2024年度事業(yè)單位檔案管理合同制度3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事業(yè)單位檔案管理合同制度本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方：指事業(yè)單位檔案管理部門1.2乙方：指負責提供檔案管理服務的單位或個人第二條：檔案管理范圍與內(nèi)容2.1檔案管理范圍：包括甲方所有檔案資料的管理、維護、歸檔等工作2.2檔案管理內(nèi)容：對甲方的檔案進行分類、整理、保管、查閱、復制等服務第三條：服務期限3.1本合同服務期限為2024年度，自合同生效之日起至2024年12月31日止第四條：服務質(zhì)量與標準4.1乙方應按照甲方提供的檔案管理規(guī)范和操作流程進行服務4.2乙方應確保檔案的安全、完整、準確和及時更新4.3乙方應提供便捷的檔案查閱和復制服務，滿足甲方的需求第五條：服務費用5.1乙方向甲方提供檔案管理服務的費用為人民幣元整（大寫：人民幣元整）5.2費用支付方式：合同簽訂后，甲方應在每月5日前支付當月服務費用第六條：保密條款6.1乙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方檔案信息予以保密6.2乙方不得將甲方的檔案信息泄露給任何第三方第七條：違約責任7.1乙方未按照約定提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的10%7.2甲方未按照約定支付費用的，應向乙方支付滯納金，滯納金為應付款項的5%第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條：合同的變更、解除和終止9.1合同的變更、解除和終止，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議第十條：合同的生效、履行和失效10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效10.2雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務10.3本合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動失效第十一條：附加條款11.1雙方可根據(jù)實際情況，在合同執(zhí)行過程中協(xié)商增加或修改附加條款第十二條：通知與送達12.1雙方應確保合同期間聯(lián)系方式的有效性，以便及時通知對方12.2任何一方發(fā)出的通知，應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系方式第十三條：法律適用與解釋13.1本合同適用中華人民共和國法律13.2本合同的解釋權歸甲方所有第十四條：其他約定14.1雙方在簽訂合同時，應遵守相關法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方：指事業(yè)單位檔案管理部門，具有獨立的法人資格，按照法律法規(guī)和甲方內(nèi)部規(guī)定進行檔案管理。1.2乙方：指負責提供檔案管理服務的單位或個人，具備相關資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠提供專業(yè)的檔案管理服務。第二條：檔案管理范圍與內(nèi)容2.1檔案管理范圍：包括但不限于甲方所有檔案資料的管理、維護、歸檔等工作。2.2檔案管理內(nèi)容：包括但不限于對甲方的檔案進行分類、整理、保管、查閱、復制等服務，確保檔案的安全、完整、準確和及時更新。第三條：服務期限3.1本合同服務期限為2024年度，自合同生效之日起至2024年12月31日止。3.2除非雙方協(xié)商一致，并在合同中書面約定延長服務期限，否則合同期滿后自動終止。第四條：服務質(zhì)量與標準4.1乙方應按照甲方提供的檔案管理規(guī)范和操作流程進行服務，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。4.2乙方應確保檔案的安全、完整、準確和及時更新，防止檔案的丟失、損壞或泄露。4.3乙方應提供便捷的檔案查閱和復制服務，滿足甲方的日常業(yè)務需求，提供高效的服務響應和處理。第五條：服務費用5.1乙方向甲方提供檔案管理服務的費用為人民幣元整（大寫：人民幣元整），具體金額和支付方式詳見附件。5.2費用支付方式：甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用，逾期支付的，每逾期一日，應支付應付款項的5%作為滯納金。第六條：保密條款6.1乙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方檔案信息予以保密，不得泄露給任何第三方。6.2乙方應采取適當?shù)拇胧?，確保甲方檔案的安全和保密，防止未經(jīng)授權的訪問和使用。第七條：違約責任7.1如乙方未按照約定提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的10%。7.2如甲方未按照約定支付費用的，應向乙方支付滯納金，滯納金為應付款項的5%。7.3如一方違反合同的其他條款，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔相應的違約責任。第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條：合同的變更、解除和終止9.1合同的變更、解除和終止，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。9.2乙方如因特殊情況需要提前解除或終止合同時，應提前30日書面通知甲方。9.3甲方如因特殊情況需要提前解除或終止合同時，應提前60日書面通知乙方。第十條：合同的生效、履行和失效10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。10.3本合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動失效。第十一條：附加條款11.1雙方可根據(jù)實際情況，在合同執(zhí)行過程中協(xié)商增加或修改附加條款。11.2任何新增或修改的附加條款，均應以書面形式簽訂，并與本合同具有同等法律效力。第十二條：通知與送達12.1雙方應確保合同期間聯(lián)系方式的有效性，以便及時通知對方。12.2任何一方發(fā)出的通知，應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系方式。第十三條：法律適用與解釋13.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2本合同的解釋權歸甲方所有。第十四條：其他約定14.1雙方在簽訂合同時，應遵守相關法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3雙方應按照合同約定，共同維護檔案管理的安全和秩序，促進檔案管理的健康發(fā)展。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入的定義和范圍15.1第三方是指除甲乙雙方外，與本合同有關聯(lián)但并非合同當事人的個人或單位。15.2第三方介入包括但不限于中介方、評估機構、審計機構、監(jiān)管機構等。第十六條：第三方介入的條件和程序16.1甲乙雙方同意，當合同履行過程中需要第三方介入時，應事先征得對方的同意。16.2第三方介入應按照雙方約定的條件和程序進行，包括但不限于選擇、委托、監(jiān)督和評估等。第十七條：第三方的責任和義務17.1第三方應按照甲乙雙方的約定和合同要求，提供專業(yè)、公正、高效的服務。17.2第三方應遵守相關法律法規(guī)，保護甲乙雙方的合法權益，不得泄露雙方的商業(yè)秘密。17.3第三方應對其提供的服務結果承擔責任，確保服務結果的準確性、合法性和有效性。第十八條：第三方介入的費用和支付18.1第三方介入的費用應由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。18.2費用的支付方式、時間和條件應由甲乙雙方在合同中約定。第十九條：第三方責任限額19.1甲乙雙方應與第三方明確約定其責任限額，包括但不限于賠償限額、責任范圍等。19.2第三方責任限額應在合同中明確，以便在發(fā)生爭議時有所依據(jù)。第二十十條：第三方與甲乙方的關系20.1第三方與甲乙方的關系是基于合同約定和服務協(xié)議的關系，第三方并非甲乙方的代理人或雇員。20.2第三方在提供服務過程中造成甲乙方損失的，甲乙方可向第三方追償，但甲乙方不得要求第三方承擔超過約定責任限額的責任。第二十一條：第三方介入的終止和解除21.1第三方介入的終止和解除應由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。21.2第三方介入終止和解除后，其與甲乙方的合同關系相應終止，但甲乙方之間原有的合同關系繼續(xù)有效。第二十二條：第三方介入的爭議解決22.1如第三方介入過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應嘗試協(xié)商解決。22.2若協(xié)商不成，甲乙雙方可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十三條：其他與第三方介入相關的約定23.1甲乙雙方應與第三方約定，第三方在提供服務過程中應遵守的保密、合規(guī)、中立等要求。23.2甲乙雙方應與第三方約定，第三方在提供服務過程中發(fā)生違約、侵權等情況時的處理方式。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：檔案管理規(guī)范和操作流程詳細描述甲方檔案管理的規(guī)范要求和操作流程，包括檔案的分類、整理、歸檔、查閱、復制等環(huán)節(jié)的具體操作指南。附件二：服務費用明細表詳細列出乙方提供檔案管理服務的費用構成，包括基礎服務費用、額外服務費用、費用支付方式、支付時間等。附件三：保密協(xié)議明確乙方對甲方檔案信息的保密義務，包括保密內(nèi)容、保密期限、保密范圍等。附件四：第三方選擇標準和方法詳細描述選擇第三方介入的條件、標準和程序，包括第三方的資質(zhì)要求、選擇方式、委托條件等。附件五：第三方服務協(xié)議明確第三方介入后的服務內(nèi)容、服務質(zhì)量、責任限額、服務費用等。附件六：違約行為及責任認定標準詳細列出合作中所有可能的違約行為，以及違約責任認定標準和相關示例。附件七：爭議解決方式和相關程序描述雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時的解決方式、程序和具體操作指南。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.乙方未按照約定提供檔案管理服務，或服務質(zhì)量不符合甲方要求。2.乙方泄露甲方檔案信息或未能履行保密義務。3.乙方未按照約定時間支付服務費用，或甲方未按照約定時間支付費用。4.乙方在提供服務過程中，出現(xiàn)故意拖延、不作為等不履行合同義務的行為。5.第三方介入過程中，第三方未按照約定提供服務，或服務質(zhì)量不符合甲方要求。6.第三方未按照約定時間支付服務費用，或甲方未按照約定時間支付費用。違約責任認定：1.乙方違約，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的10%。2.甲方違約，乙方有權要求甲方支付滯納金，滯納金為應付款項的5%。3.第三方違約，甲乙雙方均有權要求第三方支付違約金，違約金金額由甲乙雙方協(xié)商確定。4.違約行為導致甲方損失的，甲方有權要求乙方或第三方進行賠償，但賠償金額不得超過約定責任限額。示例說明：如乙方未能按照約定時間提供服務，甲方可以要求乙方支付違約金；如甲方未能按照約定時間支付費用，乙方可以要求甲方支付滯納金。當?shù)谌浇槿脒^程中出現(xiàn)服務質(zhì)量不符合甲方要求的情況時，甲乙雙方可以要求第三方支付違約金，并有權解除合同。當違約行為導致甲方損失時，甲方可以要求乙方或第三方進行賠償，但賠償金額不得超過合同中約定的責任限額。全文完。2024年度事業(yè)單位檔案管理合同制度1本合同目錄一覽1.檔案管理范圍與內(nèi)容1.1檔案種類1.2檔案收集與整理1.3檔案保管與安全2.檔案管理人員職責2.1檔案管理員職責2.2檔案使用人員職責3.檔案借閱與利用3.1借閱程序3.2借閱權限3.3借閱期限與歸還4.檔案保管與維護4.1檔案保管條件4.2檔案維護措施5.檔案信息數(shù)字化5.1數(shù)字化范圍與內(nèi)容5.2數(shù)字化技術要求6.檔案安全管理6.1檔案安全制度6.2應急預案與處置7.檔案保密與隱私保護7.1檔案保密制度7.2隱私保護措施8.檔案統(tǒng)計與報告8.1檔案統(tǒng)計要求8.2檔案報告內(nèi)容與提交9.合同履行與監(jiān)督9.1履行合同的要求9.2監(jiān)督與檢查機制10.合同的變更與解除10.1變更條件與程序10.2解除條件與后果11.違約責任與賠償11.1違約行為11.2賠償方式與標準12.爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解與仲裁13.合同的有效期與終止13.1合同有效期13.2合同終止條件14.其他事項14.1合同的簽署與備案14.2合同的修改與補充第一部分：合同如下：1.檔案管理范圍與內(nèi)容1.1檔案種類1.1.1按照檔案的性質(zhì)和內(nèi)容，將其分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務檔案等類別。1.1.2各類檔案應按照國家和地方的相關規(guī)定進行收集、整理、保管和利用。1.2檔案收集與整理1.2.1檔案收集應遵循完整性、真實性和及時性的原則，確保檔案資料的準確性和可靠性。1.2.2檔案整理應按照檔案分類和編目規(guī)則進行，確保檔案資料的有序性和易查性。1.3檔案保管與安全1.3.1檔案保管應符合國家規(guī)定的安全防護要求，采取防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等措施。1.3.2檔案安全應建立健全安全管理制度，定期進行安全檢查和風險評估，確保檔案資料的安全。2.檔案管理人員職責2.1檔案管理員職責2.1.1負責檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計等工作。2.1.2負責檔案信息化建設和管理工作，提供檔案信息查詢和利用服務。2.2檔案使用人員職責2.2.1遵守檔案管理制度，按照規(guī)定程序借閱、利用檔案資料。2.2.2愛護檔案設施設備，維護檔案庫房的安全和秩序。3.檔案借閱與利用3.1借閱程序3.1.1借閱檔案應填寫借閱申請表，經(jīng)批準后方可進行。3.1.2借閱檔案應按時歸還，如有特殊情況需續(xù)借的，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.2借閱權限3.2.1檔案借閱權限按職務、崗位和需用檔案的性質(zhì)進行區(qū)分。3.2.2涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應嚴格按照相關規(guī)定控制借閱權限。3.3借閱期限與歸還3.3.1借閱檔案的期限由檔案管理員根據(jù)檔案的性質(zhì)和利用需求確定。3.3.2借閱到期應按時歸還，如逾期未歸的，應按規(guī)定的標準支付滯納金。4.檔案保管與維護4.1檔案保管條件4.1.1檔案庫房應具備適宜的溫度、濕度和安全設施。4.1.2檔案保管設施設備應定期進行檢查和維護，確保正常運行。4.2檔案維護措施4.2.1檔案維護應包括定期檢查、修復、消毒等工作。4.2.2對珍貴和重要檔案應采取特殊的保護措施，防止損毀和褪色。5.檔案信息數(shù)字化5.1數(shù)字化范圍與內(nèi)容5.1.1數(shù)字化工作應根據(jù)檔案的利用需求和珍貴程度進行規(guī)劃。5.1.2重點對珍貴檔案、利用頻繁的檔案和重要檔案進行數(shù)字化處理。5.2數(shù)字化技術要求5.2.1數(shù)字化應采用國際通行的標準和規(guī)范，確保數(shù)字檔案的質(zhì)量和可靠性。5.2.2數(shù)字化過程中應確保檔案的原貌和信息的不失真。8.檔案統(tǒng)計與報告8.1檔案統(tǒng)計要求8.1.1檔案管理員應按照國家和地方的相關規(guī)定，定期進行檔案統(tǒng)計工作。8.1.2檔案統(tǒng)計應包括檔案的收集、整理、保管、利用等方面的情況。8.2檔案報告內(nèi)容與提交8.2.1檔案報告應包括檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析情況和相關建議。8.2.2檔案報告應按照約定的時間和方式提交給相關部門和人員。9.合同履行與監(jiān)督9.1履行合同的要求9.1.1雙方應嚴格按照合同的約定，履行各自的職責和義務。9.1.2雙方應共同努力，確保檔案管理工作的順利進行。9.2監(jiān)督與檢查機制9.2.1雙方應建立監(jiān)督與檢查機制，定期對合同履行情況進行檢查。9.2.2如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的問題，應及時溝通并采取措施予以解決。10.合同的變更與解除10.1變更條件與程序10.1.1合同變更應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.1.2合同變更應符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。10.2解除條件與后果10.2.1合同解除應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。10.2.2合同解除后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，并承擔相應的責任。11.違約責任與賠償11.1違約行為11.1.1雙方應嚴格按照合同的約定履行各自的職責和義務，不得違約。11.1.2如一方違約，應承擔違約責任，并賠償對方因此造成的損失。11.2賠償方式與標準11.2.1賠償方式可包括支付違約金、賠償損失等形式。11.2.2賠償標準應根據(jù)雙方約定和國家法律法規(guī)進行確定。12.爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.1.1雙方應通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。12.1.2如協(xié)商不成，雙方可尋求其他爭議解決方式。12.2調(diào)解與仲裁12.2.1如雙方同意，可向有關的調(diào)解組織申請調(diào)解。12.2.2如調(diào)解不成，雙方可按照合同約定的仲裁條款提交仲裁機構進行仲裁。13.合同的有效期與終止13.1合同有效期13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。13.1.2合同到期后，如雙方同意續(xù)簽，應簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。13.2合同終止條件13.2.1合同終止的條件應符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。13.2.2合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，并承擔相應的責任。14.其他事項14.1合同的簽署與備案14.1.1合同應由雙方的法定代表人或者授權代表簽署，并加蓋公章。14.1.2合同簽署后，應按照相關法律法規(guī)進行備案。14.2合同的修改與補充14.2.1合同的修改與補充應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改補充協(xié)議。14.2.2合同的修改與補充應符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和界定15.1第三方介入是指在甲乙方履行合同過程中，涉及到除甲乙方之外的第三方的權益、義務或責任。15.2第三方可以是個人、企事業(yè)單位、社會團體或其他法律主體，與甲乙方無直接合同關系。16.第三方介入的情形16.1第三方介入的情形包括但不限于：提供技術支持、咨詢服務、金融服務、物流服務等。16.2第三方介入應明確在合同中，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自引入第三方。17.第三方責任的限額17.1甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時，應明確第三方的責任限額。17.2第三方責任限額包括但不限于：賠償范圍、賠償方式、賠償標準等。18.第三方介入的額外條款及說明18.1甲乙方應就第三方介入的具體情形、責任限額、權益分配等事項進行約定。18.2甲乙方應明確第三方介入對合同履行、合同解除、違約責任等方面的影響。19.第三方與甲乙方的關系劃分19.1第三方與甲乙方的關系應明確，包括但不限于：合作模式、權益分配、責任劃分等。19.2甲乙方應確保第三方的介入不影響合同的履行，不損害雙方的合法權益。20.第三方介入的變更和解除20.1第三方介入的變更和解除應由甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更解除協(xié)議。20.2第三方介入的變更解除協(xié)議應符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。21.第三方介入的違約責任21.1第三方如違反合同約定，應承擔違約責任，賠償甲乙方因此造成的損失。21.2第三方如損害甲乙方的合法權益，應承擔相應的法律責任。22.第三方介入的爭議解決22.1第三方介入的爭議應通過友好協(xié)商的方式解決。22.2如協(xié)商不成，甲乙方可尋求其他爭議解決方式，如調(diào)解、仲裁或訴訟等。23.第三方介入的合同備案和公示23.1甲乙方應將涉及第三方介入的補充協(xié)議或修改內(nèi)容進行備案和公示。23.2備案和公示應按照相關法律法規(guī)進行，以確保合同的合法性和效力。24.第三方介入的持續(xù)監(jiān)督和評估24.1甲乙方應持續(xù)監(jiān)督和評估第三方介入的情況，確保合同的履行和雙方的權益。24.2甲乙方應定期對第三方介入進行審查，必要時可采取相應的措施。25.第三方介入的終止條件25.1第三方介入的終止條件應符合合同約定和國家法律法規(guī)。25.2第三方介入終止后，甲乙方應按照約定辦理相關手續(xù)，并承擔相應的責任。26.第三方介入的后續(xù)義務和責任26.1第三方介入終止后，第三方應繼續(xù)履行合同約定的義務和責任。26.2第三方如未履行義務或違反約定，應承擔相應的法律責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同主體資格證明1.1甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件1.2甲乙雙方法定代表人的身份證明復印件1.3第三方的主體資格證明文件2.附件二：檔案管理范圍與內(nèi)容詳細清單2.1各類檔案的詳細種類和數(shù)量2.2檔案收集與整理的具體規(guī)范和流程2.3檔案保管與安全的具體措施和設施3.附件三：檔案借閱與利用規(guī)則3.1借閱申請表的模板3.2借閱權限的具體規(guī)定3.3借閱期限與歸還的具體要求4.附件四：檔案信息化建設方案4.1數(shù)字化工作的具體規(guī)劃和實施步驟4.2數(shù)字化技術標準和要求4.3數(shù)字檔案的存儲和備份方案5.附件五：檔案安全管理制度5.1檔案安全防護措施的具體描述5.2應急預案的具體內(nèi)容和操作流程5.3安全檢查和風險評估的具體方案6.附件六：檔案保密與隱私保護規(guī)定6.1保密制度的具體條款6.2隱私保護措施的具體描述7.附件七：檔案統(tǒng)計與報告格式7.1檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的填寫要求7.2檔案報告的內(nèi)容和格式要求8.附件八：合同履行與監(jiān)督機制8.1履行合同的要求的具體描述8.2監(jiān)督與檢查機制的具體方案9.附件九：合同的變更與解除條件9.1變更條件與程序的具體描述9.2解除條件與后果的具體說明10.附件十：違約行為及責任認定標準10.1違約行為的列舉和定義10.2違約責任的具體認定標準和流程11.附件十一：爭議解決方式的具體描述11.1協(xié)商解決的程序和原則11.2調(diào)解與仲裁的具體安排12.附件十二：合同的有效期與終止條件12.1合同有效期的具體規(guī)定12.2合同終止條件的具體描述13.附件十三：其他相關文件和資料13.1甲乙方提供的技術文檔和操作手冊13.2第三方提供的服務承諾和質(zhì)量保證書說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間提供檔案資料，或提供的檔案資料不符合合同要求的，視為違約。示例：甲方應在合同簽訂后10個工作日內(nèi)提供完整的檔案資料，如未能按時提供，則視為違約。2.乙方未按約定程序借閱、利用檔案資料，或未按時歸還檔案資料的，視為違約。示例：乙方借閱檔案時，未填寫借閱申請表或未按時歸還，則視為違約。3.甲方未按約定提供資金、技術、設備等支持，或提供的支持不符合合同要求的，視為違約。示例：甲方應提供必要的資金支持，如未能提供或提供的資金不足，則視為違約。4.乙方未按約定履行管理職責，導致檔案資料損毀、遺失或泄露的，視為違約。示例：乙方在管理過程中，未采取適當措施保護檔案資料，導致資料損毀，則視為違約。5.第三方未按約定提供服務，或提供的服務不符合合同要求的，視為違約。示例：第三方在提供技術支持過程中，未按照約定的技術標準執(zhí)行，則視為違約。6.各方未按約定履行合同義務，導致合同無法履行或合同目的無法實現(xiàn)的，視為違約。示例：甲方未按約定提供檔案資料，導致合同無法正常進行，則視為違約。違約責任的具體認定標準和流程應根據(jù)合同條款和相關法律法規(guī)進行。各方在履行合同過程中，應嚴格遵守合同約定，履行各自的義務，確保合同的順利履行。全文完。2024年度事業(yè)單位檔案管理合同制度2本合同目錄一覽第一條：檔案管理范圍與內(nèi)容1.1：檔案管理對象1.2：檔案管理內(nèi)容1.3：檔案管理方式第二條：檔案管理責任2.1：甲方責任2.2：乙方責任第三條：檔案管理流程3.1：檔案接收流程3.2：檔案保管流程3.3：檔案利用流程第四條：檔案安全與保密4.1：檔案安全措施4.2：檔案保密措施第五條：檔案工作人員5.1：檔案工作人員職責5.2：檔案工作人員培訓第六條：檔案信息化建設6.1：信息化建設目標6.2：信息化建設內(nèi)容第七條：檔案查閱與利用7.1：查閱條件與程序7.2：利用方式與范圍第八條：檔案保管期限與銷毀8.1：檔案保管期限8.2：檔案銷毀程序第九條：檔案質(zhì)量控制9.1：檔案質(zhì)量標準9.2：質(zhì)量控制措施第十條：合同履行與監(jiān)督10.1：履行合同的方式與期限10.2：合同監(jiān)督與檢查第十一條：違約責任與賠償11.1：違約行為11.2：違約責任11.3：賠償方式與標準第十二條：爭議解決方式12.1：協(xié)商解決12.2：調(diào)解解決12.3：訴訟解決第十三條：合同的變更與解除13.1：變更條件13.2：解除條件第十四條：合同的終止與續(xù)簽14.1：合同終止條件14.2：合同續(xù)簽程序第一部分：合同如下：第一條：檔案管理范圍與內(nèi)容1.1：檔案管理對象甲方同意將下列檔案交付乙方進行管理：（1）甲方形成的各類文書檔案；（2）甲方的科研檔案、教學檔案、醫(yī)療檔案、財務檔案等專項檔案；（3）其他甲方認為需要乙方管理的檔案。1.2：檔案管理內(nèi)容（1）檔案的接收、整理、分類、編碼、歸檔；（2）檔案的保管、維護、修復、數(shù)字化轉換；（3）檔案的查詢、借閱、復制、提供利用；（4）檔案的安全與保密工作；（5）檔案的統(tǒng)計、分析、編研、公布；（6）其他與檔案管理相關的工作。1.3：檔案管理方式（1）甲方將檔案交付乙方后，乙方負責檔案的全面管理；（2）乙方根據(jù)甲方需求，提供檔案的查詢、借閱等服務；（3）甲方可以隨時向乙方了解檔案的管理情況，并提出意見和建議；（4）乙方定期向甲方報告檔案管理情況，并接受甲方的檢查和評估。第二條：檔案管理責任2.1：甲方責任（1）按照合同約定，向乙方交付需要管理的檔案；（2）對交付的檔案的真實性、完整性、合法性負責；（3）按照乙方的要求，提供與檔案相關的信息和支持；（4）對乙方管理檔案的工作進行監(jiān)督和評估。2.2：乙方責任（1）按照合同約定，對甲方交付的檔案進行管理；（2）對管理過程中知道的真實性、完整性、合法性負責；（3）按照甲方的要求，提供與檔案相關的信息和服務；（4）定期向甲方報告檔案管理情況，并接受甲方的檢查和評估。第三條：檔案管理流程3.1：檔案接收流程（1）甲方將檔案交付乙方；（2）乙方對檔案進行審查，確認檔案的真實性、完整性、合法性；（3）乙方對檔案進行分類、編碼、歸檔；（4）乙方將接收到的檔案納入管理體系。3.2：檔案保管流程（1）對檔案進行維護、修復、數(shù)字化轉換；（2）對檔案進行安全與保密措施的采??；（3）對檔案進行定期檢查、盤點、清理；（4）對檔案進行應急處理、恢復、備份。3.3：檔案利用流程（1）甲方提出檔案查詢、借閱等需求；（2）乙方對甲方提出的請求進行審查；（3）乙方提供檔案的查詢、借閱等服務；（4）乙方對利用檔案的情況進行記錄和統(tǒng)計。第四條：檔案安全與保密4.1：檔案安全措施（1）建立檔案安全管理制度，明確安全職責和操作規(guī)程；（2）對檔案庫房進行安全防護，防止檔案丟失、損壞、被盜；（3）對檔案進行定期檢查、保養(yǎng)、修復，確保檔案的完整性和可用性；（4）建立檔案備份制度，對重要檔案進行備份，并確保備份檔案的可恢復性。4.2：檔案保密措施（1）建立檔案保密制度，明確保密職責和操作規(guī)程；（2）對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，進行特別標識和管理；（3）對檔案工作人員進行保密教育和培訓，提高保密意識和能力；（4）對檔案的查詢、借閱、復制、提供利用等環(huán)節(jié)，進行審查和控制，防止泄露保密信息。第八條：檔案保管期限與銷毀8.1：檔案保管期限乙方向甲方承諾，按照國家和地方檔案管理部門的規(guī)定，對管理的檔案進行分類，并確定相應的保管期限。具體保管期限如下：（1）普通檔案的保管期限為30年；（2）重要檔案的保管期限為50年；（3）特別重要檔案的保管期限為永久。8.2：檔案銷毀程序（1）甲方提出檔案銷毀的申請，說明銷毀理由和范圍；（2）乙方對申請進行審查，確認銷毀的檔案符合銷毀條件；（3）乙方制定檔案銷毀方案，包括銷毀時間、地點、方式、監(jiān)銷人員等；（4）甲方對銷毀方案進行確認，并派員監(jiān)銷；（5）乙方按照銷毀方案進行檔案銷毀，并做好銷毀記錄。第九條：檔案質(zhì)量控制9.1：檔案質(zhì)量標準乙方應當按照國家和地方檔案管理部門的規(guī)定，制定檔案質(zhì)量標準，包括檔案的完整性、準確性、可靠性等。9.2：質(zhì)量控制措施（1）對檔案進行審查和整理，確保檔案的真實性和完整性；（2）對檔案進行分類和編碼，確保檔案的準確性和可靠性；（3）對檔案進行定期檢查和維護，確保檔案的可用性和安全性；（4）對檔案工作人員進行培訓和考核，提高檔案管理水平和質(zhì)量意識。第十條：合同履行與監(jiān)督10.1：履行合同的方式與期限乙方按照合同約定，對甲方交付的檔案進行管理。履行合同的方式與期限如下：（1）檔案接收：自甲方交付檔案之日起，within30days；（2）檔案保管：自接收檔案之日起，至銷毀日期止；（3）檔案利用：自甲方提出利用需求之日起，within15days。10.2：合同監(jiān)督與檢查甲方有權對乙方管理檔案的工作進行監(jiān)督和檢查，包括但不限于：（1）審查乙方提交的檔案管理報告；（2）查閱乙方管理的檔案；（3）對乙方管理的檔案進行質(zhì)量評估。第十一條：違約責任與賠償11.1：違約行為（1）未按照約定交付檔案；（2）未按照約定進行檔案管理；（3）未按照約定提供檔案利用服務。11.2：違約責任違約方應當承擔違約責任，包括但不限于：（1）繼續(xù)履行合同；（2）支付違約金；（3）賠償因違約造成的損失。11.3：賠償方式與標準（1）違約金計算：違約金為本合同金額的1%；（2）損失賠償計算：損失賠償金額根據(jù)甲方實際損失計算，包括但不限于直接損失和間接損失。第十二條：爭議解決方式12.1：協(xié)商解決雙方發(fā)生爭議時，通過友好協(xié)商解決。12.2：調(diào)解解決協(xié)商不成的，可以向有關機構申請調(diào)解。12.3：訴訟解決調(diào)解不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條：合同的變更與解除13.1：變更條件任何一方可以根據(jù)實際情況，提出變更合同的請求。變更請求應當以書面形式提出，并說明變更的內(nèi)容和理由。13.2：解除條件任何一方可以根據(jù)實際情況，提出解除合同的請求。解除請求應當以書面形式提出，并說明解除的原因和依據(jù)。第十四條：合同的終止與續(xù)簽14.1：合同終止條件（1）合同履行期滿；（2）雙方協(xié)商一致終止；（3）依法應當終止的其他情況。14.2：合同續(xù)簽程序（1）雙方就續(xù)簽事宜進行協(xié)商；（2）達成一致后，簽訂續(xù)簽合同；（3）續(xù)簽合同的期限、條件等事項，由雙方協(xié)商確定。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的概念1.1：第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲方和乙方之外的任何個人、團體或機構。第三方可以包括中介方、評估方、審計方、監(jiān)管方等，包括但不限于國家檔案管理部門、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)服務機構等。1.2：第三方介入的情形第三方介入的情形包括但不限于：（1）甲方或乙方根據(jù)合同約定或法律法規(guī)要求，需要第三方進行評估、審計、監(jiān)管等；（2）甲方或乙方因合同履行發(fā)生爭議，需要第三方進行調(diào)解或仲裁；（3）甲方或乙方因合同履行需要第三方提供專業(yè)服務或技術支持。第二條：第三方責任的界定2.1：第三方責任第三方在本合同中的責任限于其提供的服務或支持范圍內(nèi)，且符合合同約定和法律法規(guī)規(guī)定。第三方應對其提供的服務或支持的質(zhì)量、安全性、合法性等方面承擔責任。2.2：第三方責任限額甲乙雙方與第三方之間的責任和限額，由甲乙雙方在合同中具體約定。包括但不限于：（1）第三方服務的范圍和標準；（2）第三方責任的起始和終止時間；（3）第三方責任的具體內(nèi)容和限額；（4）第三方責任的具體賠償方式和標準。第三條：第三方與其他各方的關系3.1：第三方與甲方、乙方的關系第三方與甲方、乙方之間的合同關系，由甲乙雙方與第三方單獨簽訂合同約定。第三方應遵守甲乙雙方的合同約定，并按照約定提供服務或支持。3.2：第三方與甲方、乙方之間的溝通與協(xié)調(diào)第四條：第三方介入的程序與條件4.1：第三方介入的程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定第三方的選擇標準和要求；（2）甲乙雙方共同選定或委托專業(yè)機構推薦第三方；（3）甲乙雙方與第三方簽訂合同，明確雙方的權利和義務；（4）第三方按照合同約定提供服務或支持。4.2：第三方介入的條件第三方介入的條件包括但不限于：（1）第三方具備提供服務或支持的能力和資質(zhì)；（2）第三方符合甲乙雙方的選擇標準和要求；（3）第三方與甲乙雙方?jīng)]有利益沖突。第五條：第三方介入的變更與解除5.1：第三方變更（1）甲方或乙方提出第三方變更的申請，說明變更的理由和依據(jù)；（2）甲乙雙方協(xié)商確定新的第三方選擇標準和要求；（3）甲乙雙方共同選定或委托專業(yè)機構推薦新的第三方；（4）甲乙雙方與新的第三方簽訂合同，明確雙方的權利和義務。5.2：第三方解除（1）甲方或乙方提出第三方解除的申請，說明解除的理由和依據(jù)；（2）甲乙雙方協(xié)商確定解除合同的程序和方式；（3）甲乙雙方與第三方協(xié)商解決合同解除后的相關事宜，包括但不限于賠償、資料交接等；（4）甲乙雙方與第三方簽訂解除合同，并辦理合同解除手續(xù)。第六條：第三方介入的違約責任與賠償6.1：第三方違約行為（1）未按照約定提供服務或支持；（2）服務或支持的質(zhì)量、安全性、合法性不符合約定；（3）未按照約定履行合同義務。6.2：第三方違約責任第三方