，半成品進(jìn)行盤點，并整理下個月內(nèi)即將過期的物品清單

（名稱、數(shù)量、規(guī)格，入庫日期，過期日期）交給廚房總廚，由廚

房依據(jù)實際需要來使用，避開因物品長期未用過期而導(dǎo)致?lián)]霍。

4、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、乾凈、整齊、專用，食品與雜物嚴(yán)

格分別，主食和副食分開存放，食品與非食品不能混放。食品按類

別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放，各類食品有明顯標(biāo)志，散裝

食品及原材料儲存容器加蓋密封。

5、庫房內(nèi)地面平整、硬化，保持良好通風(fēng)，避開陽光直接射入,

保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫，保持倉庫、貨架清潔工生,

常常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng)，保持干燥，做好防火、防盜、防

投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。

6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止

存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

7、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉

庫。

倉庫規(guī)章制度9

為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范

物資和成品流通、保管和掌控程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加

速資金周轉(zhuǎn)，特訂立本制度：

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

原材料倉庫必需依據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分

明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)依照類型及規(guī)

格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及次序編號必

需相互統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電

機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

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2、必需嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保

管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需適時逐筆錄入ERP系統(tǒng)，做到日清日結(jié),

確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。適時登記手工明

細(xì)賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必需對各

類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件

倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變更

適時向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便適時調(diào)整。

4、根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格掌

控各類物資的庫存量；倉庫保管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整

理，對汀蘇勁芯精密機(jī)械有限公司存放期限較長，逾期失效等不良

存貨，要按月編制報表，報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，對倉庫存在的

各類不良存貨每月必需提出處理看法，責(zé)成相關(guān)部門適時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入

庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手

續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理

出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必需查點物費的數(shù)量、規(guī)格型號、合格

證件等項目，如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理

入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢

區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必需

在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，

無稅票的，其材料價格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意

審查發(fā)票的正確性和有效性。

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4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必需建立貨到票未到

材料明細(xì)賬，并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)適時填開貨到票未到收料單

（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料

單，并開具材料票到收料單，月末將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

5、收料單的填開必需正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與

發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，

鑄江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司

件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)

手人簽字，而且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的

不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品，必需由營銷部相關(guān)人員辦

理退回產(chǎn)品復(fù)檢手續(xù)，經(jīng)檢驗人員鑒定后確認(rèn)處理方法，辦理相關(guān)

手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采納先進(jìn)先出法。物料（包含原材

料、半成品）出庫時必需辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)

用的物料必需由車間主管（或其指定人員）領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間

主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管

員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情形，核對正確后方可發(fā)

料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品發(fā)出必需由營銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑

蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的,發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記

卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連

接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正

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確性。

2、必需正確適時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用

匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27

江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司

日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯，應(yīng)適時查明原因，并

進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少

或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），

應(yīng)適時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

5、倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴(yán)格依照6S要求、標(biāo)準(zhǔn)及各部門的

實在實在規(guī)定執(zhí)行。

倉庫規(guī)章制度10

一，工作目的：

加強(qiáng)庫房物資規(guī)范管理，保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃

順當(dāng)實施，足夠顧客需求，供給基礎(chǔ)保障。

二，工作范圍：

本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫（含:

工具、輔料、備件等）的管理。

三，工作職責(zé)：

1,生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)：車間在制品管理，在廠物資的質(zhì)量檢

驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。

2,行政人事財務(wù)部：原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、

出廠物資的稽查。

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四，工作基本要求：

1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品，應(yīng)按區(qū)域，整齊擺放，合理有序、便利生

產(chǎn)；每發(fā)生一次進(jìn)、出事項，應(yīng)立刻按進(jìn)、出單具，據(jù)實填存放卡片,

登記記賬。

2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(jù)（入庫單、出庫單、發(fā)貨

通知單、領(lǐng)用單、報廢單），方可辦理。

3,認(rèn)真把好入庫關(guān)，切實做到三不收：

無入庫單手續(xù)不收；

實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收；

件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收；

4,認(rèn)真把好出庫關(guān)，切實做到三不發(fā)：

無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)；

成品（零部件）外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā)；

外包裝不堅固不發(fā)；

5,車間、庫房要保持乾凈，業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入，認(rèn)真做好

“三防”工作（防火、防盜、防破壞）。

6,建立健全各類物資臺帳和報表制度：

A：原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表（外協(xié)加工的應(yīng)含：

在外數(shù)）。

B：車間在制品（壓制一刮灰一打磨一噴漆一裝配）收、入、存臺

帳、月末在制品庫存報表。

C：成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

D：綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

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E：復(fù)核當(dāng)日操工票數(shù)量，每天登帳、月末匯總報表。

五，操作細(xì)則：

1,原材料、輔料、工具、備件入庫：

A：原材料、輔料、工具、備件入庫，庫管員應(yīng)對比送貨單清點

核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致，核對無誤后方可

在送貨單上簽字。

B：庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū)，通知檢驗人員員檢驗，

檢驗合格后出具檢驗報告。

C：庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單，填寫入庫單，辦理入

庫手續(xù)與單據(jù)傳遞，并即時報告相關(guān)人員。

D：入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,

做到標(biāo)識目視清晰。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。

不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識，并通知采購人員聯(lián)系退貨

事宜。

入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查（下同）

2,原材料出庫：

A：每月末當(dāng)日車間依據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量，填寫出料單補(bǔ)辦領(lǐng)

用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，下原材料

庫存帳，上車間在制臺帳。

B：原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查（下同）。

3,半成品、成品入庫：

A：半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù)，被判定為

不合格或未經(jīng)檢驗的半成品，應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域，并

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做出醒目標(biāo)識。

B：成品必需經(jīng)檢驗合格后，由車間填寫成品入庫單。

C：成品入庫后，應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放，并

即時填制存放卡。

入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

4,成品出庫：

A；庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源，布置包裝，填制出庫單，發(fā)

貨時須當(dāng)面與送貨人員交點清晰（核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝牢

靠性），送貨人在出庫單上簽字驗收。

B：庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡，清理現(xiàn)場做好清潔。

發(fā)貨通知單一式兩份，經(jīng)廠長批準(zhǔn)（或經(jīng)理）。分別由經(jīng)辦人、

庫管員存查。

出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

5,工具、輔料、備件的入庫：

A：采購物資入庫時，由采購人填寫入庫單，庫管員接收簽字。

對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗認(rèn)可，對于

未經(jīng)同意，擅自采購的物品不予入庫和報銷。

B：入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放，設(shè)存料卡、標(biāo)識牌，登

記入帳C

C：日常工作中，物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)

計，關(guān)注生產(chǎn)必須和消耗量大的物資、適時上報使用情況，以便即

時采購，確保生產(chǎn)。

6,工具、輔料、備件的出庫：

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A：由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出，經(jīng)主管簽字后，憑單發(fā)放。

B：工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的'原則。生產(chǎn)中損

壞的工具設(shè)備等，經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn)，交回庫房，重新領(lǐng)取新設(shè)

備。

C：對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料，領(lǐng)用

人員可以退回庫房，庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

出庫單一式三朕，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

7,盤存：

A：每月末，物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次，發(fā)

覺庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況，要分析原因，

提出防備和矯正措施，并適時匯報。

B：每年12月末，由公司辦擬訂盤存計劃，報總經(jīng)理審批后，

對公司內(nèi)全部材料、半成品、成品進(jìn)行清點；年末盤存應(yīng)由以下人員

參與：董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫

管員和輔佑襄助工C

C：總經(jīng)理可依據(jù)需要，直接按排財會人員，不定期的到庫房進(jìn)

行財務(wù)稽查。

D：全部盤存結(jié)果，都要在盤存表上據(jù)實反映出來，對帳物不符

的，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理看法，報總經(jīng)理審批。

六，公司依據(jù)需要，臨時下達(dá)的其它工作規(guī)定。

倉庫規(guī)章制度11

(1)酒店庫存物資實行分倉管理，依據(jù)各部門領(lǐng)料不同，將倉庫

分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級庫房。

(2)全部倉庫由財務(wù)部管轄

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(3)總倉設(shè)食品、酒水、珍貴物品、文具印刷品、物料用品、清

潔用品倉、五金百貨及不安全物品。

(4)各倉庫設(shè)專人管理，由庫管員負(fù)責(zé)分發(fā)物品、物品的全面管

理工作。

(5)倉存物資必需經(jīng)倉管員驗收后入庫，否則不得辦理入庫手續(xù)。

倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)依據(jù)驗收記錄對入庫物

品進(jìn)行核對，以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

(6)入庫物資應(yīng)分類擺放，不得隨便堆放。應(yīng)遵從輕重物品不能

混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的

原則。

(7)發(fā)貨出倉應(yīng)依據(jù)計劃進(jìn)行，各部門至倉庫領(lǐng)貨必需憑部門主

管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專人跟進(jìn)，非專人領(lǐng)貨的倉管員

有權(quán)拒絕發(fā)貨，對手續(xù)不全的領(lǐng)料單，倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

(8)倉庫管理人員應(yīng)遵從“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨，以防止

因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。

(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

(10)倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)管理要求及各類物資的'發(fā)貨規(guī)定，該

限量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴(yán)格掌控領(lǐng)貨數(shù)

量。

(11)庫存物資應(yīng)依據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉，對用量不大或長時間

不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購，以免造成庫存積壓揮霍。

(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物，應(yīng)列表通知各用料部

門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的，應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退

貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的，應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

(13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，倉存物資應(yīng)常常檢查、常常翻動,

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以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

(14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，應(yīng)常常打掃、

常常清洗，保證倉庫的乾凈與潔凈。

倉庫規(guī)章制度12

1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量

和數(shù)量，發(fā)覺實物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的

要求，應(yīng)拒絕收貨，并立刻向采購部報告。

2、驗收后的'物料和調(diào)料，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管，進(jìn)

倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，注意整齊美觀。

不能擠壓的物品要平放在層架上。

3、庫存物品要逐項建立登記卡片，卡片固定在物品正前方。

4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過

期，將物資的損耗率降低到最低限度。

5、凡領(lǐng)用物品，依據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單，庫管員準(zhǔn)備好物

品，以便取貨人領(lǐng)用。

6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名，經(jīng)出門經(jīng)理簽字，庫管員才能

憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳；再交由財務(wù)審核。發(fā)貨時庫管員要采

納'先進(jìn)先出法'發(fā)貨。

7、倉庫物資要求每月26號盤點，盤點期間停止發(fā)貨。

8、倉庫建立檔案應(yīng)有入庫單、領(lǐng)料單和實物帳薄。

倉庫規(guī)章制度13

倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個緊要構(gòu)成部分，是企業(yè)各種物

資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著商品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的重

要任務(wù)是保管好庫存物資，做到精準(zhǔn)，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)

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快速，服務(wù)周詳，降低費用，加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉庫管理

規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一

般要求，結(jié)合本公司的情況，特定本規(guī)定：

本倉庫流程圖如下：

一、入庫管理

1、物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必需憑采購計劃單、送貨單、檢驗

合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，

如發(fā)覺物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理

入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫，同時必需立刻通知采購經(jīng)辦人員

適時處理。

3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必需建立貨到票未到

材料明細(xì)賬，并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)適時填開貨到票未到收料單

（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料

單，并開具材料票到收料單，月末將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

4、收料單的填開必需正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與

發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，

收料單上必需有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字，而且字跡清晰。每擾物

資入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額一致。

二、出庫管理

各類貨品的發(fā)出，原則上采納先進(jìn)先出法。物資出庫時必需辦

理出庫手續(xù)，依據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物，領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開具

的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨，領(lǐng)貨員和倉庫管理員應(yīng)核對物品的名稱、

規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色，核對正確后方可發(fā)貨；倉庫管理員應(yīng)開

具領(lǐng)貨單，經(jīng)領(lǐng)貨人簽字，登記入帳。一批物資出庫后，該并垛的

要垛底要整理；該清點的要清點好。

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三、打單

1.打單人員依據(jù)客服審過來的單，適時進(jìn)行打單，以免耽擱發(fā)

貨。在旺季打單人員要適時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則，適時通知

倉庫主管每天可能要達(dá)到的發(fā)貨量，好讓主管做好心理準(zhǔn)備，更合

理的布置配備人員C

2.打單人員在打單的時候要避開電腦和打印機(jī)顯現(xiàn)的工作而漏

發(fā)貨。

3.打單人員由打印機(jī)故障和退款的已打過的物流單，空閑的時

間要手寫了，給公司節(jié)省不必需的支出。

5.打單人員要適時通知物流公司來收包，讓包裹適時收走。6.

打單人員要適時出總單，不要影響到打包發(fā)貨。

7.打單人員在面單不夠的時候要適時通知網(wǎng)購主管訂面單，讓

快遞公司快速送面單來。

8.在大型活動之前打單要備好紙質(zhì)和打印機(jī)電腦耗材，以免造

成不必需的麻煩。

四、產(chǎn)品發(fā)貨

1.需嚴(yán)格依照流程：審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、

稱重。倉庫人員做好各自相對應(yīng)的工作，認(rèn)真，認(rèn)真，高效率的完

成工作。

2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特別原因當(dāng)天必需全部完成

打包、發(fā)貨。

3.稱重人員，統(tǒng)計好每日出包量，核對好ERP系統(tǒng)，并要求物

流公司相關(guān)人員簽名確認(rèn)。

4.內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。

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五、退貨管理

（一）、店鋪退倉審批步驟：

1、店鋪貨品需要退倉時，店鋪負(fù)責(zé)人（經(jīng)銷商）應(yīng)提前提交書

面申請，并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)部提前通

知倉庫和物流人員，方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉

庫聯(lián)系退倉事宜。

2、公司相關(guān)部門接到退倉申請后，須在2個工作日內(nèi)確定實在

退倉時間，并以書面形式批復(fù)退倉申請，確認(rèn)貨品退倉日期。

3、經(jīng)銷商或自營店負(fù)責(zé)人在接到《退倉審批表》批復(fù)后，應(yīng)嚴(yán)

格依照批準(zhǔn)退倉時間執(zhí)行，在批準(zhǔn)退倉時間內(nèi)完成退倉工作。如未

能在批準(zhǔn)退倉時間內(nèi)完成退倉工作，須再次提交退倉申請，否則，

公司將不予受理。

4、自營店未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉，給其他部門工作造成困擾者，公

司將視情節(jié)予以懲罰，同時相關(guān)責(zé)任人承當(dāng)因擅自退倉所產(chǎn)生的費

用。

5、經(jīng)銷商未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉者，所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由經(jīng)

銷商自行承當(dāng)。

（二）、退倉的包裝要求

1、吊牌問題。

每件貨品必需吊牌完整，無吊牌倉庫不接收，硬是有無吊牌的

退回來，須領(lǐng)導(dǎo)簽字倉庫才接收。

2、貨品包裝問題。

貨品的包裝須保持衣面潔凈、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符合

且完好（同品類的包裝必需用相應(yīng)品類的包裝包好）。

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3、同款貨品放置問題。

同款須放置在同一箱內(nèi)打包，切勿分散裝箱。大于一箱時須把

多出的放至另一箱中打包。

4、退倉箱內(nèi)置清單問題。

5.退倉箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單，清單必需體現(xiàn)每款明細(xì),

如款號、顏色、尺碼等，箱內(nèi)附帶說明必需注明店鋪名稱和負(fù)責(zé)人

姓名、聯(lián)系電話；箱外標(biāo)注貨號、數(shù)量等。

六、換貨管理

1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數(shù)量，核對退換貨數(shù)量，核對

正確后，打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

2.售后按打單員給是退換貨明細(xì)去倉庫取貨，并把退回來的貨

放到相應(yīng)的貨品區(qū)，次品的放入次品區(qū)。

3.處理好退換貨之后，退貨明細(xì)應(yīng)有倉庫主管和售后人員的簽

字方可確認(rèn)出庫。

七、盤點管理

1.盤點人員依據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進(jìn)行盤點。

2.盤點過程中發(fā)覺異常問題適時反饋處理。

3.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的精準(zhǔn)性和公正性，弄虛作假,

虛報數(shù)據(jù)，盤點馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、

錯誤，丟失盤點表，任意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要依

據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

4.盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

5.倉庫應(yīng)適時盤點庫存，盤點庫存適時交財務(wù)，務(wù)必在每次大

型活動之前做次盤點，以備好貨。

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八、倉庫貨品的堆放

1.入庫商品嚴(yán)格依照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

2.對于存儲數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲區(qū)，以提高配

貨分揀的效率。

3.由商超、代理商、網(wǎng)購?fù)嘶貋淼?無法再次銷售的的貨品，應(yīng)

登記清晰，放回次品區(qū)。

九、配貨注意事項

各工作人員在配貨過程中，要依據(jù)發(fā)貨單對寶貝進(jìn)行核對，杜

絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品，多拿或者拿錯的產(chǎn)品，需自動放回原

來的位置，或者放在指定的區(qū)域內(nèi)，下班前統(tǒng)一整理放回原位，禁

止顯現(xiàn)亂拿拿錯的不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)覺，嚴(yán)格處理。配貨員將

配貨丟失，由本人承當(dāng)給公司帶來的損失。

在配貨過程中，如有缺貨訂單，需要聯(lián)系顧客的肯定要先目話

聯(lián)系顧客，不行沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打

不通之類的不負(fù)責(zé)任的文字。配貨員在打電話，但因電話打不通、

沒人接、關(guān)機(jī)、不是本人等情況下，可將訂單交給熟悉店鋪的售后

人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過程中，顧客直接要求退款，不可直接答

應(yīng)，應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可，倉庫工作人員不得私自同

意顧客退款。

十、倉庫工作環(huán)境

L服裝的愛惜和保護(hù)、依據(jù)保管的規(guī)定，在上貨、退貨、存貨

時要保證服裝的潔凈、乾凈，不能由于人為因素造成貨品的損耗。

2.各種物品要保持合理存放，避灰避塵，詳單仔細(xì)。

3.要注意倉儲區(qū)的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。

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4.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。

十一、衛(wèi)生管理制度

為營造一個舒適、美妙、乾凈的工作環(huán)境，樹立公司良好形象,

倉庫衛(wèi)生區(qū)域包含：倉