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門(mén)診掛號(hào)收費(fèi)崗位職責(zé)一、崗位概述門(mén)診掛號(hào)收費(fèi)崗位在醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)中扮演著重要角色,負(fù)責(zé)患者掛號(hào)、收費(fèi)及相關(guān)信息的管理。此崗位不僅是醫(yī)院與患者之間的橋梁,更是確保醫(yī)院良好運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。明確崗位職責(zé)有助于提高工作效率,優(yōu)化患者就醫(yī)體驗(yàn),確保醫(yī)院的正常財(cái)務(wù)運(yùn)作。二、崗位核心職責(zé)1.患者掛號(hào)管理負(fù)責(zé)接待前來(lái)就診的患者,提供專業(yè)的掛號(hào)服務(wù),確?;颊咝畔⒌臏?zhǔn)確錄入。根據(jù)患者的需求,指導(dǎo)其選擇合適的科室和醫(yī)生,確保患者能夠順利掛號(hào)。2.收費(fèi)服務(wù)負(fù)責(zé)患者的掛號(hào)費(fèi)用收取,確保收費(fèi)環(huán)節(jié)的規(guī)范和透明。對(duì)患者進(jìn)行清晰的費(fèi)用說(shuō)明,解答患者關(guān)于收費(fèi)的相關(guān)問(wèn)題,確?;颊邔?duì)費(fèi)用明細(xì)的理解和接受。3.信息錄入與管理對(duì)患者的個(gè)人信息、掛號(hào)信息及收費(fèi)記錄進(jìn)行準(zhǔn)確錄入和管理,確保信息的完整性與安全性。定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)及更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。4.賬務(wù)核對(duì)與報(bào)表生成定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),確保掛號(hào)收費(fèi)與財(cái)務(wù)記錄的一致性。根據(jù)需要生成相關(guān)報(bào)表,支持醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析與決策。5.客戶服務(wù)與問(wèn)題處理為患者提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),耐心解答患者在掛號(hào)和收費(fèi)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。處理患者的投訴和建議,積極尋求解決方案,提升患者滿意度。三、具體工作流程1.接待患者在患者到達(dá)時(shí),熱情迎接,詢問(wèn)患者的需求,確認(rèn)其就診信息。為患者提供必要的指導(dǎo),確保其順利完成掛號(hào)。2.掛號(hào)流程執(zhí)行根據(jù)患者的需求,使用醫(yī)院的信息系統(tǒng)進(jìn)行掛號(hào)操作。核對(duì)患者的身份信息,確保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤,打印掛號(hào)單并交給患者。3.收費(fèi)環(huán)節(jié)管理確認(rèn)掛號(hào)費(fèi)用后,向患者收取相應(yīng)費(fèi)用。開(kāi)具正式的收費(fèi)憑證,并告知患者相關(guān)的費(fèi)用支付方式,確保收費(fèi)環(huán)節(jié)的透明與規(guī)范。4.信息錄入與更新在完成掛號(hào)收費(fèi)后,及時(shí)將患者信息、掛號(hào)記錄及收費(fèi)記錄錄入系統(tǒng)。定期檢查信息的準(zhǔn)確性,確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性。5.賬務(wù)核對(duì)與報(bào)表生成每天結(jié)束工作后,進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),確認(rèn)收費(fèi)金額與系統(tǒng)記錄的一致性。根據(jù)需要生成日?qǐng)?bào)、周報(bào)及月報(bào),為上級(jí)管理人員提供決策支持。6.客戶服務(wù)與問(wèn)題處理在工作中,隨時(shí)關(guān)注患者的需求,主動(dòng)提供幫助。對(duì)于患者提出的疑問(wèn)或投訴,及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門(mén),確保問(wèn)題得到妥善處理。四、崗位要求及技能1.溝通能力具備良好的溝通能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地向患者傳達(dá)信息,解答他們的疑問(wèn)。與患者的互動(dòng)應(yīng)保持熱情和耐心,提升服務(wù)質(zhì)量。2.計(jì)算機(jī)操作能力熟練掌握醫(yī)院信息系統(tǒng)及相關(guān)軟件的操作,能夠快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行信息錄入與查詢。具備一定的辦公軟件應(yīng)用能力,能夠制作相關(guān)報(bào)表。3.財(cái)務(wù)知識(shí)了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí),能夠準(zhǔn)確處理掛號(hào)收費(fèi)事務(wù),確保賬務(wù)的清晰與透明。具備一定的數(shù)字敏感性,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問(wèn)題。4.應(yīng)變能力在面對(duì)突發(fā)情況時(shí),能夠快速作出反應(yīng),妥善處理患者的投訴或問(wèn)題。具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠在繁忙的工作環(huán)境中保持良好的工作狀態(tài)。五、工作目標(biāo)1.提高工作效率通過(guò)規(guī)范化的工作流程和高效的服務(wù),減少患者的等待時(shí)間,提升掛號(hào)和收費(fèi)的效率,優(yōu)化患者就醫(yī)體驗(yàn)。2.確保信息準(zhǔn)確性加強(qiáng)信息錄入和管理,確?;颊叩膫€(gè)人信息、掛號(hào)信息及收費(fèi)記錄的準(zhǔn)確性,減少因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的問(wèn)題。3.提升患者滿意度提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),主動(dòng)傾聽(tīng)患者的需求與反饋,積極處理患者的投訴,提升患者對(duì)醫(yī)院的滿意度和信任度。4.維護(hù)財(cái)務(wù)健康確保掛號(hào)收費(fèi)的規(guī)范與透明,定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,維護(hù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)健康。六、總結(jié)門(mén)診掛號(hào)收費(fèi)崗位在醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)中具有重要意義。明
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