貴州宏勝共創(chuàng)科技有限公司存貨盤(pán)存方案優(yōu)化設(shè)計(jì)VIP

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u208891公司簡(jiǎn)介 貴州宏勝共創(chuàng)科技有限公司存貨盤(pán)存方案優(yōu)化設(shè)計(jì)1公司簡(jiǎn)介貴州宏勝共創(chuàng)科技有限公司,于2011年6月成立，經(jīng)營(yíng)范圍包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成、計(jì)算機(jī)軟硬件開(kāi)發(fā)、維護(hù)及銷(xiāo)售；計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢服務(wù)；室內(nèi)裝飾裝潢；弱電智能工程的設(shè)計(jì)、安裝與維護(hù)；自動(dòng)化生產(chǎn)線的安裝、調(diào)試；安防工程設(shè)計(jì)、施工及維護(hù)；防雷工程設(shè)計(jì)、施工及安裝；園林綠化工程設(shè)計(jì)及施工；銷(xiāo)售：辦公自動(dòng)化設(shè)備、攝錄器材、安防產(chǎn)品、通訊器材、五金交電、儀器儀表、電子元器件等。2存貨盤(pán)存的目的存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，在收取和發(fā)出的過(guò)程中，由于計(jì)量錯(cuò)誤、保管不善、原物丟失或被盜等原因，存貨可能會(huì)出現(xiàn)存貨發(fā)生短缺、過(guò)剩或損壞等情況，從而使存貨的賬面數(shù)字與實(shí)際數(shù)字不相符。為了加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理，保證存貨盤(pán)存的正確性，確保公司存貨資產(chǎn)的安全、完整、準(zhǔn)確，及時(shí)地反映公司存貨資產(chǎn)的實(shí)際情況，使公司存貨的盤(pán)點(diǎn)更加規(guī)范和系統(tǒng)。為了真實(shí)地反映存貨的實(shí)際數(shù)量，加強(qiáng)公司對(duì)存貨的管理，確保存貨的完整性，企業(yè)須定期對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn)，確定實(shí)際數(shù)量，進(jìn)行賬面數(shù)量的核對(duì)，編寫(xiě)出正確的存貨盤(pán)存表，并且對(duì)存貨的盤(pán)盈或盤(pán)虧等情況及時(shí)做出解決方案，使賬目與實(shí)際相符。3企業(yè)存貨的內(nèi)容類(lèi)型具體材料原材料電容、游絲、晶體管、電線、銅、鋼板、鋼筋等在產(chǎn)品及自制半成品主板、機(jī)箱、光驅(qū)、顯示器、網(wǎng)卡、顯卡等產(chǎn)成品花灑、洗面池龍頭、萬(wàn)向輪、軌道等商品攝像機(jī)、入侵探測(cè)器、警報(bào)器、錄音筆、投影儀等4企業(yè)存貨的特點(diǎn)4.1存貨的流動(dòng)性企業(yè)存貨雖然也屬于流動(dòng)資產(chǎn)，但與資金、賬款等這些流動(dòng)資產(chǎn)相比，其資金變現(xiàn)和周轉(zhuǎn)速度較慢，流動(dòng)性相對(duì)較差。因此，公司應(yīng)該提高存貨的流動(dòng)速度，這樣存貨的變現(xiàn)能力就會(huì)增強(qiáng)。若企業(yè)存貨造成積壓，企業(yè)就會(huì)需要支付大量管理資金，產(chǎn)品的增值能力就隨之降低。4.2存貨的有形性存貨是公司的有形資產(chǎn)，是具有特定的實(shí)物形態(tài)。在存貨資產(chǎn)管理過(guò)程中企業(yè)可以依據(jù)存貨有形性的特征，包括體型、重量和大小來(lái)區(qū)分各不相同的存貨類(lèi)型，并且存貨也可以通過(guò)外部形式進(jìn)行再轉(zhuǎn)換，自身價(jià)值也會(huì)隨之變化。因此，企業(yè)的存貨需要特定的儲(chǔ)存手段和空間。4.3存貨的易損失性存貨的有形性和流動(dòng)的性特點(diǎn)決定了它的易提失性。大部分的貨物在存儲(chǔ)和保管室都需要一定的條件。有的貨物容易損壞，占地面積大，不容易擺放和存儲(chǔ)也不容易搬運(yùn)，這樣會(huì)造成貨物堆積，從而導(dǎo)致企業(yè)遭受?chē)?yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。5企業(yè)存貨盤(pán)存存在的問(wèn)題5.1存貨管理意識(shí)淡薄現(xiàn)在企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員對(duì)于存貨管理的知識(shí)掌握不夠，倉(cāng)管對(duì)存貨管理相關(guān)知識(shí)的匱乏，使得企業(yè)的存貨在管理時(shí)存在問(wèn)題，不能很好的進(jìn)行存貨優(yōu)化管理。另外企業(yè)的存貨管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和意識(shí)較低，沒(méi)有積極重視對(duì)待，所以也使存貨管理工作的開(kāi)展受到相對(duì)的影響，這便造成了企業(yè)存貨管理工作的不順利。企業(yè)存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理人員由于知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面，使得貨物存儲(chǔ)的管理過(guò)程中，缺乏科學(xué)、有效的管理。所以會(huì)在根本上導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)的變化。如果市場(chǎng)突變，他們便無(wú)法對(duì)庫(kù)存貨物及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，整體就會(huì)處于被動(dòng)的狀態(tài)，這樣發(fā)展下去指揮增加企業(yè)負(fù)擔(dān)，存貨減少不能滿足市場(chǎng)需求，又或者導(dǎo)致貨品積壓，無(wú)法出售。5.2存貨出入庫(kù)環(huán)節(jié)疏于管理企業(yè)的存貨管流程混亂不清晰，沒(méi)有明確的存貨管理崗位責(zé)任制，導(dǎo)致崗位在職人員對(duì)自身工作認(rèn)識(shí)模糊，不知道自己該做什么事情。存貨驗(yàn)收程序和保管制度過(guò)于簡(jiǎn)單，并沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行詳細(xì)檢查，物資保管人員對(duì)于存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)疏忽，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。存貨出庫(kù)審批不嚴(yán)謹(jǐn)，出庫(kù)程序簡(jiǎn)單，權(quán)限不明確，沒(méi)有具體的存貨出庫(kù)往返通知。倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)于出入存貨清查不及時(shí)，導(dǎo)致賬實(shí)不符，盤(pán)點(diǎn)有偏差。5.3存貨保管方式缺乏針對(duì)性企業(yè)對(duì)所有的不同存貨進(jìn)行統(tǒng)一管理，沒(méi)有對(duì)不同特性不同類(lèi)別的存貨進(jìn)行合理的劃分等級(jí)，而是只知道一味的投入的時(shí)間和精力進(jìn)行管理。這樣缺乏針對(duì)性的倉(cāng)儲(chǔ)管理方式不僅會(huì)耗費(fèi)管理者的經(jīng)理，其關(guān)聯(lián)效果也會(huì)大打折扣。另外，沒(méi)有重點(diǎn)存貨進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注也會(huì)產(chǎn)生管理上的疏忽，從而造成重要存貨的損失與不同程度的缺貨，不利于企業(yè)的正常生產(chǎn)和降低經(jīng)營(yíng)成本。5.4存貨清查方法單一企業(yè)對(duì)于存貨盤(pán)點(diǎn)只采用了實(shí)地盤(pán)存法，對(duì)于數(shù)量多且大件的存貨不能合理盤(pán)點(diǎn)清算。公司存貨收發(fā)程序單一，并不能通過(guò)賬簿及時(shí)反映出各種存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的情況，其反映賬單情況與實(shí)際情況有差異，對(duì)于存貨管理中發(fā)生的破損、丟失、發(fā)錯(cuò)等情況，在賬單上都沒(méi)有反映。這種情況不利于對(duì)存貨的管理，也不利于存貨管理人員的監(jiān)督檢查，這樣對(duì)于存貨管理人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的工作挑戰(zhàn)，十分容易造成存貨盤(pán)存不正確。5.5存貨核算信息化手段弱在企業(yè)庫(kù)存管理過(guò)程中，庫(kù)存管理系統(tǒng)相對(duì)落后。在這個(gè)信息時(shí)代，由于缺乏先進(jìn)的科技手段，則導(dǎo)致庫(kù)存信息化水平低下。由于存貨種類(lèi)的繁多，所以核算工作量也相對(duì)較大。目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，公司可能不太重視信息技術(shù)的引進(jìn)和運(yùn)用，而更多采用手工核算的形式。在這種情況下，企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確獲得當(dāng)前庫(kù)存的整體狀況。由于智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備等方面的落后，可能導(dǎo)致公司在管理與核算時(shí)跟不上發(fā)展的步伐，都會(huì)影響公司管理于發(fā)展的進(jìn)程。這種落后的管理制度，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng)效率，降低市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。手工記錄跟不上企業(yè)快速發(fā)展的步伐，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和資金周轉(zhuǎn)率低下。同時(shí)，雖然企業(yè)在核算階段，也采用了較先進(jìn)的技術(shù)，但是它只滿足了核算的需要，對(duì)于存貨管理中的整體信息無(wú)法進(jìn)行同步管理，進(jìn)而就不無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源、信息的共享。現(xiàn)建立的管理信息系統(tǒng)，由于運(yùn)行時(shí)間過(guò)短，公司缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員測(cè)試數(shù)據(jù)，建立的管理信息系統(tǒng)容易導(dǎo)致庫(kù)存信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定，最終導(dǎo)致庫(kù)存管理無(wú)所適從，無(wú)法進(jìn)行庫(kù)存管理。6企業(yè)存貨盤(pán)存優(yōu)化設(shè)計(jì)6.1提高存貨管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)當(dāng)企業(yè)有了完善的存貨管理制度與信息溝通平臺(tái)時(shí)，存貨管理人員的素質(zhì)也需要進(jìn)一步提高，作為企業(yè)存貨倉(cāng)管人員不僅要了解一定的存貨管理知識(shí)，同時(shí)還要掌握自己所在職位的具體要求還有企業(yè)的管理知識(shí)。企業(yè)存貨管理人員要具備職業(yè)道德素質(zhì)，企業(yè)存貨人員職業(yè)道德素質(zhì)的訓(xùn)練對(duì)提高存貨管理人員的工作效率有重要促進(jìn)作用，同時(shí)職業(yè)道德素質(zhì)的提高還能增強(qiáng)管理人員的核心競(jìng)爭(zhēng)力提高存貨核算信息的正確性。要提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理能力和專(zhuān)業(yè)技能，做到讓倉(cāng)儲(chǔ)人員熟知每一個(gè)產(chǎn)品及原件的特性幾儲(chǔ)存方法，從而減少人為破壞。企業(yè)需要增加存貨管理人員在存貨管理方面相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，企業(yè)當(dāng)前在存貨管理問(wèn)題上面臨著各種挑戰(zhàn)，存貨管理人員加強(qiáng)存貨管理知識(shí)的學(xué)習(xí)擴(kuò)大在這方面的知識(shí)面有利于存貨管理與核算。在企業(yè)提供給存貨管理人員學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的同時(shí)，存貨管理人員也應(yīng)該主動(dòng)的去學(xué)習(xí)存貨管理知識(shí)在提升，自我能力的同時(shí)也能更好的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。定期開(kāi)展部門(mén)管理人員的工作探討會(huì)可以有效解決企業(yè)存貨管理問(wèn)題，解決問(wèn)題制定出最佳方案，從而提高企業(yè)存貨管理水平。6.2完善存貨出入庫(kù)手續(xù)企業(yè)首先要規(guī)范存貨管理制度，建立存貨管理責(zé)任制，做到各崗位之間相互監(jiān)督、制約。規(guī)范存貨驗(yàn)收程序并建立存貨保管制度，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查（存貨在流動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理出入庫(kù)手續(xù)，對(duì)代管、受托加工等貨物應(yīng)該獨(dú)立存儲(chǔ)和管理），倉(cāng)管人員對(duì)入出庫(kù)要做到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察，努力做到不出偏差。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，用最短時(shí)間解決出入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字，做到帳貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單清點(diǎn)的貨物及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量等，做到帳貨相符。若在驗(yàn)收過(guò)程中由于倉(cāng)管驗(yàn)收員的失誤造成的損失應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。存貨的收發(fā)權(quán)限和批量、有價(jià)、危險(xiǎn)存貨的發(fā)放，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本部門(mén)審批。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的通知單發(fā)貨。倉(cāng)儲(chǔ)部還應(yīng)做好購(gòu)銷(xiāo)存記錄，定期與各部門(mén)核對(duì)庫(kù)存和票據(jù)。要建立清查制度，每年年底都要進(jìn)行一次全面清查。對(duì)庫(kù)存偏差，應(yīng)查明原因，追究責(zé)任，并按規(guī)定處理相關(guān)責(zé)任人員。6.3優(yōu)化存貨保管方式由于其存貨之間形態(tài)、體積、重量不同，清查時(shí)，既要從數(shù)量上核實(shí)，還要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行察看。在清查時(shí)，首先要確定存貨的目錄名稱(chēng)的正確性，然后查看存貨的名稱(chēng)、規(guī)格，儲(chǔ)存的原材料、商品等按照品種確定位置進(jìn)行分類(lèi)堆放，并且注明位置堆放物件的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、款式、大小、數(shù)量等，存放時(shí)確保商品擺放整齊，這樣便于存貨的存放和清查。所有入庫(kù)的原材料、商品，按種類(lèi)登記在明細(xì)卡上，登記具體收發(fā)數(shù)量，結(jié)清庫(kù)存余額，定期清點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量，檢查是否有損壞庫(kù)存，并及時(shí)記賬，做到帳實(shí)相符。為了便于查詢，明確責(zé)任，庫(kù)存保管員必須到場(chǎng)參與庫(kù)存工作。庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)檢查庫(kù)存是否變質(zhì)或損壞。如有問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)，由主管報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。6.4建立存貨清查的多元化企業(yè)應(yīng)將實(shí)物盤(pán)存制與永續(xù)盤(pán)存制相結(jié)合，在清查低值、小批量物品時(shí)采用實(shí)物盤(pán)存法，這樣可以幫助庫(kù)存管理人員減少一部分工作量。存貨數(shù)量大、復(fù)雜時(shí)，便采用永續(xù)盤(pán)存法。多樣化的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)可以隨時(shí)反映各種庫(kù)存商品的存儲(chǔ)、發(fā)貨和結(jié)存情況，控制庫(kù)存的數(shù)量和金額。明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)量則是通過(guò)核對(duì)存貨和實(shí)際數(shù)量來(lái)確定的。當(dāng)庫(kù)存過(guò)?；蚨倘睍r(shí)，我們可以及時(shí)找出原因并快速糾正。此外，可以隨時(shí)將子賬簿上的結(jié)存數(shù)量與出庫(kù)通知單進(jìn)行對(duì)比，找出積壓的問(wèn)題所在，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)量并制定出相應(yīng)的購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃，加快公司資金周轉(zhuǎn)。6.5加強(qiáng)存貨信息化管理建設(shè)企業(yè)的存貨管理需要按時(shí)按質(zhì)的對(duì)存貨進(jìn)行詳細(xì)核算，對(duì)于存貨的種類(lèi)、大小、數(shù)目等方面進(jìn)行完整統(tǒng)計(jì)，這樣不僅可以及時(shí)的了解存貨各項(xiàng)信息，還能在這之上做出適合的企業(yè)發(fā)展的對(duì)策。此外，企業(yè)還需加強(qiáng)庫(kù)存信息監(jiān)管，提高庫(kù)存信息登記檢查管理的整體水平。加強(qiáng)存貨信息的會(huì)計(jì)管理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，減少存貨管理中信息混亂的現(xiàn)象。同時(shí)，企業(yè)要建立信息化的庫(kù)存管理平臺(tái)，加強(qiáng)庫(kù)存管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通，根據(jù)企業(yè)自身和市場(chǎng)同行的指標(biāo)數(shù)據(jù)，建立一套適合企業(yè)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)的庫(kù)存管理提供良好的平臺(tái)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)還需要實(shí)現(xiàn)收貨、入庫(kù)、分揀、出庫(kù)、庫(kù)存等信息的實(shí)時(shí)記錄和共享，使管理者能夠參考具體數(shù)據(jù)做出更好的銷(xiāo)售決策。此外，企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)還應(yīng)建立與外部商戶的信息交流平臺(tái)，與商戶共享貨物信息，并且通過(guò)溝通協(xié)商的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效的成本控制。7設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)綜上所述，可以得知庫(kù)存的方方面面貫穿于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的方方面面，在企業(yè)發(fā)展中占有不可或缺的地位。庫(kù)存管理是企業(yè)發(fā)展的核心，企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)通過(guò)創(chuàng)新和改革，建立和完善庫(kù)存管理體系，以達(dá)到降低企業(yè)庫(kù)存成本的目的，才能有效地保證企業(yè)的持續(xù)正常發(fā)展。通過(guò)了解庫(kù)存的目的和特點(diǎn)，列出企業(yè)庫(kù)存中的原材料、在制品