醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊

醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊醫(yī)療器械管理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊14/14醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊目錄帳套建立2基礎資料……….5部門建立………………….5倉庫建立……………….….5客戶廠家資料建立………..5員工建立…………………..6貨品資料建立………..…..7密碼權限設置……….…….8采購管理……….9收貨單………9收貨驗收單………………..9進貨入庫單……………….11銷貨管理………………….….12銷貨單…………………….12藥監(jiān)資料管理（數(shù)據(jù)上報）……………….12數(shù)據(jù)維護…………………….13第五步：數(shù)據(jù)復制及帳套數(shù)據(jù)庫建立點擊【完成】按鈕，系統(tǒng)彈出“成功的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，關閉該程序，請重新啟動此程序！”信息，點擊確定，完成帳套的建立。注意：1、新建帳套時輸入的公司基本信息資料，除公司代號外，其它信息均可在【基礎資料】菜單中的【公司基本資料】中進行修改2、新建完一個帳套后，請做一次【表結(jié)構更新】，參考【數(shù)據(jù)維護】二、基礎資料1、部門建立：【基礎資料】【部門代號建立】，如圖：本系統(tǒng)會默認一個上級部門(代號為0000)，一般情況下，這將是你公司的最高權力部門，當然，你可以根據(jù)具體情況重新設置你的最高權力部門（必輸項）;操作：【新增】：添加新部門；【存盤】：保存添加的部門；【關閉】：退出部門建立。2、倉庫建立：【基礎資料】【倉庫代號建立】，如圖：倉位代號建檔主要是對所有倉庫基本信息錄入以及各倉庫所對應的部門進行關聯(lián)設置操作：【新增】：添加新倉庫；【存盤】：保存添加的倉庫；【關閉】：退出倉庫建立。3、客戶廠家資料建立：【基礎資料】【客戶廠家資料建立】，如圖：代號：給您的客戶或廠商編號，便于統(tǒng)一管理，不能重復，必填項；全名稱：客戶或廠商的名稱，必須是全稱，必填項；客戶類別：主要分三大類：客戶、廠家/供應商、客戶/廠家/供應商，必選項；所在轄區(qū)（分省市縣三級）：客戶或供應商所在轄區(qū)，必選項；許可證號：客戶或供應商許可證號，必填項；企業(yè)類型：分為七大類：批發(fā)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、零售企業(yè)、醫(yī)療機構、農(nóng)村藥店、農(nóng)村診所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，必選項。操作：【新增】：添加新的客戶供應商資料；【速查】：按條件進行查詢，默認為全部；【存盤】：保存添加的資料；【關閉】：退出客戶廠家資料建立。4、員工建立：【基礎資料】【員工代號建立】，如圖：方便對您公司的員工進行管理，如查詢員工人事檔案、計算員工工資、分折員工信息、業(yè)務處理中調(diào)用員工信息等員工代號與員工名稱為必填項，員工代號由數(shù)字組成。操作：【新增】：添加新員工；【存盤】：保存添加的資料；【關閉】：退出員工代號建立。5、貨品資料建立：【基礎資料】【貨品資料建立】，如圖：功能大類：大類對各類貨品予以分門別類（如一類器械、二類器械、三類器械）；必填項；功能小類：小類則是對貨品大類進行更細的分類，便于對貨品的明細管理；管理分類：根據(jù)器械管理分類要求，可分類：一類器械、二類器械、三類器械,必填項；貨品代號：貨品在系統(tǒng)中的唯一編號，可自動生成，可人工輸入，在【屬性】設置中對（貨品編號產(chǎn)生方式）進行相關設置，必輸項；商品名稱：貨品的中文名（完整的全稱），必填項；貨品規(guī)格：器械產(chǎn)品的規(guī)格型號（完整規(guī)格型號），必填項；生產(chǎn)商：指貨品的生產(chǎn)制造商（生產(chǎn)商的全稱）,必填項；主單位：指的是貨品的最小計量單位，必填項；注冊證號：【其它設置二】，器械產(chǎn)品的注冊證號（完整證號），必填項；*注：在第一次添加貨品資料時，需對功能大類/小類/管理分類進行編輯，如圖：6、密碼權限設置：【基礎資料】【密碼權限設置】，如圖：針對不同的用戶給予不同的權限，超級用戶才有此設置權限，可在此進行新增用戶、修改已存在的用戶權限、刪除用戶以及查詢用戶權限等操作。左框為信息結(jié)構顯示，功能同Windows資源管理器類似，系統(tǒng)八大功能顯示（采購管理、銷售管理、庫存管理、應收/應付款、基礎資料、檢驗檢測管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)），右框中對應顯示程序名稱與各操作說明，在程序名稱對應的操作說明下鼠標雙擊，“Y”表示有此權限，相反則沒有。說明：系統(tǒng)安裝后，新建第一個帳套時的第一個用戶為超級用戶，擁有所有權限，可通過密碼權限控制新增用戶，對現(xiàn)在用戶進行查詢、修改，如果某用戶在業(yè)務操作過程中，某菜單或者是某按鈕為灰色不可用狀態(tài)，則說明此用戶沒有此項權限，不能對此進行操作。三、采購管理1、收貨單：【采購管理】【收貨單】，如圖：“收貨單”是供應商給本企業(yè)所供應的藥品運送到本企業(yè)時所填寫的單據(jù)，如收貨時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品可填寫“收貨退回單”進行退貨處理，收貨不影響庫存。操作：【新增】：添加收貨單；【存盤】：保存添加的資料；【關閉】：退出收貨單。注意：只有當審核人員審核后，此單才生效，提示信息（紅色）：此單已審。收貨驗收單：【采購管理】【收貨驗收單】，如圖：1）驗收員對單據(jù)中的貨品進行驗收：（通過起止日期對單據(jù)進行過濾）操作：在單據(jù)明細表中，選擇要驗收的貨品，點擊鼠標右鍵收貨記錄驗收點擊“確認”。依此操作，驗收完畢。2）質(zhì)量負責人對驗收貨品進行復核：操作：在驗收貨品明細表中，選擇要復核的貨品，點擊鼠標右鍵收貨記錄復核復核結(jié)論：驗收屬實，點擊“確認”。依此操作，復核完畢。3）整單驗收完畢：操作：選擇相應單號，點擊鼠標右鍵整單驗收完畢。整單驗收完畢后，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入單據(jù)驗收歷史表。進貨入庫單：【采購管理】【進貨入庫單】，如圖：“進貨入庫單”是本企業(yè)對器械產(chǎn)品進行驗收合格之后進行入庫，影響庫存增加。入庫后器械產(chǎn)品由于某些原因需退貨，需填寫“進貨退回單”，影響庫存減少。操作方法：1）通過手工方式一條一條進行錄入;2）通過調(diào)入“原始單號”（適合已做收貨單或驗收單）如圖：注意：只有當審核人員審核后，此單才生效，提示信息（紅色）：此單已審,已入庫。四、銷貨管理1、銷貨單：【銷貨管理】【銷貨單】，如圖：“銷貨單”是登記銷售器械產(chǎn)品的記錄，此單據(jù)保存-審核后發(fā)生應收款項業(yè)務，庫存減少。操作：【新增】：增加新的銷售單；【存盤】：保存添加的資料；【屬性】：對銷售單進行相關功能設置；【關閉】：退出銷貨單。五、藥監(jiān)資料管理（數(shù)據(jù)上報）藥監(jiān)資料管理：【質(zhì)量管理】【藥監(jiān)資料管理】，如圖：上報數(shù)據(jù)默認為：進貨單、進貨退回單、銷貨單、銷貨退回單默認上報交易數(shù)據(jù)時間為：昨日，比如：今天是：2009-05-06，那么默認起止時間為：2009-05-05到2009-05-05上報方式：1）手工上報2）自動上報3）自動定時上報1）手工上報：無需設置直接點“生成”,上報文件自動生成在指定路徑，將生成的文件拷貝到U盤中，再將U盤插入能上互聯(lián)網(wǎng)的機器中，上報。

提示：請購買具有寫保護功能U盤，可以100%防止病毒。2）自動上報：設置好用戶和密碼（由省局信息中心提供），點擊“發(fā)送”3）自動定時上報：設置好用戶和密碼、勾選定時上報，調(diào)整上報時間，程序?qū)⒆詣釉谠O置好的時間進行上報,無需人工干預。*注意：1）自動上報或自動定時上報，必須已拔號上網(wǎng)為前提，否則無法自動上報。2）為有效預防病毒，請在上網(wǎng)電腦上安裝正版殺毒軟件（每日更新、每周進行至少2次以上全盤殺毒），安裝防止木馬流氓軟件（建議：360安全衛(wèi)士），對操作系統(tǒng)即時進行補丁更新。若因病毒等原因?qū)е孪到y(tǒng)或數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，概不負責。六、數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護：【基礎資料】【數(shù)據(jù)維護】，如圖：對您的檔案進行各種不同方式的管理，譬如當您想丟棄某份檔案時可選擇清空；經(jīng)常做備份的動作，使您有備無患；正因為您有備無患，故電腦出了問題您也不會因此而大傷腦筋，因數(shù)據(jù)庫維護將永遠維護您寶貴的資料。數(shù)據(jù)維護分為：表結(jié)構更新、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、編碼替換、數(shù)據(jù)清空五大功能。表結(jié)構更新：當我們的系統(tǒng)進行版本升級時，需進行程序結(jié)構的更新，即我們平常所說的刷新帳套；結(jié)構更新是不會影響你原有的數(shù)據(jù)，但為了保證數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)還是建議您在進行結(jié)構更新之前，通過【數(shù)據(jù)庫備份】把數(shù)據(jù)保存一份，然后再進行結(jié)構的更新的動作；若更新后數(shù)據(jù)確實有問題，我們還有補救的方法，就是通過【數(shù)據(jù)庫恢復】，把原來的數(shù)據(jù)回存過來，左下角“更新成功顯示提示信息”指系統(tǒng)在更新結(jié)構的過程中的信息提示，打上“√”，表示需顯示提示信息，否則，則不顯示；

操作：通過左移右移按鈕把需更新的數(shù)據(jù)從左框移至右框中→單擊【執(zhí)行】按鈕或F8鍵執(zhí)行該操作數(shù)據(jù)備份：就是將您保貴的資料多留存一份，以備不時之需操作：1）選取您要備份的資料，此頁面有兩個選項（1、全部資料備份2、備份帳套資料）2）將要備份的數(shù)據(jù)從左框中移至右框，最后用鼠標點擊【執(zhí)行】按鈕或直接在鍵盤上敲F8鍵，系統(tǒng)自動執(zhí)行備份的功能，備份完畢后，系統(tǒng)會給予提示信息“OK操作備份完成！”，這時證明數(shù)據(jù)庫的備份已經(jīng)完成了。3、數(shù)據(jù)恢復：指從您指定備份目錄或者是備份硬盤中，將您原先備份的數(shù)據(jù)回存至您所指定的公司帳套中。操作：1）選擇需進行數(shù)據(jù)恢復的數(shù)據(jù)保存路徑；2）恢復數(shù)據(jù)表同名選擇（根據(jù)您的要求選擇其中的一項）；3）用鼠標點擊【執(zhí)行】按鈕或直接在鍵盤上敲F8鍵；4）系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)恢復成功。4、編碼替換：在本系統(tǒng)中基礎資料的代號管理是非常重要的，若您在使用過程中想更改其代號，但由于代號是關鍵字，并不能進行修改，只能刪除，但該代號已經(jīng)發(fā)生業(yè)務，故系統(tǒng)不讓刪除，在這里系統(tǒng)提供了一個簡便的處理方法，就是資料替換，代號/批號替換可在此進行操作。操作：1、在“需編碼替換選擇方式”按下拉按鈕，選擇需進行替換的編碼所歸屬的基礎資料類；2、在“原代號”框中單擊編輯框