行政例會管理制度模版（2篇）

行政例會管理制度模版為了加強(qiáng)組織內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，提升工作效率，特制定本行政例會管理制度。本制度旨在明確行政例會的組織結(jié)構(gòu)、流程以及參與者職責(zé)，從而確保會議的高效性和實(shí)效性，促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一、會議目標(biāo)與責(zé)任1.1會議目標(biāo)行政例會的主要功能是交流分享、問題解決、決策協(xié)調(diào)、任務(wù)推進(jìn)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。1.2會議責(zé)任行政例會的責(zé)任涵蓋了：（1）上級決策和任務(wù)的及時傳達(dá)；（2）工作進(jìn)展與問題的匯報；（3）工作矛盾和難題的協(xié)商解決；（4）確保任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成；（5）分享成功經(jīng)驗(yàn)及最佳實(shí)踐。二、會議安排2.1會議周期行政例會應(yīng)每周定期舉行，遇到特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。2.2會議方式會議可通過實(shí)體會議或視頻會議形式進(jìn)行，具體方式由組織部門確定。2.3會議主持人組織部門負(fù)責(zé)人或指定的專人擔(dān)任會議主持人，負(fù)責(zé)會議的組織、議題的確定和通知等工作。三、會議主題3.1議題設(shè)定主持人負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需求和部門建議擬定會議議題，并提前通知與會者。議題應(yīng)聚焦于組織運(yùn)作、戰(zhàn)略發(fā)展、關(guān)鍵項(xiàng)目等方面。3.2議題細(xì)化議題可進(jìn)一步細(xì)分為子議題，以便更深入地討論和處理。四、會議參與者4.1主要參會人員包括組織部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員以及其他關(guān)鍵崗位人員。4.2視頻會議參與人員若采用視頻會議，邀請分支機(jī)構(gòu)及遠(yuǎn)程工作人員等參與。五、會議管理與流程5.1會議管理主持人負(fù)責(zé)會議的整體管理，包括安排時間、地點(diǎn)，準(zhǔn)備會議室設(shè)施及發(fā)送會議邀請等。5.2會議記錄指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括討論點(diǎn)、決策結(jié)果、任務(wù)分配及后續(xù)會議計劃。會議記錄應(yīng)在會后及時整理，并分發(fā)給相關(guān)人員。5.3會議流程（1）主持人開場，概述會議主題與目的；（2）與會者依次自我介紹，介紹職責(zé)與背景；（3）按議題順序進(jìn)行討論和決策；（4）鼓勵充分討論，尊重不同意見；（5）形成決策，明確責(zé)任分配；（6）總結(jié)會議要點(diǎn)，規(guī)劃下次會議。六、會議效率與紀(jì)律6.1效率保證會議應(yīng)高效、及時，避免無謂討論。遵守議事規(guī)則，如尊重他人、維護(hù)會議秩序等，以提升會議效果。6.2紀(jì)律要求參會者需遵守會議紀(jì)律，不得隨意打斷他人發(fā)言，禁止出現(xiàn)不文明行為。會議期間，通訊設(shè)備需調(diào)至靜音或關(guān)閉，確保會議順利進(jìn)行。七、記錄保存與跟蹤會議記錄應(yīng)儲存于統(tǒng)一平臺，以便跟蹤決策執(zhí)行情況。記錄由組織部門負(fù)責(zé)人定期評估，確保信息準(zhǔn)確、實(shí)施有效。八、評估與持續(xù)改進(jìn)定期對行政例會進(jìn)行評估，旨在提升會議品質(zhì)?？赏ㄟ^問卷調(diào)查、個別訪談等方式收集反饋，不斷優(yōu)化會議過程?？偟膩碚f，行政例會是促進(jìn)組織內(nèi)部交流、決策和任務(wù)推進(jìn)的關(guān)鍵機(jī)制。遵循本管理制度，我們期待各位參會者能積極參與，不斷創(chuàng)新和改進(jìn)會議過程，共同推動組織向前發(fā)展。行政例會管理制度模版（二）行政例會管理制度規(guī)定如下：第一章總則第一條行政例會管理制度旨在根據(jù)組織管理的需求，對行政例會的召開和組織管理進(jìn)行規(guī)范化。第二條行政例會的主要目的是加強(qiáng)組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)，提升決策效率和執(zhí)行力，確保工作順利進(jìn)行。第二章行政例會的召開第三條行政例會應(yīng)由組織負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，并由行政管理部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第四條行政例會的召開頻次由組織負(fù)責(zé)人確定，通常為每周一次，特殊情況下可以靈活調(diào)整。第五條行政例會的召開時間、地點(diǎn)和日程由行政管理部門提前制定，并通知與會人員。第六條行政例會的召集人負(fù)責(zé)確定與會人員，并需及時通知參會人員。第七條如有需要，行政例會可邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)＜覅⒓?，并發(fā)表意見。第八條行政例會的議題由行政管理部門根據(jù)實(shí)際工作需要提出，并需報組織負(fù)責(zé)人審批。第九條行政例會的議題應(yīng)涵蓋重大工作和決策，重點(diǎn)關(guān)注組織發(fā)展、工作推進(jìn)、問題解決等方面。第三章行政例會的組織和管理第十條行政例會的組織和管理由行政管理部門負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)包括：（一）制定行政例會的召開計劃和日程安排；（二）通知與會人員并提供會議資料；（三）負(fù)責(zé)行政例會的會務(wù)工作，包括場地、設(shè)備、食宿等安排；（四）記錄行政例會的會議紀(jì)要，并進(jìn)行歸檔；（五）跟蹤行政例會議題的實(shí)施情況，并及時反饋。第十一條行政例會的議程由行政管理部門制定，并需經(jīng)組織負(fù)責(zé)人審批。第十二條行政例會應(yīng)按時召開，并按照議程進(jìn)行討論和決策。第十三條行政例會應(yīng)制定會議紀(jì)要，并及時傳達(dá)給與會人員，以確保所有人了解會議內(nèi)容和相關(guān)決策。第四章附則第十四條組織負(fù)責(zé)人應(yīng)對行政例會的召開、組織和管理工作承擔(dān)最終責(zé)任。第十五條行政例會管理制度的修改由行政管理部門提出，并經(jīng)組織負(fù)責(zé)人審批后生效。第十六條本制度自頒布之日起實(shí)施，同時廢止以前的相關(guān)制度。附件：行政例會記錄表（行政例會記錄表的具體內(nèi)容和格式請根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫和調(diào)整）行政例會記錄表會議名稱：行政例會會議時間：____會議地點(diǎn)：____主持人：____記錄人：____與會人員：____出席人員：____列席人員：____請假人員：____