2024年職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度范文（2篇）

2024年職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范和提升職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范化，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的管理活動(dòng)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)職業(yè)學(xué)院設(shè)立專門的檔案科，全面負(fù)責(zé)教職工檔案管理工作。檔案科內(nèi)設(shè)專門的檔案管理崗位，承擔(dān)具體的檔案管理職責(zé)。三、檔案保管1.檔案室設(shè)立：學(xué)院應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，集中保管教師業(yè)務(wù)檔案。2.材料分類：教師業(yè)務(wù)檔案按個(gè)人基本信息、學(xué)歷教育、教育經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)等類別劃分，并按年度有序存放。3.存儲(chǔ)環(huán)境：檔案室需保持干燥、通風(fēng)，防止灰塵，以確保檔案的安全。四、檔案建立1.材料收集：新聘教師信息將由學(xué)院進(jìn)行登記，并收集包括身份證、學(xué)歷證明、職稱證書等在內(nèi)的相關(guān)材料。2.材料整理：檔案管理崗位負(fù)責(zé)整理收集的材料，進(jìn)行歸類、編碼，并完成檔案登記。3.材料歸檔：整理后的材料按分類存入檔案室，并按年度歸檔，以保證檔案的完整性和有序性。五、檔案查閱與利用1.查閱權(quán)限：教職工可申請(qǐng)查閱個(gè)人檔案，經(jīng)檔案管理崗位審核后授予查閱權(quán)限。2.查閱手續(xù)：查閱前需填寫申請(qǐng)表，并提供相關(guān)證明材料，由檔案管理崗位決定是否批準(zhǔn)查閱。3.檔案利用：在查閱過(guò)程中，教職工應(yīng)保持檔案原貌，不得擅自拆動(dòng)或修改。如需復(fù)制材料，需申請(qǐng)并支付相應(yīng)費(fèi)用。六、檔案借閱與歸還1.借閱申請(qǐng)：借閱檔案需填寫申請(qǐng)表，并提供相關(guān)借閱證明。2.審核與借閱：檔案管理崗位審核申請(qǐng)，符合規(guī)定則進(jìn)行借閱登記，借閱人需簽署借閱責(zé)任書。3.檔案歸還：借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，確保檔案完好，如有遺失、損毀或篡改，需承擔(dān)賠償責(zé)任。七、檔案安全保密1.安全管理：檔案管理崗位需定期檢查核對(duì)檔案，落實(shí)安全措施，確保檔案安全。2.檔案室管理：檔案室內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種、吸煙、飲食，非檔案管理人員不得入內(nèi)。3.保密規(guī)定：涉及個(gè)人隱私的檔案材料，檔案管理崗位需嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。八、檔案移交1.離職或調(diào)動(dòng)：教職工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，須將檔案交由檔案管理崗位進(jìn)行移交登記。2.檔案處理：離職后一段時(shí)間未被查閱或借閱的檔案，可進(jìn)行歸檔或銷毀，但需保留相關(guān)記錄。3.檔案轉(zhuǎn)遞：教職工調(diào)動(dòng)時(shí)，檔案管理崗位應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門接收，并完成轉(zhuǎn)遞記錄。九、檔案定期檢查1.定期檢查：檔案管理崗位應(yīng)定期進(jìn)行檔案檢查，以確保檔案的完整和有序。2.檢查內(nèi)容：檢查內(nèi)容涵蓋檔案材料的完整性、歸檔規(guī)范性及檔案的安全性等。十、違規(guī)處理對(duì)于違反檔案管理制度，如故意損毀、篡改檔案或泄露個(gè)人隱私的行為，學(xué)院將依據(jù)規(guī)定采取相應(yīng)措施。十一、附則本制度的解釋權(quán)歸學(xué)院所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度范文（二）制度背景：鑒于職業(yè)學(xué)院教師隊(duì)伍規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大及職業(yè)教育改革的深入實(shí)施，構(gòu)建一套科學(xué)、規(guī)范的教師業(yè)務(wù)檔案管理制度已成為當(dāng)務(wù)之急。此制度旨在系統(tǒng)性地梳理并統(tǒng)一教師業(yè)務(wù)檔案的管理流程，明確檔案內(nèi)容、組織形式、保存期限及使用范圍，旨在提升檔案管理的品質(zhì)與效率，為教師的職業(yè)成長(zhǎng)及學(xué)院的教師隊(duì)伍建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)并提供有力支持。一、檔案管理原則1.法律法規(guī)遵循：教師業(yè)務(wù)檔案管理必須嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及職業(yè)教育相關(guān)政策的指導(dǎo)。2.問(wèn)題導(dǎo)向：以實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向，不斷優(yōu)化檔案管理措施與流程，以提升檔案管理的質(zhì)量與效率。3.統(tǒng)籌兼顧：在管理中需兼顧教師個(gè)人職業(yè)發(fā)展需求與學(xué)院發(fā)展目標(biāo)，提供全面的支持與服務(wù)。4.規(guī)范程序：所有檔案管理活動(dòng)均需按照既定的程序與規(guī)定執(zhí)行，確保管理工作的規(guī)范性與公正性。二、檔案內(nèi)容與組織形式1.教師個(gè)人信息：涵蓋教師身份證明、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書及培訓(xùn)證明等。2.教學(xué)業(yè)績(jī)：包括教材編寫、課程教學(xué)、教學(xué)成果及教學(xué)評(píng)價(jià)等。3.科研成果：涉及科研項(xiàng)目、論文發(fā)表及專利獲取等。4.職業(yè)發(fā)展：記錄教師培訓(xùn)經(jīng)歷、職稱評(píng)定及任職歷程等。5.其他相關(guān)材料：如學(xué)術(shù)會(huì)議參與、學(xué)術(shù)榮譽(yù)獲得及業(yè)務(wù)指導(dǎo)情況等。6.組織形式：采用電子化管理模式，構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以實(shí)現(xiàn)檔案的便捷存儲(chǔ)、檢索與傳遞。三、檔案管理流程1.檔案建立：教師入職后，相關(guān)部門需按程序建立其業(yè)務(wù)檔案，并錄入電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.歸檔與蓋章：對(duì)教師檔案材料進(jìn)行分類整理、歸檔，并標(biāo)注標(biāo)簽、加蓋印章，以保障檔案的安全與完整。3.存儲(chǔ)與保管：設(shè)立檔案存儲(chǔ)室，指派專人進(jìn)行檔案的保管與管理，確保檔案的安全性與可檢索性。4.使用與借閱：教師可根據(jù)工作需求申請(qǐng)查閱檔案，管理部門將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批與借閱安排。5.維護(hù)與更新：教師在職期間的論文發(fā)表、項(xiàng)目承擔(dān)及培訓(xùn)參與等信息，需及時(shí)補(bǔ)充至檔案并進(jìn)行維護(hù)與整理。四、檔案保密與歸檔期限1.檔案保密：教師檔案涉及個(gè)人隱私，相關(guān)人員需嚴(yán)格保密，未經(jīng)教師本人同意，不得擅自查閱或披露。2.歸檔期限：教師離職后，其檔案需按國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定保存一定期限。五、檔案管理責(zé)任1.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)制定、實(shí)施與監(jiān)督檔案管理制度，確保檔案管理工作的有效運(yùn)行。2.檔案管理部門：承擔(dān)具體的檔案管理工作，包括檔案的建立