學(xué)術(shù)交流簽證管理與實施辦法

學(xué)術(shù)交流簽證管理與實施辦法合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為學(xué)術(shù)交流簽證的管理與實施單位，乙方為學(xué)術(shù)交流活動的參與者，雙方為了更好地促進學(xué)術(shù)交流，提高學(xué)術(shù)水平，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國外國人入境出境管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條學(xué)術(shù)交流簽證的申請與管理1.1甲方應(yīng)按照中華人民共和國外交部門和公安部門的相關(guān)規(guī)定，為乙方申請學(xué)術(shù)交流簽證。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供真實、完整的學(xué)術(shù)交流簽證申請材料，包括但不限于有效護照、邀請函、學(xué)術(shù)交流計劃等。1.3甲方應(yīng)在乙方提供完整申請材料后的五個工作日內(nèi)，向外交部門和公安部門提交簽證申請。1.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理簽證相關(guān)手續(xù)，確保乙方按時入境。第二條學(xué)術(shù)交流活動的實施與監(jiān)督2.1乙方應(yīng)按照雙方約定的學(xué)術(shù)交流計劃，開展學(xué)術(shù)活動。2.2乙方應(yīng)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，不得從事與學(xué)術(shù)交流無關(guān)的活動。2.3甲方應(yīng)對乙方的學(xué)術(shù)交流活動進行監(jiān)督，確保乙方的學(xué)術(shù)活動符合雙方約定的內(nèi)容和目的。2.4甲方應(yīng)對乙方在學(xué)術(shù)交流活動中取得的成果享有合法權(quán)益。第三條簽證extension與注銷3.1乙方如需延長簽證期限，應(yīng)提前向甲方提出申請，并提供相關(guān)理由和材料。3.2甲方應(yīng)在收到乙方簽證extension申請后的五個工作日內(nèi)，向外交部門和公安部門提交extension申請。3.3乙方向甲方提出簽證注銷申請的，甲方應(yīng)在收到申請后的兩個工作日內(nèi)，向外交部門和公安部門辦理簽證注銷手續(xù)。3.4乙方在簽證有效期屆滿后仍未離境的，甲方有權(quán)協(xié)助相關(guān)部門強制遣返乙方。第四條違約責(zé)任4.1甲方未按照本合同約定為乙方申請簽證的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為乙方因未能按時入境所遭受的直接經(jīng)濟損失。4.2乙方未按照本合同約定開展學(xué)術(shù)交流活動的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為甲方因乙方違約所遭受的直接經(jīng)濟損失。4.3一方違反本合同其他約定的，應(yīng)向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.2雙方在爭議解決過程中，應(yīng)保證學(xué)術(shù)交流活動的正常進行，避免損害雙方的合法權(quán)益。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方單位有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方個人有效身份證件復(fù)印件3.學(xué)術(shù)交流計劃書4.邀請函5.簽證申請所需的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定為乙方申請簽證，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照本合同約定開展學(xué)術(shù)交流活動，認(rèn)定為違約行為。3.一方違反本合同其他約定，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.學(xué)術(shù)交流簽證：指為從事學(xué)術(shù)交流活動的外國人頒發(fā)的簽證。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金額。3.守約方：指履行合同約定的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方在簽證有效期屆滿后仍未離境：甲方應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門強制遣返乙方。2.乙方提供的申請材料不完整或不真實：甲方應(yīng)要求乙方補正材料，確保簽證申請的順利進行。3.乙方在學(xué)術(shù)交流活動中出現(xiàn)違法行為：甲方應(yīng)報告相關(guān)部門，按照法律法規(guī)進行處理。五、所有應(yīng)用場景：1.外國專家來華