學(xué)?；顒?dòng)管理制度

學(xué)校活動(dòng)管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范學(xué)校內(nèi)各類活動(dòng)的組織和管理，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行并確保參加人員的安全和福祉。本制度適用于全體教職員工、學(xué)生和訪客參加的各類學(xué)校活動(dòng)。2.活動(dòng)組織與審批2.1學(xué)校活動(dòng)分為內(nèi)部活動(dòng)和對(duì)外活動(dòng)兩種類型。內(nèi)部活動(dòng)指僅限學(xué)校內(nèi)部成員參加的活動(dòng)，對(duì)外活動(dòng)指面向公眾或特定外部群體的活動(dòng)。2.2內(nèi)部活動(dòng)的組織由活動(dòng)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并經(jīng)所屬部門或班級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。2.3對(duì)外活動(dòng)的組織由活動(dòng)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)層審批后方可進(jìn)行。2.4活動(dòng)負(fù)責(zé)人需在活動(dòng)開(kāi)始前至少一周向相關(guān)部門提交完整的活動(dòng)計(jì)劃。活動(dòng)計(jì)劃包含活動(dòng)目標(biāo)、場(chǎng)合需求、人員配備、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.5活動(dòng)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門審查通過(guò)后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人可以進(jìn)一步進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備工作。2.6對(duì)于涉及大規(guī)?；顒?dòng)或特殊風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的，需要提前進(jìn)行安全評(píng)估和應(yīng)急預(yù)案的訂立，并報(bào)送給相關(guān)部門備案。3.場(chǎng)合和設(shè)備管理3.1活動(dòng)負(fù)責(zé)人需提前向場(chǎng)合管理部門申請(qǐng)活動(dòng)所需場(chǎng)合，場(chǎng)合使用情況依照先到先得的原則進(jìn)行調(diào)配。3.2活動(dòng)負(fù)責(zé)人需遵守場(chǎng)合使用規(guī)定，不得超時(shí)使用或惡意損壞場(chǎng)合設(shè)施。3.3使用場(chǎng)合過(guò)程中發(fā)生的設(shè)備故障或損壞需及時(shí)向場(chǎng)合管理部門報(bào)告，并搭配維護(hù)和修理和保養(yǎng)工作。3.4活動(dòng)負(fù)責(zé)人需對(duì)使用的設(shè)備進(jìn)行合理的調(diào)配和保管，確保設(shè)備的安全和完好無(wú)損。3.5對(duì)于特殊設(shè)備的使用，活動(dòng)負(fù)責(zé)人需供應(yīng)相關(guān)操作證書或培訓(xùn)記錄，并確保有專業(yè)人員引導(dǎo)操作。4.參加人員管理4.1活動(dòng)參加人員需嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度和活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定。4.2活動(dòng)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕違反學(xué)校規(guī)定或活動(dòng)要求的人員參加活動(dòng)。4.3對(duì)于涉及風(fēng)險(xiǎn)較大的活動(dòng)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人有權(quán)要求參加人員供應(yīng)健康證明或簽署風(fēng)險(xiǎn)免責(zé)聲明。4.4參加人員在活動(dòng)過(guò)程中需注意安全，禁止攜帶易燃、易爆、劇毒物品參加活動(dòng)。4.5在活動(dòng)過(guò)程中顯現(xiàn)意外事故或緊急情況，參加人員需快速報(bào)告活動(dòng)負(fù)責(zé)人并樂(lè)觀搭配應(yīng)急處理。5.經(jīng)費(fèi)管理5.1活動(dòng)負(fù)責(zé)人需依據(jù)活動(dòng)計(jì)劃編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)。5.2經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度和相關(guān)政策，不得超出經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍，并需依照規(guī)定及時(shí)報(bào)銷和結(jié)算。5.3活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況需及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告，接受審查和監(jiān)督。6.宣傳和評(píng)估6.1活動(dòng)負(fù)責(zé)人需訂立合理的宣傳策略，向?qū)W校內(nèi)外進(jìn)行宣傳，提高活動(dòng)的知名度和參加度。6.2活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人需依照要求填寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，并提交給所屬部門。6.3活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包含活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、參加人數(shù)、反饋看法等內(nèi)容，并提出活動(dòng)改進(jìn)的建議。6.4活動(dòng)負(fù)責(zé)人還需接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為活動(dòng)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核的緊要依據(jù)。7.違規(guī)處理與監(jiān)督7.1對(duì)于違反本制度的行為，將視情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的警告、記過(guò)、記大過(guò)等處理。7.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以對(duì)活動(dòng)的組織、管理和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。7.3對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為造成的損失或不良影響，活動(dòng)負(fù)責(zé)人需承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。7.4學(xué)校將定期對(duì)活動(dòng)管理制度進(jìn)行評(píng)估和修改，并及時(shí)向全體人員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。以上制度將嚴(yán)格