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文檔簡介
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風險控制制度
K1+478~K1+568段左側(cè)片石混凝土擋土墻
目錄
第一章總則..........................................1
第二章風險控制目標和原則..............................2
第三章風險控制的機構(gòu)設置..............................4
第四章風險類型及控制措施.............................8
第一節(jié)風險類型......................................8
第二節(jié)業(yè)務風險及控制措施...........................8
第三節(jié)人員風險及控制措施..........................13
第四節(jié)法律風險及控制措施..........................14
第五節(jié)財務風險及控制措施..........................17
第五章風險控制的制度.................................19
第六章風險控制制度的保障和評價......................23
第七章附則...........................................25
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第一章總則
第一條為充分保護基金份額持有人的合法權(quán)益,確保
公司規(guī)范經(jīng)營、穩(wěn)健運作,防止和減少各類風險的發(fā)生,特制定本制
度。
第二條本制度根據(jù)《中華人民共和國證券法》、《中華
人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》等
法律法規(guī),以及《上海晟盟資產(chǎn)管理有限公司章程》和《上海晟盟資
產(chǎn)管理有限公司內(nèi)部控制大綱》,結(jié)合通行業(yè)的風險管理慣例和公司
實際情況而制定。
第三條風險控制與業(yè)務發(fā)展具有同等重要的地位,
健全的風險控制機制和完善的風險控制制度是規(guī)范公司行為、有效防
范風險的主要措施,也是衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標志。公司應
建立高效運行、控制嚴密的風險控制機制,制定科學合理、切實有效
的風險控制制度。
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第二章風險控制目標和原則
第四條公司風險控制的總體目標是,建立一個決策科學、
運營規(guī)范、管理高效和持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的資產(chǎn)管理公司。具體
目標是:
(一)確保公司的經(jīng)營運作嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管
規(guī)則,自覺形成守法經(jīng)營、規(guī)范運作的經(jīng)營思想和經(jīng)營風格;
(二)建立行之有效的風險控制體系,確保公司各項經(jīng)營管理活動
的健康運行,確?;鹋c公司資產(chǎn)的安全、完整;
(三)形成科學合理的決策、執(zhí)行及監(jiān)督機制,在有效控制風險的
前提下,確保基金份額持有人利益最大化;
(四)保障公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的全面實施,維護公司的信譽
和良好形象。
第五條公司風險控制應當遵循以下原則:
(-)健全性原則。風險控制應當覆蓋公司的各項業(yè)務、各個部門
或者機構(gòu)和各級人員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個經(jīng)營
環(huán)節(jié);
(-)有效性原則。通過科學的風險控制手段和方法,建立合理的
風險控制程序,確保風險控制制度的有效執(zhí)行;
(三)獨立性原則。公司必須在精簡的基礎上設立能充分滿足公司
風險控制需要的機構(gòu)、部門和崗位,并保持其相對獨立性;基金財產(chǎn)、
公司固有財產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理和運作應當嚴格分離;基金投資研
究、決策、執(zhí)行、清算和評估等部門和崗位,應當在物理上和制度上
適當隔離;
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(四)相互制約原則。內(nèi)部部門和崗位的設置必須權(quán)責分明、相互
牽制,并通過切實可行的相互制衡措施來消除風險控制中的盲點;
(五)成本效益原則。公司運用科學化的經(jīng)營管理辦法降低運作成
本,提高經(jīng)濟效益,力爭以合理的控制成本達到最佳的風險控制效果。
第六條公司制定風險控制制度必須遵循以下原則:
(一)合法合規(guī)原則。公司風險控制制度應當符合國家法律法規(guī)、
規(guī)章和各項政策;
(二)全面性原則。風險控制制度必須涵蓋公司經(jīng)營管理的各個環(huán)
節(jié)與崗位,不得留有制度上的空白和漏洞;
(三)審慎性原則。公司風險控制制度的制訂要以審慎經(jīng)營、防范
和化解風險為出發(fā)點;
(四)適時性原則。風險控制制度的制定應當具有前瞻性,并且隨
著公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營理念等內(nèi)部環(huán)境的變化和國家法律
法規(guī)、政策制度等外部環(huán)境的改變進行及時的修改和完善。
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第三章風險控制的機構(gòu)設置
第七條公司建立董事會領導下的架構(gòu)清晰、控制有效、系統(tǒng)全
面、切實可行的風險控制體系。
第八條董事會負責公司整體風險的預防和控制,審核、監(jiān)督公
司風險控制制度的有效執(zhí)行。
第九條董事會下設合規(guī)與風險管理委員會。合規(guī)與風險管理委
員會負責對公司經(jīng)營管理與基金運作的風險控制及合法合規(guī)性進行
審議、監(jiān)督和檢查,其具體職責包括:
(-)對公司經(jīng)營管理和基金業(yè)務運作的合法性、合規(guī)性進行檢查
和評估:
(二)對公司風險管理制度進行評價;
(三)草擬公司風險管理戰(zhàn)略;
(四)對公司風險管理制度的實施進行檢查,評估公司風險管理狀
況。
第十條公司設負責風控的合規(guī)風控總監(jiān),負責公司及其基金運
作的風控工作。負責風控的合規(guī)風控總監(jiān)由董事會聘任,對董事會負
責。負責風控的合規(guī)風控總監(jiān)履行下列職責監(jiān)督檢查公司內(nèi)部風險控
制情況;
(-)負責風控的合規(guī)風控總監(jiān)可參加或者列席公司董事會以及公
司業(yè)務、投資決策、風險管理等相關會議,有權(quán)調(diào)閱公司相關文件、
檔案;
(-)定期或者不定期向全體董事報送工作報告,并在董事會及董
事會下設的相關專門委員會定期會議上報告基金及公司運作的合法
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合規(guī)情況及公司內(nèi)部風險操縱情況;
(三)審核公司風控制度,負責對基金運作、內(nèi)部管理、制度執(zhí)行
及遵規(guī)守法情況進行監(jiān)察、稽核,每季應獨立出具稽核報告,報送公
司董事會;
(四)對公司推出新產(chǎn)品、開展新業(yè)務的合法合規(guī)性問題提出意見;
(五)如發(fā)現(xiàn)基金及公司有違法違規(guī)行為、基金及公司存在重大經(jīng)
營風險或者隱患、負責風控的合規(guī)風控總監(jiān)依法認為需要報告的其他
情形以及中國證監(jiān)會規(guī)定的其他情形,應當及時向董事會和中國證監(jiān)
會報告并應當密切跟蹤后續(xù)整改措施,并將處理情況向董事會和中國
證監(jiān)會報告;
(六)關注員工的合規(guī)與風險意識,促進公司內(nèi)部風險控制水平的
提高及合規(guī)文化的形成;
(七)指導、催促公司妥善處理投資人的重大投訴,保護投資人的
合法權(quán)益;
(八)發(fā)現(xiàn)基金及公司運作中存在問題時,應當及時告知總經(jīng)理和
相關業(yè)務負責人,提出處理意見和整改建議,并監(jiān)督整改措施的制定
和落實;總經(jīng)理對存在問題不整改或者整改未達到要求的,負責合規(guī)
的合規(guī)風控總監(jiān)應當向董事會和中國證監(jiān)會報告;
(十)對公司合規(guī)風控部進行業(yè)務指導,并有權(quán)要求其配合工作;
(十一)中國法律規(guī)定的其他職權(quán)。
第十一條公司下設投資決策委員會和風險控制委員會,負責對
公司經(jīng)營及基金運作中的風險進行研究、評估和防控。
第十二條投資決策委員會由總經(jīng)理、基金經(jīng)理及其他相關人員
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等組成。投資決策委員會是公司基金管理的最高投資決策機構(gòu),負責
公司的重大投資決策和風險管理,主要職責包括:根據(jù)所管理的各個
基金的具體情況,確定基金的投資目標、投資原則和基金投資的資產(chǎn)
配置比例或者比例范圍。
第十三條風險控制委員會是負責協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)攬公司風險管
理全局的議事機構(gòu),由總經(jīng)理、負責風控的合規(guī)風控總監(jiān)及其他相關
人員組成,總經(jīng)理任委員會主席。其主要職責包括:
(-)擬定公司風險管理戰(zhàn)略和風險管理政策;
(-)審議公司風險控制制度與風險管理流程;
(三)檢查、評價公司風險管理狀況;
(四)為公司經(jīng)營各環(huán)節(jié)風險的監(jiān)測、評估與防范提供意見及建議;
(五)為基金運作各環(huán)節(jié)及基金投資組合風險的監(jiān)測、評估與防范
提供意見及建議;
(六)定期對公司內(nèi)部控制體系的完備性和有效性進行評估。
第十四條公司各部門根據(jù)具體情況制定本部門的作業(yè)流程及風
險控制制度,加強對風險的控制,將風險控制在最小范圍內(nèi)。
第十五條公司設獨立的合規(guī)風控部,負責對公司的基金運作、
內(nèi)部管理、系統(tǒng)實施和合法合規(guī)情況進行內(nèi)部監(jiān)督。在其職權(quán)范圍內(nèi)
獨立履行檢查、評價、報告、建議職能,對負責風控的合規(guī)風控總監(jiān)
負責并報告工作。其主要職責包括:
(-)對國家法律法規(guī)的變化進行追蹤,對公司相關制度的修改提
供建議;
(二)檢查評價公司規(guī)章制度制定情況;
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(三)監(jiān)督檢查公司各部門遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度情
(四)對有關風險控制的問題進行專項檢查;
(五)負責基金投資的實時監(jiān)控;
(六)負責基金信息披露的管理工作;
(七)調(diào)查公司內(nèi)部的違法、違規(guī)行為;
(A)處理公司的有關法務與審查事項;
(九)《公司章程》規(guī)定、董事會或者總經(jīng)理授權(quán)的其他事宜,
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第四章風險類型及控制措施
第一節(jié)風險類型
第十六條公司在業(yè)務開展和內(nèi)部管理中面臨的風險主要有四大
類:業(yè)務風險、人員風險、法律風險和財務風險。其中:
(一)業(yè)務風險主要包括:銷售風險、投資管理風險、后臺保障風
險和第三方風險;
(二)人員風險主要包括:人力資源風險和員工道德風險;
(三)法律風險主要包括:合規(guī)風險、關聯(lián)交易風險和信息披露風
險;
(四)財務風險主要包括:財務管理風險和財務危機。
第二節(jié)業(yè)務風險及控制措施
一、基金銷售風險及控制措施
第十七條基金銷售風險是指在基金產(chǎn)品開辟和產(chǎn)品銷售的過程
中,導致基金份額持有人或者公司利益損失的可能性。主要包括:
(-)設計出來的新產(chǎn)品不適合市場或者不具備投資的可行性;
(二)由于市場推廣不力及銷售渠道限制,導致基金募集達不到法
定設立標準或者預定目標;
(三)因客戶服務質(zhì)量問題而影響銷售工作或者流失重要客戶;
(四)其它給基金份額持有人或者公司造成損失的基金銷售風險,
巨額及連續(xù)巨額贖回。
第十八條基金銷售風險的控制措施主要包括:
(-)新產(chǎn)品設計需進行深入的調(diào)研,接受需求分析與投資可行性
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分析的雙重檢驗;
(二)建立豐富的銷售渠道體系和有效的市場推廣體系;
(三)選擇實力雄厚的代銷機構(gòu),對重點客戶實行個性化服務,防
止流失;
(四)確?;鹦畔⑴逗突鹫心颊f明書反映基金的特性,并確
?;疬\作實際情況與披露的信息相一致。
第十九條基金贖回風險控制措施及處理程序:
(一)基金贖回風險的控制措施
1.基金成立初期,可以按照基金合同和招募說明書規(guī)定在一定的期
限內(nèi)只接受申購,不辦理贖回,但不得超過3個月;
(二)基金連續(xù)巨額贖回風險的控制措施
如果浮現(xiàn)連續(xù)的巨額贖回,基金管理人可按基金合同及招募說明書
的規(guī)定,暫停接受贖回申請,已經(jīng)接受的贖回申請可以延緩支付,但
延緩期限不得超過20個工作日,并應在指定的媒體上進行公告。除
以上措施外,應采取如下控制措施:
1.建立投資組合流動性指標,其中組合變現(xiàn)能力是最重要的指標。
投資經(jīng)理在決定投資組合之前就必須對組合的流動性指標進行考量,
根據(jù)對市場的判斷,合理分布組合的流動性區(qū)間。在日常投資活動中,
基金經(jīng)理每日需根據(jù)市場變化,重新評估投資組合的流動性:如遇特
殊情況,必須實時評估;
2.設立組合流動性指標的預警體系,保持密切跟蹤。流動性指標進
入風險區(qū)域,必須進行強制調(diào)整;
3.根據(jù)基金合同,保持相應的現(xiàn)金比例;基金經(jīng)理對市場情況及申
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購、贖回情況實時進行控制,對市場情況及申購、贖回情況進行預測,
并根據(jù)預測情況,對投資組合中的現(xiàn)金比例進行必要的調(diào)整;
4.基金經(jīng)理應和公司基金銷售部門保持密切聯(lián)系,定期、不定期地
對投資者行為模式、趨向進行研究,并據(jù)此提早做出必要的組合調(diào)整;
5.加強與投資者特殊是機構(gòu)投資者的溝通,進行投資者風險教育,
匡助其樹立理性投資理念。
(三)巨額贖回風險的處理程序
當浮現(xiàn)以上巨額贖回及連續(xù)巨額贖回風險時,應按以下程序處理:
1.運營部門于每天清算結(jié)束后發(fā)現(xiàn)贖回申請構(gòu)成巨額贖回或者發(fā)
生連續(xù)巨額贖回的,應即將通報基金經(jīng)理、總經(jīng)理和負責風控的副
總經(jīng)理;
2.總經(jīng)理應即將召集專項會議,討論應對及后續(xù)措施,決定是否暫
停辦理贖回,延遲支付的日期,信息披露的方式和內(nèi)容,是否需要作
融資安排等;
3.必要時公司需即將召開投資決策委員會會議,對現(xiàn)有倉位、投資
組合和現(xiàn)金量的調(diào)整形成決議,并由基金經(jīng)理執(zhí)行。
二、投資管理風險及控制措施
第二十條投資管理風險是指公司在運用基金財產(chǎn)進行投資的
過程中面臨的各種可能導致基金投資失敗的風險。主要包括:
(-)研究風險:由于對宏觀經(jīng)濟與政策走向、證券市場供求與市
場波動、行業(yè)與公司基本面等的研究工作方面的不足,不能正確發(fā)現(xiàn)
機會與揭示風險;
(二)決策風險:由于投資決策失誤,造成資產(chǎn)配置、行業(yè)配置及
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個股選擇不當;
(三)執(zhí)行風險:由于投資指令不明晰或者交易操作失誤導致基金
資產(chǎn)損失;
(四)流動性風險:因流動性原因,基金資產(chǎn)不能迅速變現(xiàn),或者
難以在合理的時間內(nèi)以公允價格變現(xiàn)而引起資產(chǎn)損失或者交易成本
的不確定性。
第二十一條投資管理風險的控制措施主要包括:
(一)充分重視和做好投資研究的人員配備、資源投入與管理工作,
確保投資研究的質(zhì)量與覆蓋面;
(-)設立高效的投資決策程序,形成科學合理的決策機制和控制
措施;
(三)設立高效的投資管理技術平臺,建立投資指令的業(yè)務復核制
度,制定嚴格的交易制度,明確交易執(zhí)行流程和交易權(quán)限;
(四)建立合理的流動性監(jiān)控指標體系與申購贖回管理體系,加強
對證券市場各類投資品種流動性的研究。
三、后臺保障風險及控制措施
第二十二條后臺保障風險是指公司業(yè)務支持部門未能提供強有
力的支持而導致的風險。主要包括:
(一)技術系統(tǒng)風險;硬件故障風險、軟件崩潰風險、通訊路線中
斷風險、病毒和黑客攻擊風險、數(shù)據(jù)的丟失和泄密及數(shù)據(jù)處理重大錯
誤風險;
(-)注冊登記風險:沒有制定嚴格的注冊登記業(yè)務制度和操作流
程、注冊登記數(shù)據(jù)的處理與傳送不許確或者不及時、交易申請確認未
經(jīng)
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雙人操作及雙人復核、沒有保存完整的申請與確認的明細與匯總、沒
有保存完整的操作日志;
(三)基金清算風險:沒有制定嚴格的基金清算業(yè)務制度和操作流
程、沒有對不同基金實行嚴格的分帳管理、沒有準確和及時地進行資
金劃撥與賬務核對、沒有正確審核及處理和記錄場外業(yè)務、沒有與托
管行及時核對清算數(shù)據(jù)、沒有準確和及時地按規(guī)定編報會計信息、沒
有保存完整的基金會計檔案資料。
第二十三條后臺保障風險的控制措施主要包括:
(一)做好核心部件的配置與關鍵設備的備份;
(二)定期維護電腦系統(tǒng),做好相關業(yè)務數(shù)據(jù)的備份工作;
(三)重要的通信路線的雙重備份或者多重備份;
(四)制定危機處理機制和災難恢復計劃等有關應對技術風險的控
制措施;
(五)制定嚴格的業(yè)務制度和業(yè)務操作流程;
(六)及時進行相關清算、交割作業(yè)和對賬作業(yè);
(七)采用專用的財務核算與估值軟件等系統(tǒng)進行清算處理,盡量
減少清算風險;
(八)加強對操作人員的業(yè)務培訓與紀律教育;
(九)合規(guī)風控部及有關部門對各項業(yè)務制度和流程的執(zhí)行情況進
行持續(xù)的檢查與監(jiān)督。
四、第三方風險及控制措施
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第二十四條第三方風險是指公司所管理基金的托管人、注冊登
記機構(gòu)、代銷機構(gòu)等由于不能履行合同或者其他事先的約定,而導致
基
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金份額持有人或者公司利益損失的可能。
第二十五條第三方風險的控制措施主要包括:制定相關的選擇
和監(jiān)控制度并嚴格執(zhí)行,簽定的各類合同中設置充分的保障與賠償條
款;委托中介機構(gòu)對托管人等第三方進行審計并提供相關報告,以了
解第三方及合同執(zhí)行的有關情況,從而降低和減少第三方風險。
第三節(jié)人員風險及控制措施
一、人力資源風險及控制措施
第二十六條人力資源風險是指在公司人力資源管理的過程中,
存在導致基金份額持有人或者公司利益遭受損失的可能。主要包括:
(一)主要業(yè)務人員的素質(zhì)不符合相應崗位的要求;
(二)公司關鍵崗位業(yè)務人員大量流失;
(三)員工工作缺乏熱情,積極性不高;
(四)其它給基金份額持有人或者公司造成重大損失的人力資源
風
險。
第二十七條人力資源風險的控制措施主要包括:
(一)建立合理的選拔考核機制;
(二)把個人的獎勵、晉升機會與工作表現(xiàn)掛鉤;
(三)借鑒國內(nèi)外基金公司的經(jīng)驗,建立激勵和約束相容機制。
二、員工道德風險及控制措施
第二十八條員工道德風險是指公司員工個人違反法律法規(guī)或
者公司有關規(guī)定,導致基金份額持有人或者公司利益遭受損失的可
能。主要包括:
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(一)泄露公司的重大秘密;
(二)相互勾結(jié)或者與第三方串通,嚴重傷害基金份額持有人的利
益
和公司利益;
(三)利用公司信息或者其他便利條件為自己或者他人謀取私利,
傷害公司利益;
(四)其它給基金份額持有人或者公司造成損失的道德風險行為。
第二十九條員工道德風險的控制措施主要包括:
(一)公開招聘,嚴格篩選人材,不僅要考慮員工的專業(yè)技能,更
要重視其道德素質(zhì)和履歷記錄;
(-)對員工進行法律法規(guī)、公司制度、業(yè)務操作流程等方面的專
門培訓;
(三)加強員工自律,并簽定相關的自律承諾書;
(四)建立嚴明的工作紀律,嚴懲違法違規(guī)、謀取私利的行為。
第四節(jié)法律風險及控制措施
一、合規(guī)風險及控制措施
第三十條合規(guī)風險是指在公司經(jīng)營與基金運作過程中,違反國
家有關法律法規(guī)及基金合同與公司規(guī)章制度等的有關規(guī)定,給基金份
額持有人或者公司造成損失的可能。主要包括:
(-)對有關基金或者公司運營的法律法規(guī)缺乏了解或者疏忽,給
公司造成損失;
(-)公司規(guī)章制度沒有及時隨著法律法規(guī)的變化而進行調(diào)整;
(三)基金投資過程中違反國家法律法規(guī)及基金合同與公司規(guī)章制
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度;
(四)基金營銷過程中違反國家法律法規(guī)及基金合同與公司規(guī)章制
度;
(五)公司合規(guī)部門未能有效監(jiān)督公司合法、合規(guī)執(zhí)行情況;
(六)其它給基金份額持有人或者公司造成重大損失的違法、違規(guī)
行為。
第三十一條合規(guī)風險的控制措施主要包括:
(一)公司合規(guī)部門負責及時了解和掌握國家有關法律法規(guī)及
監(jiān)管部門政策的變化,及時向公司傳達上述信息,并依據(jù)上述信息對
公司相關制度提出調(diào)整和修訂意見;
(-)定期禮聘專業(yè)法律人士對基金運作中可能浮現(xiàn)的法律漏洞進
行檢查,提供專業(yè)意見,并對員工灌輸最新的相關法律知識;
(三)建立順暢的信息反饋匯報制度,建立嚴密的監(jiān)督機制,制定
明確的工作規(guī)程及標準。
二、關聯(lián)交易風險及控制措施
第三十二條關聯(lián)交易風險是指基金公司與其股東和關聯(lián)方之
間的不當關聯(lián)交易行為對基金份額持有人利益的可能侵害。主要包
括:
(一)基金違反規(guī)定投資于關聯(lián)人發(fā)行的證券或者承銷期內(nèi)承銷的
證券;
(-)運用基金財產(chǎn)配合關聯(lián)人的證券投資;
(三)故意維持或者抬高關聯(lián)人所承銷證券的價格;
(四)公司向股東及其關聯(lián)人提供融資或者擔保;
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(五)其它給基金份額持有人或者公司造成重大損失的關聯(lián)交易
風險。
第三十三條關聯(lián)交易風險的主要控制措施包括:
(一)建立規(guī)范的法人管理結(jié)構(gòu),股東會、董事會、經(jīng)營層職責明
晰、各司其職;
(-)充分發(fā)揮負責合規(guī)的副總經(jīng)理、合規(guī)部通過合規(guī)審查功能實
現(xiàn)的獨立監(jiān)察稽核作用;
(三)充分發(fā)揮董事會及其合規(guī)與風險管理委員會的審核與監(jiān)督作
用;
(四)充分發(fā)揮獨立董事的作用,公司及基金投資運作中的重大關
聯(lián)交易必須經(jīng)2/3以上獨立董事通過;
(五)制定有關關聯(lián)交易的管理制度,明確關聯(lián)交易的申請、審批
和監(jiān)督程序。
三、信息披露及控制措施
第三十四條信息披露風險是指在基金或者公司對外信息披露的
過程中,存在造成基金份額持有人或者公司損失的可能。主要包括:
(-)披露的信息不真實、不許確,誤導投資者;
(二)披露的信息不完整性,存在重大遺漏或者故意隱瞞;
(三)披露的信息不及時,未按照法律法規(guī)及中國證監(jiān)會的有關規(guī)
定期限辦理;
(四)信息披露文件的內(nèi)容與格式、方式與程序不符合法律法規(guī)及
中國證監(jiān)會的有關規(guī)定;
(五)其它給基金份額持有人或者公司造成重大損失的信息披露
風
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險。
第三十五條信息披露風險的控制措施主要包括:
(-)建立健全公司信息披露管理制度與工作流程;
(二)指定專人負責公司的信息披露,并將具體任務分解到部門;
(三)加強公司信息披露的監(jiān)督與審查。
第五節(jié)財務風險及控制措施
一、財務管理風險及控制措施
第三十六條財務管理風險是指由于公司財務管理的制度缺陷
或者操作不規(guī)范等原因造成基金份額持有人或者公司損失的可能。主
要包括:
(一)財務管理制度不健全;
(-)公司財務和基金財務沒有嚴格分離;
(三)收入、費用等沒有準確、及時確認和入賬;
(四)沒有按規(guī)定定期盤點現(xiàn)金,做到賬實相符;
(五)公司固有資金的運用不符合法律法規(guī)及中國證監(jiān)會的有關規(guī)
定;
(六)會計報表編制不正確或者不及時;
(七)未按規(guī)定妥善管理和保存會計檔案資料。
第三十七條財務管理風險的控制措施主要包括:
(一)建立嚴格的財務管理制度,切實做到責任到人;
(二)嚴格區(qū)分公司財務會計和基金財務會計;
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(三)嚴格公司固有資金運用的管理;
(四)財務部實行雙人復核,定期核賬;
(五)制定完善的會計檔案,保管密押、業(yè)務用章、空白支票等重
要憑證。
二、財務危機及控制措施
第三十八條財務危機是指因公司經(jīng)營長期不景氣、重大經(jīng)營失
誤或者其他重大財務損失,造成公司經(jīng)營嚴重艱難。
第三十九條財務危機的控制措施主要包括:制定切實可行的經(jīng)
營計劃與經(jīng)營策略,加強經(jīng)營決策的科學性,做好必要的重大災難防
范與保護應對工作。
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第五章風險控制的制度
第四十條風險控制主要體現(xiàn)為制度、組織、流程等方面的相互
約束和控制,風險控制制度應體現(xiàn)在管理公司的各個環(huán)節(jié)、各個部門
和各項業(yè)務中。公司各部門之間應形成相互核對、相互制約、相互監(jiān)
督的機制。
第四十一條風險控制制度包括:業(yè)務授權(quán)制度、崗位分離制度、
空間分離制度、作業(yè)流程制度、集中交易制度、信息披露制度、資料
保全制度、內(nèi)部會計控制、內(nèi)部信息控制與保密制度、報告與反饋制
度和獨立的監(jiān)察稽核制度等。
第四十二條業(yè)務授權(quán)制度是指股東會、董事會、監(jiān)事會必須充
分履行各自的職權(quán),健全公司逐級授權(quán)制度,確保公司各項規(guī)章制度
的貫徹執(zhí)行;公司各業(yè)務部門、各級分支機構(gòu)在其規(guī)定的業(yè)務、財務、
人事等授權(quán)范圍內(nèi)行使相應的經(jīng)營管理職能;各項業(yè)務和管理程序必
須遵從管理層制定的操作規(guī)程,經(jīng)辦人員的每一項工作必須是在業(yè)務
授權(quán)范圍內(nèi)進行;公司授權(quán)要適當,對已獲授權(quán)的部門和人員應建立
有效的評價和反饋機制,對已不合用的授權(quán)應及時修改或者取銷授權(quán)。
第四十三條崗位分離制度是為保證各部門的相對獨立性而建
立的崗位制度。公司內(nèi)部機構(gòu)設置應根據(jù)不同工作的特點和人員要
求,合理劃分崗位,建立崗位責任制;嚴禁工作人員無故串崗;屬于
單人、單崗處理的業(yè)務,必須有相應的后續(xù)監(jiān)督機制。
第四十四條空間隔離制度是指為充分保證信息的隔離和保密,
公司必須建立防火墻以實現(xiàn)業(yè)務有形隔離的制度。對于不同工作區(qū)劃
分不同的保密級別;投資部和交易室在空間上應該獨立;強調(diào)集中交
易和基金清算的一級保密性,并相應建立安全保障設施。
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第四十五條作業(yè)流程制度是指為保證公司各部門內(nèi)部和部門
之間的運作效率,各部門制定詳細、合理的業(yè)務流程的制度。各部門
應本著可操作性的原則,制定本部門標準化的作業(yè)流程;作業(yè)流程是
本部門工作的操作指導,各部門員工必須嚴格遵守;工作流程應置于
公司的監(jiān)察稽核之下,隨時接受監(jiān)察稽核人員的檢查。
第四十六條集中交易制度是指公司建立集中交易室,所有基金
投資必須在交易室集中完成的制度。公司應完善集中交易室相關的安
全設施,設立錄音電話,并保留記錄五年,充分保障集中交易室的安
全性和保密性。
第四十七條信息披露制度是指公司嚴格按照中國證監(jiān)會有關
規(guī)定進行規(guī)范的信息披露的制度。信息披露由合規(guī)部統(tǒng)一負責,嚴格
按照《中華人民共和國證券投資基金法》、《證券投資基金信息披露管
理辦法》、基金合同和公司有關信息披露的管理辦法進行管理。
第四十八條資料保全制度是指保證公司的信息資料管理真實、
全面、及時的系統(tǒng)和制度。公司各部門應對本部門的信息資料進行管
理,建立完整的業(yè)務資料與統(tǒng)計檔案并妥善保管。
第四十九條內(nèi)部會計控制是指能夠保證交易記錄正確、會計信
息真實、完整、反映及時的系統(tǒng)和制度。內(nèi)部會計控制包括基本的控
制制度和科學的估值方法。具體控制制度包括復核制度、憑證制度、
賬務組織和賬務處理體系。強化會計工作的監(jiān)督保障作用,具體應做
到:
(-)基金會計與公司會計必須嚴格分開。
(二)每一個基金應分別設立不同的獨立賬戶進行單獨核算。
(三)會計記錄、賬務處理和經(jīng)營成果核算要徹底獨立。
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(四)與托管銀行間的業(yè)務往來應嚴格按托管協(xié)議進行,分清權(quán)責,
協(xié)調(diào)合作,互相監(jiān)督。
第五十條內(nèi)部信息控制與保密制度是指公司不宜在非適當場
合公開的資料及信息必須嚴格對外界或者對公司內(nèi)部保密的制度。內(nèi)
部信息控制與保密制度應貫通于風險控制制度之中。保密對象包括:
基金投資計劃、基金登記過戶資料、交易統(tǒng)計資料、公司的研究成
果、公司財務狀況和公司自行開辟的信息系統(tǒng)等資料、信息。公司
內(nèi)部信息應根據(jù)對象不同,設定不同的密級程度。保密工作的實施
應結(jié)合員工教育、信息披露工作、有形隔離、計算機網(wǎng)絡安裝和安
全保障設施建設等工作同時進行,并相互配合。
第五十一條報告制度是指公司各部門定期將業(yè)務執(zhí)行情況和
風險操縱情況向主管領導或者風險控制部門報告的制度。為了及時掌
握公司各部門業(yè)務執(zhí)行過程中的風險操縱情況,有效防范風險,公
司內(nèi)部必須建立道路通暢的報告系統(tǒng)。公司各部門應按照公司內(nèi)部
組織結(jié)構(gòu)建立各自獨立的報告系統(tǒng),對業(yè)務執(zhí)行結(jié)果、業(yè)務風險或
者存在的風險隱患及時報告。此外,為了防止因部門之間業(yè)務協(xié)調(diào)
不及時而造成的風險,公司各業(yè)務相關部門還應就業(yè)務配合與支持
情況制定信息反饋制度,在公司內(nèi)部形成明晰的反饋路線和高效的
反饋機制。
第五十二條監(jiān)察稽核制度是指監(jiān)察稽核人員對公司各業(yè)務部
門工作進行稽核檢查,并保證監(jiān)察稽核的獨立性和客觀性的系統(tǒng)和制
度。具體包括:
(-)建立不同層次的監(jiān)察稽核體系,各層次依據(jù)各自的授權(quán)范圍
實施監(jiān)察稽核工作;
(-)強化內(nèi)部監(jiān)察稽核職能,從公司不同角度對公司不同層面進
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行持續(xù)監(jiān)督,檢查公司各部門執(zhí)行內(nèi)部管理制度的情況,確保公司各
項經(jīng)營管理活動有效運行;
(三)風險控制制度和公司各部門作業(yè)流程
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