儀器設(shè)備管理制度流程

儀器設(shè)備管理制度流程一、制定目的及范圍為確保儀器設(shè)備的有效管理，提高使用效率，降低設(shè)備故障率，特制定本管理制度。該制度適用于公司所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范管理流程，確保設(shè)備的安全、可靠和高效運(yùn)行。二、管理原則1.儀器設(shè)備管理應(yīng)遵循“安全第一、預(yù)防為主”的原則，確保設(shè)備在使用過程中的安全性。2.設(shè)備采購(gòu)需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保所購(gòu)設(shè)備符合公司需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理，確保責(zé)任明確，管理到位。三、儀器設(shè)備管理流程1.設(shè)備采購(gòu)流程1.1需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備采購(gòu)需求，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》。1.2需求審核：設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性。1.3預(yù)算編制：審核通過后，設(shè)備管理部門編制采購(gòu)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。1.4供應(yīng)商選擇：通過詢價(jià)、比價(jià)等方式，選擇合適的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量與價(jià)格的合理性。1.5合同簽署：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。1.6設(shè)備驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，由相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合合同要求，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。1.7入庫(kù)登記：驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門將設(shè)備信息錄入設(shè)備管理系統(tǒng)，完成入庫(kù)登記。2.設(shè)備使用流程2.1使用申請(qǐng)：使用部門需填寫《設(shè)備使用申請(qǐng)表》，說明使用目的及時(shí)間。2.2審批流程：設(shè)備管理部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)設(shè)備可用性后予以批準(zhǔn)。2.3設(shè)備交接：批準(zhǔn)后，設(shè)備管理人員與使用人員進(jìn)行設(shè)備交接，填寫《設(shè)備交接單》。2.4使用記錄：使用人員需在設(shè)備使用過程中，記錄使用情況及故障信息，定期向設(shè)備管理部門反饋。3.設(shè)備維護(hù)流程3.1定期維護(hù)：設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用情況，制定定期維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.2故障報(bào)修：使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備故障報(bào)修單》，并通知設(shè)備管理部門。3.3維修處理：設(shè)備管理部門對(duì)故障進(jìn)行評(píng)估，安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)使用。3.4維護(hù)記錄：所有維護(hù)和維修情況需記錄在案，更新設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備狀態(tài)信息。4.設(shè)備報(bào)廢流程4.1報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門對(duì)不再使用的設(shè)備，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明報(bào)廢原因。4.2審核評(píng)估：設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織專家進(jìn)行評(píng)估。4.3報(bào)廢審批：審核通過后，報(bào)廢申請(qǐng)需提交公司管理層審批。4.4資產(chǎn)處置：審批通過后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的處置工作，包括回收、出售或銷毀等。四、備案與記錄所有設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)和報(bào)廢過程均需進(jìn)行詳細(xì)記錄，相關(guān)文檔應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱。設(shè)備管理部門需定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。五、管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門職責(zé)：負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)和報(bào)廢等全過程管理，確保設(shè)備的安全和有效使用。2.使用部門職責(zé)：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，及時(shí)反饋設(shè)備使用情況，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé)：對(duì)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核，確保資金使用的合理性。六、培訓(xùn)與考核定