財(cái)務(wù)管理資料2023年代理報(bào)關(guān)委托書操作手冊(cè)

代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議相關(guān)系統(tǒng)操作手冊(cè)

電子口岸數(shù)據(jù)中心

2013年I月

目錄

第一篇前言.....................-..........3

第二篇相關(guān)系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹

2.1相關(guān)系統(tǒng)簡(jiǎn)介.........................................................3

2.2本相關(guān)系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的關(guān)系.......................................4

2.2相關(guān)系統(tǒng)用戶角色介紹.................................................4

2.2.1委托方用戶使用簡(jiǎn)介..............................................4

2.2.2被委托方用戶使用簡(jiǎn)介...........................................6

第三篇相關(guān)系統(tǒng)操作介紹............................................6

第?章如何使用代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議相關(guān)系統(tǒng)相關(guān)系統(tǒng)............6

3.1.1相關(guān)系統(tǒng)登錄....................................................6

3.1.2操作說(shuō)明........................................................7

第三章企業(yè)登記(僅報(bào)關(guān)企業(yè)用戶使用)....................................7

3.3.1功能介紹........................................................7

3.3.2操作介紹........................................................8

第四章委托報(bào)關(guān)..........................................................10

3.4.1功能介紹.......................................................1()

342操作介紹…由經(jīng)營(yíng)單位向中擢單林報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請(qǐng)..............1()

343操作介紹…由中擢4人■企業(yè)向經(jīng)營(yíng)單位發(fā)起委托申請(qǐng)..............25

3.4.4委托狀態(tài)查詢...................................................30

第五章查詢統(tǒng)“.........................................................33

3.5.1功能介紹.......................................................33

3.5.2操作介紹.......................................................34

第六章賬戶管理.........................................................34

3.6.1功能介紹.......................................................34

362操作介紹........................................................35

第四篇常見相關(guān)問題36

第一篇前言

為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)守法管理和完善風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行機(jī)制,

加快推進(jìn)隨附單證電子化，完善海關(guān)作業(yè)無(wú)紙化模式與通關(guān)

流程，逐步推進(jìn)單證提交、存儲(chǔ)、審核由紙質(zhì)單證為主，向

電子數(shù)據(jù)、格式化電子數(shù)據(jù)為主的轉(zhuǎn)變。有效化解執(zhí)法、廉

政、管理風(fēng)險(xiǎn)。

第二篇相關(guān)系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹

2.1相關(guān)系統(tǒng)簡(jiǎn)介

本相關(guān)系統(tǒng)利用中國(guó)電子口岸身份識(shí)別設(shè)備，實(shí)現(xiàn)代理

報(bào)關(guān)委托業(yè)務(wù)的信息化管理和電子簽名認(rèn)證。

本相關(guān)系統(tǒng)生成的電子格式代理報(bào)關(guān)委托書、委托協(xié)議

數(shù)據(jù)，是作為報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)中唯一的格式化電子數(shù)據(jù)。該

數(shù)據(jù)隨附每份報(bào)關(guān)單，向海關(guān)內(nèi)部使用的H2000通關(guān)管理相

關(guān)系統(tǒng)提供格式化電子數(shù)據(jù)。

本相關(guān)系統(tǒng)生成的是格式化電子報(bào)關(guān)委托數(shù)據(jù)，在具體

報(bào)關(guān)時(shí)，委托雙方經(jīng)過商定，也可以使用非格式化的“代理

報(bào)關(guān)委托書/委托協(xié)議”電子掃描件作為報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)，

向海關(guān)申報(bào)。但是，能否采用非格式化代理報(bào)關(guān)委托書/委

托協(xié)議電子掃描件，還應(yīng)先行向申報(bào)地口岸海關(guān)咨詢，以海

關(guān)的具體要求為準(zhǔn)。本相關(guān)系統(tǒng)不生成“非格式化電子掃描

件”數(shù)據(jù)。

2.2本相關(guān)系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的關(guān)系

本相關(guān)系統(tǒng)與《無(wú)紙化通關(guān)網(wǎng)上簽約》相關(guān)系統(tǒng)，并沒

有直接關(guān)系。兩個(gè)相關(guān)系統(tǒng)各自的數(shù)據(jù)，也不產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián)

的效果和作用。但是，無(wú)論是經(jīng)營(yíng)單位還是報(bào)關(guān)單隹報(bào)美企

業(yè)如果需要通過無(wú)紙化方式向海關(guān)申報(bào)報(bào)關(guān)單，首先都需要

在《無(wú)紙化通關(guān)網(wǎng)上簽約》相關(guān)系統(tǒng)中向申報(bào)地海關(guān)進(jìn)行備

案申報(bào)，經(jīng)過海關(guān)審批通過后，才可以進(jìn)行無(wú)紙化報(bào)關(guān)單的

申報(bào)，否則海關(guān)將會(huì)給予電子審?fù)藛巍?/p>

2.2相關(guān)系統(tǒng)用戶角色介紹

本相關(guān)系統(tǒng)將用戶分為三類，分別是：委托方--經(jīng)營(yíng)

單位、被委托方一-報(bào)關(guān)單俅報(bào)關(guān)企業(yè)、管理方--報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)。

三類用戶需要分別持卡通過IE瀏覽器訪問、登陸相關(guān)系統(tǒng)，

生成電子代理報(bào)關(guān)委托協(xié)議數(shù)據(jù)向海關(guān)報(bào)送。

在報(bào)關(guān)行為中，如果經(jīng)營(yíng)單位屬于自理報(bào)關(guān)出口的，不

涉及委托報(bào)關(guān)，則不需要使用本相關(guān)系統(tǒng)。如果經(jīng)營(yíng)單位需

要委托報(bào)關(guān)單隹報(bào)美企業(yè)進(jìn)行代理報(bào)關(guān)出口的，則需要使用

本相關(guān)系統(tǒng)。

2.2.1委托方用戶使用簡(jiǎn)介

委托方一經(jīng)營(yíng)單位用戶，該類用戶可直接持操作員卡登

陸相關(guān)系統(tǒng)使用。通過本相關(guān)系統(tǒng)，可以進(jìn)行“報(bào)關(guān)企業(yè)查

詢”、“委托報(bào)關(guān)申請(qǐng)”“委托報(bào)關(guān)確認(rèn)”等功能。經(jīng)營(yíng)單位

用戶，既可以向意向中的報(bào)關(guān)企業(yè)主動(dòng)發(fā)起委托申請(qǐng)（需要

由對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)）。也可以通過委托確認(rèn)功能，確

認(rèn)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來(lái)的委托申請(qǐng)?，F(xiàn)將可操作功能，簡(jiǎn)介如下：

?【委托報(bào)關(guān)】之“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”，用于查詢、瀏覽全國(guó)各關(guān)區(qū)備

案登記的報(bào)關(guān)企業(yè)信息?？筛鶕?jù)查詢結(jié)果，查看其基本信息和聯(lián)

系方式，也可以直接向其發(fā)起代理報(bào)關(guān)委托申請(qǐng)。

?【委托報(bào)關(guān)】之“發(fā)起委托申請(qǐng)”，用于向報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起代理報(bào)關(guān)

委托申請(qǐng)，但需要對(duì)方確認(rèn)委托申請(qǐng)，方可生效。

?【委托報(bào)關(guān)】之“確認(rèn)委托申請(qǐng)”，用于首次確認(rèn)來(lái)自“報(bào)關(guān)企業(yè)”

發(fā)來(lái)的“委托申請(qǐng)”。確認(rèn)后，電子代理報(bào)關(guān)委托書/委托協(xié)議將

正式生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。

?【委托報(bào)關(guān)】之“確認(rèn)追加委托協(xié)議”，用于在委托雙方既有的委

托書基礎(chǔ)上（雙方此前已經(jīng)簽訂過電子委托書/委托協(xié)議），確認(rèn)

對(duì)方發(fā)來(lái)的委托協(xié)議，確認(rèn)后委托協(xié)議生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)

關(guān)。

?【委托報(bào)關(guān)】之“委托狀態(tài)查詢”，用于查詢委托書/委托協(xié)議的

狀態(tài)。

?【查詢統(tǒng)計(jì)】對(duì)企業(yè)名下的電子委托書/委托協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

?【賬戶管理】對(duì)企業(yè)賬戶進(jìn)行杳詢管理。

2.2.2被委托方用戶使用簡(jiǎn)介

被委托方一報(bào)關(guān)單位報(bào)關(guān)企業(yè)用戶,該類用戶使用本相

關(guān)系統(tǒng)，需要先使用法人卡登陸相關(guān)系統(tǒng)，完成“報(bào)關(guān)企業(yè)

信息登記”的申報(bào)。申報(bào)數(shù)據(jù)經(jīng)當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)審批后，方可

使用本相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)關(guān)委托的發(fā)起和確認(rèn)操作。

?【委托報(bào)關(guān)】之“發(fā)起委托申請(qǐng)”，相對(duì)于委托方一經(jīng)營(yíng)單位用戶

而言，報(bào)關(guān)單位報(bào)關(guān)企、11，用戶在“發(fā)起委托申請(qǐng)”操作時(shí)，比較

直接C在相關(guān)系統(tǒng)中的“委托書”部分合適的內(nèi)容中輸入對(duì)方企

業(yè)海關(guān)編碼即可發(fā)起委托。

?【委托報(bào)關(guān)】之“確認(rèn)委托書申請(qǐng)”，用于首次確認(rèn)來(lái)自“經(jīng)營(yíng)企

業(yè)”發(fā)起的“委托申請(qǐng)。確認(rèn)后，電子代理報(bào)關(guān)委托書/委托協(xié)

議將正式生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。

?其余部分同委托方一經(jīng)營(yíng)單位用戶，不再?gòu)?fù)述，請(qǐng)參2.2.1章節(jié)。

第三篇相關(guān)系統(tǒng)操作介紹

第一章如何使用代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議相關(guān)系統(tǒng)相

關(guān)系統(tǒng)

3.1.1相關(guān)系統(tǒng)登錄

打開1E瀏覽器，輸入代理報(bào)關(guān)電子委托相關(guān)系統(tǒng)網(wǎng)址，將IKey卡插入計(jì)算機(jī)USB接口

中。如圖表一.1：

圖表一.1登錄界面

3.1.2操作說(shuō)明

輸入ic卡密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕。完成身份認(rèn)證階段，進(jìn)入相關(guān)系統(tǒng)。

第三章企業(yè)登記（僅報(bào)關(guān)企業(yè)用戶使用）

3.3.1功能介紹

供代理親關(guān)常住漁生企業(yè)用戶向當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)申報(bào)其企業(yè)基本登記信息，登記信息申報(bào)

后，需要經(jīng)過當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)審核，審核通過后，報(bào)關(guān)企業(yè)用戶方可使用本相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行委托

申請(qǐng)、確認(rèn)等操作。此外，基本登記信息的部分合適的內(nèi)容（不包含管理者身份信息和聯(lián)系

方式），也作為經(jīng)營(yíng)單位用戶，進(jìn)行報(bào)關(guān)委托時(shí)的查詢結(jié)果，供其參考、聯(lián)系用。

注：委托方…經(jīng)營(yíng)單位用戶，無(wú)需使用本功能。

3.3.2操作介紹

3.3.2.1報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記

使用叫—報(bào)關(guān)企業(yè),法人.卜進(jìn)入相關(guān)系統(tǒng)的【企業(yè)登記】模塊，進(jìn)入“報(bào)關(guān)帶格式的：字體：二號(hào).字體顏色：紅色

企業(yè)信息登記”子菜單，進(jìn)行本單位信息的登記操作。

界面如圖表三』：

注：如果被委托方一二^^申報(bào)單位企業(yè)，未通過本功能進(jìn)行信息登記，或者登記信息

已經(jīng)超期的，在本相關(guān)系統(tǒng)中無(wú)法正常使用，及，無(wú)法向其他企業(yè)發(fā)起委托申請(qǐng)、無(wú)法確

認(rèn)其他企業(yè)發(fā)來(lái)的委托申請(qǐng)、也無(wú)法被其他經(jīng)營(yíng)單位查詢到，因此，請(qǐng)?zhí)貏e羽意。

在“企業(yè)基本信息”部分中，相關(guān)字段的信息均為相關(guān)系統(tǒng)反填信息0用戶點(diǎn)擊碰

登記信息編輯I按鈕后，“企業(yè)登記信息”表中的各個(gè)字段將會(huì)顯亮，用戶可以親入相應(yīng)信息。

請(qǐng)遵照當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)的要求，如實(shí)填寫。

先面如圖表三2

y?■?I-1??????<

30AMSQ，SMKAwXA?i

注：新增和修改報(bào)關(guān)企業(yè)信息都通過該功能實(shí)現(xiàn)。

望??中????Ed川??*】

圖表三.3

點(diǎn)擊添加報(bào)關(guān)員按鈕，可以增加企業(yè)報(bào)關(guān)員信息，界面如圖表三.3：

將信息錄入完成后，點(diǎn)擊根關(guān)企業(yè)信息申報(bào)|按鈕,向報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)完成申報(bào)操作。界面如圖

表三.4：

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電子《代理報(bào)關(guān)委托書逢托報(bào)關(guān)傷議》系統(tǒng)

次也也只&有旭人軍改?足心

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圖表三.4

31.3.2.3企業(yè)信息查詢、導(dǎo)出和打印

本功能尚未上線運(yùn)行。

第四章委托報(bào)關(guān)

3.4.1功能介紹

供代理報(bào)關(guān).P幽企業(yè)和經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行報(bào)關(guān)代理委托。

3.4.2操作介紹…由經(jīng)營(yíng)單位向申報(bào)單隹報(bào)去企業(yè)發(fā)起委托申請(qǐng)

3.4.2.1選擇報(bào)關(guān)企業(yè)（僅經(jīng)營(yíng)單位用戶使用）

經(jīng)營(yíng)單位可以通過條件設(shè)定，ft詢某個(gè)報(bào)關(guān)企業(yè)的基本信息：同時(shí)相關(guān)系統(tǒng)支持模糊合

詢，可行ifO某關(guān)區(qū)下屬全部報(bào)關(guān)企業(yè)，或者行詢?nèi)緼類報(bào)關(guān)企業(yè)。根據(jù)相關(guān)系統(tǒng)行詢結(jié)

果，用戶可以通過【發(fā)起委托書申請(qǐng)】按鈕，向該企業(yè)發(fā)起委托申請(qǐng)：也可以通過【明細(xì)】

按鈕，查看該企業(yè)備案登記的詳細(xì)信息，以便選擇。

界面如圖表四.1：

三三

二

i三二

三三

四」

圖表

公司。

委托的

業(yè)想要

沒有企

時(shí)發(fā)現(xiàn)

托申請(qǐng)

發(fā)起委

委托做

理報(bào)關(guān)

紙化代

通過無(wú)

、企業(yè)

注：1

錄

即可

單位

委托

批后，

協(xié)會(huì)審

待報(bào)關(guān)

記，

企業(yè)登

統(tǒng)進(jìn)行

相關(guān)系

位登陸

委托單

需要被

原因是

企業(yè)。

詢到該

入或查

擇報(bào)

過“選

要通

，需

議簽署

委托協(xié)

”進(jìn)行

關(guān)企業(yè)

單位報(bào)

“申報(bào)

次同

果首

位如

營(yíng)單

2、經(jīng)

查找。

”進(jìn)行

關(guān)企業(yè)

請(qǐng)

托申

發(fā)起委

營(yíng)單位

.2經(jīng)

3.4.2

用協(xié)

和使

辦法

管理

關(guān)的

認(rèn)相

并確

閱覽

先行

需要

，用戶

下界面

進(jìn)入如

后，將

托申請(qǐng)

發(fā)起委

.2：

表四

如圖

議。

代統(tǒng)~licc^suftInlettMtEspletec..X

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J代理報(bào)關(guān)電子委托系統(tǒng)

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電子《代理報(bào)關(guān)委設(shè)書要就摘關(guān)陶議》系?使用隰議

□包明序海已a(bǔ)，m筌牙本帆i

________________________________?IMOT4,

圖表四.2

3.4.2.2.1首次建立委托書

點(diǎn)擊左側(cè)菜單中|發(fā)起委托申請(qǐng)|,用關(guān)系統(tǒng)支持對(duì)“委托方一報(bào)關(guān)企業(yè)”進(jìn)行查詢。同

樣可以通過兩種模式進(jìn)行報(bào)關(guān)企業(yè)的杳詢，并且，可以根據(jù)杳詢的結(jié)果，可以向其［及蔽|

㈱，也可以查看該企業(yè)備案信息的物|合適的內(nèi)容。

界面如圖表四.3：

圖表四.3

用戶根據(jù)查詢結(jié)果中報(bào)芒企業(yè)，點(diǎn)擊蜒婁園按鈕后,相關(guān)系統(tǒng)將自動(dòng)判斷用戶所屈

企業(yè)與該報(bào)關(guān)企業(yè)之間是需要［通:委托打&新增我麗刈,還是可以幅加委托協(xié)議|,兩個(gè)按

鈕其中之?是可以點(diǎn)擊狀態(tài)。注：在這一場(chǎng)景中，兩個(gè)按鈕不會(huì)同時(shí)為激活狀態(tài)，也不會(huì)

同時(shí)處于非激活狀態(tài)。界面如圖表四.4：

》代#1?美總，由IL6統(tǒng)-liCK?>uftIntctnctEcplotcr

Mil專■世）電旗⑷

QM?。?皿圖小/*?€)衣，切?，Oy3

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卜子《代理報(bào)關(guān)委托書凌托報(bào)關(guān)胡Q系統(tǒng)

溫人陷人軍蛭，爆出

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圖表四.4

點(diǎn)擊健立委托書應(yīng)麗按鈕后,用戶需要閱讀《委托報(bào)關(guān)協(xié)議通用條款譏點(diǎn)擊畫后,

進(jìn)入下一步。

界面如圖表四.5：

I-I

?3?—ft。。

圖表四.5

點(diǎn)擊朋I安鈕后,相關(guān)系統(tǒng)將反填“代理報(bào)關(guān)委托書”相關(guān)的合適的內(nèi)容，用戶需要

選定該份''委托書的療效期限”。并點(diǎn)阻新增協(xié)議胺鈕。界面如圖表四.6：

1代VffSUt■干?札*隆i?cr???ftInternetKsplorcr

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圖表四.6

點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕后,用戶可錄入《委托報(bào)關(guān)協(xié)議》中，委托方部分的合適的內(nèi)容。

注1：“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”字段，可通過輸入相關(guān)代碼前兩位進(jìn)行選取。注2：界面右側(cè)

的“被委托方”合適的內(nèi)容，不需要由委托方-經(jīng)營(yíng)單位用戶填寫，待該次委托申請(qǐng)發(fā)往被

委托方后，由對(duì)方填寫。

界面如圖表四.7：

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I圖表四.7

輸入委托協(xié)議信息后點(diǎn)擊網(wǎng)同按鈿后,該份委托協(xié)議作為本次報(bào)關(guān)委托申請(qǐng)的一條數(shù)

據(jù)進(jìn)行記錄，用戶可以再次點(diǎn)擊慚增協(xié)瀏按鈕,錄入新的委托協(xié)議。每次委托申請(qǐng)，最多

可隨附10份委托協(xié)議。用戶可以對(duì)已經(jīng)完成錄入尚未申報(bào)的委托協(xié)議進(jìn)行幽或幽

界面如圖表四.8：

圖表四.8

當(dāng)用戶完成本次委托中請(qǐng)的全部委托協(xié)議錄入后（不超過10份委托協(xié)議），可以點(diǎn)擊發(fā)

起申請(qǐng)按鈕，完成本次報(bào)關(guān)委托的申請(qǐng)操作。通知對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)，對(duì)本次委托庫(kù)請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)。

界面如圖表四.9：

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圖表四.9

圖表四.9

3.4.222追加委托協(xié)議

在另種情況中，既委托方-經(jīng)昔單位企業(yè)已經(jīng)與某捱關(guān)不小報(bào)關(guān)企業(yè)簽訂過委托書/

委托協(xié)議，在點(diǎn)擊式詢列表中的發(fā)起委托|按鈕后,界面中的除癡砒旅|按鈕亮起。

界面如圖表四.11：

也可以點(diǎn)選【最近委托并在泡】按鈕，查找與其他二擢44,此&企業(yè)簽訂的最近的5

個(gè)委托書，并發(fā)起委托申請(qǐng)。

點(diǎn)擊眼近委托書箭|按鈕后,界面會(huì)顯示最近委托書，界面如圖表四.12：

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圖表四.12

點(diǎn)擊追加協(xié)議按鈕，，界面如圖表四.13：

圖表四.13

點(diǎn)擊麗按鈕后