2024公司印章管理制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024公司印章管理制度本合同目錄一覽第一條印章種類與數(shù)量1.1印章分類1.2印章數(shù)量第二條印章使用范圍2.1允許使用印章的范圍2.2禁止使用印章的范圍第三條印章保管3.1印章的存放地點(diǎn)3.2印章的保管人3.3印章的保管措施第四條印章使用程序4.1印章使用的申請(qǐng)4.2印章使用的審批4.3印章使用的記錄第五條印章使用權(quán)限5.1允許使用印章的人員5.2禁止使用印章的人員第六條印章交接6.1印章交接的程序6.2印章交接的記錄第七條印章丟失或損壞7.1印章丟失的處理7.2印章?lián)p壞的處理第八條印章的維修與更換8.1印章的維修8.2印章的更換第九條印章使用的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督與檢查的頻率9.2監(jiān)督與檢查的責(zé)任人第十條違反印章管理制度的處理10.1違反規(guī)定的處理措施10.2違反規(guī)定的責(zé)任追究第十一條印章管理的培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式11.2宣傳的方式與范圍第十二條印章管理的修訂12.1修訂的程序12.2修訂的記錄第十三條印章管理的終止13.1終止的條件13.2終止的程序第十四條印章管理的其他事項(xiàng)14.1其他事項(xiàng)的內(nèi)容14.2其他事項(xiàng)的處理方式第一部分：合同如下：第一條印章種類與數(shù)量1.1印章分類本合同所指印章包括但不限于公司法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、人權(quán)章等，各種印章的使用范圍和權(quán)限由公司內(nèi)部規(guī)定并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。1.2印章數(shù)量公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)定印章數(shù)量，并按照部門職能和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分配，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理本部門使用的印章。第二條印章使用范圍2.1允許使用印章的范圍印章主要用于公司內(nèi)部文件、外部合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等具有法律效力的文件上，具體使用范圍由公司內(nèi)部規(guī)定。2.2禁止使用印章的范圍印章不得用于非公司文件、非法定事項(xiàng)、個(gè)人利益相關(guān)的事務(wù)等，任何情況下不得將印章外借或轉(zhuǎn)讓給他人使用。第三條印章保管3.1印章的存放地點(diǎn)印章應(yīng)存放在安全可靠的保管設(shè)施中，如保險(xiǎn)箱或密碼鎖抽屜，確保印章不受未經(jīng)授權(quán)的接觸。3.2印章的保管人每個(gè)印章指定了專門的保管人，保管人負(fù)責(zé)印章的日常保管和監(jiān)督，保管人應(yīng)為公司正式員工，并對(duì)公司忠誠(chéng)、責(zé)任心強(qiáng)。3.3印章的保管措施印章的保管人應(yīng)采取必要的措施確保印章的安全，如定期檢查印章、使用防盜鎖具、限制印章使用區(qū)域的出入等。第四條印章使用程序4.1印章使用的申請(qǐng)使用印章的人員應(yīng)向保管人提出書面申請(qǐng)，明確印章使用的目的、文件類型和數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。4.2印章使用的審批印章使用的審批權(quán)限歸公司高層管理人員所有，審批時(shí)需核實(shí)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性和合法性，并在審批單上簽字確認(rèn)。4.3印章使用的記錄每次印章使用后，保管人應(yīng)記錄使用日期、使用人員、使用原因、使用的文件等信息，并保留相關(guān)文件存根以備查證。第五條印章使用權(quán)限5.1允許使用印章的人員允許使用印章的人員限于公司內(nèi)部經(jīng)過授權(quán)的高級(jí)管理人員和特定職責(zé)人員，其他人員一律不得使用印章。5.2禁止使用印章的人員下列人員禁止使用印章：非公司員工、已離職員工、被公司內(nèi)部規(guī)定禁止使用印章的人員等，未經(jīng)公司高層管理人員批準(zhǔn)，上述人員不得接觸印章。第六條印章交接6.1印章交接的程序6.2印章交接的記錄印章交接記錄應(yīng)詳細(xì)記載交接日期、交接人員、交接原因、接收人員等信息，并保留交接記錄副本以備查證。第八條印章的維修與更換8.1印章的維修印章在使用過程中出現(xiàn)磨損、損壞等問題時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告給保管人。保管人應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行維修或更換。8.2印章的更換印章因故需要更換時(shí)，保管人應(yīng)向公司高層管理人員報(bào)告，并按照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行更換。新印章的啟用應(yīng)遵循本合同規(guī)定的印章使用程序。第九條印章使用的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督與檢查的頻率公司應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，檢查頻率由公司內(nèi)部規(guī)定。檢查時(shí)，保管人應(yīng)積極配合并提供相關(guān)記錄。9.2監(jiān)督與檢查的責(zé)任人公司高層管理人員負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，檢查結(jié)果由責(zé)任人簽字確認(rèn)，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取整改措施。第十條違反印章管理制度的處理10.1違反規(guī)定的處理措施任何違反印章管理制度的行為都將受到公司內(nèi)部紀(jì)律處分，視情節(jié)嚴(yán)重程度，可包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。10.2違反規(guī)定的責(zé)任追究對(duì)于因違反印章管理制度造成公司損失或聲譽(yù)受損的情況，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行賠償。第十一條印章管理的培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式公司應(yīng)定期組織印章管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括印章管理制度、印章使用程序、印章保管要求等，培訓(xùn)方式可包括內(nèi)部講座、會(huì)議等。11.2宣傳的方式與范圍公司應(yīng)通過內(nèi)部公告、海報(bào)、郵件等方式進(jìn)行印章管理的宣傳，確保全體員工了解并遵守印章管理制度，宣傳范圍涵蓋所有公司員工。第十二條印章管理的修訂12.1修訂的程序印章管理制度如需修訂，應(yīng)由公司高層管理人員提出修訂意見，經(jīng)相關(guān)部門討論后形成修訂草案，提交公司董事會(huì)審議。12.2修訂的記錄修訂后的印章管理制度應(yīng)保留相關(guān)記錄，包括修訂草案、審議記錄、批準(zhǔn)文件等，以備日后查證。第十三條印章管理的終止13.1終止的條件印章管理制度終止的條件由公司內(nèi)部規(guī)定，包括但不限于公司解散、破產(chǎn)、印章管理制度失效等。13.2終止的程序印章管理制度的終止應(yīng)按照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行，終止程序包括通知所有相關(guān)人員、收回印章、歸檔相關(guān)記錄等。第十四條印章管理的其他事項(xiàng)14.1其他事項(xiàng)的內(nèi)容本合同未涉及的其他印章管理事項(xiàng)，由公司內(nèi)部規(guī)定并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，所有公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。14.2其他事項(xiàng)的處理方式對(duì)于本合同未涉及的其他印章管理事項(xiàng)，公司應(yīng)根據(jù)具體情況采取適當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：印章種類與數(shù)量明細(xì)表詳細(xì)列出公司所有印章的種類、數(shù)量、使用范圍等信息，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。附件二：印章使用范圍規(guī)定詳細(xì)規(guī)定印章允許使用的范圍和禁止使用的范圍，并提供相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)。附件三：印章保管措施清單詳細(xì)描述印章的存放地點(diǎn)、保管人、保管措施等，并由保管人簽字確認(rèn)。附件四：印章使用申請(qǐng)審批表用于申請(qǐng)使用印章時(shí)填寫，包括使用印章的原因、文件類型和數(shù)量等信息，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。附件五：印章使用記錄表記錄每次印章使用的相關(guān)信息，包括使用日期、使用人員、使用原因、使用的文件等，由保管人填寫。附件六：印章交接記錄表記錄印章交接的相關(guān)信息，包括交接日期、交接人員、交接原因、接收人員等，由見證人和交接人員簽字確認(rèn)。附件七：印章維修與更換記錄表記錄印章維修與更換的相關(guān)信息，包括維修與更換日期、原因、更換人員等，由保管人填寫。附件八：印章管理培訓(xùn)與宣傳材料包括印章管理制度培訓(xùn)的講義、海報(bào)、郵件等內(nèi)容，用于培訓(xùn)和宣傳印章管理制度。附件九：印章管理修訂記錄記錄印章管理制度修訂的相關(guān)信息，包括修訂日期、修訂人員、修訂內(nèi)容等，由修訂人員簽字確認(rèn)。附件十：印章管理終止通知用于通知印章管理制度終止的相關(guān)信息，包括終止日期、終止原因等，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未經(jīng)審批使用印章2.超出印章使用范圍使用印章3.印章保管不善導(dǎo)致印章丟失或損壞4.印章使用記錄不完整或不真實(shí)5.印章交接不當(dāng)導(dǎo)致印章遺失或損壞6.印章維修與更換不符合規(guī)定7.未按期進(jìn)行印章監(jiān)督與檢查8.違反印章管理制度的其他行為違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.輕微違約：給予警告或罰款等內(nèi)部紀(jì)律處分。2.一般違約：給予降職、扣發(fā)獎(jiǎng)金等內(nèi)部紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.嚴(yán)重違約：解除勞動(dòng)合同，并追究相應(yīng)法律責(zé)任，包括但不限于賠償公司損失、支付違約金等。示例說明：如果甲乙雙方中任何一方未經(jīng)審批使用印章，或超出印章使用范圍使用印章，將被視為違約行為。根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，公司將依據(jù)上述違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分和責(zé)任追究。說明三：法律名詞及解釋：1.印章：指公司用于確認(rèn)文件法律效力的戳記，包括公司法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等。2.印章保管人：指被指定負(fù)責(zé)印章日常保管和監(jiān)督的公司員工。3.印章使用申請(qǐng)審批表：指用于申請(qǐng)使用印章的書面材料，包括使用印章的原因、文件類型和數(shù)量等信息。