二零二四年度電腦硬件設(shè)備采購(gòu)及維護(hù)合同

二零二四年度電腦硬件設(shè)備采購(gòu)及維護(hù)合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.2采購(gòu)方信息第二條合同標(biāo)的2.1電腦硬件設(shè)備清單2.2采購(gòu)數(shù)量2.3單價(jià)與總價(jià)第三條交付及驗(yàn)收3.1交付時(shí)間3.2交付地點(diǎn)3.3驗(yàn)收程序第四條質(zhì)量保證4.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.2質(zhì)量異議處理第五條維護(hù)服務(wù)5.1維護(hù)服務(wù)內(nèi)容5.2維護(hù)服務(wù)期限5.3維護(hù)服務(wù)響應(yīng)時(shí)間第六條合同價(jià)格與支付6.1合同價(jià)格6.2支付方式6.3支付進(jìn)度第七條合同的履行與變更7.1合同履行期限7.2合同變更程序第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約責(zé)任8.2采購(gòu)方的違約責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)9.3適用法律第十條保密條款10.1保密信息范圍10.2保密期限10.3違約保密條款的處理第十一條合同的解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件第十二條不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力后果處理第十三條合同的附件13.1電腦硬件設(shè)備技術(shù)參數(shù)13.2維護(hù)服務(wù)方案第十四條其他條款14.1合同修改與補(bǔ)充14.2合同生效條件14.3合同份數(shù)及保管第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.1.1供應(yīng)商全稱：科技有限公司1.1.2供應(yīng)商地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.3供應(yīng)商聯(lián)系人：1.1.4聯(lián)系方式：1381.2采購(gòu)方信息1.2.1采購(gòu)方全稱：有限公司1.2.2采購(gòu)方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2.3采購(gòu)方聯(lián)系人：1.2.4聯(lián)系方式：1395678第二條合同標(biāo)的2.1電腦硬件設(shè)備清單2.1.1設(shè)備名稱：聯(lián)想ThinkCentre臺(tái)式電腦2.1.2型號(hào)：M7300t2.1.3配置要求：IntelCorei57500處理器、8GBDDR4內(nèi)存、240GBSSD硬盤、21.5英寸顯示器2.1.4數(shù)量：50臺(tái)2.2采購(gòu)數(shù)量2.2.1總數(shù)量：50臺(tái)2.2.2單價(jià)：人民幣10,000元/臺(tái)2.2.3總價(jià)：人民幣500,000元第三條交付及驗(yàn)收3.1交付時(shí)間3.1.1供應(yīng)商應(yīng)于合同簽訂后30日內(nèi)將貨物運(yùn)輸至采購(gòu)方指定地點(diǎn)3.1.2采購(gòu)方應(yīng)在收到貨物后5日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收3.2交付地點(diǎn)3.2.1貨物交付地點(diǎn)：省市區(qū)路號(hào)3.3驗(yàn)收程序3.3.1采購(gòu)方收到貨物后，應(yīng)按照合同約定的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收3.3.2驗(yàn)收合格后，采購(gòu)方應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收單反饋給供應(yīng)商第四條質(zhì)量保證4.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.1.1供應(yīng)商提供的電腦硬件設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4.1.2設(shè)備應(yīng)為全新正品，不得有質(zhì)量問題4.2質(zhì)量異議處理4.2.1如采購(gòu)方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)在驗(yàn)收合格后3日內(nèi)向供應(yīng)商提出書面異議4.2.2供應(yīng)商應(yīng)在收到異議后7日內(nèi)答復(fù)處理方案，并根據(jù)情況采取更換、維修等措施第五條維護(hù)服務(wù)5.1維護(hù)服務(wù)內(nèi)容5.1.1供應(yīng)商應(yīng)提供電腦硬件設(shè)備的定期檢查、維護(hù)、升級(jí)等服務(wù)5.1.2供應(yīng)商應(yīng)提供7x24小時(shí)電話技術(shù)支持5.2維護(hù)服務(wù)期限5.2.1維護(hù)服務(wù)期限為合同簽訂之日起至電腦硬件設(shè)備保修期滿之日止5.3維護(hù)服務(wù)響應(yīng)時(shí)間5.3.1供應(yīng)商在接到采購(gòu)方維護(hù)服務(wù)請(qǐng)求后，應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約責(zé)任8.1.1供應(yīng)商未按合同約定時(shí)間、數(shù)量交付貨物，應(yīng)向采購(gòu)方支付合同總價(jià)20%的違約金8.1.2供應(yīng)商提供的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)負(fù)責(zé)更換或維修，并支付相應(yīng)費(fèi)用8.1.3供應(yīng)商未按合同約定提供維護(hù)服務(wù)，應(yīng)向采購(gòu)方支付合同總價(jià)10%的違約金8.2采購(gòu)方的違約責(zé)任8.2.1采購(gòu)方未按合同約定時(shí)間支付貨款，應(yīng)向供應(yīng)商支付合同總價(jià)10%的違約金8.2.2采購(gòu)方未按合同約定接受貨物，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)9.2.1爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地：省市區(qū)路號(hào)9.3適用法律9.3.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律第十條保密條款10.1保密信息范圍10.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均屬于保密信息10.2保密期限10.2.1保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止10.3違約保密條款的處理10.3.1任何一方泄露對(duì)方保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц逗贤們r(jià)10%的違約金，并賠償因此造成的一切損失第十一條合同的解除與終止11.1合同解除條件11.1.1在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可解除合同11.2合同終止條件11.2.1合同履行完畢，雙方均無違約行為，合同自然終止11.2.2合同任何一方提前終止合同，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，并承擔(dān)因此給對(duì)方造成的損失第十二條不可抗力12.1不可抗力定義12.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等12.2不可抗力后果處理12.2.1因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件12.2.2受影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力事件，減少損失，并根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任第十三條合同的附件13.1電腦硬件設(shè)備技術(shù)參數(shù)13.1.1附件中應(yīng)詳細(xì)列明每臺(tái)電腦硬件設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，包括處理器、內(nèi)存、硬盤、顯示器等13.2維護(hù)服務(wù)方案13.2.1附件中應(yīng)詳細(xì)描述供應(yīng)商提供的維護(hù)服務(wù)方案，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、響應(yīng)時(shí)間等第十四條其他條款14.1合同修改與補(bǔ)充14.1.1合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效14.2合同生效條件14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同終止或履行完畢之日止14.3合同份數(shù)及保管14.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3.2合同保管責(zé)任由雙方共同承擔(dān)，任何一方不得擅自泄露合同內(nèi)容第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外的，與本合同具有利益關(guān)聯(lián)的自然人、法人或其他組織第二條第三方介入的情形2.1第三方介入本合同的情形包括但不限于：中介方、監(jiān)理方、審計(jì)方、融資方、擔(dān)保方等第三條第三方介入的程序3.1第三方介入本合同，應(yīng)由甲乙方共同協(xié)商確定，并簽訂書面協(xié)議3.2第三方介入時(shí)，甲乙方應(yīng)向第三方提供與合同有關(guān)的全部資料和信息，確保第三方能夠充分了解合同的履行情況第四條第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)甲乙方的履行行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)4.2第三方應(yīng)保密合同中的商業(yè)秘密，不得泄露給無關(guān)方4.3第三方應(yīng)按照合同約定履行其職責(zé)，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方對(duì)甲乙方的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定確定5.2第三方如因履行合同造成甲乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過合同約定的限額第六條第三方與甲乙方的關(guān)系6.1第三方與甲乙方之間的關(guān)系，應(yīng)基于合同約定和法律規(guī)定確定6.2第三方不應(yīng)干預(yù)甲乙方的內(nèi)部管理，不得影響甲乙方的獨(dú)立決策第七條第三方退出7.1第三方如欲退出合同，應(yīng)提前30日書面通知甲乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)7.2第三方退出后，其權(quán)利和義務(wù)自行終止，但應(yīng)承擔(dān)退出前的合同責(zé)任第八條第三方違約處理8.1第三方如違反合同約定，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任8.2甲乙方如發(fā)現(xiàn)第三方存在違法行為，有權(quán)向相關(guān)機(jī)構(gòu)舉報(bào)，并要求第三方承擔(dān)法律責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決9.1第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條適用法律10.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律第十一條合同的修改與補(bǔ)充11.1合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)甲乙方及第三方簽字蓋章后生效第十二條合同份數(shù)及保管12.1本合同一式三份，甲乙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份，具有同等法律效力12.2合同保管責(zé)任由甲乙方及第三方共同承擔(dān)，任何一方不得擅自泄露合同內(nèi)容第十三條合同的生效條件13.1本合同自甲乙方及第三方簽字蓋章之日起生效，至合同終止或履行完畢之日止第十四條其他條款14.1本合同未盡事宜，可由甲乙方及第三方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力14.2本合同的履行、解除、終止及違約責(zé)任等，除本合同有明確規(guī)定外，均適用《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：電腦硬件設(shè)備技術(shù)參數(shù)1.1附件應(yīng)詳細(xì)列明每臺(tái)電腦硬件設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，包括處理器、內(nèi)存、硬盤、顯示器等。1.2技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。附件二：維護(hù)服務(wù)方案2.1附件應(yīng)詳細(xì)描述供應(yīng)商提供的維護(hù)服務(wù)方案，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、響應(yīng)時(shí)間等。2.2服務(wù)方案應(yīng)符合合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。附件三：電腦硬件設(shè)備清單3.1附件應(yīng)詳細(xì)列明每臺(tái)電腦硬件設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。3.2清單應(yīng)與合同中的約定一致，以便于采購(gòu)方的驗(yàn)收和財(cái)務(wù)管理。附件四：支付憑證4.1附件應(yīng)包含所有支付憑證的復(fù)印件，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票復(fù)印件等。4.2支付憑證應(yīng)證明采購(gòu)方已按照合同約定支付貨款。附件五：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.1附件應(yīng)包含采購(gòu)方對(duì)貨物進(jìn)行的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)描述驗(yàn)收結(jié)果。5.2驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由采購(gòu)方簽字蓋章，以證明貨物已按照合同約定交付并驗(yàn)收合格。附件六：維護(hù)服務(wù)記錄6.1附件應(yīng)記錄供應(yīng)商提供的維護(hù)服務(wù)情況，包括服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、問題解決情況等。6.2維護(hù)服務(wù)記錄應(yīng)由供應(yīng)商保存，并定期向采購(gòu)方報(bào)告。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：2.1供應(yīng)商未按照合同約定時(shí)間、數(shù)量交付貨物，構(gòu)成違約。示例：供應(yīng)商應(yīng)在30日內(nèi)將貨物運(yùn)輸至采購(gòu)方指定地點(diǎn)，如未能按時(shí)交付，則構(gòu)成違約。2.2供應(yīng)商提供的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)成違約。示例：供應(yīng)商提供的電腦硬件設(shè)備不符合合同約定的技術(shù)參數(shù)，視為違約。2.3供應(yīng)商未按合同約定提供維護(hù)服務(wù)，構(gòu)成違約。示例：供應(yīng)商未在約定的時(shí)間內(nèi)響應(yīng)采購(gòu)方的維護(hù)服務(wù)請(qǐng)求，視為違約。2.4采購(gòu)方未按合同約定時(shí)間支付貨款，構(gòu)成違約。示例：采購(gòu)方應(yīng)在驗(yàn)收合格后5日內(nèi)支付貨款，如未能按時(shí)支付，則構(gòu)成違約。2.5采購(gòu)方未按合同約定接受貨物，構(gòu)成違約。示例：采購(gòu)方在收到貨物后5日內(nèi)未進(jìn)行驗(yàn)收，視為違約。違約