《商英寫(xiě)作Unita》課件

《商英寫(xiě)作Unita》商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作是一個(gè)重要的技能，需要具備清晰的表達(dá)和準(zhǔn)確的用詞能力。本單元課程將深入探討商務(wù)寫(xiě)作的技巧，幫助學(xué)生掌握如何撰寫(xiě)各種商務(wù)文件。寫(xiě)作概況11.寫(xiě)作目的寫(xiě)作目的要明確，是說(shuō)服、告知還是表達(dá)情感？22.寫(xiě)作對(duì)象寫(xiě)作對(duì)象是誰(shuí)？要根據(jù)對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)調(diào)整寫(xiě)作風(fēng)格和內(nèi)容。33.寫(xiě)作內(nèi)容內(nèi)容要圍繞主題，邏輯清晰，條理分明。44.寫(xiě)作風(fēng)格寫(xiě)作風(fēng)格要簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確客觀，并符合商英寫(xiě)作規(guī)范。寫(xiě)作過(guò)程寫(xiě)作是商英學(xué)習(xí)的重要組成部分，寫(xiě)作能力的高低直接反映了英語(yǔ)水平和商務(wù)理解能力。1構(gòu)思明確寫(xiě)作目的，確定寫(xiě)作對(duì)象、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)。2起草根據(jù)構(gòu)思框架，開(kāi)始撰寫(xiě)文章內(nèi)容。3修改反復(fù)檢查內(nèi)容，修改語(yǔ)言、結(jié)構(gòu)、格式錯(cuò)誤。4潤(rùn)色最終潤(rùn)色文章，確保語(yǔ)言流暢，表達(dá)準(zhǔn)確。5定稿完成最終版本，并進(jìn)行校對(duì)。確定寫(xiě)作目的明確目標(biāo)確定寫(xiě)作目的，明確想要傳達(dá)的信息和期望達(dá)成的效果。讀者定位了解目標(biāo)讀者是誰(shuí)，他們的背景、興趣和需求，以及他們的閱讀習(xí)慣和預(yù)期。寫(xiě)作策略根據(jù)寫(xiě)作目的和讀者定位，選擇合適的寫(xiě)作風(fēng)格和策略，確保內(nèi)容能夠有效傳達(dá)信息并引起共鳴。確定寫(xiě)作對(duì)象目標(biāo)受眾了解目標(biāo)受眾的背景、需求和期望，才能更有效地傳達(dá)信息。受眾類型不同的受眾類型需要采用不同的寫(xiě)作風(fēng)格和語(yǔ)言表達(dá)。受眾特點(diǎn)根據(jù)受眾的特點(diǎn)，選擇合適的寫(xiě)作風(fēng)格，以吸引他們的注意力。確定寫(xiě)作內(nèi)容明確主題寫(xiě)作內(nèi)容應(yīng)圍繞主題展開(kāi)，確保每個(gè)段落都與主題密切相關(guān)。選擇素材選擇與主題相關(guān)的素材，并確保素材真實(shí)可靠、有說(shuō)服力。組織寫(xiě)作結(jié)構(gòu)1確定主題文章主題明確，讓讀者清楚文章的中心思想。2列出要點(diǎn)將文章內(nèi)容細(xì)化成多個(gè)要點(diǎn)，使文章結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3構(gòu)建框架將要點(diǎn)按邏輯順序排列，形成文章的整體框架，使文章結(jié)構(gòu)完整。開(kāi)頭的設(shè)計(jì)吸引讀者開(kāi)頭要簡(jiǎn)潔明了，吸引讀者繼續(xù)閱讀，并激發(fā)讀者閱讀興趣。點(diǎn)明主題清晰地介紹寫(xiě)作主題，讓讀者了解文章的中心思想。背景介紹可以簡(jiǎn)要介紹寫(xiě)作背景，為讀者理解主題提供參考。提出問(wèn)題可以通過(guò)提出問(wèn)題引起讀者思考，并引導(dǎo)讀者繼續(xù)閱讀。段落的組織段落主題段落應(yīng)圍繞一個(gè)中心主題展開(kāi)，并通過(guò)具體的事實(shí)、例子、數(shù)據(jù)等進(jìn)行支撐。邏輯關(guān)系段落內(nèi)部的句子之間應(yīng)具有邏輯關(guān)系，例如并列、遞進(jìn)、轉(zhuǎn)折、因果等，使內(nèi)容清晰連貫。句子長(zhǎng)度段落內(nèi)的句子長(zhǎng)度適宜，避免過(guò)于冗長(zhǎng)或過(guò)于簡(jiǎn)短，以保證閱讀流暢度。過(guò)渡詞語(yǔ)使用適當(dāng)?shù)倪^(guò)渡詞語(yǔ)連接句子，使段落更加流暢，例如“此外”、“因此”、“另一方面”等。結(jié)尾的設(shè)計(jì)總結(jié)主要內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了地概括文章的核心觀點(diǎn)和論點(diǎn)，使讀者對(duì)文章內(nèi)容留下深刻印象。呼應(yīng)開(kāi)頭巧妙地呼應(yīng)文章開(kāi)頭，形成首尾呼應(yīng)的結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)文章的完整性和邏輯性。展望未來(lái)對(duì)主題進(jìn)行展望，提出未來(lái)的發(fā)展方向或建議，使文章具有啟發(fā)性。措辭的選擇簡(jiǎn)潔明了避免使用過(guò)于復(fù)雜或模糊的詞匯。選擇簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)方式，讓讀者更容易理解你的意思。精準(zhǔn)準(zhǔn)確用詞要準(zhǔn)確，避免使用帶有歧義的詞語(yǔ)，確保意思表達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。語(yǔ)言的規(guī)范語(yǔ)法規(guī)范注意語(yǔ)法規(guī)則，使用正確的時(shí)態(tài)、語(yǔ)態(tài)和句子結(jié)構(gòu)。拼寫(xiě)規(guī)范使用正確的拼寫(xiě)，避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，包括句號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)等。格式規(guī)范使用正確的格式，包括段落、標(biāo)題、列表等。常見(jiàn)寫(xiě)作錯(cuò)誤11.語(yǔ)法錯(cuò)誤語(yǔ)法錯(cuò)誤包括動(dòng)詞時(shí)態(tài)、主謂一致、單復(fù)數(shù)、冠詞等方面的錯(cuò)誤。22.拼寫(xiě)錯(cuò)誤拼寫(xiě)錯(cuò)誤是最常見(jiàn)的一種錯(cuò)誤，需要仔細(xì)檢查單詞的拼寫(xiě)。33.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致句子意思表達(dá)不清，應(yīng)注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確用法。44.句子結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤句子結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤包括句子成分缺失、邏輯關(guān)系混亂等問(wèn)題，需要仔細(xì)檢查句子的結(jié)構(gòu)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用句號(hào)句號(hào)用于表示句子結(jié)束。在英語(yǔ)中，句號(hào)后需空一格。在中文中，句號(hào)后一般不空格。例如：這是一個(gè)句子。這句話結(jié)束了。逗號(hào)逗號(hào)用于分隔句子中的詞語(yǔ)或短語(yǔ)。在英語(yǔ)中，逗號(hào)后一般要空一格，但如果逗號(hào)后面緊跟著一個(gè)引號(hào)，則不需要空格。例如：我今天去超市買(mǎi)了一些水果，比如蘋(píng)果、香蕉和草莓。問(wèn)號(hào)問(wèn)號(hào)用于表示疑問(wèn)句的結(jié)束。在英語(yǔ)中，問(wèn)號(hào)后需要空一格。例如：你今天去哪里？感嘆號(hào)感嘆號(hào)用于表示強(qiáng)烈的感情或驚訝。在英語(yǔ)中，感嘆號(hào)后需要空一格。例如：太棒了！常見(jiàn)病句類型主謂不一致主語(yǔ)和謂語(yǔ)動(dòng)詞在人稱和數(shù)上要保持一致。例如，“學(xué)生們都來(lái)上課了”成分殘缺句子缺少必要的成分，如主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)等。例如，“他學(xué)習(xí)很努力”語(yǔ)序混亂句子成分排列順序不合理，導(dǎo)致意思表達(dá)不清。例如，“我昨天買(mǎi)了一本書(shū)”搭配不當(dāng)句子中詞語(yǔ)搭配不合理，導(dǎo)致意思表達(dá)錯(cuò)誤。例如，“提高工作效率”常見(jiàn)病句的修改1識(shí)別錯(cuò)誤類型例如：主謂不一致、語(yǔ)序錯(cuò)誤、搭配不當(dāng)2理解句意分析句子結(jié)構(gòu)，確定句子的主語(yǔ)、謂語(yǔ)和賓語(yǔ)3調(diào)整句子結(jié)構(gòu)運(yùn)用各種修辭手法，使句子更加簡(jiǎn)潔流暢4檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤確保句子語(yǔ)法正確，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤修改病句需要細(xì)致觀察，通過(guò)識(shí)別錯(cuò)誤類型、理解句意、調(diào)整句子結(jié)構(gòu)等步驟，最終達(dá)到準(zhǔn)確表達(dá)的效果。專業(yè)詞匯的應(yīng)用1準(zhǔn)確性專業(yè)詞匯應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免使用俚語(yǔ)或口語(yǔ)化的表達(dá)。2專業(yè)性專業(yè)詞匯應(yīng)體現(xiàn)行業(yè)特性，避免使用過(guò)于通俗的詞語(yǔ)。3簡(jiǎn)潔性專業(yè)詞匯應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于冗長(zhǎng)的表達(dá)。4規(guī)范性專業(yè)詞匯應(yīng)遵循行業(yè)規(guī)范，避免使用非標(biāo)準(zhǔn)的詞匯。修辭手法的使用比喻比喻將兩種不同事物進(jìn)行比較，使讀者更容易理解。擬人將無(wú)生命的事物賦予人的性格或行為，使語(yǔ)言生動(dòng)形象。排比將結(jié)構(gòu)相同或相似、意義相關(guān)聯(lián)的詞語(yǔ)或句子排在一起，增強(qiáng)語(yǔ)言的氣勢(shì)和感染力。反問(wèn)用疑問(wèn)句的形式表達(dá)肯定或否定的意思，加強(qiáng)語(yǔ)氣，引起讀者思考。信件寫(xiě)作規(guī)范格式規(guī)范信件格式規(guī)范，確保信息清晰，易于閱讀。地址信息正確書(shū)寫(xiě)收件人地址，確保信件送達(dá)正確地址。語(yǔ)氣禮貌語(yǔ)氣正式，禮貌用語(yǔ)，避免口語(yǔ)化，體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。簽名規(guī)范簽署完整姓名，注明職位，確保信件的真實(shí)性。報(bào)告寫(xiě)作規(guī)范11.結(jié)構(gòu)清晰報(bào)告應(yīng)具有清晰的結(jié)構(gòu)，包括引言、主體和結(jié)論。22.內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確可靠，并以事實(shí)為依據(jù)，避免主觀臆斷。33.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔報(bào)告語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于復(fù)雜的詞匯或句式。44.格式規(guī)范報(bào)告格式應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范，包括字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等。簡(jiǎn)歷寫(xiě)作規(guī)范信息準(zhǔn)確簡(jiǎn)歷內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，避免虛假信息。錯(cuò)誤信息會(huì)影響招聘者對(duì)你的信任度。保證信息一致性，與其他申請(qǐng)材料保持一致。結(jié)構(gòu)清晰遵循標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)，包含個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)等。合理排版，使用簡(jiǎn)潔的字體和格式，確保易于閱讀。商務(wù)郵件寫(xiě)作專業(yè)性商務(wù)郵件應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用俚語(yǔ)或口語(yǔ)化的表達(dá)。格式規(guī)范遵循商務(wù)郵件的格式要求，包括主題、稱呼、正文、結(jié)尾等。簽名規(guī)范包含姓名、職位、聯(lián)系方式等信息，體現(xiàn)專業(yè)性。商務(wù)函電涉及內(nèi)容介紹商務(wù)函電作為商務(wù)活動(dòng)中重要的溝通工具，涵蓋了多種內(nèi)容，例如產(chǎn)品介紹、服務(wù)介紹、價(jià)格信息、交易條款等。報(bào)價(jià)商務(wù)函電中通常會(huì)包含報(bào)價(jià)信息，例如產(chǎn)品價(jià)格、折扣優(yōu)惠、付款方式等。訂單商務(wù)函電還可以用于訂單確認(rèn)，包括訂單數(shù)量、交貨時(shí)間、付款方式等。投訴如果出現(xiàn)問(wèn)題，商務(wù)函電可以用來(lái)進(jìn)行投訴，例如產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、服務(wù)問(wèn)題等。商務(wù)函電常用語(yǔ)禮貌用語(yǔ)尊敬的先生/女士：感謝您的來(lái)函。此致敬禮。常用詞語(yǔ)敬請(qǐng)貴公司確認(rèn)。請(qǐng)您盡快回復(fù)。我們期待與您合作。常見(jiàn)句型我們很高興收到您的來(lái)函。我們已收到您的訂單。我們很樂(lè)意為您提供幫助。商務(wù)函電排版格式規(guī)范格式規(guī)范格式是商務(wù)函電的第一印象，清晰簡(jiǎn)潔地排版可以提升專業(yè)度。頁(yè)邊距設(shè)置合理的頁(yè)邊距，保證內(nèi)容的清晰可讀性，建議上邊距和左邊距較大，方便裝訂和閱讀。字體選擇選擇易讀的字體，如宋體、黑體等，并保持字號(hào)一致，建議使用10-12號(hào)字，方便閱讀。段落設(shè)置使用段落首行縮進(jìn)，段落間距適當(dāng)，保持視覺(jué)上的整潔，方便閱讀。商務(wù)函電格式要求紙張通常使用A4紙，白色或淺色，避免使用過(guò)于鮮艷或花哨的紙張。打印使用高質(zhì)量的打印機(jī)，確保清晰、整潔，避免使用墨水不足或紙張褶皺的打印。排版注意頁(yè)邊距、行距、字體大小和字體的選擇，保持統(tǒng)一規(guī)范。簽名使用藍(lán)色或黑色墨水，簽名清晰、完整，并附上姓名、職位、聯(lián)系方式。商務(wù)函電常見(jiàn)問(wèn)題1格式錯(cuò)誤格式不規(guī)范會(huì)影響可讀性，例如錯(cuò)用格式、排版混亂、內(nèi)容冗余等。2措辭不當(dāng)語(yǔ)氣過(guò)于正式或隨意，措辭不夠準(zhǔn)確，例如使用口語(yǔ)化的表達(dá)，或使用不專業(yè)的術(shù)語(yǔ)。3信息缺失內(nèi)容不完整，缺少必要的信息，例如沒(méi)有明確說(shuō)明目的、沒(méi)有提供聯(lián)系方式等。4語(yǔ)法錯(cuò)誤語(yǔ)法錯(cuò)誤會(huì)影響理解，例如單詞拼寫(xiě)錯(cuò)誤、句子結(jié)構(gòu)不完整、時(shí)態(tài)使用錯(cuò)誤等。商務(wù)函電實(shí)戰(zhàn)練習(xí)場(chǎng)景模擬通過(guò)模擬真實(shí)商務(wù)場(chǎng)景，例如合同談判、產(chǎn)品推介等，幫助學(xué)生更好地理解不同類型商務(wù)函電的寫(xiě)作規(guī)范和應(yīng)用技巧。案例分析提供典型商務(wù)函電案例，分析其內(nèi)容結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言風(fēng)格、格式規(guī)范等，幫助學(xué)生學(xué)習(xí)優(yōu)秀范文的寫(xiě)作方法。角色扮演學(xué)生分組扮演不同角色，例如供應(yīng)商、客戶、代理商等，進(jìn)行商務(wù)函電模擬寫(xiě)作練習(xí)，提升實(shí)際應(yīng)用能力。反饋與評(píng)估教師對(duì)學(xué)生完成的練習(xí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和修改，幫助學(xué)生了解自己的寫(xiě)作不足，并給出改進(jìn)建議。單詞量的積累方法廣泛閱讀閱讀英文書(shū)籍、雜志、報(bào)紙等，接觸更多詞匯。制作單詞卡片將新單詞寫(xiě)在卡片上，并定期復(fù)習(xí)。建立單詞筆記本記錄新單詞的含義、例句和用法，方便查閱。利用在線詞典借助在線詞典和翻譯軟件，學(xué)習(xí)新單詞的釋義和例句。寫(xiě)作能力的提