東信達OA產(chǎn)品手冊

東信達OA產(chǎn)品手冊

用戶使用手冊

軟件名稱：東信達網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)版本號：2.0

歡迎使用

歡迎使用《東信達網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)》，木系統(tǒng)具有功能全面有用、安全性穩(wěn)固性高、

易操作、管理保護簡單的特點，使用獨創(chuàng)的智能型技術，web服務器、數(shù)據(jù)庫與應用程序全

部安裝智能化配置，用戶可在半小時內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行保護，B/S結

構，適用于Intranet/Imernet應用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，不管出差旅行，還

是居家辦公，工作都能得心應手，實現(xiàn)無地域限制的全球辦公，具有郵件管理、業(yè)務管理、

網(wǎng)絡硬盤、智能工作流等功能。

產(chǎn)品綜合概論

本系統(tǒng)基于微軟VS.net2005+C#+MSSQL,技術領先，完全模塊化設計，擴容性強，

公文傳閱、收文、發(fā)文、工作流管理、文件管理、數(shù)據(jù)分析、圖形化的流程設計，使辦公更

清晰、文檔的在線編輯、印章的使用保密，編輯文檔可同時進入留痕工作，能夠完全記住編

輯時刪除的文字，待編輯完成后統(tǒng)一管理。本系統(tǒng)經(jīng)壓力測試，完全支持1000人以上的并

發(fā)連接。并涵蓋強大的語音提示功能。

本系統(tǒng)特色功能：

>自定義工作流程，系統(tǒng)所有參數(shù)可自定義配置，支持多分公司、多部門架構

>使用三層結構設計軟件，系統(tǒng)擴容性強大，二次開發(fā)結構清晰、簡單。

>支持圖形化工作流定義，工作流條件設置，條件分支定義。

>表單字段權限操縱。用戶可自定義表單。

>支持word,ppi,excel等在線編輯、電子印章、支持文件套紅。

>支持部門分級。角色權限能夠分配到具體操作，如修改，刪除等。

>支持網(wǎng)絡視屏、語音會議

>集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠程郵件服務

>集成網(wǎng)絡硬盤組件，提供便利的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案

>集成公告、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交

流的多種方式

>集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、工作計劃等模塊,

提供企業(yè)管理者全新的管理工具

產(chǎn)品說明

產(chǎn)品介紹

半小時安裝

使用獨創(chuàng)的智能型技術，web服務器、數(shù)據(jù)庫與應用程序全部自動智能化安裝配置，用

戶可在半小時內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行保護。

全球辦公

B/S結構，適川于Intranet/Internet應用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，不管出

差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應手，實現(xiàn)無地域限制的全球辦公。

我的辦公桌

在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能，使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、

個人行程安排，進行待辦事宜的處理，收發(fā)郵件等，非常方便辦公事務的進行。

郵件管理

消息傳遞、資料交流都能夠通過郵件方式快速、高效的實現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡單有用，包含

地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉發(fā)、短消息提醒、自定義郵箱等功能；Internet郵件全面

WEB化，支持P0P3/SMTP協(xié)議，可Email帳號。

業(yè)務管理

集成多種極具價值的業(yè)務組件，包含人事管理、考勤管理、工作計劃管理、會議管理等

模塊，同時還包含列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的有用信息,

提供強大的企業(yè)管理與業(yè)務支持工具。

網(wǎng)絡硬盤

網(wǎng)絡硬盤用于存儲一些應用程序與文件，具有對文本與WORD文檔全文檢索、文件移

動、共享權限設置等功能，支持局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)共享。

智能工作流

強大的工作流功能，無需專門技術即可方便的設定各類簡單到復雜的企業(yè)工作流程，支

持多人、多步驟協(xié)同完成工作，包含利用智能表單設計器自定義表單（支持各類宏控件、日

期控件、公式計算控件等），自定義固定流程（固定步驟）與自由流程（無固定步驟，適合

靈活性流程），流程跳轉，流程監(jiān)控，流程委辦，流程到達提醒，流程圖查看，流程查詢、

歸檔與數(shù)據(jù)導出等多種特性。

組織定義

可設定多個組織、部門，定義人員信息與權限，全面支持集團應用。

權限設置

可根據(jù)現(xiàn)實中的企'II，權限層次與范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應權限,使相

應人員只能執(zhí)行相應的操作，保證管理的規(guī)范性與數(shù)據(jù)的安全性。

數(shù)據(jù)備份與恢復

利用專門的工具，可非常方便的進行數(shù)據(jù)的備份與恢復，并可選擇冷備份（停止OA）

與熱備份（無需停止OA）兩種方式，有效的保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

產(chǎn)品優(yōu)勢

智能安裝

系統(tǒng)可運行于Windows98/Me/NT4/2（）00/XP等多種平臺（客戶端）。系統(tǒng)集成WEB服務器環(huán)

境，安裝簡單，系統(tǒng)自動配置網(wǎng)絡服務環(huán)境，打破了網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)需專人安裝、保護的傳統(tǒng),

無須專業(yè)人員上門服務，半小時建立企業(yè)信息中樞。

遠程辦公

使用領先的B/S結構，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，可適用于

Intranct/Intcrnct應用，不管出差旅行，還是居家辦公，本系統(tǒng)都能讓工作得心應手。集

成企業(yè)管理功能，標準配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，構成了企業(yè)

信息管理的中樞。特殊的實時傳訊功能，使得不管是公文、通知的發(fā)送還是同事之間論交流

都更加便利，使員工可隨時隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。

假如服務器具有公網(wǎng)IP地址或者通過路由外界可訪問，軟件無需進行任何配置，即可實

V軟件設計靈活，可訂制程度高：

安裝保護方便V快速安裝，無需專人指導；

4無需專業(yè)技術便可進行基礎設置與保護：

安全性好V數(shù)據(jù)可備份、可恢復

q完善的權限操縱

q保證信息公布、傳輸?shù)谋Ｃ苄缘忍囟üδ埽?/p>

技術先進、性能好VB/S架構，客戶端只需瀏覽淵便可使用

VWindows操作系統(tǒng)平臺；

4在硬件配置不高的機器上也有很好的運行效果

功能簡介

東信達網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)是適用廠企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡辦公軟件，使用領先的

B/S（瀏覽器/服務器）操作方式，使得網(wǎng)絡辦公不受地域限制。

集成了包含內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、公叉流轉、業(yè)務管理、日程安排、工作

日志、通訊簿、考勤管理、工作計劃、會議管理、網(wǎng)絡會議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、系

統(tǒng)日志、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等20多個極具價值

的功能模塊。

數(shù)據(jù)存取集中操縱，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了

系統(tǒng)安全性，同時所有頁面均進行身份驗證與權限驗證。

基于工作流的公文流轉與業(yè)務管理，使得業(yè)務表單、流程步驟與權限都能夠由用戶靈活

定制。公文流轉支持使用word等附件。

富有競爭力的特性：

1、獨創(chuàng)web服務器、數(shù)據(jù)庫與應用程序智能化安裝，建立企業(yè)信息中樞只需半小時

2、客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公

3、集成NetMetling語音、視頻服務，節(jié)約長途話費開支

4、集成Iniemel郵件管理組件，提供web方式的遠程郵件服務

5、集成網(wǎng)絡硬盤組件，提供便利的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案

6、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供貨商數(shù)據(jù)與產(chǎn)品銷售記錄

7、獨立研發(fā)的“智能表單設計”傲視同群!用戶可使用word設計數(shù)據(jù)表單，無需設計數(shù)據(jù)

庫，輕松實現(xiàn)業(yè)務流程、公文流轉

8、集成公告通知、內(nèi)部嶇件、即時短信息、文件柜、明天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部

信息交流的多種方式

9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、工作計劃等模塊，

提供企業(yè)管理者全新的管理工具

10、另外，還提供了通訊簿、個人文件柜、人事檔案、界面定制、郵政編碼查詢、電話區(qū)號

查詢、法律法規(guī)查詢、公交線路查詢、列車時刻查詢、手機歸屬查詢、身份證查詢、萬年歷、

世界時間、科學計算器、度衡量換算轉換、系統(tǒng)訪問操縱、系統(tǒng)資源管理等模塊。

應用環(huán)境

硬件環(huán)境

最低配置：

服務端：

CPU：Pentiumlll1G以上

內(nèi)存：256M以上

硬盤：至少1G可用空間

客戶端：

CPU：Penliuml66以上

內(nèi)存：32M以上

建議配置：

服務端：

CPU：Pentium42G以上

內(nèi)存:512M以上

硬盤：2G可用空間以上

客戶端：

CPU：賽揚500以上

內(nèi)存：128M以上

軟件環(huán)境

服務端：

WINDOWS2000(SP4)或者WINDOWS2003Server或者WINDOWSXP(SP1以上),

建議使用WINDOWS2003Server。

客戶端：

Windows98/ME/NT/20C0/XP/2(X)3/Win7操作系統(tǒng)

IE6.0SP1及以上版本的瀏覽器

平臺架構

網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)使用基于WEB的企業(yè)平臺構架，如下圖:

使用瀏覽器方式使得易用性更強，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理保護十分簡

單。

管理層次

本系統(tǒng)使用用戶自己設置的權限管理機制，更貼近用戶的需求。管理者能夠根據(jù)本單

位的需要自行設計工作角色與職務、部門與本單位每個員工所擔當?shù)慕巧?，擁有的權限?/p>

管理層次均由管理者自行操縱。

系統(tǒng)功能介紹

登陸系統(tǒng)

安裝好系統(tǒng)后，輸入服務器ip或者者名稱，即可登陸系統(tǒng)，如:

東信達網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)

輸入用戶名與密碼后，點擊登陸，即進入系統(tǒng)主界面。

主界面介紹

東信達網(wǎng)絡常能辦公系統(tǒng)201峭月13日?川□49：49：<

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系統(tǒng)主界面的左側為菜單項，上方為快捷菜單項，右邊為內(nèi)容顯示區(qū)。

我的辦公桌

中“我的辦公桌

I向3內(nèi)部郵件

生..⑨工nternet郵件

卜國手機短信

;…張單位公告通知

，★部門公告通知

j卜?赳投票

卜?國日程安排

|?也工作tl志

爵通訊簿

|向夠我的會議

I畝??[＞個人設置

在這個部分里面用戶能夠使用的功能有：內(nèi)部郵件、消息、收發(fā)外部郵件、手機短信、公告

通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會議管理、個人設置等。

默認桌面設置

點擊桌面上的“桌面設置”按鈕進入個人用戶桌面顯示項設置。

總面?直面首理?點面顯示設置以提交

備選信息列表已選顯示列表

待辦工作待辦工作

我的工作我的工作

內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件

Internet郵件單位公告通知

手機短信部門公告通知

單位公告通知日程安排

部門公告通知手機短信

投票投票

日程安揖工作日志0

工作日志公共通訊海

公共通訊簿共享通訊簿

夬享通訊簿個人通訊簿

個人通訊簿我的計劃

我的會議個人文件3

我的計劃夬享文件

個人文件我的硬盤

共草文件其草硬盤

我的硬盤再收文件

共享硬盤

接收文件

點擊條目時,可以姐合CTRL或SHIFTSt進行多選

一桌面?桌面設置?顯示條數(shù)設置

模塊名稱：待辦工作

顯示記錄數(shù)量：5

內(nèi)部郵件

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□您有款的會議哈要參加？（公司年度宣講大會）系編目息2009-3-2211:01.00已讀

□財務都緊胃通知，各部門注意？adnin2008-6-215:36:40已讀

□集團9-25日綱織員工前往融加坡學習adnin2008-6-215:36:40已讀

頁。踴定

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可添加、刪除內(nèi)部郵件。

內(nèi)部郵件?凄寫新郵件5提交B草稿

Internet郵件

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讖件狀有I

I■讖件主題發(fā)送人發(fā)送時間

,-1168918你好？這是給你準輅的liy^nA'ftnglS303(lxyonvangl5303Qton.coo)2008-9-31:56:08巳讀

匚市場部還理西待與如今作?s:jfshfshu(otycQchinaiptv)2008-7-3115:31:39巳讀

"關于新財務部通知，財務部部長定任zwll6891$&126con(ndl689iaM26.se)2008-7-2112:11:49已澧

匚免費發(fā)布軟件供求信息王俊強(zovadad^QI26con)2008-7-1911:06:42已讀

□卷再您申請的新浪免費電子郵箱正式干通(sinarwailQsin翕.com)2008-7-191:03:05已讀

?V?”第1頁共1頁45」行每頁轉到第;11頁GJ踴定

點擊收取新郵件，收取郵件務必先在個人設置中設置好郵件的pop3服務器與SMTP服務器。

手機短信

更面》手機短信〉〉巳發(fā)送追詢：|回查詢」添加白發(fā)送后刪除《導出I?返回

■接收入短信內(nèi)容發(fā)送時間

[□j話發(fā)送試用軟件序列號給我，謝謝，2008-7-2112:51:34

Y.?加第1頁共1頁15行每頁轉到第j—|頁定

填寫好后，隨時可點擊“發(fā)送”按鈕進行手機短信發(fā)送。

通告通知

'桌面》公告通知查詢：||您查詢:添加用修改石刪除c年出?◎返回

■信息主盅發(fā)布人發(fā)布時間

□集團考勤制度更改金522008-09-03

□集團財務條例已運更改，法各位R怠且若2008-OT-21

YV?X第I頁共1頁［15行每頁轉到第I員定

可添加、刪除、修改、導出單位與部門的通知公告信息。

y里面?公告通知》查看公告通知?打印?@返回

信息主題:集團財務條例已經(jīng)更改，話各位留意笠看

發(fā)布時間:2008-7-2115:15.43

發(fā)布入：a&dn

附件：夕63352250073531258JPW&）閱讀文件以63352250C845000000◎閱讀文件

詳細內(nèi)容:集團財務條例已經(jīng)更改，話各位留意道看，所有需要報銷以及核款的操作已經(jīng)移交到財務一部，話前往一部辦理。

投票管理

y臬面>>投票互詢：圖查詢】添加（3修改后刪除&導出|@返回

投黑主JS發(fā)布人發(fā)布時間

□匡I庚節(jié)到什么地方去旅游呢？話大涼發(fā)表意見adnm2008-07-21

?V?A第I頁共由［15-'行每頁轉到第R一頁3瑞定

可發(fā)起投票。參與人可參與投票，用戶投票后不可重復參與。

y宜而>>投票管弁>>百巖投強緡打印?⑥返回

15^?：國慶節(jié)到什么地方去旅游呢？請大家發(fā)表意見

國1：內(nèi)IB得票：------------------3w投一票

日2：大連得票：-----------2國投一票

日3：黃山得票：------------------3國投一票

投票選項：

日4：馬爾代夫得票：------------------------4國投一票

05：得票-----------------------------S國投一票

自6：月球得票：-----------------------------------------7國投一票

發(fā)布人：adiun

發(fā)布時間：2008-7-2116:18:47

日程安排

、真面》日程安排查詢：他適詢列表顯示一式,添加3修改2刪除匕導出|回返回

rj.20褥3月四四

一二三四五六日

2324252627281

2045070

9101112131415

161718192021

24

23到君戚酒店終加2526272829

2009年度百度會議

1

5

3031多加公司網(wǎng)織的愚234

參加斯版本》鄧合

人節(jié)活動

可使用列表形式與日歷形式兩種查看方式。

X里面》日隆安排查詢：日查詢?nèi)諝v顯示康式庫加白修改工刪除匕導出I?返回

■主整類型開始時間結束時同程圖時同

□西力啷版本發(fā)布會公共事務2009-4-511.00002009-4-515:00:002009-4-510:00:00

□參加公司組織的愚人節(jié)活動單位事務2009-4-11000002009-4-122:00:002009-4-19:00:6

□到君威酒店參加2c8年度百度會議個人事務2009-3-2412:00:002009-3-2512.00.002009-3-2410:00:00

，＜???第1頁共1頁151行每頁轉到第1^頁3確定

工作日志

，空面》工作日志支詢：⑥查詢.添加J修改2刪除匕導出1◎返回

I■日志主慝日志類型撰寫時同|

□關于集團項目譽理系統(tǒng)三層結構的合迎性分析工作日志2006-7-271615.35

□7月27工作日志一文件植塊如何設計？個人日志2006-7-27161214

A*第1頁共1頁區(qū)］行每頁痔到第1【頁屯崎定

y更面?工作日志?芭看工作日志?打印|?返回

日志主題：關于集團項目管理系撫三層結構的合理性分析

日志尖鞭：工作已壬

在仔細方析了項目系嫵的設計架構后，我認為：

1:親用旦蟀的三層結構便程程序代碼僵硬

詳細內(nèi)容:2:易于維步，但是不易于理解

3：無法與現(xiàn)有框架集成

4：文襠中心無法潮用

通訊簿管理

、里面?通訊簿管理克詢：二］◎登詢,添加白修改2刑除匕導出|@返回

口姓名性別單位名稱單位電話家庭電話手機電子施仲是否共享

男中國碗023-67466469023-6746646813896432490zwl1689180126con否

Y4?第1頁共1頁15行每頁轉到第1員tj癰定

可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個人通訊薄

z直面>>通訊封?查看麻系人?打卬I◎返回

所雇類別:客戶

是否共享:否

個人信息

姓名：張思強

性別：男

生日：1980-7-2

昵稱：小昌

職務：總短理

配偶：伊而打白

子女：威廉王子

豉系方式（單位）

單位名稱：中國網(wǎng)絡

單位地址：重慶渝北K金開大道1133號

我的會議

點面?我的會說?查看聯(lián)會說?打印?@.返同

&蜉叫進入&拄時會議

會議標題：公司年度宣講大會▼r^i

宣講本公司今年度發(fā)生的各種孚勢I㈤

會議描逑：宣講本公司今年度發(fā)生的各種事務刪?

Windows

NetMeeting

會議出席人：a加in,王財務，張富貴

結會漢空IP地址：1921681.1回回國

名稱

會議主持人：a&in

開始時間：2009-3-2210:0000

結果時間：2O1O-4-；12:00:00回回回囿

支持視屏、語音、共享百般等網(wǎng)絡會議操作。

個人設置

y京面?個人設置?系統(tǒng)提能》