礦業(yè)文件管理規(guī)范

礦業(yè)文件管理規(guī)范合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為礦業(yè)公司，需對礦業(yè)文件進(jìn)行有效管理，乙方為專業(yè)的文件管理公司，具備為甲方提供礦業(yè)文件管理服務(wù)的實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供礦業(yè)文件管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方建立和維護(hù)礦業(yè)文件管理系統(tǒng)，確保甲方礦業(yè)文件的完整性、安全性和及時(shí)性。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方的礦業(yè)文件進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管，并提供文件的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供礦業(yè)文件的電子化處理和數(shù)字化存儲服務(wù)，以便甲方隨時(shí)查閱和利用。1.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立和完善礦業(yè)文件的審批、修改、刪除和恢復(fù)等操作流程，確保文件管理的規(guī)范性和有效性。第二條服務(wù)期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議將自動續(xù)約____年。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供礦業(yè)文件管理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：_________________________元整），甲方應(yīng)在協(xié)議生效后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)向甲方提供正式的發(fā)票，發(fā)票金額應(yīng)與實(shí)際服務(wù)費(fèi)用相符。第四條保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議生效之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的一切損失。5.2若乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付延遲履行違約金，延遲履行違約金的標(biāo)準(zhǔn)為實(shí)際損失的____%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件4.乙方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件5.礦業(yè)文件管理規(guī)范手冊6.礦業(yè)文件分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)7.礦業(yè)文件查詢和借閱流程8.礦業(yè)文件數(shù)字化存儲和備份方案9.礦業(yè)文件管理系統(tǒng)操作手冊10.雙方簽訂的保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，構(gòu)成違約。2.乙方未按約定提供礦業(yè)文件管理服務(wù)，構(gòu)成違約。3.雙方未按約定履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，構(gòu)成違約。4.雙方未按約定解決爭議，一方提起訴訟，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.礦業(yè)文件：指與甲方礦業(yè)活動有關(guān)的所有書面文件、電子文檔和其他資料。2.文件管理系統(tǒng)：指用于分類、整理、歸檔、保管和提供查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)的軟件和硬件系統(tǒng)。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，提醒甲方支付服務(wù)費(fèi)用，必要時(shí)可依法采取措施追討欠款。2.問題：乙方未按約定提供礦業(yè)文件管理服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求乙方履行合同約定，必要時(shí)可依法采取措施追究乙方責(zé)任。3.問題：雙方泄露對方商業(yè)秘密。解決辦法：雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任，一旦發(fā)現(xiàn)泄露情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。4.問題：雙方未能友好協(xié)商解決爭議。解決辦法：雙方均可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟，通過司法程序解決爭議。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為礦業(yè)公司，需對礦業(yè)文件進(jìn)行有效管理。2.乙方為專業(yè)的文件管理公司，具備為甲方