2024年度輪胎行業(yè)展會組織與參展合同

2024年度輪胎行業(yè)展會組織與參展合同本合同目錄一覽第一條展會概述1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點第二條展會組織方責(zé)任2.1展會組織方的權(quán)利與義務(wù)2.2展會組織方的服務(wù)內(nèi)容2.3展會組織方的籌備工作第三條參展方責(zé)任3.1參展方的權(quán)利與義務(wù)3.2參展方的參展要求3.3參展方的參展費用第四條展會宣傳與推廣4.1展會宣傳的方式與范圍4.2展會推廣的時間與內(nèi)容4.3展會組織方與參展方的宣傳合作第五條展會場地與設(shè)施5.1展會場地的分配與使用5.2展會設(shè)施的提供與維護(hù)5.3展會場地的安全管理第六條參展展品6.1參展展品的范圍與要求6.2參展展品的運輸與儲存6.3參展展品的展示與保護(hù)第七條展會活動7.1展會活動的時間與內(nèi)容7.2展會活動的組織與協(xié)調(diào)7.3展會活動的參與與支持第八條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1展會知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施8.2展會知識產(chǎn)權(quán)的投訴與處理8.3展會知識產(chǎn)權(quán)的宣傳教育第九條合同的變更與解除9.1合同變更的條件與程序9.2合同解除的條件與程序9.3合同變更與解除的法律后果第十條合同的履行與違約責(zé)任10.1合同履行的期限與方式10.2違約方的責(zé)任與賠償10.3合同履行的監(jiān)督與調(diào)解第十一條爭議解決11.1爭議解決的方式與機構(gòu)11.2爭議解決的時效與程序11.3爭議解決的費用與負(fù)擔(dān)第十二條合同的生效、無效與終止12.1合同的生效條件與時間12.2合同的無效條件與后果12.3合同的終止條件與后果第十三條保密條款13.1保密信息的范圍與內(nèi)容13.2保密信息的保護(hù)措施與期限13.3保密信息泄露的責(zé)任與賠償?shù)谑臈l其他條款14.1展會組織方與參展方的合作承諾14.2展會組織方與參展方的信息交流14.3展會組織方與參展方的權(quán)益保障第一部分：合同如下：第一條展會概述1.2展會日期：2024年X月X日至X月X日1.3展會地點：中國·上?！H會展中心第二條展會組織方責(zé)任2.1展會組織方的權(quán)利與義務(wù)2.1.1展會組織方有權(quán)對參展方進(jìn)行審核，確保參展方符合展會主題及資質(zhì)要求。2.1.2展會組織方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的整體策劃、宣傳、推廣及組織工作。2.1.3展會組織方應(yīng)提供展會期間的服務(wù)，包括現(xiàn)場接待、展位安排、展品運輸?shù)取?.2展會組織方的服務(wù)內(nèi)容2.2.1展會組織方應(yīng)提供參展方所需的展位設(shè)施，如展臺、照明、電源等。2.2.2展會組織方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的安全保衛(wèi)工作，確保展會順利進(jìn)行。2.2.3展會組織方應(yīng)提供展會期間的活動安排，包括行業(yè)論壇、研討會等。2.3展會組織方的籌備工作2.3.1展會組織方應(yīng)提前半年向參展方發(fā)送展會籌備進(jìn)度通知。2.3.2展會組織方應(yīng)在展會前一個月提供參展指南，包括參展流程、注意事項等。2.3.3展會組織方應(yīng)在展會期間設(shè)立客服中心，處理參展方的問題及投訴。第三條參展方責(zé)任3.1參展方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1參展方有權(quán)參加展會各項活動，享受展會組織方提供的服務(wù)。3.1.2參展方應(yīng)按照展會組織方的要求，提供展品及相關(guān)宣傳資料。3.1.3參展方應(yīng)遵守展會各項規(guī)定，配合展會組織方的管理工作。3.2參展方的參展要求3.2.1參展方應(yīng)具備從事輪胎行業(yè)相關(guān)的資質(zhì)及經(jīng)驗。3.2.2參展方應(yīng)提交公司簡介、展品介紹等資料，通過展會組織方的審核。3.2.3參展方不得展示假冒偽劣產(chǎn)品，不得從事違法經(jīng)營活動。3.3參展方的參展費用3.3.1參展方應(yīng)按照展會組織方提供的價格表支付參展費用。3.3.2參展方應(yīng)在展會開始前一個月內(nèi)支付參展費用，逾期未付的，展會組織方有權(quán)取消其參展資格。3.3.3展會組織方應(yīng)在收到參展費用后，向參展方發(fā)送參展確認(rèn)函。第四條展會宣傳與推廣4.1展會宣傳的方式與范圍4.1.1展會組織方將通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、電子郵件等多種方式進(jìn)行宣傳。4.1.2展會組織方將在國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)展會、論壇等場合進(jìn)行推廣。4.2展會推廣的時間與內(nèi)容4.2.1展會組織方應(yīng)在展會前六個月啟動宣傳推廣工作。4.2.2展會組織方將在宣傳材料中介紹參展方及其產(chǎn)品，并提供參展方宣傳資料的擺放位置。4.3展會組織方與參展方的宣傳合作4.3.1展會組織方應(yīng)提供參展方宣傳資料的擺放位置，數(shù)量有限，先到先得。4.3.2展會組織方與參展方可以共同舉辦行業(yè)論壇、研討會等活動，提高展會影響力。第五條展會場地與設(shè)施5.1展會場地的分配與使用5.1.1展會組織方根據(jù)參展方的展位需求進(jìn)行分配，確保公平合理。5.1.2展會組織方應(yīng)提供展位圖紙，明確展位位置及面積。5.2展會設(shè)施的提供與維護(hù)5.2.1展會組織方應(yīng)提供基本的展會設(shè)施，如照明、電源、安全通道等。5.2.2展會組織方負(fù)責(zé)設(shè)施的維護(hù)與管理，確保設(shè)施正常運行。5.3展會場地的安全管理5.3.1展會組織方應(yīng)制定展會安全管理制度，確保展會順利進(jìn)行。5.3.2展會組織方應(yīng)設(shè)立保安隊伍，負(fù)責(zé)展會期間的安全保衛(wèi)工作。第六條參展展品6.1參展展品的范圍與要求6.1.1參展展品應(yīng)屬于輪胎行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品，具備一定的創(chuàng)新性和市場潛力。6.1.2參展展品應(yīng)符合國家相關(guān)法規(guī)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.2參展展品的運輸與儲存6.2.1第八條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1展會知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施8.1.1展會組織方應(yīng)制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案，確保參展方知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯。8.1.2展會組織方應(yīng)對展會現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為及時制止并采取相應(yīng)措施。8.2展會知識產(chǎn)權(quán)的投訴與處理8.2.1參展方發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的，應(yīng)及時向展會組織方投訴。8.2.2展會組織方應(yīng)在收到投訴后兩個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)措施。8.3展會知識產(chǎn)權(quán)的宣傳教育8.3.1展會組織方應(yīng)在展會期間開展知識產(chǎn)權(quán)宣傳教育活動，提高參展方及觀眾的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識。8.3.2展會組織方應(yīng)提供知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)咨詢，協(xié)助參展方維護(hù)其知識產(chǎn)權(quán)。第九條合同的變更與解除9.1合同變更的條件與程序9.1.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。9.1.2合同變更自變更協(xié)議簽訂之日起生效。9.2合同解除的條件與程序9.2.1合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。9.2.2合同解除協(xié)議簽訂后，本合同即告終止。9.3合同變更與解除的法律后果9.3.1合同變更或解除不影響雙方因本合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)。9.3.2因合同變更或解除而產(chǎn)生的損失，由雙方按過錯承擔(dān)。第十條合同的履行與違約責(zé)任10.1合同履行的期限與方式10.1.1雙方應(yīng)按照本合同約定的期限和方式履行合同義務(wù)。10.1.2展會組織方應(yīng)在展會前一個月內(nèi)向參展方提供參展指南。10.2違約方的責(zé)任與賠償10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任。10.2.2展會組織方違約的，參展方有權(quán)要求展會組織方支付違約金。10.3合同履行的監(jiān)督與調(diào)解10.3.1雙方應(yīng)相互監(jiān)督，確保合同履行。10.3.2雙方發(fā)生糾紛的，可以先行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向組委會申請調(diào)解。第十一條爭議解決11.1爭議解決的方式與機構(gòu)11.1.2雙方約定仲裁的，仲裁機構(gòu)為仲裁委員會。11.2爭議解決的時效與程序11.2.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起三個月內(nèi)提出爭議解決申請。11.2.2爭議解決程序應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及仲裁機構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行。11.3爭議解決的費用與負(fù)擔(dān)11.3.1仲裁或訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。11.3.2雙方約定調(diào)解的，調(diào)解費用由雙方協(xié)商承擔(dān)。第十二條合同的生效、無效與終止12.1合同的生效條件與時間12.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.1.2本合同生效后，雙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。12.2合同的無效條件與后果12.2.1本合同無效的情形依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。12.2.2合同無效后，雙方因本合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)終止。12.3合同的終止條件與后果12.3.1本合同終止的情形依照本合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。12.3.2合同終止后，雙方因本合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)終止，但本合同中結(jié)算條款仍然有效。第十三條保密條款13.1保密信息的范圍與內(nèi)容13.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，構(gòu)成保密信息。13.1.2保密信息包括但不限于商業(yè)計劃、客戶名單、展品設(shè)計等。13.2保密信息的保護(hù)措施與期限13.2.1雙方應(yīng)對保密信息予以保密，不得向第三方泄露。13.2.2保密期限自本合同終止之日起計算，為期五年。13.3保密信息泄露的責(zé)任與賠償13.3.1泄露保密信息的違約第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入的概念和責(zé)任限額14.1第三方概念14.1.1本合同所述第三方指非甲乙方之間的任何個人、公司或機構(gòu)，包括但不限于中介方、咨詢顧問、評審專家、技術(shù)支持方、運輸公司等。14.1.2第三方介入指第三方參與本合同的履行過程，包括但不限于提供服務(wù)、交付貨物、提供技術(shù)支持等。14.2第三方責(zé)任14.2.1第三方介入本合同的履行過程中，應(yīng)對其提供的服務(wù)或交付的貨物負(fù)責(zé)。如第三方提供的服務(wù)或貨物存在問題，導(dǎo)致甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)向第三方追責(zé)。14.2.2第三方應(yīng)遵守本合同的約定，如第三方違反本合同約定，導(dǎo)致甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)向第三方追責(zé)。14.3第三方責(zé)任限額14.3.1第三方對甲乙方承擔(dān)的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情形和合同約定確定。如合同中已有明確的責(zé)任限額約定，甲乙方應(yīng)遵守該約定。14.3.2如合同中未明確第三方責(zé)任限額，甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定。如協(xié)商不成，甲乙方有權(quán)向第三方追責(zé)，但追責(zé)金額不超過甲乙方實際損失的金額。15.第三方介入的額外條款及說明15.1甲乙方有權(quán)利選擇第三方提供的服務(wù)或貨物，第三方應(yīng)按照甲乙方的要求提供服務(wù)或交付貨物。15.2甲乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對第三方的選擇、監(jiān)督和管理，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。15.3甲乙方與第三方之間的交易，不影響甲乙方之間的合同關(guān)系。甲乙方應(yīng)各自對第三方履行合同義務(wù)的情況進(jìn)行評價和結(jié)算。16.第三方與其他各方的劃分說明16.1第三方與甲乙方：第三方作為合同的履行主體，與甲乙方之間建立合同關(guān)系。甲乙方應(yīng)向第三方支付相應(yīng)的費用，并有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的服務(wù)或貨物。16.2第三方與展會組織方：如第三方為展會組織方指定的服務(wù)提供者，如運輸公司、搭建公司等，展會組織方應(yīng)對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保第三方按照約定提供服務(wù)。16.3第三方與參展方：如第三方為參展方提供的服務(wù)提供者，如技術(shù)支持方、咨詢顧問等，參展方應(yīng)向第三方支付相應(yīng)的費用，并有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的服務(wù)。17.第三方介入的變更和解除17.1甲乙方如需變更或解除與第三方的合同，應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。17.2第三方同意變更或解除合同的，本合同有關(guān)第三方的條款按變更或解除后的協(xié)議執(zhí)行。17.3第三方不同意變更或解除合同的，甲乙方應(yīng)繼續(xù)履行與第三方的合同，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。18.第三方介入的違約處理18.1第三方如違反本合同約定，導(dǎo)致甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。18.2第三方如違反本合同約定，導(dǎo)致展會組織方損失的，展會組織方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。18.3第三方如違反本合同約定，導(dǎo)致參展方損失的，參展方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。19.第三方介入的爭議解決19.1甲乙方與第三方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向組委會申請調(diào)解。19.2如調(diào)解不成，甲乙方與第三方可約定選擇仲裁或訴訟解決爭議，如未作約定或約定不明確，按本合同爭議解決條款執(zhí)行。20.本合同的完整性和獨立性20.1本合同第三方介入的相關(guān)條款，不影響本合同其他條款的完整性和獨立性。20.2本合同第三方介入的相關(guān)條款，視為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會組織方與參展方的基本信息表2.展會組織方的服務(wù)內(nèi)容清單3.參展方的參展要求清單4.展會組織方的籌備工作進(jìn)度表5.展會場地使用協(xié)議6.展會設(shè)施使用說明7.參展展品清單及運輸安排8.展會宣傳與推廣計劃9.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾書10.合同變更與解除協(xié)議模板11.爭議解決申請書12.保密協(xié)議13.第三方服務(wù)協(xié)議模板14.違約責(zé)任認(rèn)定及處理方案說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.展會組織方違約1.1未能按照約定提供服務(wù)，如未按時提供展位、未提供展品運輸服務(wù)等。1.2未能按照約定進(jìn)行展會宣傳與推廣。1.3未能按照約定保護(hù)參展方知識產(chǎn)權(quán)。責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同約定，展會組織方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.參展方違約2.1未能按照約定提供展品及相關(guān)宣傳資料。2.2未能按照約定支付參展費用。2.3違反展會規(guī)定，如展示假冒偽劣產(chǎn)品、從事違法經(jīng)營活動等。責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同約定，參展方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.第三方違約3.1未能按照約定提供服務(wù)或交付貨物。3.2違反合同約定，如未按時交付展品、提供不合格服務(wù)等。